Meerdere handtekeningen aanmaken in Gmail

Het maken van meerdere handtekeningen in Gmail is nu een kernfunctie van Gmail zonder dat er aanvullende ondersteuning nodig is. Deze functie heet 'Meervoudige handtekening', waarmee gebruikers voor elk doeleinde verschillende handtekeningstijlen kunnen maken die ze kunnen gebruiken bij het opstellen van e-mails in Gmail. We kunnen elk type handtekening een naam geven, zodat we het gemakkelijk kunnen onderscheiden en snel kunnen gebruiken wanneer dat nodig is. Wanneer we bijvoorbeeld e-mails naar familieleden en vrienden sturen, gebruiken we een eenvoudigere handtekening. Als u een handtekening gebruikt voor e-mails van partners, hebt u een formele handtekeningstijl nodig en kunt u andere informatie toevoegen. Het onderstaande artikel legt uit hoe lezers meerdere handtekeningen in Gmail kunnen maken en de functie voor vooraf beantwoorden in Gmail kunnen gebruiken.

1. Instructies voor het maken van meerdere Gmail-handtekeningen

Stap 1:

Klik in de Gmail-interface op het tandwielpictogram en selecteer Instellingen . Klik in de interface Instellingen op Algemeen . Scroll naar beneden naar het gedeelte Handtekening en klik op Nieuw maken .

De gebruiker voert een naam in voor de handtekening en klikt vervolgens op Maken.

Stap 2:

Geef een vak weer waarin de gebruiker een handtekening kan invoeren. U kunt uw handtekening wijzigen door het lettertype aan te passen, de tekst cursief of vet te maken, links of rechts uit te lijnen en zelfs afbeeldingen in de handtekening te voegen... met behulp van de opmaakwerkbalk hieronder.

Als u de naam van de handtekening wilt bewerken, klikt u op het penpictogram. Om te verwijderen, klikt u op het prullenbakpictogram.

Ga door met het maken van een nieuwe handtekening door op Nieuw maken te klikken.

Stap 3:

Omdat we meerdere Gmail-handtekeningen gebruiken, kunnen we een standaardhandtekening instellen bij het opstellen van e-mails of bij het doorsturen van e-mails. Om een ​​standaardhandtekening te kiezen, scrolt u naar beneden naar het gedeelte Standaardhandtekening en selecteert u de handtekeningstijl voor nieuwe e-mails en doorgestuurde e-mails. Als u geen handtekening kiest, plaatst Gmail niet automatisch een handtekening wanneer u een e-mail opstelt.

Klik ten slotte hieronder op Wijzigingen opslaan.

Stap 4:

Nu openen we de e-mail en zien we de standaardhandtekening voor nieuwe e-mails. Om een ​​andere handtekening te gebruiken, klikt u op het pen-icoontje. De lijst met handtekeningen wordt dan zoals hieronder weergegeven.

2. Standaardantwoorden instellen in Gmail

1. Standaardantwoord instellen

Stap 1: Meld u eerst aan bij uw persoonlijke Gmail-account op uw computer.

Stap 2: Klik in de hoofdinterface op het tandwielpictogram en selecteer Instellingen .

Stap 3: Klik vervolgens op Geavanceerd in de optiebalk in deze interface.

Stap 4: Scrol omlaag naar het gedeelte Standaardantwoorden en schakel deze in door op Inschakelen te klikken in de stip ernaast.

Stap 5: Nadat u de instellingen hebt voltooid, moet u aan het einde op de knop Wijzigingen opslaan klikken om de zojuist gemaakte aanpassingen op te slaan.

2. Standaardantwoorden maken (alternatieve handtekeningen)

Stap 1: Klik op Opstellen om een ​​nieuw e-mailbericht te schrijven. Hier maakt u uw standaardantwoord aan . U gaat dit bericht niet versturen.

Stap 2: Laat de velden Aan en Onderwerp leeg en ga direct naar het gedeelte waarin u uw e-mail kunt opstellen.

Stap 3: Stel de handtekening samen die u wilt gebruiken.

De instructies voor het maken van een professionele Gmail-handtekening vindt u hier . Het enige verschil is dat we de inhoud van de handtekening niet in Instellingen maken, maar rechtstreeks in het gebied voor het maken van een nieuw e-mailbericht opstellen, zoals in de instructies staat.

Stap 4: Tik onderaan het opstelvenster op het pictogram ⁝ om het menu Meer opties te openen en selecteer Standaardantwoorden .

Stap 5: Selecteer in het menu dat verschijnt de optie Concept opslaan als sjabloon > Opslaan als nieuwe sjabloon.

Stap 6: Voer een geschikte naam in voor deze handtekening, bijvoorbeeld: Handtekening 1, Handtekening 2, Handtekening werk, Handtekening vriend...

Stap 7: Klik op Opslaan om de handtekening op te slaan als een vooraf geschreven antwoord.

3. Gebruik standaardantwoorden (alternatieve handtekeningen) in nieuwe berichten

Stap 1: Klik op Opstellen om een ​​nieuw bericht te schrijven.

Stap 2: Vul de velden Aan en Onderwerp in en stel de e-mailinhoud op die u wilt verzenden. Voeg een paar regels toe om een ​​ruimte te creëren voor het vooraf geschreven antwoord. Dit is tevens de alternatieve handtekening.

Stap 3: Tik op het ⁝- pictogram om het menu Meer opties te openen en selecteer Standaardantwoorden .

Stap 4: Klik in het menu dat verschijnt op de vervangende handtekening die u wilt invoegen. Deze wordt dan toegevoegd op de positie waar u de muiscursor hebt geplaatst.

Via dit artikel met ontzettend leuke tips zul je zeker zien dat een functie of applicatie soms gebruikt kan worden voor een doel dat compleet verschilt van het hoofddoel waarvoor het dient. Ik overdrijf niet als ik zeg dat dit de perfecte "truc" is om uw eigen "signature collection" te creëren. Waar wacht je nog op?

3. Hoe u kunt schakelen tussen Gmail-handtekeningen

Nadat u alle gewenste Gmail-handtekeningen hebt gemaakt, kunt u eenvoudig wisselen tussen e-mailhandtekeningen wanneer u een nieuw bericht opstelt.

Begin met het opstellen van een nieuw bericht in Gmail. Tik voordat u een bericht verzendt op Handtekening (pen-icoon) onderaan het scherm.

Kies uit meerdere handtekeningen die u hebt gemaakt. De optie die u kiest, wordt in de e-mail weergegeven. Als u overschakelt naar een handtekening die niet uw standaardhandtekening is, vervangt Gmail de handtekeningregel door de door u geselecteerde regel.

Zodra u alle inhoud van uw e-mail gereed hebt en de Gmail-handtekening hebt geselecteerd die u wilt gebruiken, klikt u op Verzenden .

4. Hoe de standaard Gmail-handtekening wijzigen

Nadat u meerdere Gmail-handtekeningen hebt gemaakt, merkt u misschien dat u de ene vaker gebruikt dan de andere. In dat geval wilt u deze voorkeurshandtekening instellen als standaardoptie, zodat deze wordt opgenomen in alle nieuwe berichten die u opstelt, zonder dat u verdere actie hoeft te ondernemen.

Ga eerst naar Instellingen > Alle instellingen bekijken . Blader vanuit het tabblad Algemeen naar beneden naar het gedeelte Handtekening , net zoals u deed toen u een handtekening maakte.

Zoek naar de subsectie met de titel Standaardhandtekening . Hier kiest u de beste optie voor uw gewenste handtekening.

Gebruik de vervolgkeuzelijsten om de gewenste handtekening te selecteren. U kunt een item selecteren in Voor nieuwe e-mail, gebruik en Bij beantwoorden/doorsturen . Deze twee opties kunnen hetzelfde of verschillend zijn.

Wanneer u tevreden bent met uw selectie, scrolt u naar beneden en tikt u op Wijzigingen opslaan .

Videotutorial over het maken van meerdere handtekeningen in Gmail

Succes!

Zie ook:

• De 5 beste e-mailhandtekeninggenerators van dit moment
• 8 tips voor het maken van een professionele e-mailhandtekening
• Instructies voor het maken van een Gmail-handtekening met afbeeldingen