De ondersteuning voor Microsoft Office 2016 en Office 2019 loopt bijna ten einde. Als u nog steeds apps uit deze abonnementen gebruikt, is het misschien tijd om te upgraden naar een nieuwer Office-abonnement, u te abonneren op Microsoft 365 of over te stappen op een alternatief zoals LibreOffice.
Microsoft heeft vandaag een officiële blogpost gepubliceerd waarin iedereen eraan wordt herinnerd dat de ondersteuning voor Office 2016 en Office 2019 op 14 oktober 2025 eindigt, precies 6 maanden vanaf nu. Versies van Word, Excel, PowerPoint en andere toepassingen in deze pakketten ontvangen geen beveiligingspatches, bugfixes of technische ondersteuning meer.
Na 14 oktober 2025 biedt Microsoft geen beveiligingsoplossingen, patches of technische ondersteuning meer voor Office 2016 en Office 2019. Als u producten blijft gebruiken waarvan de ondersteuning is beëindigd, kan dit uw organisatie blootstellen aan potentiële beveiligingsrisico's, verminderde productiviteit en een groot aantal problemen met systeemcompatibiliteit.

Microsoft heeft ook specifieke Office 2016- en 2019-toepassingen opgesomd, samen met serverproducten die door dit besluit worden beïnvloed, waaronder:
- Toegang 2016
- Toegang 2019
- Excel 2016
- Excel 2019
- OneNote 2016
- Vooruitzichten 2016
- Vooruitzichten 2019
- PowerPoint 2016
- PowerPoint 2019
- Project 2016
- Project 2019
- Uitgever 2016
- Uitgever 2019
- Skype voor Bedrijven 2016
- Skype voor Bedrijven 2019
- Visio 2016
- Visio 2019
- Woord 2016
- Woord 2019
- Exchange Server 2016
- Exchange Server 2019
- Skype voor Bedrijven Server 2015
- Skype voor Bedrijven Server 2019
Office 2016 en Office 2019 blijven werken na de bovengenoemde datum, maar toekomstige updates voor macOS en Windows kunnen compatibiliteitsproblemen veroorzaken. Voor Windows lijkt dit risico echter laag: zelfs Office 2003 werkt nog op Windows 11.
Microsoft upgrade-opties
Als u nog steeds oudere Office-apps gebruikt, zijn er een paar opties om over te stappen op modernere versies. Als u het niet erg vindt om al uw documenten in de cloud op te slaan, kunt u OneDrive gratis gebruiken met webversies van Word, Excel en PowerPoint. U krijgt 5 GB aan opslagruimte gratis en het Microsoft 365 Basic-abonnement voor $ 2/maand (of $ 20/jaar) wordt geüpgraded naar 100 GB aan opslagruimte.
Voor de meeste mensen is Microsoft 365 de beste optie. Dit pakket bevat native Office-apps voor Windows en Mac, cloudgebaseerde web-apps, mobiele Office-apps en 1 TB aan cloudopslag. Zolang uw abonnement actief is, ontvangt u nieuwe functies en worden bugfixes opgelost. U verliest echter de toegang tot apps als u stopt met betalen. De kosten bedragen $ 100 per jaar voor één persoon of $ 130 per jaar voor een gezin van maximaal zes personen.
Als u alleen de desktop-apps wilt, maar geen cloudopslag of een doorlopend abonnement, dan is er ook het Microsoft Office 2024-pakket. Het werkt hetzelfde als de Office 2016- en 2019-versies, hoewel de meegeleverde apps in de loop der tijd zijn gewijzigd. De reguliere 'Home'-editie bevat alleen Word, PowerPoint en Excel, terwijl de 'Home & Business'-editie Outlook en OneNote toevoegt.
Microsoft Publisher en Microsoft Access zijn niet inbegrepen in enige editie van Office 2024. Als u nog steeds afhankelijk bent van deze apps, moet u oudere versies geïnstalleerd houden.
Alternatieven van derden
Het kan de moeite waard zijn om LibreOffice te proberen als alternatief voor Microsoft Office. LibreOffice heeft een eigen documentformaat dat de beste compatibiliteit biedt, maar kan ook Office-bestanden openen met beperkt succes. Sommige Word-indelingen of Excel-functies zijn mogelijk niet beschikbaar. De standaardinterface lijkt erg op die van Office 2003, maar u kunt overschakelen naar een interface met tabbladen die meer lijkt op het lintontwerp in nieuwere versies van Office. LibreOffice heeft sinds OpenOffice een lange weg afgelegd.
Als u een Mac gebruikt, zijn de apps Pages, Keynote en Numbers van Apple goede alternatieven. Er is ook WPS Office, dat ook compatibel is met Microsoft Office-bestanden en een vertrouwde interface heeft. De apps Docs, Sheets en Slides van Google zijn ook prima voor de meeste toepassingen, maar hierbij worden al uw documenten in de cloud opgeslagen, net zoals u Office-bestanden kunt bewerken in OneDrive en een webbrowser.