Home
» Wiki
»
Mis deze 8 weinig bekende functies van Microsoft Copilot niet!
Mis deze 8 weinig bekende functies van Microsoft Copilot niet!
Microsoft Copilot lijkt op het eerste gezicht op ChatGPT , maar het mist veel functies. Maar als u het programma een tijdje gebruikt, zult u merken dat het een verrassend aantal minder bekende functies heeft, die zeker de moeite waard zijn om te proberen.
Om AI-prompts effectiever te maken, moet u de software zoveel mogelijk context bieden. In plaats van veel tekst toe te voegen, kunt u overwegen om relevante bestanden en mappen te uploaden.
PDF-documenten analyseren met Microsoft Copilot
Met Copilot kunt u eenvoudig PDF-documenten en JPEG -afbeeldingen uploaden . De software kan deze documenten vervolgens scannen en een overzicht bieden. Zodra u de eerste informatie hebt, kunt u verder onderzoek doen. Naast het bekijken van specifieke onderdelen van het PDF-bestand, kunt u de software ook vragen om te speculeren over verschillende redenen. Als u afbeeldingen wilt uploaden, kan Copilot deze bestanden op basis van uw verzoek scannen.
Let op : Copilot heeft limieten voor het uploaden van bestanden. Daarom moet u uw bestanden mogelijk verkleinen. Als u een PDF-document evalueert, kunt u overwegen om onnodige pagina's te verwijderen.
7. Maak in de toekomst een snelkoppeling aan
Het kost veel tijd om steeds dezelfde opdracht opnieuw te formuleren. Gelukkig heeft Copilot een manier om te voorkomen dat dit een probleem wordt. Hoewel er geen specifieke tool is om prompts op te slaan, kunt u gesprekken en taken stroomlijnen.
Nadat u Copilot voldoende informatie over een bepaald onderwerp hebt gegeven, kunt u een prompt van één of twee woorden geven. Als u bijvoorbeeld lijsten wilt maken, kunt u Copilot vertellen "lijst" te maken en vervolgens opgeven wat er in moet staan.
Naast het maken van kortere prompts, kunt u de toegangstijd stroomlijnen door een Copilot-snelkoppeling op het bureaublad in Windows te maken.
6. Tabel maken
Een van de beste manieren om Copilot in Windows te gebruiken, is door de tool te integreren met andere Microsoft-toepassingen. U kunt bijvoorbeeld software gebruiken om draaitabellen in Excel te maken.
Als u Copilot gebruikt om dit soort tabellen te maken, bespaart u veel handmatig werk. Bovendien krijgt u een beter overzicht van de benodigde informatie. U kunt deze functie gebruiken voor elke tabel die moet worden gemaakt; In Copilot vindt u de mogelijkheid om de gegevens in uw spreadsheet samen te vatten.
Hoewel deze functie het samenvatten makkelijker maakt, raden we u toch aan om nogmaals te controleren of alles correct is.
5. Vat lange teksten samen
Naast het samenvatten van gegevens is Microsoft Copilot ook uitstekend geschikt om overzicht te houden in lange teksten. U kunt de software een PDF-document geven en deze vragen de informatie daarin te doorzoeken of gegevens van internet te halen.
Nadat u Copilot hebt gevraagd uw tekst samen te vatten, ziet u alles in een gemakkelijk te begrijpen formaat. Deze functie is handig als u ideeën nodig hebt voor langere boeken of samenvattingen van studie- en vergadernotities.
Een artikel samenvatten in Microsoft Copilot
Als u van plan bent deze functie voor artikelen te gebruiken, kopieer en plak dan de tekst in Copilot. Uit eigen ervaring kan ik zeggen dat de app bepaalde links niet goed kan lezen. Het kan echter nodig zijn om de tekst op te splitsen, aangezien de app maximaal 10.240 tekens per bericht toestaat.
4. Pictogram 'Eerdere gesprekken bekijken'
Een groot verschil tussen ChatGPT en Microsoft Copilot is de manier waarop je toegang krijgt tot oude chats. In ChatGPT ziet u deze allemaal in de linkerwerkbalk. Bij Copilot moet u echter op het klokpictogram en de ronde pijl klikken.
Pictogram om eerdere gesprekken in Copilot te bekijken
Nadat u op dit pictogram klikt, ziet u een lijst met uw eerdere gesprekken. Zoek een gesprek dat je interesseert en ga er meteen mee verder. U kunt ook alle gesprekken die u niet meer nodig hebt, verwijderen en indien nodig nieuwe gesprekken starten.
Toegang tot oude chats in Microsoft Copilot
3. E-mail ter opvolging na de vergadering
Of u nu in een vergadering zit of samenwerkt met klasgenoten, u zult waarschijnlijk een lijst met actiestappen hebben die uit deze gesprekken voortkomen. Of in ieder geval, dat zou u moeten doen als u productiever wilt zijn. Omdat u het al zo druk hebt, vergeet u al snel om een vervolgmail te sturen.
Een van de beste manieren om Copilot in Outlook te gebruiken, is door vervolgmails te sturen naar deelnemers aan de vergadering. U kunt de app vertellen welke informatie ze moeten weten en tegelijkertijd andere noodzakelijke details toevoegen (bijvoorbeeld deadlines). Afhankelijk van het publiek kunt u zelfs de toon van het bericht veranderen.
Copilot in Edge biedt e-mailconcepten
Nadat u uw e-mail in Copilot hebt geschreven, hoeft u slechts kleine aanpassingen door te voeren. Zodra u dat gedaan hebt, kunt u het bericht naar anderen sturen.
2. PowerPoint-dia's maken
Copilot kan u op vele manieren helpen bij het maken van PowerPoint-presentaties. Een daarvan is het maken van dia's. U kunt de software aanwijzingen geven om ervoor te zorgen dat alle belangrijke details worden opgenomen; Zodra u klaar bent, maakt Copilot op basis van uw wensen een enkele dia of een volledige presentatie. Geef Copilot in uw opdrachtprompt zoveel mogelijk informatie.
Geef indien nodig een volledige analyse van elke dia; U kunt ook een aantal statistieken aanleveren die de software kan gebruiken.
Een nieuwe presentatie maken met Copilot in Microsoft
Nadat PowerPoint een dia heeft gemaakt, kunt u alles naar wens bewerken. Als u een eerste opzet hebt waar u mee kunt werken, zult u merken dat uw ideeën soepeler verlopen dan wanneer u helemaal vanaf nul moet beginnen. U kunt Copilot combineren met geavanceerde PowerPoint-functies om uw presentaties naar een hoger niveau te tillen.
1. Brainstormen
Je kunt betere resultaten behalen door te brainstormen met ChatGPT, maar als je geen AI-chatbot meer wilt gebruiken, is Copilot ook heel effectief op dit gebied. Met deze tool kunt u zich voorbereiden op examens, uw grote creatieve ideeën verwezenlijken, u voorbereiden op sollicitatiegesprekken, enzovoort.
Copilot is erg goed in het brainstormen over ideeën in een opsommingstekenvorm. U ontvangt een uitgebreid overzicht en kunt vervolgens vervolgvragen stellen om uw onderzoek te verdiepen. U kunt de vragen gebruiken die na elk antwoord verschijnen, maar Copilot biedt u ook de mogelijkheid om indien nodig uw eigen vragen te stellen.
Microsoft Copilot Brainstorming-functies
Mind mapping met Copilot is moeilijker. Copilot geeft je alleen een lijst met apps die hierin gespecialiseerd zijn, in plaats van dat het daadwerkelijk je gedachten en processen in kaart brengt. Maar voor brainstormen in het algemeen zul je niet al te veel problemen ondervinden.
Copilot beschikt over een groot aantal minder bekende tools die u kunnen helpen met allerlei projecten en verzoeken. Met deze tool kunt u volledige presentaties maken, maar u kunt hem ook gebruiken om uw grote ideeën te brainstormen. Het kan bijzonder effectief zijn om deze Copilot-functies te combineren met de functies die al in uw favoriete Microsoft-apps zitten.