Optimaliseer uw werkproductiviteit met de Ivy Lee-methode

Veel mensen geven de voorkeur aan handgeschreven takenlijsten boven complexe to-do-lijst-apps, maar er is nog steeds ruimte voor innovatie. Wanneer mensen over de Ivy Lee-methode horen, vinden ze het de moeite waard om te proberen. Dit is waarom!

• 7 effectieve methoden voor tijdmanagement om de werkproductiviteit te optimaliseren

Inhoudsopgave

• Wat is de Ivy Lee-methode?
• De Ivy Lee-methode testen met Samsung Notes
• Probeer een routine te creëren voordat u naar bed gaat.
• Hoe nuttig is de Ivy Lee-methode?
• Deze methode is niet voor iedereen geschikt.

Wat is de Ivy Lee-methode?

De methode ontleent zijn naam aan Ivy Lee, een consultant die de methode in 1918 deelde met een groep zakenmensen bij Bethlehem Steel Corporation in Pennsylvania.

In plaats van een lange to-do-lijst bij te houden die je onmogelijk in één dag kunt afwerken, geeft de Ivy Lee-methode je de opdracht om prioriteit te geven aan zes dingen die je realistisch gezien wel kunt afronden.

Het uitgangspunt is simpel. Kies 6 taken en rangschik ze van meest belangrijk naar minst belangrijk. Volg dan de lijst.

De Ivy Lee-methode testen met Samsung Notes

Mensen houden hun telefoon altijd bij de hand en werken soms op hun telefoon in plaats van op hun computer. Dit is dus logisch. Uw lijst is altijd toegankelijk.

In het voorbeeld is de Samsung Notes-applicatie gebruikt. Maak handgeschreven aantekeningen en gebruik sjablonen voor to-do-lijstjes. Op die manier kunt u het vakje naast een item aanvinken wanneer u het voltooid hebt.

Probeer een routine te creëren voordat u naar bed gaat.

Bij de Ivy Lee-methode wordt aangeraden om de avond van tevoren zes taken op te schrijven, zodat u weet wat u de volgende dag gaat doen. In een professionele werkomgeving betekent dit dat u aan het einde van de werkdag even pauzeert om zes taken op te schrijven die u de volgende dag op kantoor gaat doen.

Veel mensen gebruiken deze methode niet puur voor werkdoeleinden. In sommige gevallen kunnen werkgerelateerde taken overlappen met belangrijke gezins- en huishoudelijke verantwoordelijkheden die aandacht behoeven.

Voor veel mensen zijn de avonden zo druk omdat ze voor de kinderen moeten zorgen, dat ze pas vlak voor het slapengaan aan de slag gaan met het opschrijven van hun taken. Nu pakken ze gewoon de S Pen, pakken hun telefoon en bedenken zes mogelijke dingen die ze die dag kunnen doen.

Hoe nuttig is de Ivy Lee-methode?

Het mooie aan de Ivy Lee-methode is de eenvoud. Dit zijn enkele sterke punten die mensen echt waarderen aan deze methode:

• Snel . Het kost niet veel tijd om 6 taken te schrijven, vooral als je er ook nog een paar taken van de dag ervoor bij hebt.
• Met deze methode kunt u zich concentreren op de beslissing wat het belangrijkste is . Belangrijke taken komen gemakkelijk onderaan de to-dolijst terecht. Bij de Ivy Lee-methode moet u zich elke dag afvragen welke taken u bovenaan wilt zetten.
• Met deze methode worden belangrijke taken zichtbaar die u mogelijk mist. Sommige taken lijken misschien klein, maar als je steeds dezelfde onvoltooide taak aan je lijst toevoegt, is het duidelijk dat de taak belangrijk voor je is, ook al had je er in je reguliere to-do-lijst-app aanvankelijk geen prioriteit aan gegeven.
• Het voelt alsof ik een dagboek schrijf . Het is een goede gewoonte om terug te blikken op je dag. Het maken van een to-do-lijst helpt je niet echt om je gedachten te uiten, maar het kan wel dienen als aanvulling op andere vormen van dagboekschrijven, zoals vrij schrijven of het opschrijven van dingen waar je dankbaar voor bent.

Het is de moeite waard om de Ivy Lee-methode te proberen, maar veel mensen denken dat ze het niet volhouden.

Deze methode is niet voor iedereen geschikt.

Uiteindelijk is de Ivy Lee-methode nog steeds een to-do-lijst, met dezelfde nadelen als andere to-do-lijsten. Je kunt niet elke dag alles op je lijst afwerken. Daardoor lijkt de lijst op een catalogus van alle dingen die je nog niet hebt gedaan.

In sommige opzichten kan de Ivy Lee-methode je zelfs nog meer frustreren. Door de lijst terug te brengen tot 6 items lijkt het verzoek eenvoudiger. Dat zorgt er alleen maar voor dat je gefrustreerd raakt als er een week voorbij is en de helft van je takenlijstje van vrijdag nog steeds hetzelfde is als die van maandag.

Bijvoorbeeld, u heeft kleine kinderen en werkt thuis. Wat uw takenlijst ook is, kinderen staan ​​altijd op de eerste plaats, waardoor u soms onverwachts uw plannen moet wijzigen. Bovendien lijkt het voor sommige mensen logischer om maandelijkse doelen bij te houden in plaats van dagelijkse taken. Dat geeft meer ruimte om na te denken, het grote geheel te behouden en realistischer te zijn.

De voordelen van de Ivy Lee-methode zijn niet te ontkennen. Als je echt bereid bent om de moeite te nemen, volgen hier enkele tips om het maximale uit deze methode te halen.