Zoom is de populairste app voor virtuele vergaderingen en Microsoft PowerPoint is nog steeds de beste voor presentaties. Hierdoor kunt u de twee gemakkelijk combineren, of u nu lesgeeft, een bedrijfsidee presenteert of een webinar host. In dit artikel leggen we uit hoe u probleemloos PowerPoint kunt presenteren op Zoom. Ook geven we u een aantal extra tips om uw presentatie te verbeteren.
Deel je hele scherm op Zoom
Dit is de eenvoudigste manier om PowerPoint te presenteren op Zoom. Het is ideaal als u tussen apps schakelt of een geanimeerde diavoorstelling afspeelt.
Open uw PowerPoint-bestand en ga naar de eerste dia. Neem deel aan of start een Zoom-vergadering. Klik op de knop Scherm delen onderaan het venster en selecteer vervolgens Volledig scherm in het volgende pop-upvenster.
Deel je hele scherm op Zoom
Als uw dia geluid heeft (voice-over of achtergrondaudio), vink dan de optie Systeemgeluid delen aan .
Klik op Delen , schakel terug naar PowerPoint en start de diavoorstelling. Hoewel deze methode ideaal en eenvoudig is, kan uw hele bureaublad hierdoor kwetsbaar zijn.
Een willekeurige Slack- pop-up kan een presentatie verpesten, dus sluit alle onnodige apps, schakel meldingen uit en ruim je bureaublad op voordat je gaat delen. Uw publiek hoeft niet te weten dat u 52 browsertabbladen open heeft staan.
PowerPoint delen in een venster
Wilt u uw bureaublad privé houden of tijdens een gesprek meerdere taken tegelijk uitvoeren? Deze methode is ideaal, maar vereist wel extra stappen om alles netjes te houden.
Start PowerPoint en ga naar Diavoorstelling -> Diavoorstelling instellen . Klik onder Weergavetype op Bekeken door één persoon (venster) en klik op OK .
Powerpoint-diavoorstelling instellen
Start uw diavoorstelling. Deze wordt afgespeeld in een venster waarvan u de grootte kunt aanpassen. Start uw Zoom-vergadering, klik op Scherm delen , ga naar het tabblad Venstergrootte aanpassen en klik op Delen .
PowerPoint-venster delen op Zoom
Er worden alleen dia's weergegeven, geen rommel op uw bureaublad. U verliest echter wel de toegang tot de Presentatorweergave voor het maken van aantekeningen als u geen twee monitoren gebruikt.
Voordat u het PowerPoint-venster deelt, kunt u het maximaliseren zodat het op uw scherm past. U kunt ook de bestandsgrootte van de PowerPoint-presentatie verkleinen om alles vloeiend te houden.
Tips voor een succesvolle PowerPoint-presentatie op Zoom
Met deze tips kunt u uw PowerPoint-presentatie verbeteren:
Stel PowerPoint in als virtuele achtergrond door naar Scherm delen -> Geavanceerd -> PowerPoint als virtuele achtergrond te gaan . Upload dia's en presenteer ze als tv-nieuws.
Gebruik een opstelling met twee monitoren voor prachtige presentaties: op het ene scherm leest u uw aantekeningen in de Presenter View en op het andere scherm deelt u dia's met het publiek.
Gebruik de annotatietools van Zoom om inhoud te markeren en uw publiek te betrekken, of voeg een poll toe.
Voer een testrun uit vóór de vergadering om te controleren of alles goed werkt.
Gebruik grote lettertypen, felle kleuren en minimale tekst om effectieve dia's te ontwerpen. U kunt uw PowerPoint-presentaties met minimale inspanning aantrekkelijker maken.
Beide methoden (volledig scherm voor het gemak en venstermodus voor controle) zijn geschikt voor het presenteren van PowerPoint op Zoom. Kies de methode waar u zich prettig bij voelt en oefen en perfectioneer deze vervolgens voor uw volgende presentatie. Wilt u nog meer Zoom-trucs? Ontdek deze verborgen Zoom-functies !