Home
» Wiki
»
Redenen om Spark Mail te gebruiken in plaats van Gmail
Redenen om Spark Mail te gebruiken in plaats van Gmail
Onlangs hebben veel doorgewinterde Gmail- gebruikers de stap gezet en zijn ze overgestapt naar de Spark Mail-app op hun Android-telefoons. Kan deze app de e-mailervaring vereenvoudigen zonder dat dit ten koste gaat van de functionaliteit? Verrassend genoeg zal deze app uw verwachtingen op veel vlakken overtreffen.
De moderne interface van Spark trok meteen de aandacht van velen. Dankzij het overzichtelijke navigatiepaneel aan de linkerkant hebt u eenvoudig toegang tot basis-e-mailmappen, zoals Postvak IN, Verzonden en Prullenbak.
Mappen die u zelden gebruikt, worden verborgen om rommel te minimaliseren. Deze doordachte organisatie onderscheidt Spark van de Gmail-app, die soms rommelig en overweldigend kan aanvoelen.
U kunt ook meer mappen toevoegen, zoals recent bekeken berichten, gepauzeerde berichten, gedeelde concepten en herinneringen, via de optie Lijst bewerken. Met deze aanpassing kunt u de app aanpassen aan uw specifieke behoeften en voorkeuren.
Bovendien hebt u eenvoudig toegang tot alle vergadernotities die u in de Spark-desktopapp maakt, via de zijbalk van de mobiele app.
Zowel de afzonderlijke als de gecombineerde inbox bieden identieke functionaliteit voor het organiseren van e-mail. Voor elke inbox kunt u kiezen uit drie weergaven: Klassiek, Slim en Slim 2.0.
Deze weergaven bieden verschillende niveaus van e-mailorganisatie en -categorisatie, zodat u uw inbox kunt beheren op een manier die het beste bij uw workflow past.
De op gebaren gebaseerde acties van Spark zijn een andere reden waarom mensen deze app verkiezen boven de Gmail-app. Als u een e-mail naar rechts veegt, markeert u deze als gelezen of ongelezen. Als u naar links veegt, kunt u de e-mail vastzetten of verwijderen.
Deze gebaren kunnen worden aangepast in de instellingen, maar de gebaren van Gmail zijn beperkt en minder aanpasbaar.
De functie Slimme inbox geeft automatisch prioriteit aan e-mails
In Spark worden belangrijke e-mails, zoals e-mails van klanten of collega's, prominent weergegeven. Minder belangrijke e-mails worden overzichtelijk geordend, zodat u ze later nog eens kunt bekijken. Dit komt doordat de slimme inbox van Spark inkomende berichten automatisch in categorieën indeelt.
In de klassieke weergave worden alle e-mails in één overzichtelijke inbox weergegeven, chronologisch geordend. Smart View categoriseert e-mails op een intelligente manier in Persoonlijk, Meldingen, Nieuwsbrieven, Pins en Bekeken, waardoor u belangrijke berichten eenvoudig kunt identificeren en prioriteren.
Smart 2.0 gaat nog een stap verder en geeft u de mogelijkheid uw inbox te personaliseren door categorieën toe te voegen of te verwijderen op basis van uw interesses. Gmail biedt categorieën zoals Primair, Sociaal en Promoties, maar de slimme inboxopties van Spark lijken intuïtiever en sluiten beter aan op uw behoeften.
Wanneer u Smart 2.0 gebruikt, beschikt de app over een Gatekeeper bovenin uw inbox. Deze controleert e-mails van nieuwe afzenders en geeft u de mogelijkheid om e-mails direct te blokkeren. Zo bespaart u tijd en moeite die u anders zou besteden aan het later leegmaken van uw inbox.
Spark biedt ook handige functies zoals Groeperen op afzender, waarmee e-mails van dezelfde afzender in één stroom worden samengevoegd. En als een gesprek irrelevant of afleidend wordt, kun je het snel dempen. Dit is een functie die veel mensen gebruiken om geconcentreerd te blijven.
Let op : om de functies van Prioritize te kunnen gebruiken, moet u overstappen op een betaald abonnement. Het starttarief is $ 4,99 per maand bij jaarlijkse facturering.
E-mailgesprekken kunnen eenvoudig worden gedeeld als webpagina's
De mogelijkheid van Spark om hele e-mailconversaties te delen als webpagina's, is een functie waarvan u wellicht niet wist dat u die nodig had. In plaats van het omslachtige proces van het heen en weer sturen van e-mails, creëert Spark een enkele link die de laatste versie van het gesprek weergeeft.
Dit betekent dat alle e-mails die worden verzonden of ontvangen nadat u de link hebt gedeeld, automatisch worden meegenomen. Mensen blijven zo op de hoogte zonder dat ze voortdurend berichten hoeven door te sturen. Dit is een kleine maar handige functie die samenwerking eenvoudig maakt, tijd bespaart en de rommel in uw inbox vermindert.
Smart 2.0 gaat nog een stap verder en geeft u de mogelijkheid uw inbox te personaliseren door categorieën toe te voegen of te verwijderen op basis van uw interesses. Gmail biedt categorieën als Primair, Sociaal en Promoties, maar de slimme inboxopties van Spark lijken intuïtiever en sluiten beter aan op uw behoeften.
Wanneer u Smart 2.0 gebruikt, beschikt de app over een Gatekeeper bovenin uw inbox. Deze controleert e-mails van nieuwe afzenders en geeft u de mogelijkheid om e-mails direct te blokkeren. Zo bespaart u tijd en moeite die u anders zou besteden aan het later leegmaken van uw inbox.
Spark biedt ook handige functies zoals Groeperen op afzender, waarmee u e-mails van dezelfde afzender in één stroom kunt samenvoegen. En als een gesprek irrelevant of afleidend wordt, kunt u het snel dempen. Dit is een betrouwbare functie om de aandacht te behouden.
Let op : om de functies van Prioritize te kunnen gebruiken, moet u overstappen op een betaald abonnement. Het starttarief is $ 4,99 per maand bij jaarlijkse facturering.
Spark is de hub voor al uw e-mail
Met de Inbox van Spark worden e-mails van meerdere accounts samengevoegd in één inbox. Gebruikers hoeven dus geen tijd meer te verspillen aan het schakelen tussen accounts. Hierdoor kunt u uw e-mail efficiënter beheren en blijft u op de hoogte van belangrijke gesprekken.
Smart Inbox tilt dit naar een hoger niveau door e-mails intelligent te sorteren op basis van belangrijkheid. Zo voorkomt u dat e-mails uw productiviteit negatief beïnvloeden.
De slimme meldingen van Spark spelen ook een belangrijke rol bij het behouden van de focus. Doordat u alleen op de hoogte wordt gebracht van belangrijke e-mails, wordt u niet voortdurend afgeleid door irrelevante berichten.
De zoekbalk heeft mogelijk geen zichtbare filters, maar deze zijn wel geïntegreerd in de zoekfunctie zelf.
Als u bijvoorbeeld 'PDF' in de zoekbalk typt, toont Spark direct alleen e-mails met PDF-bijlagen. Als u alleen maar "bijlagen" typt, worden alle e-mails met bijlagen weergegeven. Hierdoor is handmatig filteren niet meer nodig.
Bespaar tijd en moeite met de +AI-functies van Spark
De +AI-functies van Spark zijn een andere reden waarom veel mensen upgraden naar een premium persoonlijk abonnement. Met Compose met +AI kunt u e-mails opstellen die passen bij uw stijl en toon.
Als u een aantal e-mailsjablonen opslaat of Spark de e-mails die u verzendt laat scannen, past de app zich automatisch aan uw voorkeursstijl aan. U kunt ook handmatig kiezen tussen vriendelijke, neutrale of formele tonen en de gewenste tekstlengte instellen van kort tot lang.
De +AI Samenvatting-functie bespaart u nog meer tijd. Met één tik kunt u een overzicht maken van de e-mails in uw inbox. U kunt kiezen tussen een korte, gedetailleerde of op actiepunten gebaseerde samenvatting, afhankelijk van uw behoeften.
+Dankzij de AI van Spark kunt u eenvoudig op e-mails reageren. Maak een e-mailsjabloon als uitgangspunt voor algemene reacties. Als u een sjabloon invoegt, past de applicatie deze automatisch aan de inhoud van de binnenkomende e-mail aan.
Dit is handig omdat u dan snel op berichten kunt reageren en geen tijd kwijt bent aan handmatige aanpassingen.
Spark is een goed alternatief voor de Gmail-app voor iedereen die op zoek is naar een uniforme aanpak voor e-mailbeheer. De app beschikt over een uniforme inbox, slimme sortering, gerichte meldingen en geavanceerde zoekfunctionaliteit op uw telefoon.
Dankzij het ontwerp en de functies is Spark de beste keuze voor het efficiënt beheren van uw inbox. Download Spark dus en probeer het vandaag nog uit. U kunt nog een stap verder gaan en kijken naar extra functies om de e-mailproductiviteit in Spark te optimaliseren.