Schrijven versus. Jira-vergelijking: wat is de juiste projectmanagementtool voor u?

Projecten zijn er in vele soorten en maten. Daarom is het vinden van de juiste tools om teams efficiënt te beheren essentieel. Projectmanagementsoftware zoals Wrike en Jira kunnen organisaties helpen hun opdrachtgegevens bij te houden.

Als u op zoek bent naar een effectief projectmanagementprogramma voor uw bedrijf, kan het lastig zijn om te kiezen tussen Wrike en Jira. Deze handleiding biedt alle informatie die u nodig heeft over de twee, vergelijkt hun functies en prijzen, en onderzoekt hun voordelen en individuele nadelen, zodat u een weloverwogen beslissing kunt nemen.

Wrike-overzicht

Wrike , opgericht in 2006, is projectmanagementsoftware die bedrijven helpt de efficiëntie en effectiviteit te verbeteren. Dit samenwerkingsprogramma wordt door ruim 20.000 organisaties gebruikt om hun productiviteit te verbeteren en de kans op fouten te verkleinen, zoals L'Oréal, Mars en Tiffany & Co.

Met het platform kunnen teams hun prestaties verbeteren, ongeacht de locatie, door taken van begin tot eind te volgen en te beheren.

Jira-overzicht

Sinds de oprichting in 2002 is de projecttrackingtool Jira een populaire keuze geworden voor softwareontwikkelingsteams. Het begon als software voor het volgen van bugs, maar is uitgegroeid tot een betrouwbaar en gebruiksvriendelijk programma voor het beheren van verschillende projecten. Jira heeft wereldwijd meer dan 65.000 klanten, waaronder Airbnb, Spotify en Cisco.

Wrike versus Jira: functies

Beide platforms bieden verschillende vormen van projectmanagement. Ze volgen, beheren en helpen bij het maken van rapporten, waardoor de teamefficiëntie wordt verbeterd.

Laten we diep ingaan op de afzonderlijke elementen.

Aan de slag

Wrike en Jira hebben het springen op hun platforms toegankelijk gemaakt en hun onboarding-processen zijn eenvoudig.

Wrike heeft een snelle opstarttool waarmee u een nieuw project kunt maken en met uw team kunt communiceren. Nadat u uw gegevens heeft ingevoerd, wordt u naar het hoofddashboard geleid. Daar kunt u leren hoe u verschillende functies kunt uitvoeren met behulp van de Wrike Bot.

Naast het hoofddashboard heeft Wrike verschillende andere tools en bronnen om u op weg te helpen. Een daarvan is de Wrike Deployment Guide, die de basisprincipes van het platform biedt.

Het opstartproces van Jira is eenvoudig en duurt slechts een paar minuten. Een van de belangrijkste verkoopargumenten is het grondige installatieproces. Het leidt u door de verschillende soorten projecten die u kunt beheren en biedt opties afhankelijk van uw managementstijl.

Nadat u uw project heeft opgezet, kunt u ook handleidingen vinden waarin verschillende aspecten van agile projectmanagement en Kanban-borden worden uitgelegd. Deze handleidingen helpen u het maximale uit het platform te halen.

Als je Jira al gebruikt, bekijk dan onze vergelijking tussen Asana en Jira om te zien of de eerste je kan helpen met beter projectmanagement. 

Makkelijk te gebruiken

Gebruiksgemak is een belangrijk kenmerk bij de keuze van uw projectmanagementsoftware. Hoe sneller teams leren navigeren op het platform, hoe efficiënter ze zullen werken. Laten we eens kijken hoe de twee programma's zich in deze categorie met elkaar verhouden.

Wrike is een krachtige tool waarmee teams complexe vereisten kunnen beheren. Dankzij het intuïtieve welkomstscherm kunnen gebruikers snel lid worden van het platform. Dankzij de vele sjablonen kunt u snel aan de slag. Hoewel de vele functies overweldigend kunnen zijn, werkt elke knop en elk pictogram naadloos en zoals verwacht, waardoor het voor nieuwe gebruikers gemakkelijker wordt om aan het systeem te wennen.

Het hoofdmenu en de navigatiebalk aan de linkerkant maken het ongelooflijk eenvoudig om door het systeem te navigeren. Alle projecten zijn logisch georganiseerd en er is een speciale sectie voor elk team en elke functie.

Hoewel niet revolutionair, is Jira nog steeds een goede projectmanagementsoftware. Het gebruiksvriendelijke ontwerp maakt het een ideale keuze voor kleine en middelgrote bedrijven.

De software helpt gebruikers een systeem te creëren dat naadloos werkt voor deze bedrijven. Het biedt alle benodigde instructies om teams te starten en te beheren.

Zelfs zonder deze instructies is het platform ongelooflijk eenvoudig te navigeren. Met slechts een paar klikken kunt u verschillende rapporten maken en de gewenste opties aanpassen. Het is eenvoudig te gebruiken, zelfs als u geen technische vaardigheden heeft.

Taak beheer

De Wrike-gebruikersinterface is intuïtief. Het biedt een eenvoudige drag-and-drop-indeling, perfect voor het maken van bulktaken. Het biedt ook gedetailleerde toewijzingsopties, waaronder vervaldata, gedeeld eigendom en prioriteiten.

U zult ook genieten van een robuust systeem voor het instellen van afhankelijkheden. Hierdoor kunt u kleinere taken maken binnen een bredere opdracht, ook wel geneste subtaken genoemd, terwijl u een duidelijke taakcontext behoudt.

Wrike biedt ook visuele prioriteiten met een uitgebreid kleurcoderings- en taggingsysteem. U kunt de voortgang in realtime volgen en de voltooiingspercentages van taken bekijken.

Aan de andere kant biedt Jira een eenvoudige, op formulieren gebaseerde interface voor het maken van taken, en hoewel het een uitgebreid scala aan functies voor opdrachten heeft, zul je de opties op Wrike flexibeler vinden.

Het is ook geweldig in het omgaan met afhankelijkheden en subtaken. Agile teams gebruiken Jira vaak voor projectmanagement en andere taken gerelateerd aan softwareontwikkeling. Het heeft ingebouwde tools zoals de Scrum- en Kanban-borden , waarmee collega’s sneller en efficiënter kunnen werken.

Jira biedt projectbeheeropties zoals Gantt-diagrammen en takenlijsten. Met deze functies kunnen gebruikers aangepaste grafieken voor verschillende soorten projecten maken en beheren.

Hieronder vindt u een samenvatting van hun taakbeheerfuncties:

Functie	Schrijf	Jira
Opdracht- en taakcreatie	Maakt gebruik van intuïtief slepen en neerzetten, bulkcreatie en gedetailleerde toewijzingsopties	Op formulieren gebaseerde maar gedetailleerde toewijzingsfuncties
Subtaken en afhankelijkheden	Uitgebreid systeem voor afhankelijkheden en geneste subtaken	Maakt gebruik van op Kanban-bord gebaseerde afhankelijkheden en biedt subtaken binnen problemen
Volgen en prioriteren	Visuele prioritering, inclusief kleurcodering en tagging, en realtime voortgangsregistratie	Biedt prioritering via zwembanen en backlog-bestelling, en tracking met voortgangsbalken en statusupdates
Automatisering	Bevat workflowregels voor de automatisering van repetitieve taken	Uitgebreide automatisering met Jira Automation for Advanced Workflows (vereist technische expertise)
Aanpassing van de workflow	Uitgebreid aanpasbaar met aangepaste mappen, sjablonen en statussen	Zeer aanpasbaar, voornamelijk via plug-ins en add-ons

Integratie

Teams over de hele wereld moeten tegenwoordig verbinding maken met veel apps en services om projecten te beheren. Het ontbreken van integratie zou het samenwerken tussen collega's een grotere uitdaging maken.

Wrike en Jira bieden een uitgebreide reeks integraties, ook al neemt Jira een voorsprong in de integratie met ontwikkelings- en IT-gerelateerde tools.

Wrike kan worden geïntegreerd met andere projectmanagementtools, hoewel er aanvullende instellingen vereist zijn. Jira heeft daarentegen beperkte mogelijkheden om te integreren met andere workflows.

Hieronder vindt u een samenvatting van de integratiefuncties die u mag verwachten:

Functie	Schrijf	Jira
Integraties van derden	Uitgebreid aanbod met o.a. Slack, Google Drive en designplatforms	Uitgebreid aanbod met een goede focus op ontwikkel- en IT-gerelateerde tools als GitHub en Bitbucket
Aantal integraties	400+	100+
API-ondersteuning	Robuuste API voor aangepaste integraties	Robuuste API-ondersteuning voor aangepaste integraties
Integratie met andere PM-tools	Beperkt en vereist aanvullende instellingen	Beperkt en zal niet naadloos integreren met bestaande workflows
Het delen van gegevens	Naadloze gegevensstroom tussen geïntegreerde tools	Mogelijk zijn add-ons vereist

Privacy en veiligheid

De meeste bedrijven geven prioriteit aan de veiligheid van hun documenten. Deze bestanden bevatten vaak gevoelige informatie die nooit in verkeerde handen mag vallen.

Wrike gaat dieper in op netwerk- en systeembeveiliging, compliance en privacy. Er wordt continu back-up gemaakt op meerdere servers in afgelegen delen van de wereld.

De beveiligingsfuncties van Wrike worden regelmatig bijgewerkt en onderhouden volgens de nieuwste beveiligingsnormen. Het ondernemingsplan omvat beveiligingsupgrades zoals tweefactorauthenticatie, wachtwoordbeleid, netwerktoegangscontroles en auditrapporten.

Aan de andere kant is Jira lid van de Cloud Security Alliance, die best practices op het gebied van cloud computing-beveiliging promoot. Het platform is gecertificeerd en voldoet aan verschillende internationale normen. De gegevensversleuteling wordt toegepast op zowel opgeslagen als opgehaalde gegevens.

Als beheerder kunt u ook de administratieve controles van uw gebruikers beheren, waaronder de mogelijkheid om tweefactorauthenticatie in te stellen en af ​​te dwingen.

Hieronder vindt u een samenvatting van hun beveiligingsfuncties:

Functie	Schrijf	Jira
Dataveiligheid	SOC 2 Type II en ISO 27001 gecertificeerd, AES-256-codering in rust en onderweg	SOC 2 Type II en ISO 27018 gecertificeerd, AES-256-codering in rust en onderweg
Data Privacy	AVG- en CCPA-naleving, duidelijke opties voor gegevensresidentie	Naleving van de AVG en CCPA, minder gedetailleerde opties voor gegevenslocatie
Toegang	Gedetailleerde machtigingsniveaus voor teamtoegang en gebruikersrollen, 2FA beschikbaar	Gedetailleerde machtigingsniveaus voor teamtoegang en gebruikersrollen, 2FA beschikbaar
Logboeken van gebruikersactiviteiten	Gedetailleerde auditlogboeken, toegankelijk voor beheerders	Er zijn auditlogboeken beschikbaar, maar er zijn mogelijk extra apps of configuraties nodig om te beheren
Transparantie en communicatie	Regelmatige beveiligingsupdates en kwetsbaarheidsrapporten	Beveiligingsupdates en kwetsbaarheidsrapporten komen minder vaak voor

Steun

Als u over de nodige ondersteuningstools in uw projectbeheersoftware beschikt, zorgt u ervoor dat gebruikers een geweldige ervaring hebben. Als u over meerdere ondersteuningstools beschikt, kunt u het leven gemakkelijker maken.

Wrike en Jira hebben verschillende ondersteuningsfuncties die helpen bij het diagnosticeren en oplossen van programmagerelateerde problemen. Er zijn ook hulpmiddelen beschikbaar waarmee u kunt leren hoe u de betreffende platforms kunt gebruiken.

Het Wrike Help Center is een uitgebreid platform met interactieve trainingsvideo's, een community en verschillende artikelen.

Het wordt ook geleverd met een gratis ondersteuningsplan met de optie voor premiumondersteuning, die elke dag van het jaar beschikbaar is. Het platform beschikt ook over tools waarmee gebruikers hun problemen kunnen oplossen, zoals een speciale telefoonlijn, e-mail en chat.

Jira biedt zijn gebruikers ondersteuning via een speciale site . U kunt op deze site door de documentatie van het platform, het communityforum, suggesties en bugrapporten bladeren. Jira heeft drie ondersteuningsniveaus: Gratis, Standaard en Premium.

Het Standard-abonnement is beschikbaar tijdens reguliere kantooruren, terwijl het Premium-abonnement 24 uur per dag ondersteuning biedt.

Wrike- en Jira-prijzen

Het is belangrijk om de beste projectmanagementsoftware te krijgen, vooral omdat deze programma's niet goedkoop zijn. Hier is een blik op de prijsopties van Wrike en Jira.

Schrijf

Wrike biedt de volgende prijsopties:

• Gratis abonnement.
• Teamabonnement (3-25 gebruikers) – $9,80 per gebruiker/maand.
• Zakelijk (5-200 gebruikers) – $24,80 per gebruiker/maand.
• Enterprise (5 tot onbeperkte gebruikers – voor grote teams) – U boekt een gesprek voor de prijs.
• Pinnacle (5 tot een onbeperkt aantal gebruikers – voor teams met complexe werkbehoeften) – U boekt een gesprek voor de prijs.

Er is een gratis proefperiode van 14 dagen voor alle betaalde abonnementen.

Jira

Jira biedt de volgende prijsopties:

• Gratis abonnement – ​​Maximaal 10 gebruikers.
• Standaardabonnement – ​​Beschikbaar voor maximaal 35.000 gebruikers, $ 8,15 per gebruiker/maand.
• Premium-abonnement – ​​Beschikbaar voor maximaal 35.000 gebruikers, $ 16 per gebruiker/maand.
• Enterprise-abonnement – ​​Beschikbaar voor maximaal 35.000 gebruikers. U boekt een gesprek voor de prijs.

Er is een gratis proefperiode van 7 dagen voor alle betaalde abonnementen.

U kunt ook andere projectbeheersoftware voor kleine bedrijven bekijken om meer budgetvriendelijke opties te verkennen.

Het komt neer op

Wrike heeft robuuste beveiliging en veel functies, waaronder een financieel beheerpakket. Jira is echter flexibeler, aanpasbaarder en gericht op softwareontwikkelingsteams.

Beide tools hebben verschillende integratiemogelijkheden en zijn flexibel genoeg om met verschillende applicaties te werken. Het kiezen van het juiste platform voor uw team komt neer op voorkeur.