Goed projectmanagement is essentieel voor het efficiënt en tijdig afronden van projecten. Smartsheet en Airtable zijn twee tools die u kunt overwegen voor projectbeheer. Het zijn ook efficiënte Software-as-a-Service (SaaS)-opties voor het bijhouden van gegevens, inclusief klantfeedback en kosten.
Deze twee platforms hebben het concept van spreadsheets naar een ander niveau getild. Hoewel beide programma's geweldige hulpmiddelen zijn voor het beheren van projecten, hebben ze verschillen waardoor er wellicht één beter bij u en het team past. Dus wat is beter: AirTable of Smartsheet? Ontdek het in deze vergelijking.
Wat is Smartsheet?
Smartsheet is een tool voor ondernemingswerkbeheer waarmee u uw werk kunt schalen door een basis te bieden voor het beheren van programma's, processen en projecten.
De project- en taakbeheersoftware is opgericht in 2005 en beschikt over een gestroomlijnde interface en een geïntegreerde webgebaseerde samenwerkingsfunctie.
Dankzij de integratie met oplossingen zoals Microsoft Teams en het gebruiksgemak is Smartsheet een populaire projectmanagementtool onder ondernemingen geworden. Het concurreert met andere projectmanagementplatforms zoals Microsoft Project en Wrike.
Dankzij de beveiligingsondersteuning op bedrijfsniveau gebruikt meer dan 80% van de Fortune 500-bedrijven Smartsheet om processen voor verschillende gebruiksscenario's en afdelingen te automatiseren, beheren en implementeren.
Wat is luchttafel?
Airtable is een samenwerkingsplatform dat databasefuncties combineert met een spreadsheet. Je kunt zelfs een specifieke formule aan geselecteerde cellen toewijzen met behulp van samenvouwen in Airtable . Het werd opgericht in 2012 en stelt gebruikers in staat apps te bouwen met weinig of geen codeerervaring en aangepaste oplossingen te creëren op basis van hun behoeften.
Het cloudgebaseerde platform is een populair hulpmiddel geworden voor projectmanagement in de marketing- en non-profitorganisaties.
De missie van Airtable is om het maken van software te democratiseren door gebruikers in staat te stellen de benodigde tools te creëren. Het platform heeft ruim 700 teamleden en wordt door ruim 450.000 organisaties wereldwijd gebruikt.
Deze service kan ook worden omschreven als een hybride spreadsheetdatabase, omdat u records in AirTable kunt koppelen en andere databasemanipulaties kunt uitvoeren.
Vergelijking van Smartsheet en Airtable
Hoewel zowel Smartsheet als AirTable een vergelijkbare basis hebben, hebben ze veel kernverschillen. Hier vergelijken we de verschillen in projectmanagementfuncties, integratie, bruikbaarheid, prijzen en ondersteuning van de twee tools.
1. Projectmanagement
Hoewel Airtable en Smartsheet projectmanagementtools zijn, zijn ze gebouwd om anders te functioneren. Smartsheet heeft bijvoorbeeld verschillende ingebouwde functies waarmee u projecten effectiever kunt beheren, waaronder de mogelijkheid om een subtaak toe te voegen .
Deze functies omvatten realtime budget- en rapportagemogelijkheden, tijdregistratie, het vaststellen van afhankelijkheden en workflows, en hulpmiddelen voor resourcebeheer.
Airtable heeft uitstekende functies om de voortgang bij te houden, maar richt zich vooral op individueel taakbeheer in plaats van op breder projectbeheer.
Als u twijfelt tussen de twee services, vindt u hieronder een tabel met een samenvatting van de projectbeheerfuncties van Airtable en Smartsheet:
| Functie | Smartsheet | Luchttafel |
|---|---|---|
| Taak beheer | Gedetailleerde velden, kritieke paden, afhankelijkheden, Gantt-diagrammen | Basisvelden, Kanban-borden, aangepaste weergaven |
| Beheer van hulpbronnen | Ingebouwde hulpmiddelen voor toewijzing van middelen, werklastweergaven | Heeft aangepaste velden en oplossingen nodig |
| Automatisering | Robuuste workflowautomatisering met voorwaardelijke acties | Beperkte automatisering en vertrouwt op Zapier-integraties |
| Rapportage en analyse | Vooraf gebouwde dashboards en rapporten, aangepaste grafieken en draaitabellen | Vereist dat u vanaf het begin rapporten en dashboards opbouwt |
| Samenwerking | Realtime updates, vermeldingen, bestanden delen, chatten en reageren | Real-time updates, verschillende gebruikersrechten, commentaar |
2. Integratie
Tegenwoordig gebruiken teams vaak meerdere apps en services om hun werk te beheren. Zonder integratiesoftware zou het naadloos werken aan verschillende aspecten van hetzelfde project een uitdaging zijn voor u en uw collega's.
Smartsheet en Airtable hebben indrukwekkende integratiefuncties, maar eerstgenoemde neemt het voortouw in deze categorie. Het heeft een indrukwekkende lijst met ingebouwde integraties met verschillende zakelijke apps, zoals Adobe, Google Drive en Microsoft.
Het werkt samen met meer dan 300 bedrijven om in hun producten te integreren en heeft een open API die integratie op maat met andere bedrijven mogelijk maakt.
Airtable heeft een vergelijkbare lijst met integraties met populaire apps en aanpasbare API-functionaliteit. Het schiet echter tekort omdat voor de meeste integraties programma's van derden nodig zijn, zoals Zapier, wat omslachtig en onhandig is.
Hieronder hebben we de integratiefuncties van Smartsheet en Airtable samengevat:
| Functie | Smartsheet | Luchttafel |
|---|---|---|
| Aantal integraties | Meer dan 80 vooraf gebouwde integraties, plus aangepaste opties | Meer dan 30 vooraf gebouwde integraties, plus Zapier voor extra integraties |
| Populaire integraties | Google Suite, Microsoft Teams, Dropbox, Salesforce, Asana, Jira, Substack | Google Suite, Slack, Dropbox, HubSpot, Zendesk, Trello |
| Focus | Zakelijk, productiviteit, projectmanagement | Samenwerking, aangepaste workflows, gegevensbeheer |
| Makkelijk te gebruiken | Eenvoudig aan te sluiten vooraf gebouwde integraties, aangepaste opties vereisen codering | Eenvoudig aan te sluiten vooraf gebouwde integraties, aangepaste integraties hebben een Zapier-installatie nodig |
| Automatiseringsmogelijkheden | Uitgebreide ingebouwde workflowautomatisering met acties en triggers | Beperkte automatiseringsmogelijkheden binnen Airtable, gebruikt Zapier voor complexe workflows |
| Geavanceerde integraties | API-toegang voor ontwikkelaars | API-toegang voor ontwikkelaars |
3. Bruikbaarheid en ondersteuning
Bij gebruiksvriendelijkheid is het essentieel om te bedenken hoe gemakkelijk het voor mensen is om de software te gebruiken en hoe snel ze voor hulp contact kunnen opnemen met de klantenservice.
Zowel Airtable als Smartsheet hebben web- en mobiele apps beschikbaar voor Windows, Mac, Android of iOS. Ze verschillen echter in hun taalvaardigheid. Smartsheet is beschikbaar in acht talen, terwijl Airtable alleen Engels ondersteunt.
Zowel Airtable als Smartsheet hebben relatief gestroomlijnde interfaces. De installatie van Airtable kan echter tijdrovend zijn, omdat teams apps op maat moeten bouwen. Het vertrouwde Excel-achtige uiterlijk van Smartsheet geeft het hier een voordeel. Het bedrijf biedt ook ondersteuning via telefoon, e-mail en livechat. Ze geven tickets uit en geven aanvullende training over het gebruik van het platform. Het bedrijf maakt het gemakkelijk om hulp te krijgen als uw team in de problemen komt.
Airtable biedt deze diensten ook aan, behalve de telefonische en ticketondersteuning. Het platform is niet zo ondersteuningsvriendelijk als dat van Smartsheet.
4. Prijzen
Beide services hebben vier prijsopties. In Smartsheet zijn dit Free, Pro, Business en Enterprise. Aan de andere kant noemt Airtable zijn tariefplannen Free, Team, Business en Enterprise Scale.
De Airtable Free-optie bevat de volgende functies:
Aan de andere kant krijgt u mogelijk de volgende functies in de gratis laag van Smartsheet:
Smartsheet biedt een Pro-abonnement voor $ 7 per gebruiker/maand, jaarlijks gefactureerd, vergelijkbaar met het Team-abonnement van Airtable voor $ 20 per stoel/maand, jaarlijks gefactureerd.
Automatisering
Met dit plan biedt Smartsheet tien editors, onbeperkte gratis kijkers, onbeperkte spreadsheets, onbeperkte dashboards, formulieren en rapporten, en 250 automatisering per maand. Airtable biedt daarentegen 25.000 automatiseringsruns, 50.000 records/base, 20 GB bijlagen/base en Gantt- en tijdlijnweergaven.
Prijzen per gebruiker
Beide bieden een businessplan. Smartsheet kost $ 25 per gebruiker/maand en wordt jaarlijks gefactureerd. Airtable kost $45 per stoel/maand, wordt jaarlijks gefactureerd, maar heeft een maandelijkse facturering van $54.
Bedrijfsplan
Het Smartsheet Business-abonnement omvat groeps-, gebruikers- en licentiebeheer, onbeperkte gratis editors, voorwaardelijke logicaformulieren, basislijnen, publicatierapporten, spreadsheets, dashboardcapaciteit, 1 TB bijlageopslag en meer.
Daarentegen krijgt u 100.000 automatiseringsruns, 125.000 records/base, 100 GB aan bijlagen/base, tweerichtingssynchronisatie, premium synchronisatie-integraties en een beheerderspaneel in het Business-abonnement van Airtable.
Enterprise-plan
Ten slotte bieden beide een Enterprise-abonnement, hoewel Airtable dit Enterprise Scale noemt. De prijzen voor deze abonnementen zijn afhankelijk van de omvang van het bedrijf en u moet een gesprek boeken.
Voor Smartsheet omvat dit plan echter eenmalige aanmelding/SAML, een ondernemingsplanbeheerder, WorkApps, Work Insights, onbeperkte opslag van bijlagen, DocuSign-integratie en toegang tot professionals.
U kunt profiteren van auditlogboeken en DLP, bedrijfs-API, een bedrijfshub, synchronisatie op locatie, 500.000 automatiseringsruns, 1.000 GB aan bijlagen/basis en meer in het Airtable Enterprise-abonnement.
Kies maar
Airtable is een uitstekende keuze voor kleine bedrijven die hun activiteiten willen verbeteren. Smartsheet is daarentegen een uitstekende optie voor middelgrote bedrijven die hun bereik willen vergroten.
Elk platform heeft een gebied waar het schittert. Airtable is ongelooflijk aanpasbaar, zodat u het kunt gebruiken om het meeste uit uw projectontwikkelingsproces te halen. U hoeft nooit het gevoel te hebben dat de software dicteert hoe u werkt.
Smartsheet is een fantastisch projectbeheersysteem waarmee gebruikers hun taken kunnen volgen en beheren. Het belangrijkste voordeel is dat het een naadloze samenwerking tussen teamleden mogelijk maakt.
Met de oplossingen van Airtable en Smartsheet kunt u uw concurrentievoordeel versterken door de datavisualisatie en het inzicht in uw algehele bedrijfsvoering te verbeteren. Of u voor Airtable of Smartsheet kiest, hangt af van de structuur van uw organisatie.
Als u overweegt Asana te gebruiken, doorloop dan onze Smartsheet versus Asana-vergelijking om te beslissen welke tool het beste bij uw vereisten past.
Heeft u een java.net.socketexeption-verbindingsfout gekregen tijdens het spelen van Minecraft? Als dat zo is, ben je niet de enige. Gebruikers hebben dit gemeld
Over het algemeen veroorzaken apparaten die naar spraakopdrachten luisteren niet al te veel problemen. De zin die wordt gebruikt om ze te activeren – of het nu ‘OK Google’, ‘Alexa’ of ‘Siri’ is
De meeste gebruikers posten Instagram Stories om hun dagelijkse activiteiten en belangrijke momenten in hun leven te delen. Voordat u een verhaal plaatst, wilt u dit misschien eerst doen
Soundboard is een computerprogramma dat applicaties zoals Discord helpt bij het creëren van coole geluidseffecten. Hiermee kunt u ook verschillende geluiden uploaden naar de
Microsoft Teams is het populairste hulpmiddel voor werkcommunicatie geworden en overtreft zelfs Skype en Slack. Maar het kan je niet helpen als het niet werkt. Als
Als je een fervent Roblox-gamer bent, ben je misschien al af en toe fouten tegengekomen op het platform. Toch kan foutcode 267 gemakkelijk als de meest gerangschikt worden
Google Forms is een webgebaseerde applicatie die wordt gebruikt om formulieren te genereren die helpen bij het verzamelen van gegevens. Het is een eenvoudige methode om registratieformulieren te maken,
Tijdens een stream heb je misschien gemerkt dat de namen van de recente volgers, donateurs of abonnees van de streamer verschijnen. Dit is een coole functie van streamers
Als je de aandacht van zoveel mogelijk kijkers probeert te trekken, wil je alle beschikbare CapCut-tools gebruiken. Overlays helpen bij het maken van een video
Het bekijken van verhalen in Telegram kan een geweldige functie zijn als ze afkomstig zijn van mensen die je kent, maar het zien van verhalen van vreemden kan ongewenst of irrelevant zijn,
Het Seizoenen-uitbreidingspakket in “De Sims 4” introduceert nieuwe gameplay-elementen die het dagelijkse leven van je Sim kunnen beïnvloeden: weer en temperatuur. Jouw Sims nu
Bijgewerkt op 14 november 2022 door Steve Larner, om de huidige Android/iOS-processen weer te geven om een Gmail zonder telefoonnummer te maken. Als u een nieuwe wilt maken
Hoewel Microsoft Word-documenten compatibel zijn met andere tekstverwerkers, moet u ze mogelijk opslaan als JPG- of GIF-afbeeldingen. Hoewel u uw
Spotify heeft het gemakkelijk voor je gemaakt om afspeellijsten te delen met je familie en vrienden: er is een knop Delen in de app. Je hebt ook de opties om te doen
Omdat er zoveel berichten-apps beschikbaar zijn, is het belangrijk om te evalueren welke opties voor u het belangrijkst zijn bij het kiezen van een app. Vanwege hun populariteit
Als u een regelmatige reiziger bent, heeft u wellicht de pech gehad dat u uw bagage bent kwijtgeraakt. Voer Apple AirTags in. Zij kunnen de locatie van uw locatie bepalen
Zoals alle apps kan Messenger van tijd tot tijd crashen, weigeren u aan te melden of u helemaal geen berichten meer laten sturen. Gelukkig is er meestal een
Amazon houdt over twee weken een lanceringsevenement, waar het zijn veel geruchten 3D-smartphone kan uitbrengen. Het bedrijf heeft een teaservideo van mensen vrijgegeven
Sinds watchOS 2 wachten we op een nieuwe killer-app voor de Apple Watch – en GoPro heeft die misschien net afgeleverd. Een nieuwe app van het bedrijf
Kickstarter van de week: Pium “Mijn slimme huis heeft geen neus” “Hoe ruikt het?” "Vreselijk." Je Amazon Echo kan de lichten uitschakelen en de verlichting wijzigen
