Spelling- en grammaticafouten in Microsoft Word controleren

Microsoft Word integreert een spellingcontrole, grammaticacontrole en ondersteunt actief vele soorten woordenboeken. Weet u hoe u deze functie effectief kunt gebruiken? Doe met ons mee om te leren hoe u spelling- en grammaticafouten in Microsoft Word offline kunt controleren.

In de moderne samenleving worden elke dag duizenden digitale inhoud geproduceerd. Spellings- en grammaticafouten bij het typen zijn moeilijk te vermijden. In vergelijking met het gebruik van een pen is deze foutdetectie niet eenvoudig. Daarom heeft Microsoft Word, de toonaangevende tekstverwerkingssoftware, ingebouwde spellingcontrole en grammatica uiterst nuttig.

Kortom, bij het openen van Microsoft Word worden deze twee functies automatisch geactiveerd, maar er zijn nog veel manieren om ze aan te passen. U kunt AutoCorrectie bijvoorbeeld gebruiken om het typen te versnellen. Daarnaast heeft Microsoft Word een woordenboeklijst die veel andere slimme opties en functies bevat.

Spelling- en grammaticafouten in Microsoft Word controleren

Controleer de spelling per regel

Standaard controleert Word de spelling per regel. Ontbrekende woorden geven de onderstaande rode lijn weer. Om dit op te lossen, klikt u met de rechtermuisknop op het woord en selecteert u het woord dat u wilt typen in het pop-upmenu.

Natuurlijk kent niet elk woord Word, vooral de namen. Als u wilt dat Word de juiste "spelfout" negeert, klikt u op Alles negeren . Als u van plan bent het woord meerdere keren te gebruiken, klikt u op Toevoegen aan woordenboek om Word het woord te laten onthouden.

Controleer de grammatica per regel

Grammaticacontrole is hetzelfde als hierboven, maar grammaticale fouten worden gemarkeerd met een blauwe lijn. Ga naar Bestand> Opties> Controle om de instellingen voor grammaticacontrole te beheren .

Controleer handmatig de spelling en grammatica

Als u het hele document te controleren, klikt u op de tab review en klik op Manual Spell en grammaticacontrole . Druk op een eenvoudigere manier op de F7- toets en je bent klaar.

Word onderzoekt elke fout zorgvuldig en stelt u in staat deze te corrigeren. Deze oplossing is sneller dan het vinden van elke fout op het scherm zelf. Gebruik deze methode wanneer u met lange documenten werkt.

Om woorden in het huidige document over te slaan, ga naar Bestand> Opties> Controle> Document opnieuw controleren .

Verander de taal

Als u de spelling en grammatica van veel verschillende talen wilt controleren, klikt u op het tabblad Controleren , selecteert u de knop Taal en klikt u op Taal voor taalcontrole instellen .

De talen die u hebt geïnstalleerd, zullen een klein pictogram links van hun naam weergeven, zodat u ze onmiddellijk kunt converteren. Daarnaast kunt u hier ook de standaardtaal voor alle documenten instellen.

Schakel de functie voor spellingcontrole uit

Als u de spellingcontrole volledig wilt uitschakelen bij het verwerken van documenten uit veel woorden die Microsoft Word niet begrijpt, klikt u op Bestand> Opties> Controle . Scrol omlaag naar Wanneer u de spelling en grammatica corrigeert , schakelt u het selectievakje Spelling controleren tijdens typen uit . Deze actie zorgt ervoor dat rode en blauwe lijnen niet verschijnen terwijl u typt. In plaats daarvan controleert Word alleen de spelling wanneer u op de knop Spelling en grammatica klikt .

Je kunt ook alle spelling- of grammaticacontrole voor werkdocumenten uitschakelen door terug te gaan naar Bestand> Opties> Controle , naar dat venster te scrollen en het vakje naast Spelfouten verbergen in aan te vinken. dit document alleen en verbergen grammaticafouten slechts in dit document .

Ten slotte kunt u de spelling van elke alinea bepalen. Selecteer wat tekst en klik op de knop Taal instellen in Controleren> Taal . Gebruik de opties in het vak om grammaticacontrole voor geselecteerde tekst uit te schakelen.

AutoCorrectie

De functie AutoCorrectie kan automatisch de letters die u typt vervangen door het juiste woord. Het is standaard ingeschakeld en vervangt veelvoorkomende spelfouten zoals "realyl" door "echt". U kunt AutoCorrectie uitschakelen of de lijst met automatisch gecorrigeerde woorden beheren en de gewenste woorden toevoegen.

Deze functie draagt ​​ook bij aan een verhoogde typen snelheid. Als u bijvoorbeeld vaak een zin als "Hallo, mijn naam is Bob Smith" typt, kunt u een regel voor AutoCorrectie maken die de afkorting "hmbs" uitbreidt naar "Hallo, mijn naam is Bob Smith" wanneer u deze typt. .

Om AutoCorrectie te beheren, klikt u op Bestand> Opties> Controle> AutoCorrectie-opties .

Controleer spelling, grammatica in PowerPoint, Excel en andere kantoortoepassingen

PowerPoint controleert ook de spelling per regel en het werkt op dezelfde manier als Microsoft Word. Echter, Microsoft Excel omgaat met verschillende soorten gegevens, zodat deze software niet automatisch door de gebruiker gegenereerde fout te melden.

In Excel moet u de functie voor spellingcontrole inschakelen door te navigeren naar Controleren> Spelling op het lint .

Word een professionele woordenboekgebruiker

Als u een professionele woordenboekgebruiker wordt, kunt u de tool voor spellingcontrole naar een hoger niveau tillen. U hoeft niet eens meer op Cortana te vertrouwen. Hier zijn enkele van de meest interessante woordenboekfuncties in Microsoft Word:

Verwijder woorden uit het woordenboek

Af en toe moet u de tijd nemen om het woordenboek op te schonen. Misschien heb je per ongeluk een paar woorden of veel woorden toegevoegd die betrekking hebben op een project die niet langer nodig zijn.

Om het woord uit het aangepaste woordenboek te verwijderen, gaat u naar Bestand> Opties> Controle en klikt u op Aangepaste woordenboeken onder Bij het corrigeren van de spelling in Microsoft Office-programma's .

Selecteer het woordenboek waaruit u wilt verwijderen en klik op Bewerken . Selecteer vervolgens Woord bewerken , markeer het woord dat u wilt verwijderen en klik op Verwijderen . Klik op Alles verwijderen om het hele woordenboek te verwijderen .

Twee aangepaste woordenboeken

Wanneer u naar Bestand> Opties> Controle> Aangepaste woordenboeken navigeert , ziet u twee aangepaste woordenboeken: CUSTOM.dic en RoamingCustom.dic .

Sla het woord vervolgens op in de cloud als u uw woordenboek wilt openen wanneer u zich aanmeldt bij andere computers. Het woord in CUSTOM.dic verschijnt alleen in het woordenboekinstallatieprogramma.

Nieuw woordenboek toevoegen

Over het algemeen zijn er twee redenen waarom mensen nieuwe aangepaste woordenboeken willen toevoegen. Ten eerste wil je misschien in een andere taal schrijven. Ten tweede moet u een lange lijst met bedrijfstermen toevoegen (zoals medische terminologie).

Als je alleen woordenboeken voor andere talen wilt toevoegen, ga dan naar Bestand> Opties> Taal . In menu's Voeg extra editing Talen dropdown-menu, selecteert u de methode te gebruiken. Als die taal in het bovenstaande vak verschijnt, klik dan op Niet geïnstalleerd om het gecombineerde bestand te downloaden.

Om een ​​woordenboek van derden toe te voegen, gaat u naar Bestand> Opties> Controle> Aangepaste woordenboeken en klikt u op Toevoegen. Selecteer in het nieuwe venster uit het DIC-bestand dat u wilt toevoegen. Markeer de naam en klik op Verwijderen om het woordenboek te verwijderen .

Aangepast woordenboek overslaan

Als u veel aangepaste woordenboeken hebt geïnstalleerd, kan het voorkomen dat u de spellingcontrole ervan wilt overslaan.

Het is gemakkelijk om Word te gebruiken om deze woordenboeken en alleen correcte woorden te negeren. Ga naar Bestand> Opties> Controle, vink het vakje aan naast Alleen voorstellen in het hoofdwoordenboek .

Sluit woorden uit in woordenboek

Het grootste nadeel van de spellingcontrole is dat het geen typefouten kan detecteren als het nieuwe woord nog in het woordenboek staat. Hoe vaak heb je bijvoorbeeld per ongeluk "laatste" getypt in plaats van "later" of "vervolgen" in plaats van "gebruiken"? Word laat je niet op de fout letten omdat "laatste" en "aanklagen" beide betekenen.

Als je die fout de hele tijd maakt, kun je onjuiste woorden uit het woordenboek uitsluiten. Het dwingt Word om ze altijd als verkeerde woorden te markeren.

Ga naar C: \ Users \ [gebruikersnaam] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof om een ​​woord uit te sluiten . Deze directory bevat uitsluitingslijsten voor elk woordenboek dat u hebt geïnstalleerd.

Zoek het bestand dat betrekking heeft op het woordenboek waarvan u woorden wilt uitsluiten, klik met de rechtermuisknop op het bestand en ga naar Openen met> Kladblok.

Typ in het kladblokbestand het woord dat u wilt uitsluiten. Zet elk woord op elke nieuwe regel en zorg ervoor dat je puntkomma's of andere leestekens opneemt. Ga als u klaar bent naar Bestand> Opslaan om de wijzigingen op te slaan.

Dit artikel introduceert de belangrijkste functies voor spellingcontrole van Microsoft Word en enkele handige woordenboektips. Als je meer weet over het controleren van spelling en grammatica in Microsoft Word, deel het dan met ons.

Microsoft Word Microsoft Word voor Android Microsoft Word voor iOS Microsoft Word voor Mac