Stappen voor het maken van een nieuwe database in Access

De stappen om een ​​nieuwe database aan te maken in Microsoft Access zijn niet moeilijk. In dit artikel wordt u gedetailleerd door de stappen geleid om een ​​database in Access aan te maken .

Stapsgewijze instructies voor het maken van een database in Access

Tegenwoordig is het niet moeilijk om een ​​online database aan te maken, omdat je veel verschillende software-ondersteuningsopties hebt. De meest populaire keuze op dit moment is echter nog steeds Microsoft Access. De meeste gratis databasesoftware is niet zo goed als Microsoft Access. Het wordt beschouwd als een complex maar meest effectief hulpmiddel bij het maken van databases.

Microsoft Access is een op GUI gebaseerde front-end databasetoepassing die de kracht van softwareontwikkelingstools en de Jet Database Engine in een softwareontwikkelingsplatform brengt met een no-code en intuïtieve low-code aanpak. Daarom is het maken van een relationele database in Access heel eenvoudig.

In het onderstaande artikel wordt gedetailleerd beschreven hoe u een nieuwe database in Access maakt met behulp van de beschikbare sjablonen. Het legt ook de stappen uit om een ​​Access-database helemaal opnieuw te maken door formulieren, tabellen, individuele rapporten en andere projecten te maken.

Gebruik sjablonen om databases in Access te maken

Microsoft biedt u een aantal voorbeelden van Access-databases. U kunt ze gebruiken zonder dat u ze hoeft te bewerken. Een Access-databasesjabloon bevat alle benodigde componenten in een database, van tabellen, queries, macro's, rapporten tot formulieren...

U kunt elke databasesjabloon kiezen om te beginnen met het maken van een database in Access. Hier is hoe:

1. Open Microsoft Access op uw laptop of desktop.

2. U ziet het hoofdvenster van Access .

3. Klik op Nieuw in het linkerpaneel.

4. Nu ziet u een reeks Access-databasesjablonen.

5. Gebruik het zoekvak voor online modellen als u geen geschikte keuze ziet.

6. Het sjablonenoverzichtsvenster wordt geopend wanneer u een sjabloon selecteert.

7. Hier kunt u de bestandsnaam en het bestandspad wijzigen.

8. Klik op Maken om de database op te bouwen. Het wordt automatisch geopend.

9. U ziet het welkomstscherm. Klik op Aan de slag om de database te gebruiken.

10. Het navigatiepaneel aan de linkerkant toont u alle databaseobjecten zoals tabellen, query's, formulieren...

11. U kunt nu taken in het project importeren door op Nieuwe taak te klikken in het formulier Takenlijst.

12. Dubbelklik op Taak onder het menu Tabellen aan de linkerkant om de onbewerkte database te bekijken.

13. Klik op Sluiten (X) in de rechterbovenhoek, onder het lint om alle geopende databaseobjecten te sluiten.

Hoe u helemaal opnieuw een database in Microsoft Access kunt maken

Hoewel Access-databasesjablonen u helpen tijd te besparen, kunt u niet diep ingaan op databasebewerkingen. U moet een database maken van een leeg Access-bestand met uw eigen gegevens, tabellen, formulieren en andere onderdelen.

U kunt als volgt beginnen met het maken van uw eigen Access-database:

1. Klik in het Access- lintmenu op het tabblad Bestand .

2. U ziet de optie Lege database . Klik erop.

3. Wijzig de naam en het pad in het overzichtsvenster van de lege database .

4. Klik op de knop Maken om een ​​lege database te bouwen en te openen.

Een lege database is de basis. Om een ​​functionele database te maken, hebt u meer gegevens en databaseonderdelen nodig. Hieronder volgen suggesties voor het toevoegen van enkele basisdatabaseonderdelen aan Microsoft Access.

Voeg tabellen toe

De lege database voegt automatisch een tabel toe, Tabel1. Tabellen in Gegevensblad zijn vergelijkbaar met Excel. In Access worden echter de termen Veld voor kolommen en Record voor rijen gebruikt.

Als u een nieuwe tabel aan de database wilt toevoegen:

1. Klik op Maken in het lintmenu.
2. U ziet 6 databasesecties zoals Toepassing, Tabel, Query, Formulier, Rapport, Macro.
3. Klik gewoon op Tabel om Tabel2 te maken.

Voeg gegevens toe aan de tabel

1. Het eerste veld toont ID. Klik erop om de naam te wijzigen in Record ID .

2. Klik op Klik om toe te voegen en selecteer het gegevenstype. Vertel Access welk type record u in dit veld opslaat.

3. Selecteer Korte tekst voor velden zoals Voornaam, Achternaam, Adres...

4. Om velden en gegevenstypen sneller toe te voegen, klikt u op het pictogram Ontwerpweergave in de rechter benedenhoek.

5. U kunt Veldnaam en Gegevenstype naast elkaar toevoegen .

6. Nu is het tijd om de gegevens toe te voegen. Nadat u een record onder Voornaam hebt toegevoegd, wijst Access Primaire sleutel 1 toe aan de cel onder Record-ID .

De primaire sleutels zijn hier uniek voor elke record. Access gebruikt het om relaties tussen tabellen op te bouwen.

Hierboven vindt u de stappen om een ​​basisdatabase in Access te maken . Ik hoop dat het artikel nuttig voor je is.