Stijlen gebruiken in Microsoft Word om documenten consistent op te maken

Als u de stijlfunctie van Word onder de knie krijgt, kunt u de kwaliteit van uw werk aanzienlijk verbeteren, of u nu een zakelijk rapport, een academisch artikel of een persoonlijk project schrijft. Het goede nieuws is dat ze heel eenvoudig te gebruiken zijn.

Wat zijn stijlen in Word? Hoe zijn ze nuttig?

Stijlen in Microsoft Word zijn vooraf gedefinieerde opmaakopties die u kunt toepassen op verschillende tekstelementen in uw document, zoals koppen, alinea's, lijsten en citaten. Een stijl combineert verschillende opmaakinstellingen, zoals lettertype, grootte, kleur, uitlijning en regelafstand.

Met behulp van stijlen kunt u eenvoudig een consistente uitstraling in uw hele document behouden. Als u bijvoorbeeld de stijl 'Kop 2' toepast op uw hoofdstuktitels, krijgen ze automatisch allemaal hetzelfde lettertype, dezelfde grootte en dezelfde kleur. Zo krijgt u een consistente en professionele uitstraling. Hiermee kunt u ook een inhoudsopgave maken die automatisch wordt bijgewerkt.

Met Stijlen hoeft u niet langer afzonderlijke tekst op te maken, maar worden toekomstige opmaakwijzigingen ook gestroomlijnd. Dit betekent dat als u later het uiterlijk van een kop, alinea of ​​ander element wilt aanpassen, u alleen de stijl hoeft aan te passen. Word werkt dan automatisch alle instanties van die stijl in het hele document bij.

Ingebouwde stijlen toepassen

Microsoft Word bevat veel ingebouwde stijlen die het opmaakproces stroomlijnen. U vindt stijlen voor koppen, alinea's, lijsten, citaten en meer, waarmee u met slechts een paar klikken verschillende elementen van uw document kunt opmaken. Zo past u ze toe:

• Selecteer in uw Word-document de tekst waarop u de stijl wilt toepassen.
• Ga naar het tabblad Start en beweeg de muis over een stijl in de groep Stijlen om een ​​voorbeeld ervan te bekijken.
• Klik op de kleine pijl in de rechterbenedenhoek van de groep Stijlen om deze uit te vouwen. U kunt ook op de sneltoets Ctrl + Alt + Shift + S drukken om het deelvenster Stijlen in Word te openen.
• Klik op een stijl om deze toe te passen.

Een stijl wijzigen

Met Microsoft Word kunt u ingebouwde stijlen aanpassen aan uw specifieke opmaakbehoeften. U kunt alles aanpassen, van basisopmaakopties zoals lettertype, grootte, kleur, uitlijning en afstand tot randen, nummering, teksteffecten en meer. Het beste is dat zodra u een stijl wijzigt, Word automatisch alle exemplaren van die stijl in het hele document bijwerkt.

Een stijl in Word wijzigen:

• Klik in Word op het kleine pijltje in de rechterbenedenhoek van de groep Stijlen .
• Klik met de rechtermuisknop op de stijl die u wilt wijzigen en selecteer Wijzigen .
• Gebruik in het dialoogvenster Stijl wijzigen de opmaakopties om de stijl te wijzigen. In dit venster kunt u een voorbeeld van uw wijzigingen in realtime bekijken.
• Klik op de knop Opmaak om het element van de stijl te selecteren dat u wilt wijzigen.
• Nadat u de gewenste wijzigingen hebt aangebracht, drukt u op OK om ze op te slaan en toe te passen.

Maak een aangepaste stijl

Als de ingebouwde stijlen in Word niet aan uw wensen voldoen, kunt u ook een aangepaste stijl maken die aan uw specifieke voorkeuren voldoet. Zo doe je dat:

• Ga naar het tabblad Start in het Word-document.
• Klik in de groep Stijlen op de kleine diagonale pijl in de rechter benedenhoek.
• Selecteer de optie Stijl maken .
• Voer een naam in voor uw aangepaste stijl.
• Klik op Wijzigen en pas het lettertype, de grootte, kleur, uitlijning, afstand, enz. aan.
• U kunt ook het vervolgkeuzemenu Stijl gebaseerd op gebruiken om eigenschappen van een bestaande stijl over te nemen.
• Klik op OK om op te slaan.

U kunt er ook voor kiezen om de tekst handmatig in te voeren en op te maken en deze vervolgens als stijl op te slaan. Om dat te doen, selecteert u de opgemaakte tekst, klikt u er met de rechtermuisknop op en kiest u Stijlen > Stijl maken . Voer de gewenste naam voor de stijl in en klik op OK . Uw opgeslagen stijl wordt weergegeven in de groep Stijlen, zodat u deze net als elke andere stijl kunt toepassen.

Tips voor het effectief gebruiken van stijlen

Nu u weet hoe u stijlen in Microsoft Word kunt toepassen, wijzigen en maken, volgen hier enkele tips om ze effectief te gebruiken.

Stijl toepassen met sneltoets

Hoewel het toepassen van stijlen via het deelvenster Stijlen efficiënt is, kunt u nog meer tijd besparen door sneltoetsen in Word te gebruiken. Deze aanpak is vooral handig voor repetitieve opmaaktaken.

Als u bijvoorbeeld op Ctrl + Alt + 1 drukt , wordt de stijl Kop 1 toegepast, terwijl Ctrl + Alt + 2 Kop 2 toepast. U kunt ook uw eigen sneltoets aan een stijl toewijzen. Om dit te doen, klikt u met de rechtermuisknop op de stijl, selecteert u Wijzigen en klikt u op Opmaak > Sneltoets .

Gebruik de kopstijl om secties te verplaatsen

Een van de voordelen van het toepassen van koptekstopmaakprofielen is dat ze worden geïntegreerd met het navigatievenster van Word. Door gebruik te maken van koptekststijlen (zoals Kop 1, Kop 2, enz.) voor uw secties, kunt u uw inhoud eenvoudig structureren zonder dat u handmatig tekst hoeft te knippen en plakken.

Om dit te doen, drukt u op Ctrl+F om het navigatievenster te openen en naar het tabblad Koppen te gaan . Vanaf hier kunt u hele secties slepen en neerzetten om ze te verplaatsen.

Vind snel waar u de stijl kunt toepassen

Met Microsoft Word kunt u bovendien eenvoudig zien waar in uw document een bepaalde stijl op dit moment is toegepast. Om dit te doen, drukt u op Ctrl + Shift + Alt + S om het deelvenster Stijlen te openen en klikt u vervolgens op Opties. Gebruik vervolgens het vervolgkeuzemenu onder 'Selecteer stijlen om weer te geven' en selecteer In gebruik .

U kunt vervolgens zien waar een stijl wordt toegepast door op de pijl ernaast te klikken en Alle X instanties selecteren te kiezen . Als u dit doet, worden alle exemplaren van de stijl in uw document gemarkeerd, zodat u ze allemaal in één keer kunt aanpassen.