Vergelijk Microsoft Office 2016, Office 365 en Office Online

Introduceren

Word , PowerPoint en Excel , wat kun je ermee? Dat hangt ervan af waar en hoe je ze krijgt. Er zijn verschillende pakketten met apps, services en zelfs functies in Office 2016, Office 365 en Office Online.

In dit artikel gaan we dieper in op de nuances van deze verschillende versies van Office en schetsen we de belangrijkste verschillen in deze services. Als u in de war bent over de manier waarop Microsoft deze producten definieert, lees dan dit.

Kantoor 2016

Office 2016 is de nieuwe versie van de Office-suite voor desktopcomputers (Windows en MacOS ); Dit is de eerste keer dat de twee platforms zijn gesynchroniseerd. U kunt Office 2016 voor een eenmalige prijs kopen. U ontvangt dan een licentie die u zo lang als u wilt kunt gebruiken voor Windows of Mac. Maar als de volgende versie van Office uitkomt, moet u opnieuw betalen om de licentie te bezitten. Bovendien krijgt u geen toegang tot nieuwe functies van andere Office-apps voordat de volgende versie uitkomt via beveiligingsupdates.

Office 2016 voor Mac bevat Word, Excel, PowerPoint en OneNote. Als u Outlook wilt gebruiken, hebt u een Office 365-abonnement nodig (waarmee u ook Windows-versies van Publisher en Access 2016 krijgt).

In Windows kunt u kiezen tussen Office Home and Student 2016 , met Word, Excel, PowerPoint en OneNote, of Office Home and Business 2016 , met Outlook. Dit hebt u nodig als u Office legaal voor uw werk wilt gebruiken.

Als u extra zakelijke functies in Outlook en Excel wilt gebruiken, zoals het importeren van gegevens uit een breder scala aan databases, moet u Office Professional 2016 aanschaffen . Deze versie bevat Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher en Access.

Visio en Project maken deel uit van de Office-‘familie’ en er zijn Office 2016-versies van beide applicaties, maar u moet deze apart kopen. Als u een versie van Office 2013 hebt, kunt u deze niet blijven gebruiken, omdat deze twee toepassingen niet werken wanneer u Office 2016 installeert. U kunt echter wel contact opnemen met Microsoft voor een gratis upgrade. Daarnaast kunnen gebruikers ook gratis upgrades krijgen voor Outlook, Publisher of Access 2013 als ze de zelfstandige versies gebruiken en u Office 2016 hebt gekocht maar deze apps niet voor u hebt geüpgraded.

Zie ook:

• Instructies voor het installeren en gebruiken van Office 2016
• Hoe installeer ik alleen Word en Excel in Office 2016?

Kantoor 365

Office 365 begon als de onlinedienst van Microsoft voor bedrijven, voor e-mail, chatten en het delen van bestanden in de cloud , inclusief licenties voor Office-software. Het omvat nu echter alle diensten van de Microsoft Office-suite voor individuele gebruikers en bedrijven.

U kunt per maand of per jaar betalen om nieuwe functies te ontvangen zodra ze beschikbaar zijn, evenals de volgende versie van Office. Als u de mobiele versie van Office gebruikt op een apparaat met een scherm groter dan 10,1 inch (zoals een Windows 10-desktop of iPad Pro), kunt u documenten bewerken en bekijken. U kunt ook cloudopslag en andere services aanschaffen, maar als u stopt met betalen voor een abonnement, kunt u Office niet meer gebruiken.

Office 365 is ideaal als u meerdere computers op het werk en thuis hebt, of als u wilt schakelen tussen Mac en Windows, omdat zelfs het persoonlijke abonnement op meerdere apparaten kan worden gebruikt.

Met de versies Office 365 Personal en Office 365 Home krijgen gebruikers dezelfde softwaresuite: Word, Excel, PowerPoint, OneNote en Outlook voor zowel Windows als Mac, plus Publisher en Access voor Windows, plus 1 TB OneDrive-opslag en 60 minuten aan Skype-gesprekken per maand. Het verschil tussen de twee versies is dat u met Office 365 Personal de software op één pc of Mac en op één tablet en telefoon kunt installeren, terwijl Office 365 Home gebruikers toestaat om één softwareprogramma op vijf Macs of pc's en op vijf tablets en telefoons te installeren. U kunt het programma alleen gebruiken of delen met familie en vrienden (elke persoon krijgt 1 TB aan cloudopslag en Skype-minuten).

Zie ook: Hoe u zich gratis kunt aanmelden voor Office 365 en 21TB OneDrive van Microsoft

Er zijn twee soorten Office 365-bedrijfsabonnementen, geschikt voor maximaal 300 personen, die u op maandbasis kunt afsluiten. Office 365 Business en Office 365 Business Premium bevatten beide Office 2016, de Windows- of Mac-versies van Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook en Publisher. Elke gebruiker kan Office-apps installeren op maximaal 5 pc's of Macs en op 5 telefoons en tablets, en krijgt 1 TB aan opslagruimte op OneDrive voor Bedrijven. Het verschil tussen Office 365 Business en Office 365 Business Premium is dat Business Premium Exchange, SharePoint en Skype voor Bedrijven Online toevoegt.

Grote bedrijven gebruiken vaak Office 365 voor zakelijke doeleinden omdat het veiliger is, hulpmiddelen voor informatiebeheer biedt en jaarlijkse facturering biedt. Het verschil tussen Office 365 ProPlus en Enterprise E3 zit hem in de cloudopslagservice, maar beide bevatten Office 2016. De Windows- of Mac-versie bevat Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher en Access, geïnstalleerd op maximaal 5 pc's of Macs, en Office-apps voor 5 telefoons en tablets per gebruiker. Office 365 ProPlus bevat 1 TB OneDrive voor Bedrijven-opslag per gebruiker; Enterprise E3 heeft het allemaal, plus Exchange, SharePoint en Skype voor Bedrijven Online.

Er zijn ook Office 365-abonnementen voor bedrijven beschikbaar die alleen Exchange-, SharePoint- en Skype voor Bedrijven Online-services omvatten, zonder Office 2016. Deze abonnementen zijn bedoeld voor bedrijven die al over Office-licenties beschikken of die in plaats daarvan de web-apps van Office Online gebruiken , genaamd Office 365 Business Essentials , voor maximaal 300 gebruikers, en Enterprise E1 voor grotere bedrijven.

Kantoor Online

De gratis webversies van Word, Excel, PowerPoint en OneNote beschikken niet over alle functies van de Office 2016-apps en u kunt er bepaalde complexe documenten niet mee openen. Ze beschikken echter wel over voldoende hulpmiddelen voor alledaags documentgebruik, zoals het maken en bewerken van documenten. PowerPoint Online heeft onlangs hulpmiddelen voor het opmaken van tekeningen toegevoegd.

Nieuwe hulpmiddelen worden doorgaans als eerste weergegeven in Office Online, zoals de zoekfunctie Vertel me waarmee u functies kunt vinden die u voor een specifieke taak kunt gebruiken. Deze functie is nu beschikbaar in Office 2016. De webversie van Sway lijkt veel op de Windows- en iOS- versies . Office Online-apps slaan documenten ook automatisch op, zodat u niet verliest wat u hebt getypt als uw internetverbinding wegvalt .

Iedereen met een Microsoft-account kan Office Online gebruiken en documenten worden opgeslagen in OneDrive (u kunt ze synchroniseren met uw computer of afzonderlijk downloaden). Zakelijke Office 365-gebruikers hebben ook toegang tot de Office Online-apps, maar hun documenten worden opgeslagen in OneDrive voor Bedrijven.

Bedrijven die hun eigen Office-servers gebruiken, zoals Exchange en SharePoint, kunnen Office Online Server gebruiken om hun eigen versie van Office Online uit te voeren (vóór Office 2016 heette dit Office Web Apps Server).

Outlook Web Access (dat vaak ten onrechte Outlook wordt genoemd, omdat het dezelfde functies en interface heeft als Outlook) maakt geen deel uit van Office Online, omdat het eigenlijk deel uitmaakt van Exchange. U kunt het dus gebruiken door uw eigen Exchange-server te gebruiken of door Exchange Online te gebruiken in Office 365-abonnementen waarin e-mail is inbegrepen.

Wanneer u op de koppelingen E-mail, Agenda en Personen klikt in Office Online, wordt u naar Outlook Web Access geleid als u bent aangemeld met uw zakelijke Office 365-account, of naar Outlook.com als u bent aangemeld met een Microsoft-account.

Zie ook:

• Vergelijking van Google Apps, Office 365 en Zoho Docs
• Hoe registreer ik me om gratis Office 365 voor studenten/docenten te downloaden?
• 7 goede alternatieven voor Microsoft Office