Waar worden mijn Google Meet-opnamen opgeslagen?

Met de handige opnameoptie van Google Meet kunt u alle conferenties opslaan en indien nodig opnieuw bekijken of delen.

De optie is echter niet voor iedereen beschikbaar. Het is een G Suite Enterprise-functie waarmee u zowel live kunt streamen als uw video's kunt opnemen. Is het de moeite waard? Alleen jij kunt beslissen.

Als je de mogelijkheid hebt om je video's op te nemen, vraag je je misschien af : waar blijven deze opnames ? Blijven ze in de cloud of gaan ze rechtstreeks naar uw computer? Wie heeft er toegang toe?

Dit artikel zal daar antwoord op geven.

De locatie van de opname

Zodra je besluit de opname te stoppen, ontvang je direct een melding dat de opname naar je Google Drive gaat.

Om toegang te krijgen tot die opname, moet je deze stappen volgen:

1. Log in op uw Google Drive-account.
2. Klik op de knop 'Mijn schijf' in de zijbalk aan de linkerkant.
3. Selecteer de map "Meet Recordings".
   
4. Uw opgenomen video zou in de map moeten verschijnen.

Houd er rekening mee dat het enige tijd kan duren voordat uw video wordt weergegeven, omdat Google deze eerst moet verwerken. Als uw video lang is of uw downloadsnelheid niet zo goed is, kan het enige tijd duren voordat de video wordt weergegeven.

Dus als de video niet meteen verschijnt, kom dan iets later terug. Maak je geen zorgen, als je de bevestiging hebt gezien voordat je de opname stopte, zou deze uiteindelijk moeten verschijnen.

Google Drive maakt het gemakkelijk om de opname te delen op een andere beheertool. U kunt het bijvoorbeeld binnen enkele minuten uploaden naar uw projectbeheerplatform of Google Classroom.

Bovendien kunt u de opname rechtstreeks van Google Drive naar uw computeropslag downloaden. Klik gewoon op de knop "meer" (drie verticale stippen) naast het bestand en selecteer "Downloaden". De opname verschijnt in de aangewezen downloadmap van uw computer.

Andere locaties van het bestand

De Meet-opname kan naast de Google Drive van de organisator op nog twee plaatsen worden weergegeven.

Eerst krijgen de organisator van de vergadering en de gebruiker die de opname heeft gestart allebei een e-maillink van het bestand. Als je op die link klikt, ga je naar een nieuwe pagina waarop je video wordt afgespeeld.

U kunt die e-mail op uw beurt doorsturen naar een andere ontvanger. Degene die het ontvangt, kan de opname op dezelfde manier openen.

Bovendien heb je het evenement mogelijk gemaakt met behulp van de Google Agenda. Als dat het geval is, verschijnt de link naar de opname in de evenementinformatie van de Agenda.

Alle gebruikers die de gebeurtenis bijwoonden (of waren uitgenodigd) zien dezelfde opname.

Anderen kunnen de opname niet downloaden?

Normaal gesproken kunt u uw opname met iedereen delen en zij zouden deze moeten kunnen downloaden. Soms verdwijnt deze optie echter.

Als dat gebeurt, moet u een bepaalde optie uitschakelen. Volg deze stappen:

1. Ga naar je Google Drive.
2. Zoek uw opnamebestand.
3. Selecteer "Delen".
4. Ga rechtsonder naar "Geavanceerd".
5. Zoek het vak naast de optie "Opties uitschakelen om te downloaden, af te drukken en te kopiëren voor commentatoren en kijkers".
6. Schakel het uit.
7. Ga naar "Wijzigingen opslaan".
8. Selecteer "Gereed".

De andere gebruiker zou de opname nu moeten kunnen downloaden.

Belangrijke punten over Meet-opnamen

Wanneer u besluit uw vergaderingen op te nemen, zijn er een paar dingen waarmee u rekening moet houden.

Ten eerste bevatten uw opnamen alleen de actieve spreker en alles wat wordt gepresenteerd (dia's, inhoud, enz.). Andere waarschuwingen, gebruikersvensters en meldingen maken geen deel uit van de video. Zo hoeven toeschouwers en andere deelnemers zich geen zorgen te maken dat ze in de opname zelf verschijnen.

Ook kunnen alleen mensen binnen de organisatie de opname beheren en opslaan. Alle anderen, inclusief gebruikers van mobiele apps en mensen die inbellen met een telefoon, kunnen de opname niet beheren. Ze krijgen echter wel een melding wanneer de opname begint.

En tot slot, als een deelnemer tijdens de presentatie een optie voor live ondertiteling inschakelt, verschijnen deze ondertitels later in de opname niet.

Opnemen, beoordelen, delen

Zoals u ziet, zou het vinden van uw Google Meet-opnamen een fluitje van een cent moeten zijn. Zolang u lid bent van de organisatie, moet u gemakkelijk toegang hebben tot het bestand.

Je kunt het dan opnieuw bekijken en zelfs delen met iedereen buiten de organisatie. Daarom moet u opnemen wanneer u maar kunt. Vooral omdat het vrij eenvoudig is om de opname van uw Drive te verwijderen wanneer deze niet langer nodig is.

Wat vind je van de functie van deze Google Meet? Is het de moeite waard om de G-Suite Enterprise-prijs te betalen? Laat het ons weten in de comments hieronder.