Het valt niet te ontkennen dat de Microsoft Office-software wereldwijd breed beschikbaar is, omdat het aantal gebruikers toeneemt, vooral sinds de gigant Microsoft Office 2019 lanceerde. Naarmate er meer versies worden geüpdatet, verandert de Office-suite niet alleen de interface, maar biedt het ook veel meer handige functies om aan de meest uiteenlopende behoeften te voldoen, zoals het bewerken, presenteren of berekenen van gebruikersgegevens.
Met Microsoft Excel wordt rekenwerk eenvoudiger, vooral voor accountants. De basisfuncties in Excel helpen u enorm bij berekeningen als u met een te groot aantal formules te maken hebt. Wanneer u echter de muis gebruikt om te rekenen, zal de snelheid aanzienlijk afnemen. Als u de formules onder de knie hebt, zijn de sneltoetsen in Excel veel sneller en handiger. Sluit u aan bij WebTech360 en verzamel in het onderstaande overzicht waardevolle Excel-snelkoppelingen .
1. Sneltoetsen voor het invoegen en bewerken van gegevens in Excel
Sneltoetsen voor Ongedaan maken/Opnieuw:
- Ctrl + Z : Vorige actie ongedaan maken (meerdere niveaus) - Ongedaan maken.
- Ctrl + Y : Ga naar de volgende actie (meerdere niveaus) - Opnieuw uitvoeren.
Werken met het Klembord:
- Ctrl + C : Kopieer de inhoud van de geselecteerde cel.
- Ctrl + X : Knip de inhoud van de geselecteerde cel.
- Ctrl + V : Plak de inhoud van het klembord in de geselecteerde cel.
- Ctrl + Alt+ V : Als er gegevens in het klembord staan: geeft het dialoogvenster Plakken speciaal weer.
Snelkoppelingen bewerken in Excel-cellen:
Een cel in Excel bevat alle gegevens waarmee u werkt. Er kunnen verschillende sneltoetsen op een cel worden toegepast, zoals het bewerken van de cel, het uitlijnen van de celinhoud, het toevoegen van een rand aan een cel, het toevoegen van een rand aan alle geselecteerde cellen, enz. Hieronder vindt u enkele sneltoetsen voor het bewerken in een Excel-cel.
- F2 : Bewerk de geselecteerde cel met de muiscursor aan het einde van de regel.
- Alt + Enter : regeleinde in dezelfde Excel-cel .
- Enter : Voer de invoer in een cel in en ga naar de cel eronder.
- Shift + Enter : Voer de invoer in een cel in en ga naar de cel erboven.
- Tab/Shift + Tab : Voer de invoer in een cel in en ga naar de cel aan de rechter-/linkerzijde.
- Esc : Annuleer het bewerken van een cel.
- Backspace : verwijdert het teken links van de tekstcursor of wist selecties.
- Verwijderen : verwijder het teken rechts van de tekstcursor of verwijder de selectie.
- Ctrl + Delete : Verwijder tekst tot het einde van de regel.
- Ctrl + Shift + : (dubbele punt) : Huidige tijd invoegen.
- Alt + H + F + C: Sneltoets om te kleuren in Excel. Selecteer de cel met de gegevens waarvan u de kleur wilt wijzigen, druk op Alt en vervolgens op H, houd Alt nog steeds ingedrukt en druk vervolgens op F, blijf Alt ingedrukt houden en druk op C en selecteer vervolgens de kleur die u wilt wijzigen.
- Alt + H + A + C : inhoud van de middelste cel
- Alt + H + H : Kleur
- Alt + H + B : Rand toevoegen
- Ctrl + Shift + _ : Omtrekrand verwijderen
- Ctrl + Shift + & : Randen toevoegen aan geselecteerde cellen
Actieve of geselecteerde cellen bewerken:
- Ctrl + D : Kopieer de inhoud van de cel hierboven.
- Ctrl + R : Kopieer de linkercel.
- Ctrl + " : Kopieer de inhoud van de cel erboven en houd deze in de bewerkingsmodus.
- Ctrl + ' : Kopieer de formule van de cel erboven en zet deze in de bewerkingsstatus.
- Ctrl + – : Geeft het menu voor het verwijderen van cellen/rijen/kolommen weer.
- Ctrl + Shift + + : Geeft het menu voor het invoegen van cellen/rijen/kolommen weer.
- Shift + F2 : een opmerkingencel invoegen/bewerken.
- Shift + F10, dan M : Opmerking verwijderen.
- Alt + F1 : Maak en voeg een grafiek in met gegevens in het huidige bereik.
- F11 : Een grafiek maken en invoegen met de gegevens in het huidige bereik in een apart grafiekblad.
- Ctrl + K : Link invoegen.
- Voer in (in een cel met een link): Activeer de link.
Elementen verbergen en tonen:
- Ctrl + 9 : Verberg geselecteerde rij.
- Ctrl + Shift + 9 : Maak de verborgen rij zichtbaar in de selectie waarin die rij zich bevindt.
- Ctrl + 0 (cijfer 0) : Verberg geselecteerde kolom.
- Ctrl + Shift + 0 (cijfer 0) : Verborgen kolommen in de selectie zichtbaar maken.
Let op: In Excel 2010 werkt dit niet. Om de verborgen kolom weer te geven, drukt u op: Ctrl+Z.
- Alt + Shift + ▷ : Rijen of kolommen groeperen.
- Alt + Shift + ◁ : Groepering van rijen of kolommen opheffen.
2. Excel-snelkoppelingen voor het navigeren door spreadsheets
- Pijltjestoetsen ▽◁▷△ : hiermee beweegt u omhoog, omlaag, naar links of naar rechts in een spreadsheet.
- Pg Dn/Pg Up : Ga naar de onderkant/bovenkant van het spreadsheet.
- Alt + Pg Dn/Alt + Pg Up : één scherm naar rechts/links bewegen in een spreadsheet.
- Tab /Shift + Tab : Verplaats één cel naar rechts/links in een spreadsheet.
- Home : Ga naar de eerste cel van een rij in een werkblad.
- Ctrl + Home : Ga naar de eerste cel van een spreadsheet.
- Ctrl + End : Ga naar de laatste cel met inhoud in een werkblad.
- Ctrl + F : Hiermee geeft u het dialoogvenster Zoeken en vervangen weer (met het menu Zoeken geopend).
- Ctrl + H : Hiermee geeft u het dialoogvenster Zoeken en vervangen weer (het gedeelte Vervangen is geopend).
- Shift + F4 : Herhaal de vorige zoekopdracht.
- Ctrl + G (of F5) : Geeft het dialoogvenster 'Ga naar' weer.
- Ctrl + ◁/Ctrl + ▷ : Binnen een cel: ga naar de cel links of rechts van die cel.
- Alt + ▽ : De lijst Automatisch aanvullen weergeven.
3. Sneltoetsen voor het werken met geselecteerde gegevens
Cellen selecteren:
- Shift + Spatiebalk : Selecteer de hele rij.
- Ctrl + spatiebalk : Selecteer de hele kolom.
- Ctrl + Shift + * (asterisk) : Selecteert het gehele gebied rond de actieve cel.
- Ctrl + A (of Ctrl + Shift + spatiebalk) : Selecteer het hele spreadsheet (of gebieden met gegevens).
- Ctrl + Shift + Pg Up : Selecteert het huidige en vorige werkblad in hetzelfde Excel-bestand.
- Shift + ▽◁▷△ : Breid de selectie uit vanaf een geselecteerde cel.
- Ctrl + Shift + ▽/△ : Selecteer/deselecteer alle cellen van de geselecteerde cel tot het einde van de kolom
- Shift + Pg Dn/Shift + Pg Up : Breid het geselecteerde gebied uit naar de onderkant van het scherm / naar de bovenkant van het scherm.
- Shift + Home : Breid het geselecteerde gebied uit naar de eerste cel in de rij.
- Ctrl + Shift + Home : Breid de selectie uit naar het begin van het spreadsheet.
- Ctrl + Shift + End : Breid de selectie uit naar de laatst gebruikte cel in het werkblad (rechter benedenhoek).
Management op geselecteerde gebieden:
- F8 : Hiermee kunt u de selectie uitbreiden (met behulp van extra pijltjestoetsen) zonder dat u de Shift-toets ingedrukt hoeft te houden.
- Shift + F8 : Voeg een (aangrenzend of niet-aangrenzend) cellenbereik toe aan de selectie. Gebruik de pijltjestoetsen en Shift + pijltjestoetsen om aan de selectie toe te voegen.
- Enter/Shift + Enter : Verplaats de huidige celselectie omlaag/omhoog binnen het momenteel geselecteerde gebied.
- Tab/Shift + Tab : Verplaats de huidige celselectie naar rechts/links binnen het geselecteerde gebied.
- Esc : Annuleer het geselecteerde gebied.
Bewerken in cel:
- Shift + ◁/Shift + ▷ : Selecteer of deselecteer één teken naar links/rechts.
- Ctrl + Shift + ◁/Ctrl + Shift + ▷ : Selecteer of deselecteer één woord naar links/rechts.
- Shift + Home/Shift + End : Selecteer vanaf de tekstcursor tot het begin/einde van de cel.
4. Excel-snelkoppelingen met betrekking tot gegevensopmaak:
Celopmaak:
- Ctrl + 1 : Geeft het dialoogvenster Opmaak weer.
- Ctrl + B ( of Ctrl + 2) : Vetgedrukte opmaak toepassen of verwijderen.
- Ctrl + I ( of Ctrl + 3) : Cursieve opmaak toepassen of verwijderen.
- Ctrl + U ( of Ctrl + 4 ): Een onderstreping toepassen of verwijderen.
- Ctrl + 5 : doorhalingsopmaak toepassen of verwijderen.
- Alt + ' (enkele aanhalingstekens): Hiermee geeft u het dialoogvenster Stijl weer.
Getalformaten:
- Ctrl + Shift + $ : Pas de valutanotatie toe met twee decimalen.
- Ctrl + Shift + ~ : Algemene getalnotatie toepassen.
- Ctrl + Shift + # : Datumnotatie toepassen als: dag, maand en jaar.
- Ctrl + Shift + @ : Past de tijdnotatie toe met uren, minuten en geeft AM of PM aan.
- Ctrl + Shift + ^ : Pas het wetenschappelijke getalformaat toe met twee decimalen.
- F4 : Herhaal de laatste opmaakselectie.
Cel:
- Alt + H, A, R : Cel rechts uitlijnen.
- Alt + H, A, C : Cel centreren.
- Alt + H, A, I : Cel links uitlijnen.
Sneltoetsen voor formules:
- = : Start een formule.
- Shift + F3: Hiermee geeft u het dialoogvenster Functie invoegen weer.
- Ctrl + A : Geeft de invoermethode weer nadat u de naam van de formule hebt ingevoerd.
- Ctrl + Shift + A : Voeg argumenten in de formule in nadat u de naam van de formule hebt getypt.
- Shift + F3 : Voeg een functie in een formule in.
- Ctrl + Shift + Enter : Voer de formule in als een matrixformule.
- F9 : Bereken alle tabellen in alle werkbladen.
- Shift + F9 : Bereken het actieve werkblad.
- Ctrl + Shift + U : schakel de uitvouw- of samenvouwmodus van de formulebalk in of uit.
- Ctrl + ' : Hiermee schakelt u de modus in en uit, zodat formules in cellen worden weergegeven in plaats van waarden.
- Ctrl + Pg Dn (PageDown): Sneltoets om van blad te wisselen naar het blad direct rechts van het geopende blad
- Ctrl + Pg Up (PageUp) : Ga naar het werkblad links van het geopende werkblad.
- Ctrl + pijltjestoetsen : ga naar de bovenste, onderste, linker en rechter rij van het spreadsheet. Dankzij deze sneltoets hoeven we de muis niet te gebruiken om de schuifbalk te verslepen om de laatste cel van de tabel te vinden, vooral niet bij lange spreadsheets. Wanneer u de Ctrl-toets gebruikt in combinatie met een pijltjestoets in de richting waarin u wilt bewegen, komt u snel op de gewenste locatie terecht.
- Ctrl + pijltjestoetsen + Shift : selecteert het gegevensbereik tot het einde van de tabel in plaats van alleen de geselecteerde cel naar het einde van de tabel te verplaatsen.
- Dubbelklik met de linkermuisknop op de cel : kopieer de formule naar de onderkant van de tabel. De normale handeling om naar de rijen eronder te kopiëren wanneer het + teken verschijnt, is door de muisknop ingedrukt te houden en naar het einde van de tabel te slepen. Het is echter sneller om de muis op het plusteken te plaatsen en te dubbelklikken met de linkermuisknop. De formule wordt dan gekopieerd.
- Ctrl + Shift + 1 (!) : cel opmaken als decimaal getal met 2 cijfers achter de komma.
- Ctrl + Shift + 4 ($) : valutacel $ opmaken.
- Ctrl + Shift + 5 (%) : cel opmaken als getal %.
- F4 : converteert een cel naar een absolute waarde. Wanneer u formules kopieert vanuit verschillende celposities, zoals B1, C2, ..., worden deze automatisch aangepast wanneer u ze naar B2, C3 kopieert. Om te voorkomen dat de formule automatisch getallen overslaat zoals hierboven beschreven, gebruikt u de $-toets voor en na het celteken om de formule te vergrendelen. En om snel een cel te vergrendelen kunt u F4 gebruiken.
- & : combineert de inhoud van twee cellen. Ga naar de 3e kolom en typ de formule =cel 1&" "&cel 2, waarbij het " " gedeelte bedoeld is om een spatie te creëren tussen de inhoud van de 2 cellen na het samenvoegen. Kopieer vervolgens de formule naar het einde van de tabel. Er verschijnt dan een kolom met de gecombineerde inhoud van kolom 1 en kolom 2.
- Alt +=: snel een kolom optellen. Markeer het te berekenen gebied en markeer een lege cel daaronder. Druk vervolgens op Alt+=. De waarde van de laatste cel is de som van de cellen in het geselecteerde gebied.
- Ctrl + Shift +; (puntkomma) : vult snel de huidige tijd in een cel in een spreadsheet in.
- Ctrl + ; (puntkomma) : voer de huidige datum in de cel in.
- Ctrl + ~ (naast nummer 1) : bekijk alle cellen in formulevorm.
5. Sneltoetsen met betrekking tot tabellen en filters
- ⌃ + T : Tabel invoegen
- Ctrl + Shift + L : Automatisch filter in-/uitschakelen
- Alt + ↓ : Filter activeren
- Shift + Spatie : Selecteer rijen in een tabel
- Ctrl + spatie : kolom in tabel selecteren
- Ctrl + A : Tabel selecteren
- Ctrl + Shift + T : Schakel de hele rij van de tabel in of uit
6. Snelkoppelingen met betrekking tot gegevensinvoer
- Enter : Enter en naar beneden bewegen
- Shift + Enter : Enter en omhoog gaan
- Tab : Enter en naar rechts bewegen
- Shift + Tab : Enter en naar links bewegen
- Ctrl + Enter : voltooit de invoer en blijft in dezelfde cel
- Ctrl + Enter : dezelfde gegevens in meerdere cellen invoeren
- Ctrl + ; :Voeg huidige datum in
- Ctrl + Shift + ; : Huidige tijd invoegen
- Ctrl + D : Vul de cel hierboven in
- Ctrl + R : Vul rechts van de linkercel in
- Ctrl + ' : Formule uit de cel hierboven kopiëren
- Ctrl + Shift + " : Kopieer waarde uit cel hierboven
- Ctrl + K : Hyperlink toevoegen
- Alt + ↓ : Toon autocomplete lijst
7. Sneltoetsen met betrekking tot getalnotatie
- Ctrl + Shift + ~ : Algemene opmaak toepassen
- Ctrl + Shift + $ : Valuta-opmaak toepassen
- Ctrl + Shift + % : percentage-indeling toepassen
- Ctrl + Shift + ^ : Wetenschappelijke opmaak toepassen
- Ctrl + Shift + # : Datumnotatie toepassen
- Ctrl + Shift + @ : Tijdnotatie toepassen
- Ctrl + Shift + ! : Getalopmaak toepassen
Excel ondersteunt veel sneltoetsen, zodat u efficiënter kunt werken en uw productiviteit kunt verhogen. In plaats van de werkbalk met de muis te openen, kunt u met twee of drie toetsaanslagen belangrijke functies uitvoeren. Is dat niet gemakkelijker en tijdsbesparender? Door Excel-sneltoetsen te gebruiken, verhoogt u de snelheid aanzienlijk en verkort u daarmee de werktijd.
De vraag is nu of u deze sneltoetsen moet onthouden. Het antwoord is nee. Het zou echter een voordeel zijn als u er een aantal kunt onthouden. Met regelmatige oefening kunt u de meeste gangbare sneltoetsen in Excel onthouden.
Daarom hebben wij een aantal handige sneltoetsen voor u op een rijtje gezet, die u kunt gebruiken bij het werken met Excel-spreadsheets. Met deze sneltoetsen verlopen uw bewerkingen veel soepeler, bespaart u tijd bij het verwerken van datatabellen en vult u snel grote hoeveelheden spreadsheets in Excel in. Vergeet niet dit artikel op te slaan, zodat u het later nog eens kunt gebruiken.
Raadpleeg de volgende artikelen:
