Waarom is een upgrade naar Microsoft 365 misschien niet de moeite waard?

Het gemak dat Microsoft 365 , voorheen Office 365, met zich meebrengt, is onmiskenbaar, maar het brengt ook enkele grote nadelen met zich mee. Als de nieuwe prijs u niet bevalt of als u overweegt om te upgraden van de standaardversie van Office naar Microsoft 365, kunt u ervoor kiezen om uw normale desktopversie te behouden.

Eenmalige betaling en klaar

Het leukste aan de desktopversie is dat u maar één keer hoeft te betalen en klaar bent. Geen maandelijkse kosten. U hoeft zich nooit zorgen te maken over prijsstijgingen.

Office Home 2024 bevat bijvoorbeeld Word, Excel, PowerPoint en OneNote voor een eenmalige vergoeding van $ 149,99. Microsoft 365 Personal is verkrijgbaar vanaf $ 99,99 per jaar. De voordelen van de onlineversie zijn dat u meer apps, onlinetoegang, cloudopslag en technische ondersteuning krijgt.

Als u van plan bent om jarenlang dezelfde versie van Office te gebruiken, bespaart u geld door de desktopversie te blijven gebruiken en één keer te betalen.

Je hebt alleen de basis nodig

Op het eerste gezicht lijkt Microsoft 365 aantrekkelijk omdat het meer biedt, zoals 1 TB aan cloudopslag, compatibiliteit met meerdere platformen, online toegang, Outlook , Defender (premiumversie), Editor, Clipchamp, Teams en Forms, naast de kern-apps Excel, Word, PowerPoint en OneNote.

Maar wat als je al deze apps niet nodig hebt? Microsoft 365 biedt geen mogelijkheid om een ​​abonnement samen te stellen met alleen de apps die u nodig hebt. Als je alleen Word en Excel gebruikt, moet je voor alle andere apps nog steeds betalen.

Gebruik de desktopversie van Office als u slechts een paar kern-apps nodig hebt. Als u andere apps nodig hebt, is een upgrade naar Microsoft 365 de moeite waard.

Microsoft biedt webversie en gratis opslag

Tenzij u veel afbeeldingen gebruikt of duizenden Word- en Excel-bestanden hebt, gebruikt u mogelijk nooit een fractie van de opslagruimte waarvoor u betaalt in Microsoft 365.

Wist u dat u Word, Excel en PowerPoint gratis kunt gebruiken en dat u profiteert van 5 GB gratis opslagruimte? De gratis versie van Microsoft 365 biedt alle basisfuncties zonder dat u er een cent voor hoeft te betalen.

Veel mensen hebben slechts kleine problemen ondervonden bij het gebruiken van complexere Excel-formules en filters in de gratis webversie. De gemiddelde gebruiker merkt het verschil misschien niet eens.

Download Microsoft 365 voor web, meld u aan met uw Microsoft-account en profiteer van de gratis extra's. Als u een mobiele app hebt, werken de gratis versies ook op mobiele apparaten, zolang u een scherm gebruikt dat kleiner is dan 10 inch.

Voeg eenvoudig bladwijzers toe op uw tablet voor snelle toegang tot Microsoft-webapps.

U wilt niet extra betalen voor AI

Microsoft heeft de prijs van Microsoft 365 met $ 3 per maand verhoogd om Copilot te omvatten . Het nadeel is de beperkte bruikbaarheid. Je moet nog steeds $ 20/maand betalen om volledige toegang tot Copilot te krijgen.

U hebt geen Microsoft 365 nodig om Copilot te gebruiken. Betaal eenmalig voor Office Home 2024 en gebruik vervolgens de gratis versie van Copilot die bij Windows 11 wordt geleverd . Of bezoek Copilot online. Vraag de chatbot om een ​​concept voor Word te maken of help je bij het maken van een Excel-sjabloon. Kopieer vervolgens de inhoud naar Word of Excel en je bent klaar. Gebruik hetzelfde proces met PowerPoint.

Ja, het kopiëren en plakken kost even wat extra moeite, maar denk eens aan de kosten die je hiermee bespaart.

Blijf bij Microsoft 365 en bespaar geld

Als u nog steeds de premiumversies van Office-apps nodig hebt en al een Microsoft 365-abonnement hebt, kunt u teruggaan naar de oorspronkelijke prijs. Hiermee verwijdert u de Copilot-integratie, maar alle overige onderdelen blijven intact.

Meld u aan bij uw Microsoft-account en selecteer Abonnementen . Als u deze optie niet ziet, klikt u op uw profielpictogram in de linkerbenedenhoek en selecteert u Mijn Microsoft-account .

Selecteer uw huidige abonnement en selecteer Beheren > Abonnement opzeggen . U wordt gevraagd om een ​​ander abonnement te kiezen, inclusief downgraden naar de klassieke versie. Kies de klassieke versie die het beste bij u past. Aan het einde van de verlengingsperiode stapt u over naar de goedkopere versie.

Houd er rekening mee dat u geen van de bovenstaande opties hebt als u momenteel niet geregistreerd bent.

Een van de beste manieren om geld te besparen is natuurlijk overstappen op een gratis alternatief voor Microsoft Office. Deze oplossingen bieden vaak vergelijkbare functies gratis aan. Sommige bieden zelfs online toegang.