Waarom is Excel het enige projectmanagementhulpmiddel dat u nodig hebt?

Veel mensen hebben vele projectmanagementtools geprobeerd, maar komen toch steeds terug bij Microsoft Excel voor projectmanagement. Hoewel het misschien niet voor iedereen geschikt is, is het een eenvoudige en toch effectieve oplossing die je al kent.

Inhoudsopgave

Gratis om te beginnen

Het is moeilijk om bezwaar te maken tegen iets dat gratis is. Veel van de projectmanagementtools die u wilt gebruiken, houden enkele van hun beste functies nog steeds achter betaalmuurtjes. Bij Excel is vrijwel alles vanaf het begin gratis. Er zijn maar een paar opmaakopties waarvoor een Office 365-abonnement vereist is, maar een abonnement biedt ook voordelen.

Het gebruik van Excel online is ook gratis. U krijgt zelfs 5 GB gratis opslagruimte voor Office-documenten. Als u een gratis bureaubladversie nodig hebt, zijn er veel gratis Excel-alternatieven.

Hoe Excel te gebruiken voor projectbeheer

Projectbeheer in Excel wordt een stuk eenvoudiger als u beseft dat u geen uren of weken hoeft te besteden aan het leren hoe u het programma moet gebruiken. Als je weet hoe je formules maakt, de interface verfraait met opmaak en tabbladen organiseert, heb je alles wat je nodig hebt om vrijwel elk project te beheren.

De tijd die u bespaart door te leren hoe u iets nieuws kunt gebruiken, kunt u besteden aan het ontwerpen van een paar sjablonen die u kunt gebruiken voor nieuwe projecten.

Er zijn veel gratis en goedkope sjablonen

Veel mensen vinden het ontwerp van spreadsheets niet mooi, maar eenvoudige rijen en kolommen lopen door elkaar heen en zijn niet erg effectief voor projectmanagement.

Begin gewoon met een gratis of goedkoop projectmanagementsjabloon. U vindt vele opties in Excel zelf. Met deze opties kunt u taken, tijdlijnen, budgetten en dergelijke bijhouden. U hoeft alleen uw eigen gegevens in te voeren en u kunt ervan genieten.

Waarom is Excel het enige projectmanagementhulpmiddel dat u nodig hebt?
Blader door projectmanagementsjablonen in Excel

Volledig aanpasbaar aan uw behoeften

De meeste projectmanagementtools bieden minimale aanpassingsopties. Natuurlijk kun je de kleuren veranderen en zelfs velden toevoegen of verwijderen, maar je zit dan vast aan de lay-out en die is niet altijd even efficiënt.

Wanneer u Excel gebruikt om projecten te beheren, hebt u volledige controle over hoe alles eruitziet en aanvoelt. Het hoeft er niet eens uit te zien als een spreadsheet.

Toegegeven, het kost enige tijd om een ​​spreadsheet volledig aan te passen. U kunt het echter wel gebruiken terwijl u aanpassingen maakt. Stel dat u een spreadsheet hebt die meer dan tien jaar geleden is gemaakt om vervaldatums bij te houden die nog steeds moeten worden aangepast.

Gemakkelijk uit te breiden of te dupliceren

U hoeft niet voor elk project een nieuw Excel-spreadsheet vanaf nul te maken. Zijn uw eisen veranderd? Pas gewoon het spreadsheet aan. Nieuwe groepsleden toevoegen? Vouw het blad uit met tabbladen voor elk nieuw lid.

U wilt bijvoorbeeld voor elke klant een apart spreadsheet hebben. Mogelijk wilt u voor elk afzonderlijk project een ander spreadsheet gebruiken of elk jaar een nieuw spreadsheet, zodat u de resultaten beter kunt bijhouden. Nadat u een spreadsheet hebt gemaakt, kopieert u deze eenvoudig en voert u een paar wijzigingen door om aan de slag te gaan met een nieuwe klant of project.

Ga naar Bestand -> Kopie maken .

Waarom is Excel het enige projectmanagementhulpmiddel dat u nodig hebt?
Maak een kopie van een spreadsheet in Excel.

Deel spreadsheets met anderen

Als u met anderen of een kleine groep werkt, kunt u uw spreadsheet eenvoudig met anderen delen. Zelfs als iemand Excel niet heeft, kan hij het programma nog steeds gratis online raadplegen of het downloaden en gebruiken met een gratis Excel-alternatief .

Omdat Excel-bestandsindelingen zo gangbaar zijn, kunt u ze bij de meeste gratis alternatieven lezen en opslaan. Als u het wilt delen zonder dat iemand het bewerkt, kunt u het gewoon delen als PDF .

Het voordeel hiervan is dat u uw spreadsheets kunt delen en dat de kans groot is dat anderen al weten hoe ze alles moeten gebruiken. U kunt de details indien nodig bijwerken zonder dat u al te veel vragen hoeft te stellen over de projectmanagementtool zelf.

Voorwaardelijke opmaak houdt u op het goede spoor

Het is eenvoudig, maar voorwaardelijke opmaak is een van mijn favoriete functies bij het gebruik van Excel voor projectbeheer. U opent uw spreadsheet en ziet direct een kleurgecodeerd overzicht met aankomende deadlines en of u achterloopt op schema.

U kunt ook zien of er een betaling voor een project is ontvangen, of dat u een herinneringsmail moet versturen, etc. Stel voorwaardelijke opmaak in voor specifieke cellen en u bent klaar. U kunt cellen markeren, kleurenschema's toevoegen en formules invoegen.

Ga naar Start -> Voorwaardelijke opmaak . Afhankelijk van hoe uw werkbalk is ingesteld, moet u mogelijk eerst naar Start -> Stijlen gaan .

Waarom is Excel het enige projectmanagementhulpmiddel dat u nodig hebt?
Stel voorwaardelijke opmaak in Excel in.

Tabbladen maken voor verschillende aspecten

Net als bij elk projectmanagementprogramma hebt u meer nodig dan alleen een takenlijst. U hebt een tijdlijn, een takenlijst, verantwoordelijke personen, notities, contactgegevens, budgetten en meer nodig. Voor complexere ontwerpen is het een goed idee om een ​​zoekvak te maken waarmee u snel details in uw spreadsheet kunt vinden.

Wanneer u Excel gebruikt voor projectbeheer, maakt u eenvoudigweg voor elk aspect een apart tabblad of werkblad. Er is een tabblad voor uw budget, een ander voor contacten, nog een voor taken en notities, en nog een voor uw tijdlijn.

Elk werkblad kan er compleet anders uitzien. U kunt bijvoorbeeld de tijdlijn van uw project volgen door een Gantt-diagram te maken. Het is mogelijk om dit helemaal zelf te doen, maar het is aan te raden om hiervoor een gratis sjabloon zoals deze te gebruiken. U kunt deze ook vinden door in Excel te zoeken.

Waarom is Excel het enige projectmanagementhulpmiddel dat u nodig hebt?
Gantt-diagram sjabloon

Voor grotere teams is Excel niet altijd de beste optie. Bent u creatief en wilt u geld besparen? Dan is Excel ideaal voor het beheren van vrijwel elk project, als individu of klein team.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

Hoe je #SPILL! kunt oplossen in Microsoft Excel

Hoe je #SPILL! kunt oplossen in Microsoft Excel

Fout #SPILL! in Excel komt veel voor en is vrij eenvoudig op te lossen. Zo los je #SPILL op! fout. eenvoudig in Excel.

De FILTER-functie gebruiken in Excel

De FILTER-functie gebruiken in Excel

Als u regelmatig met datasets in Excel werkt, weet u hoe belangrijk het is om snel de informatie te kunnen vinden die u nodig hebt.

Waarom is Checkbox een onderbenutte Excel-functie?

Waarom is Checkbox een onderbenutte Excel-functie?

Op het eerste gezicht lijken Excel-selectievakjes een heel eenvoudige functie. Dat is waarschijnlijk de reden dat ze vaak over het hoofd worden gezien.

Microsoft biedt gebruikers de mogelijkheid om Office-toepassingen op Windows gratis te gebruiken, maar er gelden wel enkele beperkingen.

Microsoft biedt gebruikers de mogelijkheid om Office-toepassingen op Windows gratis te gebruiken, maar er gelden wel enkele beperkingen.

Microsoft heeft onlangs de prijs van zijn Microsoft 365-abonnement verhoogd en rechtvaardigt de verandering door meer AI-ervaringen aan de service toe te voegen.

TRUNC-functie: decimalen verwijderen en numerieke waarden verkorten

TRUNC-functie: decimalen verwijderen en numerieke waarden verkorten

Er zijn verschillende manieren in Excel om decimalen te verwijderen en numerieke waarden in te korten. In dit artikel legt Quantrimang.com uit hoe u de TRUNC-functie gebruikt en wat deze functie onderscheidt van andere technieken.

SUBTOTAAL Functie: Bereken de totale waarde van een gefilterde lijst in Excel

SUBTOTAAL Functie: Bereken de totale waarde van een gefilterde lijst in Excel

De somfunctie bij het filteren van gegevens is erg belangrijk voor Microsoft Excel-gebruikers. In dit artikel wordt samengevat hoe u totalen in Excel kunt filteren en berekenen met behulp van Subtotaal.

Hoe Airtable exporteren naar Excel en Google Sheets

Hoe Airtable exporteren naar Excel en Google Sheets

Met Airtable kunt u eenvoudig relationele databases maken en delen. Exporteer uw Airtable-gegevens naar Google Sheets of Excel om te profiteren van de voordelen van geavanceerde grafieken en datavisualisatie.

Effectieve manieren om ChatGPT in Excel te gebruiken

Effectieve manieren om ChatGPT in Excel te gebruiken

Benieuwd hoe ChatGPT uw Excel-ervaring kan verbeteren? Bekijk dan hieronder de tips voor het gebruik van ChatGPT in Excel.

De functie WERKDAG gebruiken in Microsoft Excel

De functie WERKDAG gebruiken in Microsoft Excel

De functie WERKDAG in Microsoft Excel is een datum- en tijdgerelateerde functie. Het doel ervan is om de datum vóór en na het opgegeven aantal werkdagen te retourneren. Weekenden en als feestdagen aangemerkte dagen worden niet als werkdagen beschouwd.

Microsoft werkt met Gemini Office en meer donderdag

Microsoft werkt met Gemini Office en meer donderdag

Trang ZDNet werkt met Microsoft met een verbinding met Office of met Gemini.

Waarom stoppen zoveel mensen met het gebruik van Google Sheets en stappen ze terug over op Excel?

Waarom stoppen zoveel mensen met het gebruik van Google Sheets en stappen ze terug over op Excel?

Een tijdlang lokte Google Sheets mensen weg van Excel. Maar velen zijn teruggekomen toen ze beseften dat Google Sheets lang niet zo goed is als Excel.

De TREND-functie in Excel gebruiken

De TREND-functie in Excel gebruiken

Met de functie TREND kunt u trends in Excel berekenen en visualiseren. Hier leest u hoe u de TREND-functie in Microsoft Excel gebruikt.

Macros in Excel in- en uitschakelen

Macros in Excel in- en uitschakelen

Het volgende artikel legt uit hoe u macro's in Excel 2007, 2010, 2013 en 2016 kunt in- en uitschakelen.

Verschil tussen gewone tv en smart-tv

Verschil tussen gewone tv en smart-tv

Smart-tv's hebben de wereld veroverd. Dankzij zoveel geweldige functies en internetverbinding heeft technologie de manier waarop we televisiekijken veranderd.

Waarom heeft de vriezer geen lampje, maar de koelkast wel?

Waarom heeft de vriezer geen lampje, maar de koelkast wel?

Koelkasten zijn vertrouwde apparaten in huishoudens. Koelkasten hebben meestal twee compartimenten. Het koelvak is ruim en heeft verlichting die automatisch aangaat wanneer de gebruiker het vak opent. Het vriesvak is smal en heeft geen verlichting.

2 manieren om netwerkcongestie te verhelpen die wifi vertraagt

2 manieren om netwerkcongestie te verhelpen die wifi vertraagt

Wi-Fi-netwerken worden niet alleen beïnvloed door routers, bandbreedte en interferentie, maar er zijn een aantal slimme manieren om uw netwerk te versterken.

Hoe u kunt downgraden van iOS 17 naar iOS 16 zonder gegevensverlies met Tenorshare Reiboot

Hoe u kunt downgraden van iOS 17 naar iOS 16 zonder gegevensverlies met Tenorshare Reiboot

Als u terug wilt naar de stabiele iOS 16 op uw telefoon, vindt u hier de basisgids voor het verwijderen van iOS 17 en downgraden van iOS 17 naar 16.

Wat gebeurt er met je lichaam als je elke dag yoghurt eet?

Wat gebeurt er met je lichaam als je elke dag yoghurt eet?

Yoghurt is een heerlijk voedingsmiddel. Is het goed om elke dag yoghurt te eten? Hoe verandert je lichaam als je elke dag yoghurt eet? Laten we het samen ontdekken!

Welk type rijst is het beste voor de gezondheid?

Welk type rijst is het beste voor de gezondheid?

In dit artikel worden de meest voedzame rijstsoorten besproken en hoe u de gezondheidsvoordelen van de rijst die u kiest, optimaal kunt benutten.

Hoe word je s ochtends op tijd wakker?

Hoe word je s ochtends op tijd wakker?

Een slaapschema en bedtijdroutine opstellen, uw wekker verzetten en uw dieet aanpassen zijn enkele maatregelen die u kunnen helpen om beter te slapen en 's ochtends op tijd wakker te worden.

Tips voor het spelen van Rent Please! Verhuurder Sim voor beginners

Tips voor het spelen van Rent Please! Verhuurder Sim voor beginners

Huren alstublieft! Landlord Sim is een simulatiespel voor mobiel op iOS en Android. Je speelt als verhuurder van een appartementencomplex en begint met het verhuren van een appartement. Je doel is om het interieur van je appartement te verbeteren en het gereed te maken voor huurders.

De nieuwste badkamertorenverdedigingscodes en hoe u deze invoert

De nieuwste badkamertorenverdedigingscodes en hoe u deze invoert

Ontvang de Roblox-gamecode voor Bathroom Tower Defense en wissel deze in voor geweldige beloningen. Ze helpen je bij het upgraden of ontgrendelen van torens met hogere schade.

Structuur, symbolen en werkingsprincipes van transformatoren

Structuur, symbolen en werkingsprincipes van transformatoren

Laten we op de meest nauwkeurige manier de structuur, symbolen en werkingsprincipes van transformatoren leren kennen.

4 manieren waarop AI smart-tvs beter maakt

4 manieren waarop AI smart-tvs beter maakt

Van betere beeld- en geluidskwaliteit tot spraakbesturing en meer: ​​deze AI-functies maken smart-tv's zoveel beter!

Waarom ChatGPT beter is dan DeepSeek

Waarom ChatGPT beter is dan DeepSeek

Aanvankelijk hadden mensen hoge verwachtingen van DeepSeek. Deze AI-chatbot wordt op de markt gebracht als sterke concurrent van ChatGPT en belooft intelligente chatmogelijkheden en -ervaringen.

Maak kennis met Fireflies.ai: de gratis AI-secretaris die u uren werk bespaart

Maak kennis met Fireflies.ai: de gratis AI-secretaris die u uren werk bespaart

Het is gemakkelijk om belangrijke details te missen wanneer u andere belangrijke zaken opschrijft. Bovendien kan het maken van aantekeningen tijdens een gesprek afleidend werken. Fireflies.ai is de oplossing.

Hoe je een Axolotl in Minecraft grootbrengt en een Minecraft Salamander temt

Hoe je een Axolotl in Minecraft grootbrengt en een Minecraft Salamander temt

Axolot Minecraft is een geweldige assistent voor spelers die onderwater opereren, als ze maar weten hoe ze deze moeten gebruiken.

A Quiet Place: The Road Ahead PC-gameconfiguratie

A Quiet Place: The Road Ahead PC-gameconfiguratie

De configuratie van A Quiet Place: The Road Ahead wordt als zeer positief beoordeeld. Houd hier dus rekening mee voordat u besluit om te downloaden.