Waarom is Excel het enige projectmanagementhulpmiddel dat u nodig hebt?

Veel mensen hebben vele projectmanagementtools geprobeerd, maar komen toch steeds terug bij Microsoft Excel voor projectmanagement. Hoewel het misschien niet voor iedereen geschikt is, is het een eenvoudige en toch effectieve oplossing die je al kent.

Inhoudsopgave

Gratis om te beginnen

Het is moeilijk om bezwaar te maken tegen iets dat gratis is. Veel van de projectmanagementtools die u wilt gebruiken, houden enkele van hun beste functies nog steeds achter betaalmuurtjes. Bij Excel is vrijwel alles vanaf het begin gratis. Er zijn maar een paar opmaakopties waarvoor een Office 365-abonnement vereist is, maar een abonnement biedt ook voordelen.

Het gebruik van Excel online is ook gratis. U krijgt zelfs 5 GB gratis opslagruimte voor Office-documenten. Als u een gratis bureaubladversie nodig hebt, zijn er veel gratis Excel-alternatieven.

Hoe Excel te gebruiken voor projectbeheer

Projectbeheer in Excel wordt een stuk eenvoudiger als u beseft dat u geen uren of weken hoeft te besteden aan het leren hoe u het programma moet gebruiken. Als je weet hoe je formules maakt, de interface verfraait met opmaak en tabbladen organiseert, heb je alles wat je nodig hebt om vrijwel elk project te beheren.

De tijd die u bespaart door te leren hoe u iets nieuws kunt gebruiken, kunt u besteden aan het ontwerpen van een paar sjablonen die u kunt gebruiken voor nieuwe projecten.

Er zijn veel gratis en goedkope sjablonen

Veel mensen vinden het ontwerp van spreadsheets niet mooi, maar eenvoudige rijen en kolommen lopen door elkaar heen en zijn niet erg effectief voor projectmanagement.

Begin gewoon met een gratis of goedkoop projectmanagementsjabloon. U vindt vele opties in Excel zelf. Met deze opties kunt u taken, tijdlijnen, budgetten en dergelijke bijhouden. U hoeft alleen uw eigen gegevens in te voeren en u kunt ervan genieten.

Waarom is Excel het enige projectmanagementhulpmiddel dat u nodig hebt?
Blader door projectmanagementsjablonen in Excel

Volledig aanpasbaar aan uw behoeften

De meeste projectmanagementtools bieden minimale aanpassingsopties. Natuurlijk kun je de kleuren veranderen en zelfs velden toevoegen of verwijderen, maar je zit dan vast aan de lay-out en die is niet altijd even efficiënt.

Wanneer u Excel gebruikt om projecten te beheren, hebt u volledige controle over hoe alles eruitziet en aanvoelt. Het hoeft er niet eens uit te zien als een spreadsheet.

Toegegeven, het kost enige tijd om een ​​spreadsheet volledig aan te passen. U kunt het echter wel gebruiken terwijl u aanpassingen maakt. Stel dat u een spreadsheet hebt die meer dan tien jaar geleden is gemaakt om vervaldatums bij te houden die nog steeds moeten worden aangepast.

Gemakkelijk uit te breiden of te dupliceren

U hoeft niet voor elk project een nieuw Excel-spreadsheet vanaf nul te maken. Zijn uw eisen veranderd? Pas gewoon het spreadsheet aan. Nieuwe groepsleden toevoegen? Vouw het blad uit met tabbladen voor elk nieuw lid.

U wilt bijvoorbeeld voor elke klant een apart spreadsheet hebben. Mogelijk wilt u voor elk afzonderlijk project een ander spreadsheet gebruiken of elk jaar een nieuw spreadsheet, zodat u de resultaten beter kunt bijhouden. Nadat u een spreadsheet hebt gemaakt, kopieert u deze eenvoudig en voert u een paar wijzigingen door om aan de slag te gaan met een nieuwe klant of project.

Ga naar Bestand -> Kopie maken .

Waarom is Excel het enige projectmanagementhulpmiddel dat u nodig hebt?
Maak een kopie van een spreadsheet in Excel.

Deel spreadsheets met anderen

Als u met anderen of een kleine groep werkt, kunt u uw spreadsheet eenvoudig met anderen delen. Zelfs als iemand Excel niet heeft, kan hij het programma nog steeds gratis online raadplegen of het downloaden en gebruiken met een gratis Excel-alternatief .

Omdat Excel-bestandsindelingen zo gangbaar zijn, kunt u ze bij de meeste gratis alternatieven lezen en opslaan. Als u het wilt delen zonder dat iemand het bewerkt, kunt u het gewoon delen als PDF .

Het voordeel hiervan is dat u uw spreadsheets kunt delen en dat de kans groot is dat anderen al weten hoe ze alles moeten gebruiken. U kunt de details indien nodig bijwerken zonder dat u al te veel vragen hoeft te stellen over de projectmanagementtool zelf.

Voorwaardelijke opmaak houdt u op het goede spoor

Het is eenvoudig, maar voorwaardelijke opmaak is een van mijn favoriete functies bij het gebruik van Excel voor projectbeheer. U opent uw spreadsheet en ziet direct een kleurgecodeerd overzicht met aankomende deadlines en of u achterloopt op schema.

U kunt ook zien of er een betaling voor een project is ontvangen, of dat u een herinneringsmail moet versturen, etc. Stel voorwaardelijke opmaak in voor specifieke cellen en u bent klaar. U kunt cellen markeren, kleurenschema's toevoegen en formules invoegen.

Ga naar Start -> Voorwaardelijke opmaak . Afhankelijk van hoe uw werkbalk is ingesteld, moet u mogelijk eerst naar Start -> Stijlen gaan .

Waarom is Excel het enige projectmanagementhulpmiddel dat u nodig hebt?
Stel voorwaardelijke opmaak in Excel in.

Tabbladen maken voor verschillende aspecten

Net als bij elk projectmanagementprogramma hebt u meer nodig dan alleen een takenlijst. U hebt een tijdlijn, een takenlijst, verantwoordelijke personen, notities, contactgegevens, budgetten en meer nodig. Voor complexere ontwerpen is het een goed idee om een ​​zoekvak te maken waarmee u snel details in uw spreadsheet kunt vinden.

Wanneer u Excel gebruikt voor projectbeheer, maakt u eenvoudigweg voor elk aspect een apart tabblad of werkblad. Er is een tabblad voor uw budget, een ander voor contacten, nog een voor taken en notities, en nog een voor uw tijdlijn.

Elk werkblad kan er compleet anders uitzien. U kunt bijvoorbeeld de tijdlijn van uw project volgen door een Gantt-diagram te maken. Het is mogelijk om dit helemaal zelf te doen, maar het is aan te raden om hiervoor een gratis sjabloon zoals deze te gebruiken. U kunt deze ook vinden door in Excel te zoeken.

Waarom is Excel het enige projectmanagementhulpmiddel dat u nodig hebt?
Gantt-diagram sjabloon

Voor grotere teams is Excel niet altijd de beste optie. Bent u creatief en wilt u geld besparen? Dan is Excel ideaal voor het beheren van vrijwel elk project, als individu of klein team.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

Waarom is Checkbox een onderbenutte Excel-functie?

Waarom is Checkbox een onderbenutte Excel-functie?

Op het eerste gezicht lijken Excel-selectievakjes een heel eenvoudige functie. Dat is waarschijnlijk de reden dat ze vaak over het hoofd worden gezien.

Microsoft biedt gebruikers de mogelijkheid om Office-toepassingen op Windows gratis te gebruiken, maar er gelden wel enkele beperkingen.

Microsoft biedt gebruikers de mogelijkheid om Office-toepassingen op Windows gratis te gebruiken, maar er gelden wel enkele beperkingen.

Microsoft heeft onlangs de prijs van zijn Microsoft 365-abonnement verhoogd en rechtvaardigt de verandering door meer AI-ervaringen aan de service toe te voegen.

TRUNC-functie: decimalen verwijderen en numerieke waarden verkorten

TRUNC-functie: decimalen verwijderen en numerieke waarden verkorten

Er zijn verschillende manieren in Excel om decimalen te verwijderen en numerieke waarden in te korten. In dit artikel legt Quantrimang.com uit hoe u de TRUNC-functie gebruikt en wat deze functie onderscheidt van andere technieken.

SUBTOTAAL Functie: Bereken de totale waarde van een gefilterde lijst in Excel

SUBTOTAAL Functie: Bereken de totale waarde van een gefilterde lijst in Excel

De somfunctie bij het filteren van gegevens is erg belangrijk voor Microsoft Excel-gebruikers. In dit artikel wordt samengevat hoe u totalen in Excel kunt filteren en berekenen met behulp van Subtotaal.

Hoe Airtable exporteren naar Excel en Google Sheets

Hoe Airtable exporteren naar Excel en Google Sheets

Met Airtable kunt u eenvoudig relationele databases maken en delen. Exporteer uw Airtable-gegevens naar Google Sheets of Excel om te profiteren van de voordelen van geavanceerde grafieken en datavisualisatie.

Effectieve manieren om ChatGPT in Excel te gebruiken

Effectieve manieren om ChatGPT in Excel te gebruiken

Benieuwd hoe ChatGPT uw Excel-ervaring kan verbeteren? Bekijk dan hieronder de tips voor het gebruik van ChatGPT in Excel.

De functie WERKDAG gebruiken in Microsoft Excel

De functie WERKDAG gebruiken in Microsoft Excel

De functie WERKDAG in Microsoft Excel is een datum- en tijdgerelateerde functie. Het doel ervan is om de datum vóór en na het opgegeven aantal werkdagen te retourneren. Weekenden en als feestdagen aangemerkte dagen worden niet als werkdagen beschouwd.

Microsoft werkt met Gemini Office en meer donderdag

Microsoft werkt met Gemini Office en meer donderdag

Trang ZDNet werkt met Microsoft met een verbinding met Office of met Gemini.

Waarom stoppen zoveel mensen met het gebruik van Google Sheets en stappen ze terug over op Excel?

Waarom stoppen zoveel mensen met het gebruik van Google Sheets en stappen ze terug over op Excel?

Een tijdlang lokte Google Sheets mensen weg van Excel. Maar velen zijn teruggekomen toen ze beseften dat Google Sheets lang niet zo goed is als Excel.

De TREND-functie in Excel gebruiken

De TREND-functie in Excel gebruiken

Met de functie TREND kunt u trends in Excel berekenen en visualiseren. Hier leest u hoe u de TREND-functie in Microsoft Excel gebruikt.

Macros in Excel in- en uitschakelen

Macros in Excel in- en uitschakelen

Het volgende artikel legt uit hoe u macro's in Excel 2007, 2010, 2013 en 2016 kunt in- en uitschakelen.

8 Galaxy AI-functies die je elke dag nodig hebt

8 Galaxy AI-functies die je elke dag nodig hebt

De Galaxy AI presteert de laatste tijd uitstekend en sommige functies kun je bijna elke dag gebruiken.

Motiverende status, goede citaten om het vertrouwen in het leven terug te krijgen

Motiverende status, goede citaten om het vertrouwen in het leven terug te krijgen

Een motiverende status kan u helpen uw humeur te herstellen en positief verder te gaan. In dit artikel vindt u een samenvatting van de beste motiverende citaten op internet.

Samsung staat op het punt een telefoonverhuurservice te lanceren

Samsung staat op het punt een telefoonverhuurservice te lanceren

U wilt een Samsung Galaxy S25 kopen, maar uw budget is beperkt. Of misschien wilt u gewoon uitproberen wat Samsungs vlaggenschip-smartphone te bieden heeft.

Het Daily Listen-experiment van Google verandert de Discover-feed in een AI-podcast

Het Daily Listen-experiment van Google verandert de Discover-feed in een AI-podcast

Bent u het beu om het laatste nieuws en interessante artikelen over Google Zoeken en Discovery te lezen? Dan zult u blij zijn om te horen dat u dat mogelijk niet meer hoeft te doen.

Los het probleem op dat Google Chrome vaak crasht, Chrome wordt automatisch afgesloten

Los het probleem op dat Google Chrome vaak crasht, Chrome wordt automatisch afgesloten

Hoewel het een van de populairste browsers ter wereld is met miljoenen gebruikers per dag, is Google Chrome niet immuun voor kleine fouten, zoals het automatisch afsluiten van de browser, het laten crashen van Chrome, het automatisch opnieuw laden van de pagina...

Wat is een meteorenregen precies?

Wat is een meteorenregen precies?

Meerdere keren per jaar is er aan de nachtelijke hemel boven ons een spectaculair schouwspel te zien van lichtjes die door de duisternis heen schijnen.

Analyseren hoe Kabbalah-numerologie werkt

Analyseren hoe Kabbalah-numerologie werkt

Kabbalahnumerologie is een manier om uw innerlijke doel en levenspad te bepalen. Laten we eens analyseren hoe Kabbalah Numerologie werkt.

Een hacker heeft alleen een aansteker nodig om een ​​computer in te breken.

Een hacker heeft alleen een aansteker nodig om een ​​computer in te breken.

Hacker en hardwaremodder David Buchanan heeft zojuist root-toegang (de hoogste beheerdersrechten) gekregen op een laptop met alleen... een lichtere versie. De online community hoeft zich nu geen zorgen meer te maken over een nieuw beveiligingslek.

Zou een film van 15 minuten u overtuigen om de Apple Vision Pro te kopen?

Zou een film van 15 minuten u overtuigen om de Apple Vision Pro te kopen?

Om wellicht zijn beperkte publiek te bereiken, heeft Apple zojuist zijn eerste korte film uitgebracht, en is het bedrijf ook bezig met een heleboel meeslepende content.

Minecraft is nu beschikbaar in de originele versie voor PS5, gratis op PS4

Minecraft is nu beschikbaar in de originele versie voor PS5, gratis op PS4

Minecraft, het razend populaire 3D-spel van Microsoft, waarin je een blokkerige wereld verkent, is nu beschikbaar op bijna alle grote gamingplatforms, behalve de PlayStation 5.

Wat is de CORRELATIE-functie in Excel?

Wat is de CORRELATIE-functie in Excel?

De hoeveelheid gegevens kan overweldigend zijn, maar met de CORRELATIE-functie van Excel kunt u ruis elimineren. Het berekenen van correlatiecoëfficiënten is het geheime wapen om verborgen trends te ontdekken en slimmere beslissingen te nemen.

Wat gebeurt er als u uw Google-account verliest?

Wat gebeurt er als u uw Google-account verliest?

Als u geen toegang meer hebt tot uw Google-account, kan dat ernstige gevolgen hebben. Dat gaat verder dan het niet meer kunnen versturen en ontvangen van e-mail.

Google lanceert AI-videocreatiefunctie op Gemini

Google lanceert AI-videocreatiefunctie op Gemini

Google heeft zojuist aangekondigd dat gebruikers nu video's kunnen maken met behulp van kunstmatige intelligentie via de Gemini-chatbot en de onlangs gelanceerde experimentele tool Whisk.

Instructies voor het maken van je eigen AI-personage om met iedereen te chatten

Instructies voor het maken van je eigen AI-personage om met iedereen te chatten

Met Meta AI Studio kunt u nu uw eigen AI-personage maken om met mensen te chatten in de stijl van het personage dat u zelf hebt gemaakt en ontworpen.

Rusland legt Google zware boete op, boetebedrag is vele malen hoger dan het wereldwijde BBP

Rusland legt Google zware boete op, boetebedrag is vele malen hoger dan het wereldwijde BBP

Er is een enorme boete opgelegd in een juridisch geschil tussen Google en Rusland over de schorsing van pro-Kremlin YouTube-accounts.