Waarom is Checkbox een onderbenutte Excel-functie?
Op het eerste gezicht lijken Excel-selectievakjes een heel eenvoudige functie. Dat is waarschijnlijk de reden dat ze vaak over het hoofd worden gezien.
Veel mensen hebben vele projectmanagementtools geprobeerd, maar komen toch steeds terug bij Microsoft Excel voor projectmanagement. Hoewel het misschien niet voor iedereen geschikt is, is het een eenvoudige en toch effectieve oplossing die je al kent.
Inhoudsopgave
Het is moeilijk om bezwaar te maken tegen iets dat gratis is. Veel van de projectmanagementtools die u wilt gebruiken, houden enkele van hun beste functies nog steeds achter betaalmuurtjes. Bij Excel is vrijwel alles vanaf het begin gratis. Er zijn maar een paar opmaakopties waarvoor een Office 365-abonnement vereist is, maar een abonnement biedt ook voordelen.
Het gebruik van Excel online is ook gratis. U krijgt zelfs 5 GB gratis opslagruimte voor Office-documenten. Als u een gratis bureaubladversie nodig hebt, zijn er veel gratis Excel-alternatieven.
Projectbeheer in Excel wordt een stuk eenvoudiger als u beseft dat u geen uren of weken hoeft te besteden aan het leren hoe u het programma moet gebruiken. Als je weet hoe je formules maakt, de interface verfraait met opmaak en tabbladen organiseert, heb je alles wat je nodig hebt om vrijwel elk project te beheren.
De tijd die u bespaart door te leren hoe u iets nieuws kunt gebruiken, kunt u besteden aan het ontwerpen van een paar sjablonen die u kunt gebruiken voor nieuwe projecten.
Veel mensen vinden het ontwerp van spreadsheets niet mooi, maar eenvoudige rijen en kolommen lopen door elkaar heen en zijn niet erg effectief voor projectmanagement.
Begin gewoon met een gratis of goedkoop projectmanagementsjabloon. U vindt vele opties in Excel zelf. Met deze opties kunt u taken, tijdlijnen, budgetten en dergelijke bijhouden. U hoeft alleen uw eigen gegevens in te voeren en u kunt ervan genieten.
De meeste projectmanagementtools bieden minimale aanpassingsopties. Natuurlijk kun je de kleuren veranderen en zelfs velden toevoegen of verwijderen, maar je zit dan vast aan de lay-out en die is niet altijd even efficiënt.
Wanneer u Excel gebruikt om projecten te beheren, hebt u volledige controle over hoe alles eruitziet en aanvoelt. Het hoeft er niet eens uit te zien als een spreadsheet.
Toegegeven, het kost enige tijd om een spreadsheet volledig aan te passen. U kunt het echter wel gebruiken terwijl u aanpassingen maakt. Stel dat u een spreadsheet hebt die meer dan tien jaar geleden is gemaakt om vervaldatums bij te houden die nog steeds moeten worden aangepast.
U hoeft niet voor elk project een nieuw Excel-spreadsheet vanaf nul te maken. Zijn uw eisen veranderd? Pas gewoon het spreadsheet aan. Nieuwe groepsleden toevoegen? Vouw het blad uit met tabbladen voor elk nieuw lid.
U wilt bijvoorbeeld voor elke klant een apart spreadsheet hebben. Mogelijk wilt u voor elk afzonderlijk project een ander spreadsheet gebruiken of elk jaar een nieuw spreadsheet, zodat u de resultaten beter kunt bijhouden. Nadat u een spreadsheet hebt gemaakt, kopieert u deze eenvoudig en voert u een paar wijzigingen door om aan de slag te gaan met een nieuwe klant of project.
Ga naar Bestand -> Kopie maken .
Als u met anderen of een kleine groep werkt, kunt u uw spreadsheet eenvoudig met anderen delen. Zelfs als iemand Excel niet heeft, kan hij het programma nog steeds gratis online raadplegen of het downloaden en gebruiken met een gratis Excel-alternatief .
Omdat Excel-bestandsindelingen zo gangbaar zijn, kunt u ze bij de meeste gratis alternatieven lezen en opslaan. Als u het wilt delen zonder dat iemand het bewerkt, kunt u het gewoon delen als PDF .
Het voordeel hiervan is dat u uw spreadsheets kunt delen en dat de kans groot is dat anderen al weten hoe ze alles moeten gebruiken. U kunt de details indien nodig bijwerken zonder dat u al te veel vragen hoeft te stellen over de projectmanagementtool zelf.
Het is eenvoudig, maar voorwaardelijke opmaak is een van mijn favoriete functies bij het gebruik van Excel voor projectbeheer. U opent uw spreadsheet en ziet direct een kleurgecodeerd overzicht met aankomende deadlines en of u achterloopt op schema.
U kunt ook zien of er een betaling voor een project is ontvangen, of dat u een herinneringsmail moet versturen, etc. Stel voorwaardelijke opmaak in voor specifieke cellen en u bent klaar. U kunt cellen markeren, kleurenschema's toevoegen en formules invoegen.
Ga naar Start -> Voorwaardelijke opmaak . Afhankelijk van hoe uw werkbalk is ingesteld, moet u mogelijk eerst naar Start -> Stijlen gaan .
Net als bij elk projectmanagementprogramma hebt u meer nodig dan alleen een takenlijst. U hebt een tijdlijn, een takenlijst, verantwoordelijke personen, notities, contactgegevens, budgetten en meer nodig. Voor complexere ontwerpen is het een goed idee om een zoekvak te maken waarmee u snel details in uw spreadsheet kunt vinden.
Wanneer u Excel gebruikt voor projectbeheer, maakt u eenvoudigweg voor elk aspect een apart tabblad of werkblad. Er is een tabblad voor uw budget, een ander voor contacten, nog een voor taken en notities, en nog een voor uw tijdlijn.
Elk werkblad kan er compleet anders uitzien. U kunt bijvoorbeeld de tijdlijn van uw project volgen door een Gantt-diagram te maken. Het is mogelijk om dit helemaal zelf te doen, maar het is aan te raden om hiervoor een gratis sjabloon zoals deze te gebruiken. U kunt deze ook vinden door in Excel te zoeken.
Voor grotere teams is Excel niet altijd de beste optie. Bent u creatief en wilt u geld besparen? Dan is Excel ideaal voor het beheren van vrijwel elk project, als individu of klein team.
Op het eerste gezicht lijken Excel-selectievakjes een heel eenvoudige functie. Dat is waarschijnlijk de reden dat ze vaak over het hoofd worden gezien.
Microsoft heeft onlangs de prijs van zijn Microsoft 365-abonnement verhoogd en rechtvaardigt de verandering door meer AI-ervaringen aan de service toe te voegen.
Er zijn verschillende manieren in Excel om decimalen te verwijderen en numerieke waarden in te korten. In dit artikel legt Quantrimang.com uit hoe u de TRUNC-functie gebruikt en wat deze functie onderscheidt van andere technieken.
De somfunctie bij het filteren van gegevens is erg belangrijk voor Microsoft Excel-gebruikers. In dit artikel wordt samengevat hoe u totalen in Excel kunt filteren en berekenen met behulp van Subtotaal.
Met Airtable kunt u eenvoudig relationele databases maken en delen. Exporteer uw Airtable-gegevens naar Google Sheets of Excel om te profiteren van de voordelen van geavanceerde grafieken en datavisualisatie.
Benieuwd hoe ChatGPT uw Excel-ervaring kan verbeteren? Bekijk dan hieronder de tips voor het gebruik van ChatGPT in Excel.
De functie WERKDAG in Microsoft Excel is een datum- en tijdgerelateerde functie. Het doel ervan is om de datum vóór en na het opgegeven aantal werkdagen te retourneren. Weekenden en als feestdagen aangemerkte dagen worden niet als werkdagen beschouwd.
Trang ZDNet werkt met Microsoft met een verbinding met Office of met Gemini.
Een tijdlang lokte Google Sheets mensen weg van Excel. Maar velen zijn teruggekomen toen ze beseften dat Google Sheets lang niet zo goed is als Excel.
Met de functie TREND kunt u trends in Excel berekenen en visualiseren. Hier leest u hoe u de TREND-functie in Microsoft Excel gebruikt.
Het volgende artikel legt uit hoe u macro's in Excel 2007, 2010, 2013 en 2016 kunt in- en uitschakelen.
De Galaxy AI presteert de laatste tijd uitstekend en sommige functies kun je bijna elke dag gebruiken.
Een motiverende status kan u helpen uw humeur te herstellen en positief verder te gaan. In dit artikel vindt u een samenvatting van de beste motiverende citaten op internet.
U wilt een Samsung Galaxy S25 kopen, maar uw budget is beperkt. Of misschien wilt u gewoon uitproberen wat Samsungs vlaggenschip-smartphone te bieden heeft.
Bent u het beu om het laatste nieuws en interessante artikelen over Google Zoeken en Discovery te lezen? Dan zult u blij zijn om te horen dat u dat mogelijk niet meer hoeft te doen.
Hoewel het een van de populairste browsers ter wereld is met miljoenen gebruikers per dag, is Google Chrome niet immuun voor kleine fouten, zoals het automatisch afsluiten van de browser, het laten crashen van Chrome, het automatisch opnieuw laden van de pagina...
Meerdere keren per jaar is er aan de nachtelijke hemel boven ons een spectaculair schouwspel te zien van lichtjes die door de duisternis heen schijnen.
Kabbalahnumerologie is een manier om uw innerlijke doel en levenspad te bepalen. Laten we eens analyseren hoe Kabbalah Numerologie werkt.
Hacker en hardwaremodder David Buchanan heeft zojuist root-toegang (de hoogste beheerdersrechten) gekregen op een laptop met alleen... een lichtere versie. De online community hoeft zich nu geen zorgen meer te maken over een nieuw beveiligingslek.
Om wellicht zijn beperkte publiek te bereiken, heeft Apple zojuist zijn eerste korte film uitgebracht, en is het bedrijf ook bezig met een heleboel meeslepende content.
Minecraft, het razend populaire 3D-spel van Microsoft, waarin je een blokkerige wereld verkent, is nu beschikbaar op bijna alle grote gamingplatforms, behalve de PlayStation 5.
De hoeveelheid gegevens kan overweldigend zijn, maar met de CORRELATIE-functie van Excel kunt u ruis elimineren. Het berekenen van correlatiecoëfficiënten is het geheime wapen om verborgen trends te ontdekken en slimmere beslissingen te nemen.
Als u geen toegang meer hebt tot uw Google-account, kan dat ernstige gevolgen hebben. Dat gaat verder dan het niet meer kunnen versturen en ontvangen van e-mail.
Google heeft zojuist aangekondigd dat gebruikers nu video's kunnen maken met behulp van kunstmatige intelligentie via de Gemini-chatbot en de onlangs gelanceerde experimentele tool Whisk.
Met Meta AI Studio kunt u nu uw eigen AI-personage maken om met mensen te chatten in de stijl van het personage dat u zelf hebt gemaakt en ontworpen.
Er is een enorme boete opgelegd in een juridisch geschil tussen Google en Rusland over de schorsing van pro-Kremlin YouTube-accounts.