Waarom is Excel het enige projectmanagementhulpmiddel dat u nodig hebt?

Veel mensen hebben vele projectmanagementtools geprobeerd, maar komen toch steeds terug bij Microsoft Excel voor projectmanagement. Hoewel het misschien niet voor iedereen geschikt is, is het een eenvoudige en toch effectieve oplossing die je al kent.

Inhoudsopgave

Gratis om te beginnen

Het is moeilijk om bezwaar te maken tegen iets dat gratis is. Veel van de projectmanagementtools die u wilt gebruiken, houden enkele van hun beste functies nog steeds achter betaalmuurtjes. Bij Excel is vrijwel alles vanaf het begin gratis. Er zijn maar een paar opmaakopties waarvoor een Office 365-abonnement vereist is, maar een abonnement biedt ook voordelen.

Het gebruik van Excel online is ook gratis. U krijgt zelfs 5 GB gratis opslagruimte voor Office-documenten. Als u een gratis bureaubladversie nodig hebt, zijn er veel gratis Excel-alternatieven.

Hoe Excel te gebruiken voor projectbeheer

Projectbeheer in Excel wordt een stuk eenvoudiger als u beseft dat u geen uren of weken hoeft te besteden aan het leren hoe u het programma moet gebruiken. Als je weet hoe je formules maakt, de interface verfraait met opmaak en tabbladen organiseert, heb je alles wat je nodig hebt om vrijwel elk project te beheren.

De tijd die u bespaart door te leren hoe u iets nieuws kunt gebruiken, kunt u besteden aan het ontwerpen van een paar sjablonen die u kunt gebruiken voor nieuwe projecten.

Er zijn veel gratis en goedkope sjablonen

Veel mensen vinden het ontwerp van spreadsheets niet mooi, maar eenvoudige rijen en kolommen lopen door elkaar heen en zijn niet erg effectief voor projectmanagement.

Begin gewoon met een gratis of goedkoop projectmanagementsjabloon. U vindt vele opties in Excel zelf. Met deze opties kunt u taken, tijdlijnen, budgetten en dergelijke bijhouden. U hoeft alleen uw eigen gegevens in te voeren en u kunt ervan genieten.

Waarom is Excel het enige projectmanagementhulpmiddel dat u nodig hebt?
Blader door projectmanagementsjablonen in Excel

Volledig aanpasbaar aan uw behoeften

De meeste projectmanagementtools bieden minimale aanpassingsopties. Natuurlijk kun je de kleuren veranderen en zelfs velden toevoegen of verwijderen, maar je zit dan vast aan de lay-out en die is niet altijd even efficiënt.

Wanneer u Excel gebruikt om projecten te beheren, hebt u volledige controle over hoe alles eruitziet en aanvoelt. Het hoeft er niet eens uit te zien als een spreadsheet.

Toegegeven, het kost enige tijd om een ​​spreadsheet volledig aan te passen. U kunt het echter wel gebruiken terwijl u aanpassingen maakt. Stel dat u een spreadsheet hebt die meer dan tien jaar geleden is gemaakt om vervaldatums bij te houden die nog steeds moeten worden aangepast.

Gemakkelijk uit te breiden of te dupliceren

U hoeft niet voor elk project een nieuw Excel-spreadsheet vanaf nul te maken. Zijn uw eisen veranderd? Pas gewoon het spreadsheet aan. Nieuwe groepsleden toevoegen? Vouw het blad uit met tabbladen voor elk nieuw lid.

U wilt bijvoorbeeld voor elke klant een apart spreadsheet hebben. Mogelijk wilt u voor elk afzonderlijk project een ander spreadsheet gebruiken of elk jaar een nieuw spreadsheet, zodat u de resultaten beter kunt bijhouden. Nadat u een spreadsheet hebt gemaakt, kopieert u deze eenvoudig en voert u een paar wijzigingen door om aan de slag te gaan met een nieuwe klant of project.

Ga naar Bestand -> Kopie maken .

Waarom is Excel het enige projectmanagementhulpmiddel dat u nodig hebt?
Maak een kopie van een spreadsheet in Excel.

Deel spreadsheets met anderen

Als u met anderen of een kleine groep werkt, kunt u uw spreadsheet eenvoudig met anderen delen. Zelfs als iemand Excel niet heeft, kan hij het programma nog steeds gratis online raadplegen of het downloaden en gebruiken met een gratis Excel-alternatief .

Omdat Excel-bestandsindelingen zo gangbaar zijn, kunt u ze bij de meeste gratis alternatieven lezen en opslaan. Als u het wilt delen zonder dat iemand het bewerkt, kunt u het gewoon delen als PDF .

Het voordeel hiervan is dat u uw spreadsheets kunt delen en dat de kans groot is dat anderen al weten hoe ze alles moeten gebruiken. U kunt de details indien nodig bijwerken zonder dat u al te veel vragen hoeft te stellen over de projectmanagementtool zelf.

Voorwaardelijke opmaak houdt u op het goede spoor

Het is eenvoudig, maar voorwaardelijke opmaak is een van mijn favoriete functies bij het gebruik van Excel voor projectbeheer. U opent uw spreadsheet en ziet direct een kleurgecodeerd overzicht met aankomende deadlines en of u achterloopt op schema.

U kunt ook zien of er een betaling voor een project is ontvangen, of dat u een herinneringsmail moet versturen, etc. Stel voorwaardelijke opmaak in voor specifieke cellen en u bent klaar. U kunt cellen markeren, kleurenschema's toevoegen en formules invoegen.

Ga naar Start -> Voorwaardelijke opmaak . Afhankelijk van hoe uw werkbalk is ingesteld, moet u mogelijk eerst naar Start -> Stijlen gaan .

Waarom is Excel het enige projectmanagementhulpmiddel dat u nodig hebt?
Stel voorwaardelijke opmaak in Excel in.

Tabbladen maken voor verschillende aspecten

Net als bij elk projectmanagementprogramma hebt u meer nodig dan alleen een takenlijst. U hebt een tijdlijn, een takenlijst, verantwoordelijke personen, notities, contactgegevens, budgetten en meer nodig. Voor complexere ontwerpen is het een goed idee om een ​​zoekvak te maken waarmee u snel details in uw spreadsheet kunt vinden.

Wanneer u Excel gebruikt voor projectbeheer, maakt u eenvoudigweg voor elk aspect een apart tabblad of werkblad. Er is een tabblad voor uw budget, een ander voor contacten, nog een voor taken en notities, en nog een voor uw tijdlijn.

Elk werkblad kan er compleet anders uitzien. U kunt bijvoorbeeld de tijdlijn van uw project volgen door een Gantt-diagram te maken. Het is mogelijk om dit helemaal zelf te doen, maar het is aan te raden om hiervoor een gratis sjabloon zoals deze te gebruiken. U kunt deze ook vinden door in Excel te zoeken.

Waarom is Excel het enige projectmanagementhulpmiddel dat u nodig hebt?
Gantt-diagram sjabloon

Voor grotere teams is Excel niet altijd de beste optie. Bent u creatief en wilt u geld besparen? Dan is Excel ideaal voor het beheren van vrijwel elk project, als individu of klein team.

Leave a Comment

Hoe je #SPILL! kunt oplossen in Microsoft Excel

Hoe je #SPILL! kunt oplossen in Microsoft Excel

Fout #SPILL! in Excel komt veel voor en is vrij eenvoudig op te lossen. Zo los je #SPILL op! fout. eenvoudig in Excel.

De FILTER-functie gebruiken in Excel

De FILTER-functie gebruiken in Excel

Als u regelmatig met datasets in Excel werkt, weet u hoe belangrijk het is om snel de informatie te kunnen vinden die u nodig hebt.

Waarom is Checkbox een onderbenutte Excel-functie?

Waarom is Checkbox een onderbenutte Excel-functie?

Op het eerste gezicht lijken Excel-selectievakjes een heel eenvoudige functie. Dat is waarschijnlijk de reden dat ze vaak over het hoofd worden gezien.

Microsoft biedt gebruikers de mogelijkheid om Office-toepassingen op Windows gratis te gebruiken, maar er gelden wel enkele beperkingen.

Microsoft biedt gebruikers de mogelijkheid om Office-toepassingen op Windows gratis te gebruiken, maar er gelden wel enkele beperkingen.

Microsoft heeft onlangs de prijs van zijn Microsoft 365-abonnement verhoogd en rechtvaardigt de verandering door meer AI-ervaringen aan de service toe te voegen.

TRUNC-functie: decimalen verwijderen en numerieke waarden verkorten

TRUNC-functie: decimalen verwijderen en numerieke waarden verkorten

Er zijn verschillende manieren in Excel om decimalen te verwijderen en numerieke waarden in te korten. In dit artikel legt Quantrimang.com uit hoe u de TRUNC-functie gebruikt en wat deze functie onderscheidt van andere technieken.

SUBTOTAAL Functie: Bereken de totale waarde van een gefilterde lijst in Excel

SUBTOTAAL Functie: Bereken de totale waarde van een gefilterde lijst in Excel

De somfunctie bij het filteren van gegevens is erg belangrijk voor Microsoft Excel-gebruikers. In dit artikel wordt samengevat hoe u totalen in Excel kunt filteren en berekenen met behulp van Subtotaal.

Hoe Airtable exporteren naar Excel en Google Sheets

Hoe Airtable exporteren naar Excel en Google Sheets

Met Airtable kunt u eenvoudig relationele databases maken en delen. Exporteer uw Airtable-gegevens naar Google Sheets of Excel om te profiteren van de voordelen van geavanceerde grafieken en datavisualisatie.

Effectieve manieren om ChatGPT in Excel te gebruiken

Effectieve manieren om ChatGPT in Excel te gebruiken

Benieuwd hoe ChatGPT uw Excel-ervaring kan verbeteren? Bekijk dan hieronder de tips voor het gebruik van ChatGPT in Excel.

De functie WERKDAG gebruiken in Microsoft Excel

De functie WERKDAG gebruiken in Microsoft Excel

De functie WERKDAG in Microsoft Excel is een datum- en tijdgerelateerde functie. Het doel ervan is om de datum vóór en na het opgegeven aantal werkdagen te retourneren. Weekenden en als feestdagen aangemerkte dagen worden niet als werkdagen beschouwd.

Microsoft werkt met Gemini Office en meer donderdag

Microsoft werkt met Gemini Office en meer donderdag

Trang ZDNet werkt met Microsoft met een verbinding met Office of met Gemini.

Waarom stoppen zoveel mensen met het gebruik van Google Sheets en stappen ze terug over op Excel?

Waarom stoppen zoveel mensen met het gebruik van Google Sheets en stappen ze terug over op Excel?

Een tijdlang lokte Google Sheets mensen weg van Excel. Maar velen zijn teruggekomen toen ze beseften dat Google Sheets lang niet zo goed is als Excel.

De TREND-functie in Excel gebruiken

De TREND-functie in Excel gebruiken

Met de functie TREND kunt u trends in Excel berekenen en visualiseren. Hier leest u hoe u de TREND-functie in Microsoft Excel gebruikt.

Macros in Excel in- en uitschakelen

Macros in Excel in- en uitschakelen

Het volgende artikel legt uit hoe u macro's in Excel 2007, 2010, 2013 en 2016 kunt in- en uitschakelen.

Hoe houd je Microsoft Teams de hele dag actief en beschikbaar?

Hoe houd je Microsoft Teams de hele dag actief en beschikbaar?

Leer hoe je Microsoft Teams de hele dag actief en beschikbaar houdt. Bewezen tips, tools en instellingen om de status 'Afwezig' te voorkomen, je productiviteit te verhogen en geen moment te missen tijdens je werkdag.

Hoe los je afspeelfouten van media in Microsoft Teams op in 2026?

Hoe los je afspeelfouten van media in Microsoft Teams op in 2026?

Ben je het zat dat audio-, video- en deelproblemen in Microsoft Teams je vergaderingen in 2026 verstoren? Volg onze deskundige, stapsgewijze handleiding om audio-, video- en deelproblemen snel op te lossen – zonder technische kennis. Naadloze samenwerking is binnen handbereik!

Problemen met de Microsoft Teams Mac-sleutelbos oplossen

Problemen met de Microsoft Teams Mac-sleutelbos oplossen

Heb je problemen met de sleutelhangers van Microsoft Teams op je Mac? Ontdek bewezen, stapsgewijze oplossingen voor macOS om weer probleemloos samen te werken. Snelle oplossingen vind je hier!

Het probleem oplossen dat je via een directe link deelneemt aan een vergadering in Microsoft Teams

Het probleem oplossen dat je via een directe link deelneemt aan een vergadering in Microsoft Teams

Krijg je problemen met het deelnemen aan een vergadering in Microsoft Teams? Ontdek bewezen stappen om dit op te lossen via directe links. Snelle oplossingen voor probleemloos deelnemen – geen technische kennis vereist!

Problemen met vertraging in Microsoft Teams-videoconferenties via wifi oplossen

Problemen met vertraging in Microsoft Teams-videoconferenties via wifi oplossen

Heb je last van vertraging tijdens videoconferenties in Microsoft Teams via wifi? Deze ultieme handleiding voor probleemoplossing biedt snelle oplossingen, geavanceerde tips en wifi-optimalisaties om direct weer kristalheldere videogesprekken te voeren.

Hoe u de cache van Microsoft Teams kunt wissen om prestatieproblemen op te lossen

Hoe u de cache van Microsoft Teams kunt wissen om prestatieproblemen op te lossen

Ervaart u problemen met een traag Microsoft Teams? Leer stap voor stap hoe u de cache van Microsoft Teams kunt wissen om prestatieproblemen, vertragingen en crashes op te lossen en de snelheid te verhogen op Windows, Mac, via de webbrowser en op mobiele apparaten. Snelle oplossingen die werken!

Hoe los je Microsoft Teams-fout 1200 op je telefoon op (iOS/Android)?

Hoe los je Microsoft Teams-fout 1200 op je telefoon op (iOS/Android)?

Heb je genoeg van Microsoft Teams-fout 1200 die je telefoongesprekken laat vastlopen? Ontdek snelle, stapsgewijze oplossingen voor iOS en Android, zodat je snel weer probleemloos kunt samenwerken – zonder technische kennis!

Waar bevinden zich de registerinstellingen van Microsoft Teams in Windows 11?

Waar bevinden zich de registerinstellingen van Microsoft Teams in Windows 11?

Ontdek de exacte locaties van de Microsoft Teams-registersleutels in Windows 11. Een stapsgewijze handleiding om ze te vinden, te openen en veilig aan te passen voor optimale prestaties en probleemoplossing. Essentieel voor IT-professionals en Teams-enthousiasten.

Waar vind ik de installatiemap van Microsoft Teams op mijn pc?

Waar vind ik de installatiemap van Microsoft Teams op mijn pc?

Kunt u de installatiemap van Microsoft Teams niet vinden op uw pc? Deze stapsgewijze handleiding laat u de exacte paden zien voor nieuwe en klassieke Teams-installaties, per gebruiker en per computer. Bespaar tijd bij het oplossen van problemen!

Hoe los je een aanmeldingsfout bij Microsoft Teams op Chromebooks op?

Hoe los je een aanmeldingsfout bij Microsoft Teams op Chromebooks op?

Heb je problemen met inloggen bij Microsoft Teams op je Chromebook? Ontdek stapsgewijze oplossingen om inlogproblemen snel op te lossen. Wis de cache, update apps en meer voor naadloos samenwerken. Werkt met de nieuwste Chrome OS!

Waar vind ik Microsoft Teams in Outlook? Het ontbrekende pictogram vinden

Waar vind ik Microsoft Teams in Outlook? Het ontbrekende pictogram vinden

Bent u gefrustreerd door het ontbrekende Microsoft Teams-pictogram in Outlook? Ontdek precies waar u het kunt vinden, waarom het verdwijnt en welke bewezen stappen u kunt volgen om het terug te plaatsen voor probleemloze vergaderingen. Bijgewerkt voor de nieuwste versies!

Hoe Microsoft Teams Copilot te gebruiken voor productiviteit met behulp van AI

Hoe Microsoft Teams Copilot te gebruiken voor productiviteit met behulp van AI

Ontdek hoe je Microsoft Teams Copilot kunt gebruiken om je productiviteit met AI te verhogen. Een stapsgewijze handleiding, belangrijke functies en tips om vergaderingen, chats en taken moeiteloos te transformeren. Ontgrendel vandaag nog slimmere samenwerking!

Hoe maak je een bot aan en beheer je deze in Microsoft Teams (2026)?

Hoe maak je een bot aan en beheer je deze in Microsoft Teams (2026)?

Leer hoe je een bot maakt en beheert in Microsoft Teams (2026) met deze deskundige handleiding. Van de installatie tot geavanceerd beheer: profiteer van een hogere productiviteit dankzij het nieuwste Bot Framework en de Azure-tools.

Waarom staat mijn status in Microsoft Teams vast op Afwezig?

Waarom staat mijn status in Microsoft Teams vast op Afwezig?

Ben je gefrustreerd omdat je Microsoft Teams-status vastzit op 'Afwezig'? Ontdek de belangrijkste oorzaken, zoals time-outs bij inactiviteit en energie-instellingen, plus stapsgewijze oplossingen om snel weer 'Beschikbaar' te worden. Bijgewerkt met de nieuwste Teams-functies.

Zo test je de audio en camera van Microsoft Teams vóór een gesprek.

Zo test je de audio en camera van Microsoft Teams vóór een gesprek.

Ontdek eenvoudige stappen om de audio en camera van Microsoft Teams te testen vóór een gesprek. Zorg met onze handige handleiding voor kristalhelder geluid en beeld tijdens professionele vergaderingen. Perfect voor desktop-, mobiele en webgebruikers.