Microsoft heeft Excel primair ontwikkeld voor offline gebruik. Dat betekent dat u bestanden kunt maken, bewerken en opslaan en toegang hebt tot alle geavanceerde functies (van draaitabellen tot macro's) zonder internetverbinding. Hoewel Excel een aantal cloud-gebaseerde functies heeft, voelen ze als aanvullingen op de offline-first-aanpak, maar dan in de goede zin van het woord.
Daarentegen kunt u Google Sheets niet offline gebruiken, tenzij u de extensie Google Docs Offline installeert. Maar zelfs dan heb je nog steeds geen toegang tot alle functies.
Een van de voordelen van Excel op het gebied van prestaties is dat het de volledige verwerkingskracht van uw apparaat benut. Dit betekent dat Excel sneller toegang heeft tot bestanden en grote datasets (meer dan 1 miljoen rijen en 16.000 kolommen) efficiënter kan verwerken. Google Spreadsheets kan veel sneller crashen, vooral naarmate het aantal spreadsheets groeit. Dit komt door factoren als browserbeperkingen (bijvoorbeeld de geheugenlimieten van Chrome).
Dit wil niet zeggen dat Excel geen problemen kent, maar de kans is klein dat u problemen ondervindt met uw browser. Chrome staat er bijvoorbeeld om bekend dat het veel geheugen gebruikt. Dit probleem is nog erger wanneer u Google Sheets en de Google Docs Offline-extensie gebruikt.
Soms kom je fouten tegen in Google Spreadsheets of merk je dat de algehele systeemprestaties aanzienlijk afnemen omdat Chrome te veel RAM gebruikt .
3. Excel is geavanceerder
REGEXT.TOETS-functie in Excel.
Excel heeft een technisch voordeel ten opzichte van Sheets: dankzij de ingebouwde functies kan Excel een breed scala aan taken uitvoeren. Excel kan voor alles worden gebruikt, van budgettering en boekhouding tot complexe financiële modellen en gegevensanalyse. De laatste twee taken worden mogelijk gemaakt door unieke Excel-functies zoals Power Query en Power Pivot.
Excel biedt ook betere aanpassingsmogelijkheden met VBA, zodat u macro's, aangepaste functies en gebruiksvriendelijke interfaces in uw werkbladen kunt maken. Bovendien is de voorwaardelijke opmaak in Excel geavanceerder, aangezien opties als gegevensbalken, pictogrammensets en enkele complexe regels ontbreken in Google Sheets.
4. Copilot-integratie maakt deel uit van uw Microsoft 365-abonnement
Copilot-zijpaneel in Excel.
Hoewel de integratie van Copilot in Microsoft 365 een kleine prijsverhoging met zich meebrengt, is het nog steeds de moeite waard vergeleken met de aparte kosten voor Copilot Pro . U kunt er formules mee maken, draaitabellen en diagrammen mee samenvatten of gegevens mee analyseren om bepaalde inzichten te verkrijgen.
Hoewel Google Sheets en de Gemini -integratie gratis zijn, zijn ze veel beperkter dan Excel en Copilot . Gemini in Google Sheets voelt meer als een gimmick dan als een werkelijk nuttige functie.
5. Excel is de industriestandaard
Excel bestaat al sinds 1985 en Google Sheets sinds 2006. Excel is twee decennia geleden ontstaan en heeft daardoor een lange geschiedenis en een sterke aanwezigheid in de zakenwereld. Het is een algemeen erkende tool en zo verweven in de workflow van veel bedrijven dat het moeilijk is om ermee te stoppen.
Zelfs organisaties die andere software als Tableau gebruiken, hebben deze mogelijk nodig om met Excel te communiceren, bijvoorbeeld om te profiteren van de geavanceerde mogelijkheden voor gegevensanalyse en rapportage. Het wijdverbreide gebruik van Excel is ook een reden waarom er zoveel invoegtoepassingen zijn: de vraag ernaar is heel groot.
6. Excel heeft meer invoegtoepassingen
Office-invoegtoepassingen opslaan in Excel.
Omdat Excel al veel langer bestaat dan Google Sheets, hebben ontwikkelaars meer tijd gehad om een groot aantal invoegtoepassingen te ontwikkelen. Dankzij diverse invoegtoepassingen kunt u met Excel productiever zijn, of u nu complexe berekeningen uitvoert, geavanceerde analyses uitvoert of automatiseringen en visualisaties maakt. Dat betekent dat als u meer functionaliteit in uw spreadsheets wilt, u die eerder in Excel kunt vinden dan in Google Sheets.
Google Sheets heeft als voordeel dat het zeer gebruiksvriendelijk is, betere mogelijkheden biedt voor realtime samenwerking en naadloos is geïntegreerd met Google Workspace-apps. Maar Excel heeft meer te bieden op het gebied van offline mogelijkheden, prestaties, geavanceerde functies, Copilot-integratie en invoegtoepassingen.
Aangezien dit een industriestandaard is die voorlopig niet zal verdwijnen, is de keuze om terug te gaan naar Excel begrijpelijk.