Waarom zou u niet betalen voor de Pro-versies van gratis productiviteitsapps?

Als u graag dingen organiseert, bent u altijd op zoek naar nieuwe hulpmiddelen of apps waarmee u productiever kunt zijn. In de loop der jaren zijn veel mensen er echter achter gekomen dat het niet de moeite waard is om te betalen voor Pro-versies van gratis productiviteitsapps.

Inhoudsopgave

• 1. De gratis versies zijn verrassend goed
• 2. Alternatieven die de kloof kunnen dichten
• 3. Professionele functies zijn vaak gericht op specifieke gebruikers
• 4. Gratis proefversies en freemium-modellen laten u eerst proberen
• 5. Verhoog het inschrijfgeld

1. De gratis versies zijn verrassend goed

Als het gaat om productiviteitsapps en het georganiseerd houden van je spullen, voldoen de gratis versies meestal prima aan de basisbehoeften. Bijvoorbeeld gratis taakbeheerders zoals Notion of notitie-apps zoals Evernote Basic.

Veel mensen zijn dol op Notion, vooral als het gaat om maandelijkse taken. Hiermee kunt u productiever werken en plannen zonder dat het u een fortuin kost.

Deze apps hebben krachtige functies, zoals het maken van takenlijstjes, het organiseren van notities en het synchroniseren van notities op meerdere apparaten, zonder dat gebruikers er een cent voor hoeven te betalen. Voor veel gebruikers zijn deze kernfuncties meer dan voldoende om hun productiviteit te verhogen, zonder dat ze hoeven te betalen voor extra functionaliteit die ze toch niet gebruiken.

2. Alternatieven die de kloof kunnen dichten

In plaats van te betalen voor premiumversies, kun je de hiaten vaak opvullen door verschillende gratis tools te combineren. U kunt bijvoorbeeld Google Agenda en een gratis to-do-app gebruiken om uw planning en takenbeheer naadloos te laten verlopen, zonder dat u premium-integraties nodig hebt.

Als u op deze manier gebruikmaakt van gratis apps, kunt u veel geld besparen en toch uw productiviteit hoog houden.

Neem de tijd om er even over na te denken en te bedenken wat een app gratis en wat hij tegen betaling aanbiedt. Als u merkt dat u ten minste 2 tot 3 mogelijkheden van de app niet benut, zoek dan een gratis app die dat wel kan. Op lange termijn bespaart u veel geld.

3. Professionele functies zijn vaak gericht op specifieke gebruikers

Premiumfuncties in productiviteitsapps zijn vaak specifiek ontworpen voor 'productiviteitsgebruikers' of bedrijven met grotere, specifiekere behoeften. Voor de gemiddelde gebruiker zijn deze extra functies niet echt noodzakelijk of relevant voor wat ze willen doen.

Dingen zoals geavanceerde analyses, aangepaste branding en hulpmiddelen voor teamsamenwerking zijn geweldige opties voor wie ze nodig heeft (zoals Trello ). Normale gebruikers kunnen hun doelen echter meestal wel bereiken met de gratis versies.

4. Gratis proefversies en freemium-modellen laten u eerst proberen

Een voordeel van veel productiviteitsapps is dat ze vaak gratis proefversies aanbieden of een freemium-model hanteren. Hierdoor kunnen gebruikers premiumfuncties uitproberen voordat ze een volledig abonnement afsluiten.

Er zijn gevallen bekend waarbij mensen de Pro-versie gratis uitproberen en merken dat de extra functies de productiviteit en workflow niet echt beïnvloeden of ten goede komen. Er zijn namelijk veel functies die u niet zult gebruiken of niet wilt gebruiken ter vervanging van de functies die u kent.

Notion, een populaire app voor productiviteitsplanning, heeft een gratis versie die geweldig is voor iedereen die een dagelijkse, maandelijkse of wekelijkse planning wil maken. Er is geen reden om de krachtigere versie te kopen, hoe goed deze ook werkt voor teams en bedrijven.

Door gebruik te maken van de gratis proefversies, kunt u een weloverwogen beslissing maken of de Pro-versie de moeite waard is of niet.

5. Verhoog het inschrijfgeld

Als u zich abonneert op meerdere productiviteitsapps, kan dit al snel meer kosten dan u verwacht. Een paar honderd dollar per app per maand uitgeven lijkt misschien in eerste instantie weinig, maar als je de jaarlijkse kosten berekent, kan dat bedrag oplopen tot meer dan een paar miljoen dollar.

Door gratis versies te gebruiken, kunt u abonnementskosten vermijden en uw middelen verstandig besteden.

Uiteindelijk zijn de functies van de gratis versies van productiviteitsapps zo goed dat gebruikers zich niet hoeven te abonneren op de betaalde versie. Door verschillende gratis tools te combineren en strategisch te werk te gaan bij het gebruik ervan, kunt u toch een hoge productiviteit behouden zonder dat u extra hoeft te betalen. Probeer dus eerst de gratis versies uit en kijk hoe ver u ermee komt, voordat u uw betaalpas gebruikt!