Wanneer moet je AI wel en niet gebruiken in e-mail?

Met AI kunt u binnen enkele seconden e-mails opstellen, maar dat betekent niet dat u AI altijd moet gebruiken. Sommige e-mails profiteren van automatisering, terwijl andere menselijke tussenkomst vereisen. Weten wanneer u AI de controle moet laten nemen en wanneer u zelf aan de slag moet, kan een groot verschil maken.

1. AI kan goed zijn voor eenvoudige e-mails

Voor eenvoudigere e-mails, zoals snelle logistieke berichten, is AI vrijwel zeker geschikt voor het schrijven van uw antwoord. Als creativiteit en kritisch denken niet nodig zijn bij het schrijven, zal het gebruik van AI waarschijnlijk geen invloed hebben op uw resultaten.

U kunt bijvoorbeeld een eenvoudige opdracht proberen als: 'Schrijf een kort, professioneel antwoord op de e-mail die hieronder is geplakt en stel een vergadering voor om 11.00 uur' wanneer u een korte vergadering leidt.

2. AI kan helpen als je te veel e-mails krijgt

E-mailinboxen kunnen vol staan ​​met vragen van collega's, die u allemaal moet beantwoorden. Hoewel je AI niet moet gebruiken voor content die originaliteit vereist, kan het gebruik van AI als extra hulpmiddel bij het opstellen van reacties de schrijflast verlichten.

U kunt uw feedback bijvoorbeeld in opsommingstekens opschrijven en ChatGPT vervolgens vragen deze punten om te zetten in een samenhangende e-mail.

Wanneer moet je AI wel en niet gebruiken in e-mail?
ChatGPT-e-mailvoorbeeld met opsommingstekens voor berichten.

AI kan u trouwens ook helpen bij het lezen van overbodige e-mails. Copilot biedt in Outlook een aantal hulpmiddelen waarmee u snel door e-mails kunt bladeren. Daarnaast kunt u met behulp van vele andere AI-hulpmiddelen, zoals Grammarly en Sanebox, uw inbox beheren.

3. AI kan ook uw schrijven verfijnen

Als u moeite hebt met het schrijven van e-mails, kunnen AI-hulpmiddelen zoals ChatGPT u helpen uw gedachten en concepten aan te vullen. U kunt uw e-mailconcept plakken en om herzieningen vragen, brainstormen over aanvullende ideeën of de e-mail herschrijven in een professionelere stijl.

Als u AI-hulpmiddelen op deze manier gebruikt, vervangt u uw eigen originele ideeën niet, maar het kan u wel helpen deze te verfijnen.

4. Gebruik geen AI als je creativiteit en kritisch denken nodig hebt

AI is vaak niet de beste keuze als je eigen creativiteit en kritisch denkvermogen nodig zijn. Voor eenvoudige communicatie kan het handig zijn om een ​​e-mail te kopiëren die u hebt ontvangen en ChatGPT te vragen een reactie te schrijven. Maar als u zinvolle input moet leveren, is het vaak niet verstandig om dit aan AI over te laten.

Uw manager, collega's of vrienden willen misschien weten wat u denkt, niet wat ChatGPT denkt. AI kan nog steeds nuttig zijn als aanvullende tool, maar het kan uw creativiteit niet vervangen.

5. Vermijd het gebruik van AI als u geen tijd hebt om de uitvoer te bewerken

AI-taalmodellen produceren vaak lange, repetitieve uitvoer. Tenzij u heel goed bent in het schrijven van prompts of veel details in uw prompts opneemt om een ​​beter resultaat te krijgen, kunt u in de meeste gevallen het beste de uitvoer van ChatGPT bewerken. Blaise Pascal zei ooit: "Als ik meer tijd had, zou ik een kortere brief schrijven", en hetzelfde geldt voor schrijven met AI.

De door AI geschreven korte versie is behoorlijk algemeen, ook al is het een eenvoudige e-mail waarbij je een blanco vel moet invullen. Er is een grondige redactie nodig om de tekst origineler en bondiger te maken.

Wanneer moet je AI wel en niet gebruiken in e-mail?
Wanneer moet je AI wel en niet gebruiken in e-mail?

Als uw organisatie AI-testtools gebruikt of het gebruik van AI verbiedt, kunt u AI het beste helemaal vermijden. Er zijn echter een aantal redenen waarom u onterecht wordt aangezien voor een AI-gebruiker , ook al is dat niet zo.

6. AI kan respectloos zijn

Wanneer u AI gebruikt om e-mails te schrijven, kan het enkele minuten duren voordat de ontvanger iets kan lezen wat u in enkele seconden hebt bedacht. Met AI-hulpmiddelen kunt u uw tijd optimaal benutten om meer producten te creëren, maar vergeet niet om de tijd van anderen te respecteren wanneer u ChatGPT gebruikt om te schrijven.

Dit is een algemene vuistregel wanneer u overweegt om AI te gebruiken voor e-mail en andere vormen van communicatie: respecteert u de tijd van anderen niet wanneer u AI gebruikt? AI houdt waarschijnlijk geen rekening met de tijd van de ontvanger bij het schrijven van een eenvoudige e-mail, het maken van een overzicht of bij het gebruiken van AI als aanvullend schrijfhulpmiddel.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

Alles wat u nodig hebt om uw laptop te vervangen door een telefoon

Alles wat u nodig hebt om uw laptop te vervangen door een telefoon

Kun je je laptop echt vervangen door je telefoon? Ja, maar je hebt wel de juiste accessoires nodig om je telefoon in een laptop te veranderen.

ChatGPT kan binnenkort alles zien wat er op uw scherm gebeurt

ChatGPT kan binnenkort alles zien wat er op uw scherm gebeurt

Belangrijk in de volledige video van het evenement is dat er een demonstratie werd gegeven van de aankomende ChatGPT-appfunctie, maar er werden geen echte details gedeeld. Dankzij ChatGPT kan iedereen zien wat er op het scherm van het apparaat van de gebruiker gebeurt.

AI leert mensen voor de gek te houden, ondanks dat ze getraind zijn om eerlijk te zijn

AI leert mensen voor de gek te houden, ondanks dat ze getraind zijn om eerlijk te zijn

Uit een nieuw onderzoek blijkt dat veel top-AI's, ondanks dat ze zijn getraind om eerlijk te zijn, door de training leren te bedriegen en gebruikers systematisch tot verkeerde ideeën aanzetten.

Hoe je vragen op ChatGPT kunt wijzigen

Hoe je vragen op ChatGPT kunt wijzigen

ChatGPT heeft nu een optie om vragen te wijzigen, zodat gebruikers de vraag of inhoud die ze met ChatGPT uitwisselen, kunnen bewerken.

Hoe u valse QR-codes kunt herkennen en uw gegevens veilig kunt houden

Hoe u valse QR-codes kunt herkennen en uw gegevens veilig kunt houden

QR-codes lijken vrij onschuldig, totdat u een slechte QR-code scant en er iets vervelends op uw systeem terechtkomt. Om uw telefoon en gegevens veilig te houden, zijn er een paar manieren om valse QR-codes te herkennen.

Qualcomm lanceert X85 5G-modem met een reeks opmerkelijke verbeteringen

Qualcomm lanceert X85 5G-modem met een reeks opmerkelijke verbeteringen

Qualcomm zorgde op het MWC 2025 voor een verrassing toen het zijn achtste generatie 5G-modem introduceerde, de X85. Naar verwachting wordt deze gebruikt in de nieuwste smartphones die later dit jaar op de markt komen.

Nieuwe technologie zorgt ervoor dat telefoons flexibel van kleur kunnen veranderen

Nieuwe technologie zorgt ervoor dat telefoons flexibel van kleur kunnen veranderen

Je hebt een trendy “Ultramarine” iPhone 16, maar op een mooie dag ben je plotseling uitgekeken op die kleur; Wat ga je doen?

Microsoft integreert DeepSeek in het PC Copilot+-platform

Microsoft integreert DeepSeek in het PC Copilot+-platform

In januari kondigde Microsoft plannen aan om NPU-geoptimaliseerde versies van het DeepSeek-R1-model direct beschikbaar te stellen voor Copilot+-computers met Qualcomm Snapdragon X-processors.

Verschil tussen de ALS- en de Schakelfunctie in Excel

Verschil tussen de ALS- en de Schakelfunctie in Excel

De IF-instructie is een veelgebruikte logische functie in Excel. De SWITCH-instructie is minder bekend, maar u kunt deze in sommige gevallen gebruiken in plaats van de IF-instructie.

Hoe je een spotlight-effect achter je onderwerp kunt toevoegen met Adobe Camera Raw

Hoe je een spotlight-effect achter je onderwerp kunt toevoegen met Adobe Camera Raw

Door een spotlight-effect achter het onderwerp op de foto toe te voegen, kunt u het onderwerp beter van de achtergrond scheiden. Met het spotlighteffect kunt u diepte toevoegen aan portretfoto's.

Hoe vergroot u de limiet voor bijlagegrootte in Outlook?

Hoe vergroot u de limiet voor bijlagegrootte in Outlook?

Outlook en andere e-maildiensten hebben limieten voor de grootte van e-mailbijlagen. Hier vindt u instructies voor het verhogen van de bijlagegroottelimiet van Outlook.

Waarom is Lightroom beter dan elke andere fotobewerkingsapp?

Waarom is Lightroom beter dan elke andere fotobewerkingsapp?

Ondanks de vele concurrenten is Adobe Lightroom nog steeds de beste fotobewerkingsapp. Ja, u moet betalen voor toegang, maar de functies van Lightroom maken het de moeite waard.

Hoe je eenvoudig en snel YouTube-videos kunt downloaden

Hoe je eenvoudig en snel YouTube-videos kunt downloaden

Het downloaden van video's van YouTube is nu heel eenvoudig. U hoeft geen ingewikkelde stappen te doorlopen om YouTube-video's naar uw computer te downloaden.

Hoe u Apple Invites kunt gebruiken om evenementen te creëren

Hoe u Apple Invites kunt gebruiken om evenementen te creëren

Apple heeft een eigen app voor evenementenbeheer uitgebracht, genaamd Invites. Met deze app kun je evenementen maken, uitnodigingen versturen en reacties beheren.

Cheat Heroes 3, Heroes 3 codes alle versies

Cheat Heroes 3, Heroes 3 codes alle versies

Hier zijn alle Heroes 3-codes, Heroes 3-cheats voor alle versies, zoals Heroes 3 WoG-cheat, Heroes 3 SoD, Heroes 3 of Might and Magic