Wat is een e-mailadres? Wat is het invoeren van een e-mailadres? Dit artikel beantwoordt al uw vragen met betrekking tot e-mailadressen .
In het tijdperk waarin internet deel uitmaakt van het werk van veel mensen, moeten de meesten e-mail gebruiken om informatie uit te wisselen en gerelateerde taken uit te voeren. E-mail kent vele toepassingen in het moderne leven. Naast het helpen van gebruikers om contact op te nemen, documenten te verzenden en informatie te delen, kan e-mail ook worden gebruikt om in te loggen op sociale netwerkaccounts zoals Facebook , Instagram en zelfs grootschalige online verkoopsites zoals Shoppee, Tiki, Lazada...
Het gebruik van e-mail is eenvoudig en gemakkelijk voor iedereen. De meesten van ons kunnen snel e-mails maken. Kortom, kies gewoon een e-mailadresprovider en meld u vervolgens aan volgens de instructies.
Momenteel zijn er veel e-mailadresserviceproviders, waarvan Gmail en Microsoft Outlook de meest populaire zijn. Dus welke optie is het beste voor u? Om dat te bepalen, moet u begrijpen wat een e-mailadres is.
Alles wat u moet weten over e-mailadressen
Wat is een e-mailadres?
E-mail of E-mail is de afkorting voor de uitdrukking elektronische post. Als u Engels begrijpt, weet u dat het vertaald is als e-mailbox. Dat klopt, een e-mailadres is een mailbox die de functie heeft om e-mail te verzenden en te ontvangen via een computernetwerk. De geboorte van e-mail brengt veel voordelen met zich mee in het leven van mensen. Dankzij dit hoeft u niet meer naar het postkantoor te gaan om brieven te versturen en op een lang antwoord te wachten, zoals voorheen. Door gebruik te maken van e-mail kunt u nu direct thuis reacties verzenden en ontvangen.
Betekenis van e-mailadres
Laten we, om de betekenis van een e-mailadres te begrijpen, de componenten in de volgende voorbeeld-e-mail analyseren: [email protected] . Factoren variëren van algemeen tot specifiek en gaan van rechts naar links.
Vanaf de rechterkant vertegenwoordigt de .vn-component de domeinnaam op het hoogste niveau. Het kan ook .com, .org, .edu of een van de vele andere populaire domeinnamen zijn. Elke domeinnaam vertegenwoordigt een type organisatie. Hieronder vindt u veelgebruikte topniveaudomeinen:
- .com wordt veel gebruikt in het bedrijfsleven.
- .org wordt vaak gebruikt door non-profitorganisaties.
- .edu wordt vaak gebruikt door onderwijsinstellingen.
- .net wordt vaak gebruikt door netwerkproviders.
- .gov wordt vaak gebruikt door overheidsinstanties.
Als u naar links beweegt, is het meta-element de specifieke naam van de organisatie. Het kan ook google.com, WebTech360, download.com of gamevui.vn zijn. De combinatie van de bedrijfsnaam en de domeinnaam is ook het adres dat in een browser wordt ingevoerd om toegang te krijgen tot de website van dat bedrijf. Met andere woorden: webnamen en e-mailadressen die dezelfde domeinnaam delen, worden met elkaar verbonden.
Ga naar de linkerkant, het @ -symbool is de verbinding tussen de domeinnaam en de persoon bij de organisatie die dit e-mailadres gebruikt. De gebruikersnaam kan hier Lan, Le, Na zijn... Als er bijvoorbeeld een e-mail wordt verzonden naar het adres [email protected] , betekent dit dat de e-mail wordt verzonden naar Na bij het META-bedrijf. Computers hebben echter een eenvoudiger manier nodig om die informatie te begrijpen, dus gebruiken e-mailadressen de syntaxis [email protected] .
Voordelen van het gebruik van e-mailadressen
- Hulpmiddelen om de werkproductiviteit te verhogen : E-mails worden vaak toegevoegd aan agenda's, contacten, directe berichten en meer om gebruikers gemak te bieden en de productiviteit te garanderen.
- Toegang tot webservices : als u zich wilt aanmelden voor een account, zoals Facebook, of producten wilt bestellen bij services zoals Amazon, heeft u een e-mailadres nodig om uw gegevens te verifiëren en veilig contact op te nemen met de service.
- Beheer e-mailinboxen eenvoudig : E-mailservices bieden tools waarmee u e-mails kunt maken, labelen, prioriteren, zoeken, groeperen en filteren, zodat u ze eenvoudig kunt beheren. U kunt zelfs ongewenste e-mail beheren.
- Privacy : Garandeer de privacy en veiligheid van uw e-mailaccount met een wachtwoord.
- Communiceer met meerdere mensen : u kunt e-mails naar meerdere mensen tegelijk sturen, waardoor ze de mogelijkheid hebben om naar wens een of meer mensen in een discussie te betrekken.
- Altijd toegang tot e-mail : zolang u over een stabiele internetverbinding beschikt, kunt u e-mails controleren en verzenden op elk apparaat, van computer tot smartphone.
Wat is het juiste formaat van een e-mailadres?
Het standaardformaat van een e-mail is als volgt: [email protected] . Alleen specifieke tekens (meestal letters, cijfers en enkele leestekens zoals punten of streepjes) zijn toegestaan in de namen van e-mailadressen. Gebruikersnamen kunnen veel verschillende formaten hebben, waaronder voornaam (in het bovenstaande voorbeeld Na), voornaam.achternaam (bijvoorbeeld Na.Nguyen) of de eerste letter, achternaam (bijvoorbeeld Nguyen).
Let op: Een e-mailadres mag maximaal 254 tekens lang zijn (inclusief @ en domein).
Namen in e-mailadressen kunnen al dan niet met een hoofdletter worden geschreven. Hoewel e-mailadressen vaak wat hoofdletters bevatten. Maar in werkelijkheid is dat niet zo belangrijk. Als uw e-mailadres bijvoorbeeld [email protected] is , kan iemand anders [email protected] typen om u zonder enig probleem een bericht te sturen.
Waar en hoe kunt u een e-mailadres verkrijgen?
Vraag een e-mailadres aan bij uw internetprovider, bedrijf, school of via een webgebaseerde e-mailservice zoals Gmail, Outlook.com, iCloud, enz.
Als u een e-mailadres wilt hebben dat niet verandert wanneer u van school, baan of dienstverlener verandert, maakt u uw eigen domeinnaam (bijvoorbeeld nanguyen.com) en stelt u een aangepast e-mailadres in (zoals [ email protected] )
In feite bezitten de meeste mensen meerdere e-mailaccounts voor persoonlijk gebruik, voor werk of andere doeleinden. Op deze manier is de communicatie op elk gebied van het leven gescheiden. Wanneer u meerdere e-mailaccounts gebruikt, controleer ze dan allemaal om er zeker van te zijn dat u geen belangrijke informatie mist. Desktopclients zoals Outlook kunnen met meerdere accounts worden verbonden, zodat u ze maar op één plek hoeft te vinden.
Populaire e-mailadresproviders
In het verleden kregen mensen e-mailaccounts van bedrijven die internettoegang aanboden. Als AOL bijvoorbeeld uw netwerkverbinding levert, beschikt u over een AOL-e-mailadres. Hoewel providers nog steeds e-mailadressen verstrekken, geven mensen tegenwoordig de voorkeur aan gratis webgebaseerde e-maildiensten of webmail, omdat iedereen zich voor een account kan registreren.
Er zijn momenteel drie toonaangevende webmailproviders: Google's Gmail, Microsoft's Outlook.com (oude naam: Hotmail) en Yahoo!. Ze zijn populair omdat u overal waar een internetverbinding aanwezig is toegang tot uw e-mailaccount kunt krijgen. U heeft ook toegang tot webmail op mobiele apparaten.
Bovendien hebben veel mensen ook e-mailadressen van bedrijven, scholen of organisaties voor intern gebruik. Veel webmaildomeinen eindigen met een ander achtervoegsel dan .com. Afhankelijk van de organisatie kan de domeinnaam van de provider eindigen op .gov (overheidswebsite), .edu (schoolwebsite), .mil (militaire website) of .org (website van non-profitorganisatie)...
Als je Gmail niet wilt gebruiken, kun je onderstaande even goede e-mailservices proberen:
Microsoft Outlook
Outlook is een gratis e-mailservice van Microsoft. Het wordt tegenwoordig vrij vaak gebruikt. U profiteert van veel voordelen als u Outlook gebruikt. Het is ingebouwd in het Win 10-besturingssysteem, zodat u het niet hoeft te installeren en te gebruiken met de Outlook Office 365-app.
GMX-mail
GMX Mail heeft ongeveer 1 miljoen maandelijkse actieve gebruikers en staat momenteel in de top 10 van gratis e-mailproviders van hoge kwaliteit. Hoewel niet zo populair als Gmail of Outlook, wees niet bang om het te proberen als je Gmail niet wilt gebruiken. GMX Mail ondersteunt gratis 1GB bestandsopslag, 50MB bijlagelimiet, kan werken met zowel IMAP als POP.
Zoho-mail
Zoho Mail is een opkomende naam in diensten voor het leveren van e-mailadressen. Het biedt echter alles wat u van een e-mailinbox mag verwachten, inclusief mappen met meerdere niveaus, chatvensters, drag & drop-inboxorganisatie en slimme e-mailfilters.
Wat is een wegwerp-e-mailadres?
Hoewel een e-mailadres een handige manier is om te communiceren met iedereen met wie u contact wilt opnemen, komt u hier ook mensen tegen die nooit willen communiceren, zoals hackers, oplichters, productmarketeers... Elke keer dat u uw e-mailadres opgeeft, loopt u het risico het ontvangen van ongewenste berichten. Dat komt omdat bedrijven die e-mails verzamelen om transacties met u uit te voeren, deze vaak aan andere marketing- en reclameorganisaties doorgeven.
Als u zich wilt aanmelden voor een winkel of dienst of online nieuws wilt ontvangen zonder een fysiek adres op te geven, gebruikt u in plaats daarvan een wegwerp-e-mailadres. Dit tijdelijke adres stuurt alle berichten door naar uw hoofdadres. Wanneer u spam ontvangt op dit adres, kunt u dit vrijelijk uitschakelen zonder dat dit gevolgen heeft voor uw hoofd-e-mailadres.
Wat is een e-mailprivacybeleid?
Een e-mailbeveiligingsbeleid is een reeks procedures die het gebruik van e-mail binnen een bepaald netwerk of een bepaalde faciliteit reguleren. Het beschrijft hoe een type gebruiker omgaat met berichten die via e-mail worden verzonden en ontvangen.
Door uw e-mail georganiseerd en veilig te houden, kunt u efficiënter werken. Het doel van een e-mailbeveiligingsbeleid is om informatie te beschermen tegen illegale toegang.
Cybercriminaliteit is tegenwoordig niet zeldzaam. Ze maken altijd misbruik van mazen in het beveiligingsbeleid om gebruikers of organisaties aan te vallen. Als ze uw gevoelige informatie in handen krijgen, zullen ze u vaak bedreigen of losgeld eisen. Dus wat moet je doen om dat te voorkomen? Dit is de taak van een e-mailbeveiligingsbeleid.
Hoe u een beveiligde privé-e-mailserver instelt
Het opzetten van een privé-e-mailserver is niet moeilijk, u hoeft alleen maar de onderstaande stappen te volgen. Zorg er echter voordat u begint voor dat u aan alle noodzakelijke voorwaarden voldoet om de server in te stellen, waaronder:
- Een aparte computer met voldoende capaciteit op de harde schijf om als e-mailserver te fungeren en een volledige e-mailinbox op te slaan.
- Een domeinnaam voor een privé-e-mailserver.
- Internetverbinding is stabiel en goed.
- Een geschikte e-mailserverservice zou idealiter over spamfilters en antivirusfuncties moeten beschikken.
Om een e-mailserver in te stellen, hoeft u slechts 2 stappen te doorlopen:
- Download en installeer de e-mailserver.
- Stel hMailServer in volgens de instructies.
Bovendien kunt u op de navigatiebalk ook functies zoals computerbeveiliging, antivirus, antispam... activeren en aanpassen.
Ik hoop dat dit artikel nuttig voor je is!