Home
» Wiki
»
Word ondersteunt nu het samenvatten van zeer lange documenten
Word ondersteunt nu het samenvatten van zeer lange documenten
Het lezen en verwerken van enorme documenten van honderden of zelfs duizenden pagina's is altijd een zeer vermoeiende taak, vooral als je tegen een 'deadline' aanloopt. Gelukkig heeft Microsoft een oplossing voor dit probleem. Het bedrijf heeft zojuist een upgrade aangekondigd van de samenvattingsmogelijkheden in Word, waardoor gebruikers samenvattingen kunnen maken voor documentbestanden die 10 keer groter zijn dan voorheen.
Voorheen kon Copilot in Microsoft Word alleen documenten van maximaal 300 pagina's samenvatten. Deze functionaliteit is nu uitgebreid naar maximaal 3.000 pagina's voor één enkel bestand.
Deze verbeterde functie voor documentenoverzichten wordt uitgerold naar Microsoft 365-abonnees in zowel de desktop- als de webversie. U kunt deze functie gebruiken door een document te openen, op de Copilot-knop op het tabblad Start te klikken en Copilot vervolgens te vragen een samenvatting te genereren. U heeft nu extra opties voor de lengte van uw samenvatting: kort, evenwichtig of gedetailleerd. Dit is een nieuwe functie die in deze update is toegevoegd, omdat Microsoft toegeeft dat de vorige samenvattingsmogelijkheden voor sommige typen documenten niet goed genoeg waren:
We hebben van veel gebruikers de feedback gekregen dat de standaardsamenvatting met de belangrijkste punten bovenaan het document in de meeste gevallen prima is, maar niet in alle gevallen. Voor sommige documenten is een gedetailleerdere samenvatting nodig om de context te begrijpen, belangrijke informatie te verzamelen of effectief met een team te communiceren. Bovendien werken sommige mensen met zeer lange documenten (tot wel duizenden pagina's) en willen ze er zeker van zijn dat de belangrijkste punten volledig in de samenvatting worden vermeld.
Een korte samenvatting is eenvoudigweg een korte alinea die de inhoud van het document samenvat. Een evenwichtige samenvatting bevat enkele hoofdpunten, terwijl een gedetailleerde samenvatting langer en specifieker is. Dit is ideaal als u met grote documenten werkt.
Als u een Microsoft 365-abonnement hebt, kunt u deze verbeterde functie voor documentenoverzichten uitproberen in Word voor Windows versie 2503 (build 18623.20042), Word voor Mac versie 16.96 (build 25031738) en Word voor het web.