WW aanvragen: welke documenten hebt u nodig? Checklist en stappen

Een WW-uitkering aanvragen begint online bij UWV. Voor het invullen hoeft u meestal niet alvast een stapel bewijsstukken te uploaden: UWV vraagt u om enkele gegevens klaar te houden en kan later om extra documenten vragen. Zorg in elk geval voor uw DigiD, laatste loonstrook, laatste arbeidscontract, rekeningnummer en de datum waarop u werkloos wordt. Dien de aanvraag op tijd in: dat kan vanaf één week vóór uw eerste werkloosheidsdag en uiterlijk binnen één week erna.

Welke documenten en gegevens moet u klaarleggen?

De actuele aanvraagpagina van UWV noemt vijf zaken die u bij de hand moet hebben. Dat zijn niet allemaal documenten: een deel zijn gegevens die u invult. De aanvraag duurt volgens UWV ongeveer 30 minuten.

• DigiD: hiermee logt u in op Mijn UWV. Controleer vooraf of u uw gebruikersnaam, wachtwoord en de benodigde bevestiging bij de hand hebt.
• Uw laatste loonstrook: houd de meest recente loonstrook van uw werkgever erbij. Deze helpt u de gegevens over uw loon te controleren.
• Uw laatste arbeidscontract: leg uw huidige of meest recente arbeidsovereenkomst klaar, zodat u werkgever en dienstverband kunt nagaan.
• Uw rekeningnummer: noteer het rekeningnummer waarop UWV de uitkering kan overmaken. Controleer de cijfers zorgvuldig.
• De datum waarop u werkloos wordt of bent geworden: dit is voor de aanvraag de eerste werkloosheidsdag, niet automatisch de laatste dag waarop u daadwerkelijk op uw werkplek was.

Een arbeidscontract of arbeidsovereenkomst beschrijft de afspraken met uw werkgever, zoals de functie en de duur van het dienstverband. Een loonstrook toont onder meer uw loon over een betaalperiode. U hoeft deze papieren niet per se allemaal als bijlage klaar te hebben om op de aanvraagpagina te beginnen; UWV vraagt u ze bij de hand te houden en kan later aanvullende gegevens opvragen.

Wat is uw eerste werkloosheidsdag?

UWV omschrijft de eerste werkloosheidsdag als de eerste dag waarop u zou werken als u uw baan nog had. Werkt u bijvoorbeeld normaal van maandag tot en met vrijdag en eindigt uw dienstverband op vrijdag, dan is de maandag erna vaak de eerste dag waarop u volgens uw rooster weer zou werken. Uw rooster of situatie kan hiervan afwijken. Gebruik daarom de datum die voor uw eigen werkpatroon klopt en controleer die zo nodig met uw werkgever of UWV.

De aanvraagtermijn is belangrijk. Volgens UWV kunt u aanvragen vanaf één week vóór deze eerste werkloosheidsdag, en moet u dit uiterlijk binnen één week erna doen. Komt uw aanvraag later binnen, dan krijgt u volgens UWV waarschijnlijk tijdelijk een lagere of helemaal geen WW-uitkering. Wacht dus niet tot alle mogelijke bewijsstukken compleet zijn als u daardoor de termijn dreigt te missen. Vraag op tijd aan en lever aanvullende informatie aan wanneer UWV daarom vraagt.

Welke extra documenten kunnen later nodig zijn?

Bij de beoordeling kan UWV aanvullende gegevens nodig hebben. De UWV-aanvraagpagina noemt als voorbeelden meerdere loonstroken, een beëindigingsovereenkomst (ook wel vaststellingsovereenkomst genoemd) en de cao die voor uw werk gold. Een cao is een collectieve arbeidsovereenkomst met aanvullende afspraken voor een bedrijfstak of onderneming. Welke stukken nodig zijn, hangt af van uw dossier; dit is dus geen vaste lijst die iedereen vooraf moet insturen.

Als uw dienstverband met een vaststellingsovereenkomst is geëindigd, bewaar dan een volledige, ondertekende kopie. Verzamel ook eerdere loonstroken wanneer uw loon wisselde of UWV daar specifiek om vraagt. Vraag uw werkgever om ontbrekende stukken vóór uw vertrek, als dat mogelijk is. UWV geeft aan dat u gevraagde aanvullende gegevens via Mijn UWV kunt uploaden bij ‘Aanvullende gegevens doorgeven’. Volg daarbij de concrete instructies in uw persoonlijke aanvraag; stuur niet zomaar gevoelige documenten via een onbeveiligd kanaal.

Zo bereidt u de aanvraag stap voor stap voor

1. Noteer uw datum en controleer de termijn

Bepaal op basis van uw normale rooster wanneer u zonder baan weer zou hebben gewerkt. Noteer deze datum en reken terug wanneer het aanvraagvenster opent. De UWV-pagina legt uit dat aanvragen vanaf één week vóór de eerste werkloosheidsdag kan. Duurt het langer dan een week voordat u werkloos wordt, dan biedt UWV een e-mailservice die u aan de aanvraag kan herinneren.

2. Verzamel de basisinformatie

Leg DigiD, uw laatste loonstrook, uw meest recente arbeidscontract en het juiste rekeningnummer bij elkaar. Sla digitale bestanden op een plek op waar u ze terugvindt. Als uw contract of loonstrook ontbreekt, vraag die op bij uw werkgever. Maak waar nodig een leesbare scan of foto en controleer dat pagina’s volledig en scherp zijn.

3. Vraag aan via Mijn UWV

Log in en volg de actuele WW-aanvraag. UWV kan al over gegevens beschikken; controleer wat is ingevuld en vul aan waar nodig. Vergelijk werkgever, periode van het dienstverband, datum van werkloosheid en bankgegevens met uw eigen documenten. Neem rustig de tijd om elke pagina na te lezen voordat u de aanvraag verstuurt.

4. Volg berichten en bewaar bewijsstukken

Na het indienen houdt u Mijn UWV, de UWV-app en uw post in de gaten. UWV zegt een beslissing binnen vier weken na de eerste werkloosheidsdag te sturen; dient u pas na die dag in, dan geldt volgens UWV binnen vier weken na de aanvraag. Dat is de vermelde beslistermijn, geen garantie dat iedere betaling op dezelfde dag volgt. Reageer op een verzoek om aanvullende documenten binnen de genoemde termijn. Bewaar de documenten die bij uw aanvraag horen minimaal twee jaar; UWV kan u vragen ze te laten zien.

Welke fouten kunt u voorkomen?

• Wachten op elk denkbaar document: de vijf basisgegevens zijn het startpunt. Vraag tijdig aan en lever aanvullende stukken wanneer UWV ze vraagt.
• De laatste werkdag verwarren met de eerste werkloosheidsdag: kijk naar de eerste dag waarop u volgens uw rooster weer zou werken.
• Een verkeerd rekeningnummer invullen: vergelijk het nummer teken voor teken met uw bankgegevens.
• Een bericht van UWV missen: controleer na het indienen regelmatig Mijn UWV, de UWV-app en uw post.
• Bewijsstukken weggooien: bewaar de aanvraagdocumenten ten minste twee jaar.

Controlelijst vóór u begint

U bent klaar om de aanvraag te starten als u kunt inloggen met DigiD, uw laatste loonstrook en arbeidscontract kunt raadplegen, uw rekeningnummer gecontroleerd hebt en de juiste eerste werkloosheidsdag hebt vastgesteld. Een geldig identiteitsbewijs is ook verstandig bij de hand te houden. UWV noemt op de WW-aanvraagpagina niet dat iedereen dit document standaard als upload moet meesturen; algemene UWV-informatie vermeldt wel dat u bij een uitkeringsaanvraag een geldig identiteitsbewijs nodig hebt en de stukken moet bewaren.

De precieze documenten kunnen verschillen als uw dienstverband, loon of werkverleden afwijkt van een eenvoudige situatie. Raadpleeg daarom de actuele pagina WW-uitkering aanvragen bij UWV en de uitleg over voorwaarden voor WW. Algemene informatie over identificatie en het bewaren van stukken staat bij UWV: uw algemene plichten. Deze informatie is gecontroleerd op 27 september 2026; volg bij uw aanvraag altijd de actuele instructies van UWV.