Home
» Wiki
»
6 handige Microsoft Office-functies waar weinig mensen van weten
6 handige Microsoft Office-functies waar weinig mensen van weten
Microsoft Office heeft veel functies, maar de meeste mensen gebruiken er slechts het topje van de ijsberg mee. Zelfs na tien jaar gebruik vinden mensen nog steeds verborgen pareltjes die hun productiviteit en workflow aanzienlijk verbeteren.
Wilt u uw gedachten sneller op papier krijgen? Met de dicteerfunctie van Microsoft Word kunt u spraak naar tekst omzetten. Om te beginnen gaat u naar het tabblad Start , klikt u op Dicteren en geeft u de microfoon de benodigde machtigingen.
Het menu Transcriberen wordt geopend in de Word-app op Windows 11
Nu kunt u beginnen met spreken en Microsoft Office het typen laten doen. De nauwkeurigheid hangt grotendeels af van uw accent en spreeksnelheid. U kunt de Dicteren-instellingen verder configureren om automatische interpunctie in te schakelen en gevoelige zinnen te filteren.
Als u meer nodig hebt dan alleen realtime dicteren, kunt u de transcribeerfunctie in Word en OneNote gebruiken. Zo kunt u zich concentreren op het luisteren in plaats van op het maken van aantekeningen. Met deze functie wordt spraak omgezet in teksttranscripties met informatie over de spreker, tijdstempels en de mogelijkheid om secties in uw document te bewerken of in te voegen. U kunt vooraf opgenomen audiobestanden opnemen of uploaden om ze vervolgens te transcriberen.
2. Microsoft Zoeken
De zoekfunctie in Microsoft Office-toepassingen zoals Word en Excel is niet alleen een hulpmiddel om Help-informatie te doorzoeken, maar fungeert ook als een tekst-naar-opdracht-functie, waarmee u snel specifieke acties kunt uitvoeren zonder dat u door het lint hoeft te scrollen. Om bijvoorbeeld een tabel in te voegen, klikt u op de zoekbalk, typt u tabel invoegen en klikt u ten slotte op Tabel toevoegen .
Microsoft-zoekfunctionaliteit in de Word-app op Windows 11
Op dezelfde manier kunt u kolommen, grafieken, watermerken en meer aan uw document toevoegen of eruit verwijderen zonder dat u handmatig door het lint hoeft te navigeren. In Excel kunt u de zoekfunctie gebruiken om formules te zoeken, gegevens te sorteren of opmaakopties toe te passen.
3. Gerichte inbox van Outlook
Gerichte inbox in Outlook is een productiviteitsfunctie waarmee u georganiseerd blijft door uw e-mail automatisch te organiseren. Wanneer deze functie is ingeschakeld, worden belangrijke berichten naar het tabblad Gefocust verzonden, terwijl minder belangrijke berichten, zoals nieuwsbrieven en promoties, naar het tabblad Overig worden doorgestuurd. Zo wordt afleiding verminderd.
U kunt Postvak IN met prioriteit inschakelen in de Outlook-instellingen. Open Outlook, selecteer Postvak IN en open het tabblad Beeld . Klik vervolgens in de linkerbovenhoek op Instellingen weergeven .
Instellingen weergeven in de Outlook Windows-applicatie
Selecteer op het tabblad Indeling de optie Berichten sorteren in Prioriteit en Overige om Postvak IN met prioriteit in te schakelen.
Gerichte inbox in de Outlook Windows-app
Met Focused Inbox worden e-mails gefilterd om prioriteit te geven aan e-mails op basis van uw eerdere interacties met belangrijke contactpersonen en afzenders. U kunt e-mails echter ook handmatig verplaatsen naar het tabblad Prioriteit. Selecteer en klik met de rechtermuisknop op de e-mail die u wilt verplaatsen, selecteer Verplaatsen en selecteer vervolgens Gericht of Anders , afhankelijk van waarnaar u de e-mail wilt verzenden.
4. Snelle stappen in Outlook
Met Snelle stappen in Outlook kunt u uw e-mail sneller beheren door meerdere acties met één klik toe te passen. U kunt bijvoorbeeld een Snelle Stap maken om e-mails van een specifieke afzender door te sturen naar uw teamleider en ze tegelijkertijd naar een map te verplaatsen. U kunt ook sneltoetsen instellen voor nog snellere toegang.
Een snelle stap maken in Outlook op Windows
U kunt Snelle stappen instellen in de Outlook-instellingen met behulp van vooraf gedefinieerde acties, of u kunt ze aanpassen aan uw behoeften. U kunt ook aangepaste snelle stappen maken voor taken zoals het opslaan van e-mails als sjablonen, zodat u ze eenvoudig opnieuw kunt gebruiken.
Microsoft maakt het eenvoudig om twee documenten in Word te vergelijken, maar deze functie is alleen beschikbaar in de desktopversie. Met deze functie kunt u wijzigingen bekijken, verschillen identificeren en eventuele problemen signaleren voordat u uw document definitief maakt.
Als u documenten in Word wilt vergelijken, gaat u naar het tabblad Controleren , klikt u op Vergelijken en selecteert u Documenten vergelijken . Upload in het dialoogvenster Documenten vergelijken zowel de originele als de herziene documenten vanaf uw lokale schijf en klik vervolgens op OK om door te gaan.
Vergelijkingsfunctie in de Word-app in Windows 11
Word voegt de twee documenten vervolgens samen en geeft de verschillen weer als opmerkingen in het zijpaneel. Als u tevreden bent met uw bewerkingen, kunt u deze samenvoegen met het originele document.
Om het document samen te voegen, klikt u op het tabblad Controleren op het vervolgkeuzemenu voor Accepteren en selecteert u vervolgens Alle wijzigingen accepteren .
6. Wiskundige oplosser in OneNote
OneNote is om vele redenen een geweldige notitie-app. Ben je student, dan kun je met deze app ook snel wiskundige problemen oplossen of berekeningen uitvoeren.
Om de wiskundige oplossingsmogelijkheden van OneNote in actie te zien, schrijft u uw wiskundige uitdrukking of vergelijking zonder spaties, gevolgd door een gelijkteken om het antwoord te krijgen. Typ bijvoorbeeld (25+75)/2= en druk op Enter om het resultaat te bekijken.
OneNote kan overweg met basisrekenkunde, algebra en zelfs complexere vergelijkingen. Als u een Microsoft Work- of School-account hebt, kunt u ook de functie Wiskunde-assistent gebruiken voor geavanceerdere berekeningen.