6 handige Microsoft Office-functies waar weinig mensen van weten

Microsoft Office heeft veel functies, maar de meeste mensen gebruiken er slechts het topje van de ijsberg mee. Zelfs na tien jaar gebruik vinden mensen nog steeds verborgen pareltjes die hun productiviteit en workflow aanzienlijk verbeteren.

Inhoudsopgave

1. Dicteren en transcriptie

Wilt u uw gedachten sneller op papier krijgen? Met de dicteerfunctie van Microsoft Word kunt u spraak naar tekst omzetten. Om te beginnen gaat u naar het tabblad Start , klikt u op Dicteren en geeft u de microfoon de benodigde machtigingen.

6 handige Microsoft Office-functies waar weinig mensen van weten
Het menu Transcriberen wordt geopend in de Word-app op Windows 11

Nu kunt u beginnen met spreken en Microsoft Office het typen laten doen. De nauwkeurigheid hangt grotendeels af van uw accent en spreeksnelheid. U kunt de Dicteren-instellingen verder configureren om automatische interpunctie in te schakelen en gevoelige zinnen te filteren.

Als u meer nodig hebt dan alleen realtime dicteren, kunt u de transcribeerfunctie in Word en OneNote gebruiken. Zo kunt u zich concentreren op het luisteren in plaats van op het maken van aantekeningen. Met deze functie wordt spraak omgezet in teksttranscripties met informatie over de spreker, tijdstempels en de mogelijkheid om secties in uw document te bewerken of in te voegen. U kunt vooraf opgenomen audiobestanden opnemen of uploaden om ze vervolgens te transcriberen.

2. Microsoft Zoeken

De zoekfunctie in Microsoft Office-toepassingen zoals Word en Excel is niet alleen een hulpmiddel om Help-informatie te doorzoeken, maar fungeert ook als een tekst-naar-opdracht-functie, waarmee u snel specifieke acties kunt uitvoeren zonder dat u door het lint hoeft te scrollen. Om bijvoorbeeld een tabel in te voegen, klikt u op de zoekbalk, typt u tabel invoegen en klikt u ten slotte op Tabel toevoegen .

6 handige Microsoft Office-functies waar weinig mensen van weten
Microsoft-zoekfunctionaliteit in de Word-app op Windows 11

Op dezelfde manier kunt u kolommen, grafieken, watermerken en meer aan uw document toevoegen of eruit verwijderen zonder dat u handmatig door het lint hoeft te navigeren. In Excel kunt u de zoekfunctie gebruiken om formules te zoeken, gegevens te sorteren of opmaakopties toe te passen.

3. Gerichte inbox van Outlook

Gerichte inbox in Outlook is een productiviteitsfunctie waarmee u georganiseerd blijft door uw e-mail automatisch te organiseren. Wanneer deze functie is ingeschakeld, worden belangrijke berichten naar het tabblad Gefocust verzonden, terwijl minder belangrijke berichten, zoals nieuwsbrieven en promoties, naar het tabblad Overig worden doorgestuurd. Zo wordt afleiding verminderd.

U kunt Postvak IN met prioriteit inschakelen in de Outlook-instellingen. Open Outlook, selecteer Postvak IN en open het tabblad Beeld . Klik vervolgens in de linkerbovenhoek op Instellingen weergeven .

6 handige Microsoft Office-functies waar weinig mensen van weten
Instellingen weergeven in de Outlook Windows-applicatie

Selecteer op het tabblad Indeling de optie Berichten sorteren in Prioriteit en Overige om Postvak IN met prioriteit in te schakelen.

6 handige Microsoft Office-functies waar weinig mensen van weten
Gerichte inbox in de Outlook Windows-app

Met Focused Inbox worden e-mails gefilterd om prioriteit te geven aan e-mails op basis van uw eerdere interacties met belangrijke contactpersonen en afzenders. U kunt e-mails echter ook handmatig verplaatsen naar het tabblad Prioriteit. Selecteer en klik met de rechtermuisknop op de e-mail die u wilt verplaatsen, selecteer Verplaatsen en selecteer vervolgens Gericht of Anders , afhankelijk van waarnaar u de e-mail wilt verzenden.

4. Snelle stappen in Outlook

Met Snelle stappen in Outlook kunt u uw e-mail sneller beheren door meerdere acties met één klik toe te passen. U kunt bijvoorbeeld een Snelle Stap maken om e-mails van een specifieke afzender door te sturen naar uw teamleider en ze tegelijkertijd naar een map te verplaatsen. U kunt ook sneltoetsen instellen voor nog snellere toegang.

6 handige Microsoft Office-functies waar weinig mensen van weten
Een snelle stap maken in Outlook op Windows

U kunt Snelle stappen instellen in de Outlook-instellingen met behulp van vooraf gedefinieerde acties, of u kunt ze aanpassen aan uw behoeften. U kunt ook aangepaste snelle stappen maken voor taken zoals het opslaan van e-mails als sjablonen, zodat u ze eenvoudig opnieuw kunt gebruiken.

5. Documenten vergelijken in Word

Microsoft maakt het eenvoudig om twee documenten in Word te vergelijken, maar deze functie is alleen beschikbaar in de desktopversie. Met deze functie kunt u wijzigingen bekijken, verschillen identificeren en eventuele problemen signaleren voordat u uw document definitief maakt.

Als u documenten in Word wilt vergelijken, gaat u naar het tabblad Controleren , klikt u op Vergelijken en selecteert u Documenten vergelijken . Upload in het dialoogvenster Documenten vergelijken zowel de originele als de herziene documenten vanaf uw lokale schijf en klik vervolgens op OK om door te gaan.

6 handige Microsoft Office-functies waar weinig mensen van weten
Vergelijkingsfunctie in de Word-app in Windows 11

Word voegt de twee documenten vervolgens samen en geeft de verschillen weer als opmerkingen in het zijpaneel. Als u tevreden bent met uw bewerkingen, kunt u deze samenvoegen met het originele document.

Om het document samen te voegen, klikt u op het tabblad Controleren op het vervolgkeuzemenu voor Accepteren en selecteert u vervolgens Alle wijzigingen accepteren .

6. Wiskundige oplosser in OneNote

OneNote is om vele redenen een geweldige notitie-app. Ben je student, dan kun je met deze app ook snel wiskundige problemen oplossen of berekeningen uitvoeren.

Om de wiskundige oplossingsmogelijkheden van OneNote in actie te zien, schrijft u uw wiskundige uitdrukking of vergelijking zonder spaties, gevolgd door een gelijkteken om het antwoord te krijgen. Typ bijvoorbeeld (25+75)/2= en druk op Enter om het resultaat te bekijken.

OneNote kan overweg met basisrekenkunde, algebra en zelfs complexere vergelijkingen. Als u een Microsoft Work- of School-account hebt, kunt u ook de functie Wiskunde-assistent gebruiken voor geavanceerdere berekeningen.

Leave a Comment

Hoe houd je Microsoft Teams de hele dag actief en beschikbaar?

Hoe houd je Microsoft Teams de hele dag actief en beschikbaar?

Leer hoe je Microsoft Teams de hele dag actief en beschikbaar houdt. Bewezen tips, tools en instellingen om de status 'Afwezig' te voorkomen, je productiviteit te verhogen en geen moment te missen tijdens je werkdag.

Hoe los je afspeelfouten van media in Microsoft Teams op in 2026?

Hoe los je afspeelfouten van media in Microsoft Teams op in 2026?

Ben je het zat dat audio-, video- en deelproblemen in Microsoft Teams je vergaderingen in 2026 verstoren? Volg onze deskundige, stapsgewijze handleiding om audio-, video- en deelproblemen snel op te lossen – zonder technische kennis. Naadloze samenwerking is binnen handbereik!

Problemen met de Microsoft Teams Mac-sleutelbos oplossen

Problemen met de Microsoft Teams Mac-sleutelbos oplossen

Heb je problemen met de sleutelhangers van Microsoft Teams op je Mac? Ontdek bewezen, stapsgewijze oplossingen voor macOS om weer probleemloos samen te werken. Snelle oplossingen vind je hier!

Het probleem oplossen dat je via een directe link deelneemt aan een vergadering in Microsoft Teams

Het probleem oplossen dat je via een directe link deelneemt aan een vergadering in Microsoft Teams

Krijg je problemen met het deelnemen aan een vergadering in Microsoft Teams? Ontdek bewezen stappen om dit op te lossen via directe links. Snelle oplossingen voor probleemloos deelnemen – geen technische kennis vereist!

Problemen met vertraging in Microsoft Teams-videoconferenties via wifi oplossen

Problemen met vertraging in Microsoft Teams-videoconferenties via wifi oplossen

Heb je last van vertraging tijdens videoconferenties in Microsoft Teams via wifi? Deze ultieme handleiding voor probleemoplossing biedt snelle oplossingen, geavanceerde tips en wifi-optimalisaties om direct weer kristalheldere videogesprekken te voeren.

Hoe u de cache van Microsoft Teams kunt wissen om prestatieproblemen op te lossen

Hoe u de cache van Microsoft Teams kunt wissen om prestatieproblemen op te lossen

Ervaart u problemen met een traag Microsoft Teams? Leer stap voor stap hoe u de cache van Microsoft Teams kunt wissen om prestatieproblemen, vertragingen en crashes op te lossen en de snelheid te verhogen op Windows, Mac, via de webbrowser en op mobiele apparaten. Snelle oplossingen die werken!

Hoe los je Microsoft Teams-fout 1200 op je telefoon op (iOS/Android)?

Hoe los je Microsoft Teams-fout 1200 op je telefoon op (iOS/Android)?

Heb je genoeg van Microsoft Teams-fout 1200 die je telefoongesprekken laat vastlopen? Ontdek snelle, stapsgewijze oplossingen voor iOS en Android, zodat je snel weer probleemloos kunt samenwerken – zonder technische kennis!

Waar bevinden zich de registerinstellingen van Microsoft Teams in Windows 11?

Waar bevinden zich de registerinstellingen van Microsoft Teams in Windows 11?

Ontdek de exacte locaties van de Microsoft Teams-registersleutels in Windows 11. Een stapsgewijze handleiding om ze te vinden, te openen en veilig aan te passen voor optimale prestaties en probleemoplossing. Essentieel voor IT-professionals en Teams-enthousiasten.

Waar vind ik de installatiemap van Microsoft Teams op mijn pc?

Waar vind ik de installatiemap van Microsoft Teams op mijn pc?

Kunt u de installatiemap van Microsoft Teams niet vinden op uw pc? Deze stapsgewijze handleiding laat u de exacte paden zien voor nieuwe en klassieke Teams-installaties, per gebruiker en per computer. Bespaar tijd bij het oplossen van problemen!

Hoe los je een aanmeldingsfout bij Microsoft Teams op Chromebooks op?

Hoe los je een aanmeldingsfout bij Microsoft Teams op Chromebooks op?

Heb je problemen met inloggen bij Microsoft Teams op je Chromebook? Ontdek stapsgewijze oplossingen om inlogproblemen snel op te lossen. Wis de cache, update apps en meer voor naadloos samenwerken. Werkt met de nieuwste Chrome OS!

Waar vind ik Microsoft Teams in Outlook? Het ontbrekende pictogram vinden

Waar vind ik Microsoft Teams in Outlook? Het ontbrekende pictogram vinden

Bent u gefrustreerd door het ontbrekende Microsoft Teams-pictogram in Outlook? Ontdek precies waar u het kunt vinden, waarom het verdwijnt en welke bewezen stappen u kunt volgen om het terug te plaatsen voor probleemloze vergaderingen. Bijgewerkt voor de nieuwste versies!

Hoe Microsoft Teams Copilot te gebruiken voor productiviteit met behulp van AI

Hoe Microsoft Teams Copilot te gebruiken voor productiviteit met behulp van AI

Ontdek hoe je Microsoft Teams Copilot kunt gebruiken om je productiviteit met AI te verhogen. Een stapsgewijze handleiding, belangrijke functies en tips om vergaderingen, chats en taken moeiteloos te transformeren. Ontgrendel vandaag nog slimmere samenwerking!

Hoe maak je een bot aan en beheer je deze in Microsoft Teams (2026)?

Hoe maak je een bot aan en beheer je deze in Microsoft Teams (2026)?

Leer hoe je een bot maakt en beheert in Microsoft Teams (2026) met deze deskundige handleiding. Van de installatie tot geavanceerd beheer: profiteer van een hogere productiviteit dankzij het nieuwste Bot Framework en de Azure-tools.

Waarom staat mijn status in Microsoft Teams vast op Afwezig?

Waarom staat mijn status in Microsoft Teams vast op Afwezig?

Ben je gefrustreerd omdat je Microsoft Teams-status vastzit op 'Afwezig'? Ontdek de belangrijkste oorzaken, zoals time-outs bij inactiviteit en energie-instellingen, plus stapsgewijze oplossingen om snel weer 'Beschikbaar' te worden. Bijgewerkt met de nieuwste Teams-functies.

Zo test je de audio en camera van Microsoft Teams vóór een gesprek.

Zo test je de audio en camera van Microsoft Teams vóór een gesprek.

Ontdek eenvoudige stappen om de audio en camera van Microsoft Teams te testen vóór een gesprek. Zorg met onze handige handleiding voor kristalhelder geluid en beeld tijdens professionele vergaderingen. Perfect voor desktop-, mobiele en webgebruikers.