6 handige Microsoft Office-functies waar weinig mensen van weten

Microsoft Office heeft veel functies, maar de meeste mensen gebruiken er slechts het topje van de ijsberg mee. Zelfs na tien jaar gebruik vinden mensen nog steeds verborgen pareltjes die hun productiviteit en workflow aanzienlijk verbeteren.

Inhoudsopgave

1. Dicteren en transcriptie

Wilt u uw gedachten sneller op papier krijgen? Met de dicteerfunctie van Microsoft Word kunt u spraak naar tekst omzetten. Om te beginnen gaat u naar het tabblad Start , klikt u op Dicteren en geeft u de microfoon de benodigde machtigingen.

6 handige Microsoft Office-functies waar weinig mensen van weten
Het menu Transcriberen wordt geopend in de Word-app op Windows 11

Nu kunt u beginnen met spreken en Microsoft Office het typen laten doen. De nauwkeurigheid hangt grotendeels af van uw accent en spreeksnelheid. U kunt de Dicteren-instellingen verder configureren om automatische interpunctie in te schakelen en gevoelige zinnen te filteren.

Als u meer nodig hebt dan alleen realtime dicteren, kunt u de transcribeerfunctie in Word en OneNote gebruiken. Zo kunt u zich concentreren op het luisteren in plaats van op het maken van aantekeningen. Met deze functie wordt spraak omgezet in teksttranscripties met informatie over de spreker, tijdstempels en de mogelijkheid om secties in uw document te bewerken of in te voegen. U kunt vooraf opgenomen audiobestanden opnemen of uploaden om ze vervolgens te transcriberen.

2. Microsoft Zoeken

De zoekfunctie in Microsoft Office-toepassingen zoals Word en Excel is niet alleen een hulpmiddel om Help-informatie te doorzoeken, maar fungeert ook als een tekst-naar-opdracht-functie, waarmee u snel specifieke acties kunt uitvoeren zonder dat u door het lint hoeft te scrollen. Om bijvoorbeeld een tabel in te voegen, klikt u op de zoekbalk, typt u tabel invoegen en klikt u ten slotte op Tabel toevoegen .

6 handige Microsoft Office-functies waar weinig mensen van weten
Microsoft-zoekfunctionaliteit in de Word-app op Windows 11

Op dezelfde manier kunt u kolommen, grafieken, watermerken en meer aan uw document toevoegen of eruit verwijderen zonder dat u handmatig door het lint hoeft te navigeren. In Excel kunt u de zoekfunctie gebruiken om formules te zoeken, gegevens te sorteren of opmaakopties toe te passen.

3. Gerichte inbox van Outlook

Gerichte inbox in Outlook is een productiviteitsfunctie waarmee u georganiseerd blijft door uw e-mail automatisch te organiseren. Wanneer deze functie is ingeschakeld, worden belangrijke berichten naar het tabblad Gefocust verzonden, terwijl minder belangrijke berichten, zoals nieuwsbrieven en promoties, naar het tabblad Overig worden doorgestuurd. Zo wordt afleiding verminderd.

U kunt Postvak IN met prioriteit inschakelen in de Outlook-instellingen. Open Outlook, selecteer Postvak IN en open het tabblad Beeld . Klik vervolgens in de linkerbovenhoek op Instellingen weergeven .

6 handige Microsoft Office-functies waar weinig mensen van weten
Instellingen weergeven in de Outlook Windows-applicatie

Selecteer op het tabblad Indeling de optie Berichten sorteren in Prioriteit en Overige om Postvak IN met prioriteit in te schakelen.

6 handige Microsoft Office-functies waar weinig mensen van weten
Gerichte inbox in de Outlook Windows-app

Met Focused Inbox worden e-mails gefilterd om prioriteit te geven aan e-mails op basis van uw eerdere interacties met belangrijke contactpersonen en afzenders. U kunt e-mails echter ook handmatig verplaatsen naar het tabblad Prioriteit. Selecteer en klik met de rechtermuisknop op de e-mail die u wilt verplaatsen, selecteer Verplaatsen en selecteer vervolgens Gericht of Anders , afhankelijk van waarnaar u de e-mail wilt verzenden.

4. Snelle stappen in Outlook

Met Snelle stappen in Outlook kunt u uw e-mail sneller beheren door meerdere acties met één klik toe te passen. U kunt bijvoorbeeld een Snelle Stap maken om e-mails van een specifieke afzender door te sturen naar uw teamleider en ze tegelijkertijd naar een map te verplaatsen. U kunt ook sneltoetsen instellen voor nog snellere toegang.

6 handige Microsoft Office-functies waar weinig mensen van weten
Een snelle stap maken in Outlook op Windows

U kunt Snelle stappen instellen in de Outlook-instellingen met behulp van vooraf gedefinieerde acties, of u kunt ze aanpassen aan uw behoeften. U kunt ook aangepaste snelle stappen maken voor taken zoals het opslaan van e-mails als sjablonen, zodat u ze eenvoudig opnieuw kunt gebruiken.

5. Documenten vergelijken in Word

Microsoft maakt het eenvoudig om twee documenten in Word te vergelijken, maar deze functie is alleen beschikbaar in de desktopversie. Met deze functie kunt u wijzigingen bekijken, verschillen identificeren en eventuele problemen signaleren voordat u uw document definitief maakt.

Als u documenten in Word wilt vergelijken, gaat u naar het tabblad Controleren , klikt u op Vergelijken en selecteert u Documenten vergelijken . Upload in het dialoogvenster Documenten vergelijken zowel de originele als de herziene documenten vanaf uw lokale schijf en klik vervolgens op OK om door te gaan.

6 handige Microsoft Office-functies waar weinig mensen van weten
Vergelijkingsfunctie in de Word-app in Windows 11

Word voegt de twee documenten vervolgens samen en geeft de verschillen weer als opmerkingen in het zijpaneel. Als u tevreden bent met uw bewerkingen, kunt u deze samenvoegen met het originele document.

Om het document samen te voegen, klikt u op het tabblad Controleren op het vervolgkeuzemenu voor Accepteren en selecteert u vervolgens Alle wijzigingen accepteren .

6. Wiskundige oplosser in OneNote

OneNote is om vele redenen een geweldige notitie-app. Ben je student, dan kun je met deze app ook snel wiskundige problemen oplossen of berekeningen uitvoeren.

Om de wiskundige oplossingsmogelijkheden van OneNote in actie te zien, schrijft u uw wiskundige uitdrukking of vergelijking zonder spaties, gevolgd door een gelijkteken om het antwoord te krijgen. Typ bijvoorbeeld (25+75)/2= en druk op Enter om het resultaat te bekijken.

OneNote kan overweg met basisrekenkunde, algebra en zelfs complexere vergelijkingen. Als u een Microsoft Work- of School-account hebt, kunt u ook de functie Wiskunde-assistent gebruiken voor geavanceerdere berekeningen.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

Verschil tussen gewone tv en smart-tv

Verschil tussen gewone tv en smart-tv

Smart-tv's hebben de wereld veroverd. Dankzij zoveel geweldige functies en internetverbinding heeft technologie de manier waarop we televisiekijken veranderd.

Waarom heeft de vriezer geen lampje, maar de koelkast wel?

Waarom heeft de vriezer geen lampje, maar de koelkast wel?

Koelkasten zijn vertrouwde apparaten in huishoudens. Koelkasten hebben meestal twee compartimenten. Het koelvak is ruim en heeft verlichting die automatisch aangaat wanneer de gebruiker het vak opent. Het vriesvak is smal en heeft geen verlichting.

2 manieren om netwerkcongestie te verhelpen die wifi vertraagt

2 manieren om netwerkcongestie te verhelpen die wifi vertraagt

Wi-Fi-netwerken worden niet alleen beïnvloed door routers, bandbreedte en interferentie, maar er zijn een aantal slimme manieren om uw netwerk te versterken.

Hoe u kunt downgraden van iOS 17 naar iOS 16 zonder gegevensverlies met Tenorshare Reiboot

Hoe u kunt downgraden van iOS 17 naar iOS 16 zonder gegevensverlies met Tenorshare Reiboot

Als u terug wilt naar de stabiele iOS 16 op uw telefoon, vindt u hier de basisgids voor het verwijderen van iOS 17 en downgraden van iOS 17 naar 16.

Wat gebeurt er met je lichaam als je elke dag yoghurt eet?

Wat gebeurt er met je lichaam als je elke dag yoghurt eet?

Yoghurt is een heerlijk voedingsmiddel. Is het goed om elke dag yoghurt te eten? Hoe verandert je lichaam als je elke dag yoghurt eet? Laten we het samen ontdekken!

Welk type rijst is het beste voor de gezondheid?

Welk type rijst is het beste voor de gezondheid?

In dit artikel worden de meest voedzame rijstsoorten besproken en hoe u de gezondheidsvoordelen van de rijst die u kiest, optimaal kunt benutten.

Hoe word je s ochtends op tijd wakker?

Hoe word je s ochtends op tijd wakker?

Een slaapschema en bedtijdroutine opstellen, uw wekker verzetten en uw dieet aanpassen zijn enkele maatregelen die u kunnen helpen om beter te slapen en 's ochtends op tijd wakker te worden.

Tips voor het spelen van Rent Please! Verhuurder Sim voor beginners

Tips voor het spelen van Rent Please! Verhuurder Sim voor beginners

Huren alstublieft! Landlord Sim is een simulatiespel voor mobiel op iOS en Android. Je speelt als verhuurder van een appartementencomplex en begint met het verhuren van een appartement. Je doel is om het interieur van je appartement te verbeteren en het gereed te maken voor huurders.

De nieuwste badkamertorenverdedigingscodes en hoe u deze invoert

De nieuwste badkamertorenverdedigingscodes en hoe u deze invoert

Ontvang de Roblox-gamecode voor Bathroom Tower Defense en wissel deze in voor geweldige beloningen. Ze helpen je bij het upgraden of ontgrendelen van torens met hogere schade.

Structuur, symbolen en werkingsprincipes van transformatoren

Structuur, symbolen en werkingsprincipes van transformatoren

Laten we op de meest nauwkeurige manier de structuur, symbolen en werkingsprincipes van transformatoren leren kennen.

4 manieren waarop AI smart-tvs beter maakt

4 manieren waarop AI smart-tvs beter maakt

Van betere beeld- en geluidskwaliteit tot spraakbesturing en meer: ​​deze AI-functies maken smart-tv's zoveel beter!

Waarom ChatGPT beter is dan DeepSeek

Waarom ChatGPT beter is dan DeepSeek

Aanvankelijk hadden mensen hoge verwachtingen van DeepSeek. Deze AI-chatbot wordt op de markt gebracht als sterke concurrent van ChatGPT en belooft intelligente chatmogelijkheden en -ervaringen.

Maak kennis met Fireflies.ai: de gratis AI-secretaris die u uren werk bespaart

Maak kennis met Fireflies.ai: de gratis AI-secretaris die u uren werk bespaart

Het is gemakkelijk om belangrijke details te missen wanneer u andere belangrijke zaken opschrijft. Bovendien kan het maken van aantekeningen tijdens een gesprek afleidend werken. Fireflies.ai is de oplossing.

Hoe je een Axolotl in Minecraft grootbrengt en een Minecraft Salamander temt

Hoe je een Axolotl in Minecraft grootbrengt en een Minecraft Salamander temt

Axolot Minecraft is een geweldige assistent voor spelers die onderwater opereren, als ze maar weten hoe ze deze moeten gebruiken.

A Quiet Place: The Road Ahead PC-gameconfiguratie

A Quiet Place: The Road Ahead PC-gameconfiguratie

De configuratie van A Quiet Place: The Road Ahead wordt als zeer positief beoordeeld. Houd hier dus rekening mee voordat u besluit om te downloaden.