6 redenen waarom u geen Notion Plus-abonnement nodig hebt

Als u een individuele gebruiker of een klein team bent, hoeft u zich mogelijk niet aan te melden voor Notion . Zolang u zich bewust bent van de beperkingen van het gratis abonnement voor dagelijks gebruik, is dit wellicht alles wat u nodig hebt.

1. Onbeperkt aantal pagina's en blokken voor individuen

Wanneer u de gratis versie van Notion als particulier gebruikt, kunt u zoveel pagina's en blokken (bijv. tekst, koppen, selectievakjes, opsommingstekens) maken als u wilt. Dus als je bang bent dat je op een gegeven moment je limiet bereikt, maak je dan geen zorgen!

De enige keer dat u met het gratis abonnement beperkingen ondervindt, is wanneer u een teamwerkruimte aanmaakt. Deze is beperkt tot 1.000 blokken. U kunt dit probleem echter oplossen door indien nodig meerdere teamwerkruimten te maken.

2. Onbeperkte opslagruimte

Met het gratis abonnement van Notion kunt u zoveel bestanden uploaden als u wilt. U kunt echter maximaal 5 MB per keer uploaden. Voor betaalde abonnementen geldt geen uploadlimiet. Maar dit is niet zo beperkend als u misschien denkt, omdat u als gemiddelde gebruiker geen grote bestanden uploadt.

Bovendien zijn er veel manieren om dit probleem op te lossen. Zo kunt u bijvoorbeeld grote bestanden altijd comprimeren of uploaden naar een cloudopslag (bijvoorbeeld Google Drive of OneDrive ) en deze vervolgens in Notion insluiten.

3. 7 dagen paginageschiedenis

Het gratis abonnement van Notion omvat 7 dagen paginageschiedenis. Hiermee kunt u eerdere versies van pagina's van de afgelopen week bekijken en herstellen. Bij de Plus- en Business-abonnementen is deze periode respectievelijk 30 en 90 dagen. Voor de meeste gebruikers is een termijn van 7 dagen echter voldoende.

Als mensen bijvoorbeeld hun content willen bewerken, doen ze dat doorgaans binnen een paar dagen nadat ze de wijziging hebben doorgevoerd. Als mensen terug willen naar een oudere versie, doen ze dat meestal binnen die 7 dagen.

U kunt deze beperking omzeilen door uw pagina's te exporteren wanneer u belangrijke wijzigingen aanbrengt. Op deze manier beschikt u altijd over een back-up, waarmee u een langetermijnarchief kunt opbouwen van pagina's die ouder zijn dan 7, 30 of 90 dagen.

4. Je kunt de pagina nog steeds integreren met je favoriete apps

Als je het gratis abonnement hebt, kun je Notion nog steeds integreren met een aantal van je favoriete apps, zoals Slack , Asana, Jira en Figma . De grootste beperking van het gratis abonnement is in dit opzicht de mogelijkheid om databaseautomatisering te creëren. De enige app waarmee je dat gratis kunt doen, is Slack. Als je echter aangepaste automatiseringen voor welke situatie dan ook wilt maken, zul je moeten betalen.

Als u alleen basisintegratie met de apps die u al gebruikt en automatisering met Slack nodig hebt (een tool die veel teams gebruiken), dan voldoet het gratis abonnement aan uw behoeften.

5. Veel gratis sjablonen om uit te kiezen

Ongeacht of u een gratis of betaald abonnement hebt, u hebt op Notion nog steeds toegang tot dezelfde sjablonen. Er zijn betaalde sjablonen, maar er zijn geen premiumsjablonen die uitsluitend beschikbaar zijn voor betalende leden.

Een probleem dat u zult tegenkomen, zijn sjablonen met functionaliteit voor aangepaste database-automatisering. Ze werken wel in het gratis abonnement, maar u kunt ze niet bewerken of verwijderen, tenzij u upgradet naar een betaald abonnement.

Maar als de sjabloon al doet wat u nodig hebt, hoeft u niets te wijzigen. Dat is prima voor de gemiddelde gebruiker.

6. Je kunt maximaal 10 gasten uitnodigen

Met het gratis abonnement van Notion kunt u maximaal 10 gasten, tijdelijke medewerkers die geen lid zijn van uw organisatie, toevoegen aan uw Notion-werkruimte. Met betaalde abonnementen kunt u 100 of meer gasten toevoegen. Tenzij u een heel grote groep wilt samenstellen, zijn 10 gasten in de meeste gevallen voldoende.

Daarnaast kunt u altijd inactieve gasten verwijderen of meerdere werkruimten creëren om meer mensen te kunnen huisvesten. Notion is flexibel genoeg om u de ruimte voor samenwerking op zinvolle wijze te laten inrichten wanneer u uw grenzen bereikt.

Bij het beslissen of u een gratis of betaald abonnement op Notion nodig hebt, is het het beste om uw behoeften te evalueren. Als u nieuw bent bij Notion, raden wij u aan om te beginnen met het gratis abonnement van 1 maand om te zien of dit voldoende is voor u. Als u merkt dat u voortdurend beperkingen tegenkomt die van invloed zijn op uw workflow, kunt u overwegen om over te stappen op een betaald abonnement.