8 e-mailinstellingen op de iPhone die u nu moet wijzigen

Apple Mail is een handige app voor het beheren van e-mail op je iPhone, maar de standaardinstellingen zijn niet geoptimaliseerd voor de beste ervaring. Gelukkig hoeft u maar een paar aanpassingen te doen om de batterij minder snel leeg te laten lopen, op dataverbruik te besparen en handige functies te ontgrendelen die u nooit meer wilt missen.

Inhoudsopgave

• 1. E-mail overzetten van Push naar Fetch
• 2. Pas het gegevensverzamelingsinterval aan
• 3. Schakel het laden van afbeeldingen op afstand uit
• 4. Wijzig de vertraging voor het ongedaan maken van verzending
• 5. Pas veegacties aan 
• 6. Selecteer een standaard e-mailaccount
• 7. Standaardhandtekening bijwerken 
• 8. Mobiele data voor Mail uitschakelen

1. E-mail overzetten van Push naar Fetch

Standaard gebruikt de Apple Mail-app de instelling 'Push'. Met deze instelling maakt de toepassing continu verbinding met de e-mailserver om nieuwe e-mails in realtime op te halen. Hoewel het handig is om direct te updaten, kan deze functie uw batterij en netwerkbronnen belasten. Als u geen directe meldingen nodig hebt, kunt u het beste overschakelen naar de optie 'Ophalen'.

Met ‘Fetch’ controleert de app met wisselende tussenpozen op nieuwe e-mails. Vijftien minuten is een goede balans. Hierdoor worden er minder controles uitgevoerd en bespaar je batterij en data op je iPhone. Om over te schakelen, opent u de app Instellingen, gaat u naar Mail > Accounts > Nieuwe gegevens ophalen en schakelt u 'Push' uit.

2. Pas het gegevensverzamelingsinterval aan

Door van "Push" naar "Fetch" te gaan, haalt de iPhone standaard alleen nieuwe gegevens op van de server wanneer deze verbonden is met wifi en wordt opgeladen. Anders worden de gegevens iedere keer opgehaald wanneer u de Apple Mail-app opent. U kunt het echter zo instellen dat gegevens met specifieke intervallen worden opgehaald, zoals elk uur , elke 30 minuten of elke 15 minuten .

Met deze aanpassing worden de achtergrondcontroles minder vaak uitgevoerd, wordt de batterij en data bespaard en weet u zeker dat u regelmatig e-mails ontvangt en geen belangrijke updates mist. Om het gewenste interval voor het ophalen van gegevens in te stellen, gaat u naar Instellingen > Mail > Accounts > Nieuwe gegevens ophalen en selecteert u het interval dat het beste bij u past.

3. Schakel het laden van afbeeldingen op afstand uit

Wanneer u een e-mail opent in Apple Mail, wordt externe inhoud, zoals afbeeldingen, video's of stijlbladen, automatisch gedownload van het internet . Hierdoor kunt u worden blootgesteld aan ongepaste inhoud, kan schadelijke code worden uitgevoerd en kan uw e-mailaccount of apparaat in gevaar komen. Het verbruikt bovendien veel batterij en bandbreedte op uw apparaat en kan er zelfs voor zorgen dat de afzender weet dat u de e-mail hebt gelezen.

Schakel deze functie uit om de privacy, beveiliging en prestaties van uw iPhone te verbeteren. Om het laden van externe inhoud in de Apple Mail-app uit te schakelen, opent u Instellingen > Mail > Berichten en schakelt u de schakelaar naast 'Laad externe afbeeldingen' uit .

4. Wijzig de vertraging voor het ongedaan maken van verzending

We hebben allemaal wel eens een situatie gehad waarin we per ongeluk een e-mail verstuurden die onvolledig was, fouten bevatte of waarvan de bijlagen ontbraken. Met Apple Mail kunt u verzonden e-mails ongedaan maken, maar de standaardtijd hiervoor bedraagt ​​slechts 10 seconden. Dit is te kort. Gelukkig kun je deze tijd verlengen tot 20 of 30 seconden.

Door de vertraging te vergroten, houdt Apple Mail de optie om ongedaan te maken maximaal 30 seconden zichtbaar. Zo hebt u voldoende tijd om e-mails te verwijderen voordat ze uw postvak UIT verlaten. Om de vertraging voor het ongedaan maken te verlengen, gaat u naar Instellingen > Mail en selecteert u onder Verzenden de optie 'Verzendvertraging ongedaan maken'. Selecteer '20 seconden' of '30 seconden' en je bent klaar.

5. Pas veegacties aan

Met Apple Mail kunt u een aantal acties uitvoeren met veegbewegingen. Standaard wordt een e-mail gearchiveerd als u naar links veegt, en wordt een e-mail gemarkeerd als gelezen of ongelezen als u naar rechts veegt.

Hoewel u de standaardactie voor naar links vegen niet kunt wijzigen naar iets anders dan archiveren, kunt u wel secundaire acties toevoegen, zoals 'markeren', 'markeren als gelezen' of 'bericht verplaatsen', en deze handmatig toepassen nadat u naar links hebt geveegd.

Voor het swipen naar rechts kunt u de actie wijzigen in 'markeren', 'bericht verplaatsen' of 'archiveren'. Als u 'archiveren' selecteert voor de rechterswipe, wordt de standaard linkerswipe automatisch gewijzigd in 'verwijderen'.

Om deze gebaren aan te passen, opent u Instellingen > E-mail > Veegopties . Tik daar op 'Veeg naar rechts' en 'Veeg naar links' om de acties voor elke veegrichting te wijzigen.

6. Selecteer een standaard e-mailaccount

Wanneer u meerdere accounts aan Apple Mail toevoegt, gebruikt uw iPhone automatisch uw standaard-e-mailaccount bij het versturen van bijlagen buiten de Apple Mail-app. Als u bijvoorbeeld een foto vanuit de Foto's-app via de Mail-app verzendt, wordt het standaard e-mailadres ingevuld in het veld 'Van'.

Als u het veld 'Van' vaak handmatig moet wijzigen naar een ander e-mailadres, kunt u dit probleem oplossen door het standaardaccount aan te passen in de Mail-instellingen. Om dit te doen, open je de app Instellingen, ga je naar 'Mail', scrol je omlaag en tik je op 'Standaardaccount'.

Selecteer nu het e-mailaccount dat u als standaard wilt gebruiken voor het verzenden van berichten vanuit andere apps.

7. Standaardhandtekening bijwerken

Ziet u de tekst 'Verzonden vanaf mijn iPhone' wanneer u een e-mailbericht begint te schrijven in de Apple Mail-app? Dit is de standaardhandtekening van de applicatie. Wilt u niet dat uw handtekening wordt weergegeven? Dan kunt u uw e-mailhandtekening eenvoudig bijwerken met uw naam, functie of andere relevante gegevens. Zo wordt uw handtekening een digitaal visitekaartje.

Met Apple Mail kunt u zelfs voor elk account een andere handtekening instellen. Om uw handtekening bij te werken, gaat u naar Instellingen > Mail > Handtekening . Als u dezelfde handtekening voor alle accounts wilt gebruiken, selecteert u 'Alle accounts' en brengt u uw wijzigingen aan.

U kunt er ook voor kiezen om een ​​afzonderlijk account te selecteren en de handtekening voor dat account afzonderlijk bij te werken.

Als u geen handtekening wilt gebruiken, laat u het handtekeningvakje leeg. Uw e-mail wordt dan zonder handtekening verzonden.

8. Mobiele data voor Mail uitschakelen

Apple Mail maakt gebruik van Wi-Fi -verbindingen om gegevens op te halen, e-mail te synchroniseren en andere taken uit te voeren. Als er geen wifi beschikbaar is en mobiele data is ingeschakeld, schakelt de app over naar mobiele data en worden die data gebruikt om de taken uit te voeren.

Als u de Mail-app wilt beperken tot de wifi-modus en wilt voorkomen dat er mobiele data wordt gebruikt om extra kosten te voorkomen, kunt u deze functie uitschakelen.

Om te voorkomen dat Apple Mail mobiele data gebruikt, opent u de app Instellingen, gaat u naar 'Mail' en schakelt u 'Mobiele data' of 'Mobiele data' uit. Hiermee bespaart u data en vermijdt u kosten, maar u mist mogelijk wel belangrijke updates omdat uw iPhone alleen op nieuwe e-mails controleert en u een melding geeft wanneer u verbonden bent met wifi.

Hieronder vindt u enkele voorbeelden van hoe de standaardinstellingen van Apple Mail niet goed zijn geoptimaliseerd en hoe u uw ervaring aanzienlijk kunt verbeteren door deze aan te passen. Als u deze aanpassingen nog nooit hebt doorgevoerd, probeer ze dan eens, maar wees niet bang om ze weer terug te draaien als ze ook uw algehele ervaring negatief beïnvloeden.