9 Notion-integraties om de productiviteit te verhogen

Notion is flexibel, maar kan niet alles doen – tenminste niet op zichzelf. Met de juiste integraties kunt u workflows automatiseren, gegevens op verschillende platforms synchroniseren en de productiviteit verhogen zonder ooit Notion te verlaten.

Inhoudsopgave

• 9. Slack
• 8. Gmail
• 7. Notion Kalender
• 6. Asana
• 5. Google Drive
• 4. Figma
• 3. Lucidchart
• 2. Zoom
• 1. Zapier

9. Slack

De Slack-integratie van Notion is een van de beste manieren om u en uw team op de hoogte te houden van belangrijke wijzigingen in uw database. Met slechts een paar klikken kunt u Slack-automatiseringen in Notion in uw database aanmaken. Wanneer iemand vervolgens een actie uitvoert, zoals het bewerken van een eigenschap of het toevoegen van een pagina, stuurt Notion een melding naar het juiste Slack-kanaal.

Bovendien kunt u dankzij deze integratie rechtstreeks Notion-taken in Slack aanmaken. Met slechts een paar klikken kunt u elk bericht dat u in een Slack-kanaal verzendt, omzetten in een Notion-taak.

8. Gmail

Als u Notion gebruikt om taken te beheren, kunt u met de Gmail-integratie automatiseringen maken die vergelijkbaar zijn met Slack. U kunt het zo instellen dat wanneer iemand een wijziging aanbrengt in uw Notion-database, er een e-mail naar meerdere personen wordt gestuurd om hen op de hoogte te stellen van de wijziging.

Let op : om Gmail-automatisering te kunnen maken, hebt u een Notion Plus-abonnement nodig. De enige app van derden die u in de gratis versie kunt automatiseren, is Slack.

Wat gebruikers het meest waarderen aan de Gmail-integratie, is dat je met variabelen berichten met een paar klikken kunt aanpassen, zodat je precies kunt uitleggen wat er is gebeurd. Als iemand bijvoorbeeld een pagina aan een database toevoegt, kan het bericht de naam van de pagina, wie de pagina heeft toegevoegd en aan welke database ze de pagina hebben toegevoegd, vermelden.

7. Notion Kalender

Dankzij de integratie met Notion Calendar kunt u uw database synchroniseren met uw agenda, zodat u in één oogopslag al uw vervaldatums en evenementen ziet. Met Notion Calendar kunt u ook nieuwe items aan uw database toevoegen en bestaande items bewerken.

Als u Google Agenda gebruikt, kunt u deze koppelen aan Notion Agenda. Vanaf daar kunt u ook Google Agenda-evenementen maken en beheren.

Nadat u Notion Calendar hebt gekoppeld aan uw database en Google Calendar, kunt u al uw komende evenementen bekijken in het gedeelte Home van Notion.

6. Asana

De Asana-integratie van Notion synchroniseert uw Asana-projecten en -taken binnen Notion. Ze worden ingevoegd als een regelmatig bijgewerkte database, waarin de wijzigingen die in Asana op uw Notion-pagina's zijn aangebracht, worden weergegeven.

U kunt er geen geautomatiseerde acties voor beheren of maken, maar het is een goede manier om ze up-to-date te houden en op te nemen in uw Notion-workflow (bijvoorbeeld door weergaven te maken en relaties te gebruiken om ze te verbinden met andere databases).

5. Google Drive

Dankzij de integratie van Google Drive in Notion kunt u afbeeldingen en documenten die zijn opgeslagen in Google Drive insluiten en bekijken. Dit betekent dat u uw Google Drive-bestanden kunt bekijken zonder Notion te verlaten. Als u bijvoorbeeld een Google Docs-document insluit, kunt u het lezen in Notion zonder dat u een browservenster hoeft te openen. U kunt het echter niet bewerken.

4. Figma

Dankzij de Figma-integratie kunt u uw ontwerpbestanden, prototypes en mockups in Notion bekijken. Deze integratie is vooral handig als u deel uitmaakt van een ontwerpteam en wilt dat teamleden een voorbeeld van Figma-bestanden kunnen bekijken.

3. Lucidchart

Dankzij de Lucidchart-integratie voor Notion kunt u diagrammen, werkstroomdiagrammen en andere visuele documenten in Notion bekijken. Plak de link eenvoudigweg in Notion. Er wordt dan een zeer interactieve preview gegenereerd voor mensen die geen directe toegang tot Lucidchart hebben. Het is zeer gebruiksvriendelijk: u kunt er gemakkelijk doorheen scrollen, van pagina wisselen en in- en uitzoomen.

2. Zoom

Sommige groepen behouden hun groepsrichtlijnen in Notion. Velen van hen hebben een vaste bijeenkomst die aan het begin van de maand plaatsvindt.

Het gegenereerde Zoom-voorbeeld bevat ook de kamer-ID en de toegangscode, zodat u niet door een agenda-uitnodiging of lang verborgen e-mail hoeft te spitten.

1. Zapier

Zapier is een populaire tool voor het automatiseren van workflows. Hiermee kunt u Notion verbinden met veel apps, tools en services die niet in de integratielijst van Notion zijn opgenomen.

Een goed voorbeeld is het gebruik van Zapier om Microsoft To Do te verbinden met Notion. U kunt een geautomatiseerde workflow in Zapier instellen (een zogenaamde Zap) om een ​​nieuw database-item in Notion te maken wanneer u een taak in Microsoft To Do maakt. Het beste is dat u Copilot, de AI-assistent van Zapier, kunt gebruiken om Zaps te maken.

Als u de volledige lijst met Notion-integraties bekijkt, ziet u dat deze verbinding kan maken met tientallen apps en services, van communicatie tot taakbeheer tot ontwerp en samenwerking. En met Zapier wordt die lijst nog groter.