Een vergadering hosten in WebEx

Apparaatkoppelingen

• Mac
• ramen
• Toestel ontbreekt?

Sinds het begin van de pandemie heeft videoconferentie een duizelingwekkende groei in de markt gekend en heeft het de wereld stormenderhand veroverd. In 2020 verruilden bedrijven over de hele wereld kantoren op locatie voor virtuele ruimtes om vergaderingen te houden. Bijgevolg zijn veel apps voor videoconferenties gemeengoed geworden op mobiele telefoons en desktops in het hele land. Een van die apps is WebEx.

Als u nieuw bent bij de app en niet zeker weet hoe u een vergadering moet hosten, hoeft u zich geen zorgen te maken, want wij helpen u graag verder. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u met succes een WebEx-vergadering kunt hosten, of u nu een desktop of een mobiele app gebruikt.

Blijf lezen om meer te ontdekken.

Een vergadering hosten in de WebEx Desktop-app

Als u een vergadering wilt hosten via de WebEx-app, moet u zich eerst aanmelden voor een WebEx-vergaderingsaccount als u er nog geen heeft. Hoewel het mogelijk is om zonder account aan een vergadering deel te nemen, kunt u zonder account geen vergaderingen hosten of plannen.

Bovendien moet u de app naar uw computer downloaden als u dit nog niet hebt gedaan. U hebt toegang tot WebEx via een webbrowser, maar het wordt aanbevolen om de app te downloaden als u een vergadering host. Dit komt vooral omdat toekomstige vergaderingen gemakkelijker te volgen en te openen zijn wanneer de tijd daar is.

Bovendien kunt u met het downloaden van WebEx-productiviteitstools vergaderingen efficiënter plannen, dus het is de moeite waard om deze aan te schaffen.

Om de WebEx-app te installeren, gaat u naar de WebEx-website en klikt u op "Downloaden" in de rechterbovenhoek. Wanneer de download is voltooid, volgt u deze stappen om een ​​geplande vergadering te hosten:

1. Open de WebEx-vergader-app.
   
2. Selecteer op het dashboard 'Vergadering starten'.
   
3. Selecteer uw gewenste video- en audio-instellingen voordat u uw vergadering betreedt.
   
4. Als u tevreden bent, klikt u op "Vergadering starten" om te beginnen.
   

U kunt ook een vergadering organiseren in uw 'Persoonlijke ruimte'. Dit is een virtuele conferentieruimte op WebEx waar gebruikers op elk gewenst moment vergaderingen kunnen houden. Volg deze stappen om toegang te krijgen tot deze functie:

1. Open de WebEx-desktopapp.
   
2. Klik op 'Start een vergadering' op het dashboard om een ​​vergadering in een persoonlijke ruimte te starten.
   
3. Met het videovoorbeeld kunt u uw audio- en video-instellingen vóór de vergadering aanpassen.
   
4. Als u tevreden bent met deze instellingen, selecteert u 'Vergadering starten'.
   

Een vergadering hosten in de WebEx Mobile-app

Misschien ben je regelmatig onderweg, of misschien gebruik je gewoon liever een mobiel apparaat dan een desktop. Wat uw reden ook is, u zult blij zijn te weten dat het mogelijk is om via uw mobiele apparaat een vergadering op WebEx te hosten.

Of u nu een iPhone- of een Android-gebruiker bent, het eerste dat u moet doen, is de WebEx-app downloaden om een ​​vergadering te hosten. Het is beschikbaar en gratis te installeren in de App Store van Apple en de Google Play Store.

Zodra dit is gebeurd, volgt u deze stappen om te beginnen met het hosten van een vergadering.

Vanaf een iOS-apparaat:

1. Nadat het is gedownload, opent u de WebEx-app op uw iOS-apparaat.
   
2. Meld u aan met uw WebEx-accountgegevens.
   
3. Veeg naar links en tik vervolgens op 'Vergadering starten'.
   
4. U wordt om toestemming gevraagd voor toegang tot uw camera en microfoon. Tik op "OK" om te bevestigen.
   
5. Selecteer "Start" om de videogespreksessie te starten.
   
6. Anderen kunnen deelnemen aan de vergadering door de URL of het nummer te gebruiken dat in uw persoonlijke ruimte wordt weergegeven. Deze informatie kan naar deelnemers worden gemaild.
   
7. Navigeer naar "Start mijn video" om uw actie te bevestigen.
   
8. Daarna gaat de bijeenkomst van start.

Van een Android:

1. Open de Webex-app vanaf uw startscherm.
   
2. Meld u aan bij uw account met uw WebEx-referenties.
   
3. Veeg naar links en selecteer 'Vergadering starten'.
   
4. Bevestig de toestemming om uw camera en microfoon te gebruiken door op 'Toestaan' te tikken.
   
5. U kunt deelnemers uitnodigen om deel te nemen aan uw vergadering door hen uw URL of sessienummer via e-mail te sturen.
   
6. Als je klaar bent, klik je op "Start mijn video" om de vergadering te starten.
   

Aanvullende veelgestelde vragen

Hoeveel deelnemers kunnen deelnemen aan een WebEx-vergadering?

Het aantal deelnemers dat u aan een vergadering kunt toevoegen, is afhankelijk van het type account waarvan u host. Als u bijvoorbeeld een gratis WebEx-account gebruikt, kunt u maximaal 25 deelnemers hosten. Als u echter een vergadering host via de betaalde versie van WebEx, zoals WebEx Calling, neemt dit aantal toe tot 100 deelnemers per vergadering.

Kan een WebEx-vergadering worden uitgevoerd zonder dat de host aanwezig is?

Als de functie "Deelnemen vóór host" is ingeschakeld, kunnen deelnemers inderdaad een vergadering starten zonder dat de host aanwezig is. Alleen de host kan deze functie inschakelen. Het wordt echter aanbevolen deze functie zelden in te schakelen vanwege onbedoelde gevolgen, zoals misbruik van minuten voor teleconferenties en mogelijke fraude.

Wees de gastheer die het meeste weet

Nu videoconferenties steeds populairder worden (de markt zal naar verwachting in 2026 $ 9 miljard bereiken), is het alleen maar logisch dat meer mensen grip krijgen op hoe bepaalde apps werken. Dit geldt met name voor ondernemers die hun vergaderingen voor het eerst online houden en waarvan wordt verwacht dat ze alles organiseren en deelnemers uitnodigen.

Weten hoe u met succes een vergadering kunt hosten in een populaire app zoals WebEx heeft veel voordelen. Teams kunnen met elkaar communiceren en projecten bespreken, waar ze zich ook geografisch bevinden. Bovendien bespaart u, als u weet hoe u een online vergadering moet hosten, extra reiskosten die u of uw werknemers zouden moeten maken om naar een fysieke vergadering te gaan.

Heb je geprobeerd een vergadering te hosten vanuit WebEx? Zo ja, hoe vond u het proces? Heb je ergens mee geworsteld? Laat ons meer weten over uw ervaringen in de reacties hieronder.