Hoe afronding in Google Spreadsheets uit te schakelen

Bij het werken met getallen is het belangrijk om de exacte waarde te krijgen. Standaard rondt Google Spreadsheets de weergave van elke ingevoerde waarde naar boven of naar beneden af, tenzij u het blad op de juiste manier opmaakt.

In dit artikel laten we u zien hoe u het afronden van getallen in Google Spreadsheets kunt stoppen om de exacte ingevoerde waarde te krijgen.

Google Spreadsheets Standaard afrondingsinstellingen

Wat u eerst moet begrijpen, is dat hoewel Google Spreadsheets getallen naar boven of naar beneden lijkt af te ronden, dit alleen visueel gebeurt. Het zal de werkelijke waarde van het ingevoerde getal niet veranderen. Dat gezegd hebbende, zal een cel die is opgemaakt als valuta standaard altijd twee decimalen weergeven, tenzij het een aangepaste opmaak heeft.

Schakel afronding in Google Spreadsheets uit met de TRUNC()-functie

TRUNC(), of Truncate, is een functie die is ingebouwd in Google Spreadsheets en waarmee decimalen kunnen worden weergegeven zonder naar boven of naar beneden af ​​te ronden. Alle decimalen die niet worden weergegeven, behouden hun waarde, ze worden alleen niet weergegeven. Dit is de eenvoudigste methode om exacte getallen weer te geven zonder een aangepaste getalnotatie te hoeven definiëren.

Het gebruik ervan is ook vrij eenvoudig. Typ gewoon het script in een cel waar u het niet-afgeronde getal wilt weergeven. De syntaxis van de code is als volgt:

• De code is '=TRUNC(Waarde,[Plaatsen])' waarbij:
• '=' is de opdrachtregel die Google Spreadsheets vertelt dat dit een opmaakscript is.
• 'TRUNC' is het commando dat bepaalt dat alles wat ingevoerd wordt afgekapt moet worden.
• 'Waarde' is het bedrag dat u wilt laten zien en dat niet wordt afgerond
• 'Plaatsen' is het aantal decimalen dat u getoond wilt hebben.

Bijvoorbeeld: als u 123.45678 wilt weergeven zonder naar boven of naar beneden af ​​te ronden, is de code =TRUNC(123.45678,5).

1. Voer in een nieuw Google-spreadsheet ' =TRUNC(123.45678,3) ' in en druk op Enter .
2. Natuurlijk kunt u variabelen invoeren in het waardegedeelte, zodat u geen getallen handmatig hoeft in te voeren. Als u bijvoorbeeld de waarde van het getal in cel A1 met maximaal vijf decimalen wilt afkappen, is de formule =TRUNC(A1,5). Als u de afgekapte waarde van de som van twee cellen wilt weergeven, kunt u het proces invoeren als =TRUNC(A1+A2,5).
3. De waarde kan ook een ander script zijn. De som van verschillende cellen, A1 tot A10, wordt bijvoorbeeld geschreven als =SOM(A1:A10). Als u het afgekapt wilt weergeven tot op zes decimalen, is de formule =TRUNC(SUM(A1:A10),6). Laat het gelijkteken voor het tweede proces gewoon weg, zodat u geen foutmelding krijgt.
4. De waarde kan ook een getal zijn dat zich op een ander blad bevindt. U wilt bijvoorbeeld de afgekapte waarde van een getal in cel A1 van blad 2 tot vijf decimalen weergeven. U kunt de formule typen als =TRUNC(Blad2!A1,5). De '!' is een indicatie dat de gegevens die u probeert te krijgen zich in een ander blad bevinden. Als het andere blad een nieuwe naam heeft gekregen, bijvoorbeeld producten in plaats van blad2, voert u in plaats daarvan de formule in als =TRUNC(producten!A1,5).

Wees voorzichtig met de syntaxis die u gebruikt bij het typen van de formule. De code is mogelijk niet hoofdlettergevoelig, maar als u een komma of haakje verkeerd plaatst, retourneert de functie een fout. Als u een #NAME-foutmelding krijgt, betekent dit dat Google Spreadsheets problemen heeft met het vinden van een waarde die u heeft ingevoerd. Controleer uw code door erop te klikken en naar het waardevenster net boven de bladen te kijken. Dit is het lange tekstvak met fx rechts ervan. Als een cel een formule heeft, wordt deze hier altijd weergegeven.

Valuta's opmaken in Google Spreadsheets

Zoals eerder gezegd, zal elke cel die is opgemaakt om valuta's weer te geven, slechts tot op twee decimalen worden weergegeven, tenzij anders geformatteerd. Dit is vrij eenvoudig, maar zal niet duidelijk zijn voor degenen die Spreadsheets niet regelmatig gebruiken.

Ga als volgt te werk om een ​​cel zo op te maken dat er meer dan twee decimalen worden weergegeven, niet naar boven of naar beneden afgerond:

1. Klik op de cel die u wilt opmaken.
   
2. Klik op het menu Opmaak in de bovenste menubalk.
   
3. Plaats de muisaanwijzer op Nummer om meer opties weer te geven.
   
4. Plaats de muisaanwijzer op Meer indelingen onder aan het menu.
   
5. Klik op Aangepast getalformaat .
   
6. Voer de getalnotatie in die u wilt gebruiken. De lijst met getalnotaties geeft verschillende typen weer en hoe de getallen worden weergegeven als u elk type gebruikt. Als u een valutaformaat wilt gebruiken, typt u ' $ ' voor de hashtags. Als u bijvoorbeeld een valuta wilt weergeven met een scheidingsteken voor duizendtallen met maximaal drie decimalen, typt u ' $#,####.### '.
   

Elke hashtag vertegenwoordigt een potentieel getal. Verhoog of verlaag het aantal hashtags naar eigen inzicht.

1. Als u verschillende valuta's wilt gebruiken wanneer u de muisaanwijzer op Meer notaties plaatst , kiest u Meer valuta's in plaats van Aangepaste getalnotatie .
2. Wijzig de valuta die u momenteel gebruikt en ga verder met het wijzigen van de aangepaste getalnotatie zoals aangegeven in de bovenstaande instructies.

Google Spreadsheets en afronding voorkomen

De exacte waarden van getallen in Google Spreadsheets krijgen is vrij eenvoudig als u weet hoe. TRUNC() en de aangepaste opties voor getalnotatie zijn misschien niet meteen duidelijk voor een informele gebruiker, maar het zijn geweldige tools om te hebben.

Heeft u andere tips om te voorkomen dat Google Spreadsheets bepaalde getallen afrondt? Deel uw mening in de opmerkingen hieronder.