Hoe Airtable exporteren naar Excel en Google Sheets

Met Airtable kunt u eenvoudig relationele databases maken en delen. Exporteer uw Airtable-gegevens naar Google Sheets of Excel om te profiteren van de voordelen van geavanceerde grafieken en datavisualisatie. Hier zijn gedetailleerde instructies.

Waar u op moet letten voordat u Airtable naar Excel en Google Sheets exporteert

• U kunt niet een hele database exporteren, alleen tabellen. Maar er is een alternatief. Voordat u uw gegevens exporteert, past u een van uw bestaande Airtable-weergaven aan of maakt u een nieuwe weergave, zodat alle velden die u in uw exportbestand wilt opnemen, zichtbaar zijn.
• Bijlagevelden worden geëxporteerd als bijlage-URL's. Eventuele bijlagen, zoals afbeeldingen, documenten en audiobestanden, worden in het CSV-bestand opgenomen als bestandsnaam en URL. De URL's verlopen na een paar uur, dus zorg ervoor dat u de bestanden downloadt zodra uw export is voltooid.
• Sommige informatie kon niet worden geëxporteerd. Airtable bevat geen opmerkingen op recordniveau, veldbeschrijvingen, database-instructies en gegevens worden alleen in de extensie opgeslagen. Airtable geeft ook geen kleurcodering weer die op uw originele gegevens is toegepast.

Met dat in gedachten, laten we eens kijken naar twee manieren om gegevens uit Airtable te exporteren.

Hoe Airtable naar CSV exporteren

Voordat u gegevens in Excel of Google Sheets kunt importeren, moet u de gegevens eerst uit Airtable exporteren.

1. Klik met de rechtermuisknop op de naam van de weergave die u wilt exporteren in het menu Weergaven .
2. Klik op CSV downloaden .
3. CSV-bestanden worden standaard opgeslagen in de map Downloads op uw computer .

Nu u uw CSV-bestand hebt, kunt u de gegevens als volgt importeren in Excel of Google Sheets.

Hoe exporteer je Airtable naar een Excel-webapp?

1. Klik met de rechtermuisknop op de naam van de weergave die u wilt exporteren in het menu Weergaven en klik op CSV downloaden .
2. Ga naar office.com/launch/Excel/ .
3. Zoek het CSV-bestand in de standaard downloads van uw computer. Versleep CSV-bestanden van uw computer naar de Excel-webapp.
4. Klik in het pop-upvenster dat verschijnt op Locatie wijzigen om de map op te geven waar het bestand moet worden opgeslagen.
5. Klik op Uploaden .

Zodra het uploaden van het bestand voltooid is, klikt u op de naam ervan om het te openen.

Hoe Airtable naar Excel voor desktop te exporteren

Klik met de rechtermuisknop op de naam van de weergave die u wilt exporteren in het menu Weergaven en klik op CSV downloaden .

Zoek het CSV-bestand op de standaard downloadlocatie van uw computer. Klik met de rechtermuisknop op het bestand, klik op Openen door en selecteer Excel .

Hoe Airtable naar Google Sheets te exporteren

1. Klik met de rechtermuisknop op de weergavenaam die u wilt exporteren in het menu Weergaven en klik op CSV downloaden .
2. Ga naar sheets.new om een ​​nieuw Google Sheet te maken.
3. Klik op   Bestand > Importeren .
4. Klik op Uploaden en upload uw CSV- bestand.
5. Wijzig indien nodig de importlocatie en het scheidingstekentype.
6. Klik op Gegevens importeren .

Het is de moeite waard om te vermelden dat, ongeacht welke spreadsheet-applicatie u gebruikt om CSV-bestanden te openen, u uw spreadsheet toch altijd enigszins opnieuw moet indelen. U kunt bijvoorbeeld tekstomloop of -uitloop toepassen, de kolombreedte aanpassen, enzovoort.

Airtable-automatisering gebruiken

Als u gegevens meerdere keren wilt exporteren of dezelfde gegevens regelmatig naar dezelfde locatie wilt exporteren, kunt u het beste gebruikmaken van Airtable-automatisering. U kunt automatiseringen zo instellen dat ze onder specifieke omstandigheden worden geactiveerd. Zo hebt u meer controle over wanneer en hoe uw gegevens worden geëxporteerd.

Dit is hoe je dat doet: gebruik een eenvoudige tabel met een lijst van mensen die aan dezelfde inhoud werken.

1. Klik op het tabblad Automatiseringen .
2. Klik op Automatisering maken en vervolgens op Trigger toevoegen om een ​​starttijd te kiezen (bijvoorbeeld wanneer een record wordt gemaakt of bijgewerkt).
3. Selecteer de tabel en de trigger. Deze opties verschijnen in het eigenschappenmenu. Selecteer in dit geval de trigger " Wanneer record is gemaakt " .
4. Klik op Geavanceerde logica of actie toevoegen en kies wat er moet gebeuren. In dit geval willen we Airtable-gegevens exporteren naar Google Sheets met behulp van automatisering. Daarom scrollen we naar beneden en selecteren we Google Sheets > Rij toevoegen . Op die manier wordt elke keer dat er een nieuw record is, het record als een rij toegevoegd in Google Spreadsheets.
5. Volg de aanwijzingen afhankelijk van de actie, de app die u kiest en de hoeveelheid gegevens die u wilt exporteren. Voor dit voorbeeld moet u een Google-account koppelen en het blad selecteren waarnaar u wilt exporteren.
6. Als u naar Sheets exporteert, selecteert u spreadsheet, werkblad en rij. (Om dit te laten werken, moet u een koptekst instellen. Ga hiervoor naar Bestand > Afdrukken > Kopteksten en voetteksten . Vul het lege tekstveld bovenaan het werkblad op het scherm in. Dit voldoet aan de willekeurige criteria voor deze automatisering.)
7. Gebruik de knop Testactie om de automatiseringsfunctie uit te voeren met voorbeeldgegevens. Als dit succesvol is, schakelt u automatisering in.
8. Gegevens uit uw Airtable- tabel worden gesynchroniseerd met uw tabel in Google Spreadsheets.