Hoe alle e-mails vanuit Outlook te exporteren

Als u ruimte wilt vrijmaken in uw Outlook-postvak zonder berichten te hoeven verwijderen, wilt u misschien weten hoe u ze kunt exporteren. Gelukkig is Outlook ontworpen voor verschillende scenario's, zodat u uw e-mails altijd en overal vanuit uw Outlook-account kunt exporteren.

In dit artikel leert u hoe eenvoudig het is om meerdere of enkelvoudige e-mails vanaf uw pc te exporteren en importeren met Microsoft Outlook 2013 en eerder.

Alle e-mails exporteren vanuit Outlook

Ga als volgt te werk om uw e-mail vanuit Outlook te exporteren en op te slaan als een .pst-bestand:

1. Toegang tot uw Outlook-account.
2. Selecteer Bestand > Opties > Geavanceerd .
   
3. Selecteer Exporteren vanuit Exporteren .
   
4. Selecteer Exporteren naar een bestand en klik op Volgende .
   
5. Selecteer Outlook-gegevensbestand (.pst) en klik op Volgende .
   
6. Selecteer de map op het hoogste niveau die u wilt exporteren.
   • Dit omvat al uw agenda-items, contacten, taken, enz.
7. Selecteer Volgende .
   
8. Selecteer Bladeren om het bestand een naam te geven, selecteer de opslaglocatie en klik vervolgens op Voltooien .
   

Hoe alle e-mails van Outlook naar Gmail te exporteren

Ga als volgt te werk om al uw e-mails uit Outlook te exporteren en in uw Gmail-account te importeren:

1. Toegang tot uw Outlook-account.
2. Selecteer Bestand en vervolgens Openen en exporteren .
   
3. Klik op Importeren/Exporteren .
   
4. Selecteer Exporteren naar een bestand en Volgende .
   
5. Selecteer Outlook-gegevensbestand (.pst) en vervolgens Volgende .
   
6. Selecteer uw account en vink het vakje Inclusief submappen aan .
   
7. Kies de locatie om het bestand op te slaan, klik op Voltooien en sluit vervolgens Outlook.
   
8. Open uw Gmail-account in Outlook.
9. Selecteer Bestand en vervolgens Openen en exporteren .
   
10. Klik op Importeren/Exporteren .
    
11. Klik op Importeren uit een ander programma of bestand en vervolgens op Volgende .
    
12. Selecteer Outlook-gegevensbestand (.pst) en klik op Volgende .
    
    • Selecteer het geëxporteerde .pst-bestand dat is opgeslagen in stap 6.
13. Pas uw importopties aan en klik op Voltooien .
    

Alle e-mails exporteren vanuit Outlook Web App

Ga als volgt te werk om uw e-mail te exporteren vanuit de webversie van Outlook:

1. Open Outlook OWA en meld u aan bij uw account.
2. Selecteer Bestand en Importeren en exporteren .
3. Selecteer Exporteren naar een bestand en klik vervolgens op Outlook-gegevensbestand .
   • Hiermee worden uw e-mails naar een PST-bestand verplaatst.

Hoe alle e-mails van Outlook naar Excel te exporteren

Ga als volgt te werk om al uw Outlook-e-mails naar een Excel-werkmap te exporteren:

1. Toegang tot uw Outlook-account.
2. Selecteer Bestand en vervolgens Openen en exporteren .
   
3. Klik op Importeren/Exporteren .
   
4. Markeer vanuit de import- en exportwizard Exporteren naar een bestand en klik op Volgende .
   
5. Markeer in het dialoogvenster Exporteren naar een bestand de optie Door komma's gescheiden waarden en klik op Volgende .
   
6. Markeer in het nieuwe dialoogvenster Exporteren naar een bestand de e-mailmap om de e-mails te exporteren en klik op Volgende .
   
7. Selecteer Bladeren in het derde dialoogvenster Exporteren naar een bestand .
   
8. Geef in het bladerdialoogvenster de map op waarin het geëxporteerde bestand moet worden opgeslagen, voer vervolgens de bestandsnaam in en klik op Ok .
   
   • Uw e-mails worden geëxporteerd als een .CSV-bestand en opgeslagen in de door u gekozen map.

Alle e-mails exporteren vanuit Outlook op Mac

Ga als volgt te werk om al uw Outlook-e-mails via Mac te exporteren:

Opmerking : als u uw Outlook-e-mails op Mac exporteert, wordt een .OLM-bestand gemaakt, dat alleen op Mac-computers kan worden gebruikt.

1. Toegang tot uw Outlook-account.
2. Selecteer Bestand en Exporteren .
   
3. Selecteer alle inhoud die u wilt exporteren, contacten, notities, taken, enz. en klik op Doorgaan .
   
4. Voer de bestandsnaam in en selecteer waar u het bestand wilt opslaan en klik vervolgens op Opslaan .
   
   • Outlook maakt nu het .OLM-bestand en slaat het op uw computer op.

Hoe meerdere e-mails van Outlook naar PDF te exporteren

Ga als volgt te werk om meerdere e-mails vanuit Outlook naar een PDF-bestand te exporteren:

1. Toegang tot uw Outlook-account.
2. Selecteer de e-mails die u wilt exporteren.
3. Selecteer Bestand en Opslaan als .
   
4. Voer in het dialoogvenster Opslaan als een bestandsnaam in en selecteer de locatie om het PDF-bestand op te slaan.
   
5. Selecteer HTML in de lijst Opslaan als type en vervolgens Opslaan .
   
6. Navigeer naar de locatie van het HTML-bestand.
   
7. Klik met de rechtermuisknop op het bestand en selecteer vervolgens Openen met en Word .
   
8. Nadat het bestand in Word is geopend, selecteert u Bestand en Opslaan als .
   
9. Selecteer in het dialoogvenster de locatie om de PDF op te slaan.
10. Kies bij Opslaan als type voor .pdf .
    
11. Selecteer vervolgens Opslaan om het Outlook PST-bestand naar PDF te converteren .
    
    • Uw e-mails worden nu opgeslagen in PDF-formaat.
      

Aanvullende veelgestelde vragen

Hoe kan ik al mijn e-mails opslaan voor een persoonlijke back-up?

Al uw e-mails kunnen op uw computer worden opgeslagen om ze later op te halen door het volgende te doen:

1) Toegang tot uw Outlook-account.

2) Selecteer Bestand en vervolgens Openen en exporteren .

3) Klik op Importeren/Exporteren .

4) Selecteer Exporteren naar een bestand , gevolgd door Volgende .

5) Selecteer Outlook-gegevensbestand (.pst) en Volgende .

6) Selecteer de map die u wilt exporteren en klik op Volgende .

7) Kies een naam en locatie om uw .pst-bestand op te slaan en selecteer Voltooien .

Hoe download ik alle e-mails van de server in Outlook?

Hoe download ik alle e-mails van de server in Outlook?

De eenvoudigste manier om al uw e-mails van de Exchange-server te krijgen, is door het volgende te doen:

1) Toegang tot uw Outlook-account.

2) Open een map en scroll naar beneden.

3) Als er meer items voor die map op de Exchange-server staan, ziet u de koppeling Klik hier om meer op Microsoft Exchange te bekijken .

4) Selecteer de link en Outlook downloadt alle e-mails van de server naar uw computer.

Hoe exporteer ik een enkele e-mail afzonderlijk in Outlook?

U kunt het opslaan als een TXT/HTML/HTM-bestand:

1) Toegang tot uw Outlook-account.

2) Selecteer Bestand en Opslaan als .

3) Selecteer de map waarin u de e-mail wilt opslaan.

4) Selecteer het bestandstype in de lijst Opslaan als type.

5) De e-mail wordt opgeslagen als onderwerp. Als u deze wilt wijzigen, voegt u hier de nieuwe bestandsnaam toe.

6) Selecteer Opslaan .

Als de versie van Outlook die u gebruikt de functie "Afdrukken naar PDF" ondersteunt, doet u het volgende om het als PDF te exporteren:

1) Toegang tot uw Outlook-account.

2) Selecteer de e-mail die u wilt exporteren en klik vervolgens op Bestand en afdrukken .

3) Selecteer de optie Memostijl in Instellingen .

4) Geef in het printergedeelte de printer op als Microsoft Afdrukken naar PDF en selecteer vervolgens Afdrukken .

5) Selecteer in het dialoogvenster Afdrukuitvoer opslaan als de opslaglocatie en de bestandsnaam.

6) Selecteer Opslaan .

Hoe importeer ik e-mailberichten in Outlook?

Als u uw e-mails uit Outlook hebt geëxporteerd en verwijderd en ze opnieuw wilt importeren, doet u het volgende:

1. Open uw Outlook-account.

2. Selecteer Bestand en vervolgens Openen en exporteren .

3. Selecteer Importeren/exporteren om de wizard Importeren/exporteren te starten.

4. Klik op Importeren uit een ander programma of bestand en vervolgens op Volgende .

5. Selecteer Outlook-gegevensbestand (.pst) > Volgende .

6. Selecteer de eerder opgeslagen .pst om te importeren.

7. Selecteer in Opties hoe u uw gegevens wilt importeren en klik vervolgens op Volgende .

• Als u een wachtwoord aan uw .pst-bestand hebt toegewezen, voert u dit nu in.

8. Selecteer Ok en vervolgens de mailbox of map waarin u uw Outlook-gegevens wilt importeren.

9. Selecteer Voltooien .

Bewaar voor altijd een persoonlijke kopie van uw e-mails

De genieën achter Outlook weten hoe snel onze mailboxen vol raken en gaven ons de functie Import/Export Wizard om dit te omzeilen. We kunnen kopieën bewaren van e-mails die we sinds het begin der tijden hebben ontvangen - als we dat willen - zonder contact op te nemen met een IT-ondersteuningsteam.

Nu je weet hoe eenvoudig het is om je e-mails te exporteren, willen we graag weten of je hebt besloten om ze allemaal of slechts een paar te exporteren. Laat het ons weten in de comments hieronder.