Hoe de FILTER-functie in Google Spreadsheets te gebruiken

Met de FILTER-functie in Google Spreadsheets kunt u gegevens filteren en rijen retourneren die aan specifieke criteria voldoen. Hieronder ziet u hoe u de FILTER-functie in Google Spreadsheets gebruikt .

• Google Spreadsheets - Google Spreadsheets
• Google Spreadsheets voor iOS
• Google Spreadsheets voor Android

Overzicht van de filterfunctieformule in Google Spreadsheets

Door deze Google Spreadsheets-functie te gebruiken, kunt u meerdere overeenkomsten krijgen. Omdat de gegevens met behulp van de functie worden gefilterd, worden de resultaten automatisch bijgewerkt.

De functieformule van Google Spreadsheetsfilter omvat: Bereik - Bereik, Voorwaarde 1 - Voorwaarde 1 en [Voorwaarde 2…]. De eerste twee factoren zijn verplicht, terwijl de tweede en daaropvolgende voorwaarden optioneel zijn. Google Spreadsheets beperkt het aantal voorwaarden in de filterfunctie niet.

=filter(range, condition 1, [condition 2]…)

• Bereik : bereik om gegevens in een array te filteren. Het kan een willekeurig aantal rijen of kolommen bevatten.
• Testvoorwaarde 1 : voorwaarde die bepaalt of een waarde waar of onwaar is in een kolom of rij.
• [Voorwaarde 2…] : Het verwijst naar extra rijen of kolommen die logische waarden bevatten: TRUE of FALSE volgens de criteria in het filter.

Voorbeeld van het gebruik van de filterfunctie in Google Spreadsheets

U kunt informatie vinden over de verkoop en winst van elk artikel in verschillende staten in de VS als u de filterfunctie in Google Spreadsheets gebruikt. Wanneer een kolom met de statusnaam voorwaarde 1 is, kunt u er een vervolgkeuzelijst voor maken.

Maak vervolgkeuzelijsten voor testomstandigheden

1. Klik met de rechtermuisknop op een cel om het vervolgkeuzemenu te openen.

2. Scroll naar beneden en ga naar het gedeelte Gegevensvalidatie .

3. Stel in de sectie gegevensvalidatie de criteria in op Lijst uit een bereik.

4. Klik op de vierkanten in het criteriagedeelte om een ​​bereik of formule te selecteren.

5. In dit geval is de kolom Staten het bereik. U moet hier items uit de cellen A2 tot en met A13 selecteren .

6. Sla de gegevensvalidatie- instellingen op door op Opslaan te klikken .

Met deze actie wordt een vervolgkeuzemenu gemaakt met items die specifiek zijn voor het geselecteerde bereik.

Nu u het vervolgkeuzemenu heeft gemaakt, kunt u beginnen met het filteren van boodschappen, verkopen en winst per staat met behulp van de filterfunctie op Google Spreadsheets.

Implementeer de filterfunctie

Hier bestaat het bereik uit gegevens in 3 kolommen: Verkoop, Kruidenierswaren en Winst. Selecteer nu de cellen B2 tot en met D13 in het eerste argument van de filterfunctie.

Stel dat u meer gegevens wilt toevoegen aan de kolom die als bereik is geselecteerd. Onthoud de tweede waarde in het open bereik. Dit kun je doen door het aantal cellen te verwijderen, hier is het 13.

Zodra er een nieuwe waarde wordt toegevoegd, berekent de functie Filter deze waarden zonder dat u ze opnieuw hoeft te filteren.

De voorwaardewaarde in dit voorbeeld is de kolom Staten. Selecteer de kolom Staten en stel de voorwaarde in dat die kolom = is met de gegevens in cel G5.

In dit voorbeeld heeft Bereikgebied B2:D dezelfde hoogte als voorwaardegebied A2:A.

Nadat u op Enter hebt gedrukt om de formule te implementeren, worden de gegevens in de kolommen Kruidenierswaren, Verkoop en Winst gefilterd op basis van de gegeven voorwaarden.

Houd er ook rekening mee dat de Google Spreadsheets-filterfunctie alleen geldige waarden bevat. Als de waarde waar is, wordt er rekening mee gehouden met de waarde in de array. Anders negeert de functie deze en gaat door naar de volgende stap.

Wanneer u in dit voorbeeld Utah selecteert in de vervolgkeuzelijst, ziet u de gerelateerde gegevens in het filtergebied.

Filter gegevens door meerdere voorwaarden aan te vinken

Nu zullen we de Google Spreadsheets-filterfunctie updaten om waarden groter dan 5000 als tweede voorwaarde op te nemen. Om gegevens te filteren die aan beide voorwaarden voldoen, moet u een nieuwe voorwaarde aan de filterformule toevoegen.

1. Ga naar cel F8 waar u de formule eerder hebt toegevoegd.

2. Selecteer de kolom Winst als bereik voor de tweede voorwaarde. De nieuwe formule is als volgt:

=Filter(B2:D,A2:A=G5,D2:D>5000)

3. Druk op Enter om de formule uit te voeren.

De winst uit de verkoop van meel in Utah is 1240, wat niet voldoet aan de tweede voorwaarde, dus de filterfunctie van Google Spreadsheets negeerde deze. Op dezelfde manier kunt u deze gegevens filteren door meer voorwaarden te proberen.

Hierboven ziet u hoe u de filterfunctie in Google Spreadsheets gebruikt . Ik hoop dat het artikel nuttig voor je is.