Hoe download je de chatgeschiedenis en transcripties van Microsoft Teams?

Heb je ooit de paniek gevoeld van het kwijtraken van belangrijke chatgeschiedenis in Microsoft Teams , of de noodzaak om Teams-transcripten te archiveren vanwege wettelijke verplichtingen? Je bent niet de enige! Of het nu gaat om projectoverzichten, klantgesprekken of inzichten uit vergaderingen, het bewaren van je gegevens zorgt ervoor dat je een voorsprong behoudt. Deze handleiding biedt nauwkeurige, actuele stappen om je chatgeschiedenis en transcripten in Microsoft Teams probleemloos te downloaden. Laten we beginnen – jouw datakluis wacht op je! 🌟

Exporteerinterface voor chatgeschiedenis in Microsoft Teams

1️⃣ Snel handmatig exporteren: Microsoft Teams-chatgeschiedenis downloaden vanaf desktop/web

Voor de gemiddelde gebruiker biedt Microsoft Teams geen functie om chats met één klik te downloaden, maar deze oplossing is goud waard: printen naar PDF . Perfect voor individuele chats of kanalen. 👍

  1. Open Teams op je desktop of via de webversie : start de app en ga naar je chat of kanaal.
  2. Selecteer het gesprek : Klik op de drie puntjes (⋯) naast de chatnaam > Afdrukken .
  3. Kies PDF-printer : Selecteer in het afdrukdialoogvenster 'Microsoft Print to PDF' (Windows) of 'Opslaan als PDF' (Mac). Pas het aantal pagina's aan om de volledige afdrukgeschiedenis vast te leggen.
  4. Opslaan en controleren : Geef je bestand een naam zoals "ProjectChat_Export.pdf" en klik op Afdrukken. En voilà, je Teams-chatgeschiedenis is gearchiveerd!

Pro-tip : Voor lange berichtengeschiedenissen kun je het beste eerst omhoog scrollen om meer berichten te laden. Deze methode laadt tekst, emoji's en bijlagen. Klaar voor vergaderingen? Lees verder! 👇

2️⃣ Vergaderingsmagie: Download moeiteloos transcripties van Microsoft Teams-vergaderingen

Teams-vergaderingen komen echt tot hun recht met de ingebouwde transcriptiefunctie . Als transcriptie is ingeschakeld (na de vergadering of tijdens de vergadering), is exporteren een fluitje van een cent – ​​ideaal voor evaluatie of om te delen. Zo doe je dat:

  1. De vergadering openen : Ga naar Agenda > Selecteer de vorige vergadering > Vergaderingsnotities .
  2. Transcript zoeken : Klik op het tabblad Transcript . Indien beschikbaar, klik op Downloaden voor een .vtt-bestand of het volledige tekstbestand.
  3. Geavanceerde optie : Klik op ⋯ > Openen in Designer voor bewerkbare exportbestanden en vervolgens op Exporteren als DOCX/PDF.
  4. Veilig opslaan : Bewaar in OneDrive voor gemakkelijke toegang. Transcripten bevatten sprekerlabels en tijdstempels!
Stap voor het downloaden van transcripten van Microsoft Teams-vergaderingen

Heb je moeite met het maken van transcripties? Schakel ze in voor toekomstige vergaderingen via Meer acties > Transcriptie starten . Zo blijven je Teams-transcripties altijd beschikbaar! Volgende onderwerp: Tools voor gevorderde gebruikers. 😎

3️⃣ Beheerdersrechten: Exporteer de chatgeschiedenis van Microsoft Teams in bulk via Microsoft Purview

Beheerders, opgelet! Download nu de chatgeschiedenis en transcripties van Microsoft Teams voor de hele organisatie met Microsoft Purview (Compliance) . Geen handmatig gedoe meer.

Methode Het beste voor Stappenoverzicht Bestandsindeling
Inhoud zoeken Teams-chats en -kanalen Overzicht > Inhoud zoeken > Nieuwe zoekopdracht > Teams-inhoud > Uitvoeren en exporteren PST/Excel
eDiscovery Juridische/nalevingsbewaring Overzicht > eDiscovery > Zaak aanmaken > Zoeken en exporteren PST met metadata
Teams Export API Ontwikkelaars/aangepast Graph API: GET /chats/{id}/messages > Download JSON

Gedetailleerde beheerstappen:

  1. Aanmelden bij Purview : Ga naar compliance.microsoft.com .
  2. Inhoud zoeken : Zoeken > Nieuwe zoekopdracht > Locaties: Teams-chats > Trefwoorden: Alles of specifiek > Verzenden.
  3. Exportresultaten : Acties > Exportresultaten > Eén PST-bestand per mailbox > Downloaden via de exporttool.
  4. Ontsleutelen en gebruiken : Installeer de exporttool, voer de sleutel in en extraheer je Teams-chatgeschiedenis .
Exporteer de chatgeschiedenis van Teams via Microsoft Purview.

Voor API's, raadpleeg de Microsoft Graph-documentatie . Verwerkt miljoenen berichten veilig! 🔒

📱 Tips voor Teams over mobiele apps en apps van derden (transcripten)

Gebruik je je telefoon? Gebruik dan de Teams-app: Houd een chatbericht lang ingedrukt > Delen > Opslaan in bestanden (iOS) of Afdrukken naar PDF (Android). Voor automatisering kun je integreren met Power Automate :

  • Maak een workflow aan: Activeer bij een nieuw bericht > Opslaan in SharePoint/Excel.
  • Bonus: Zapier koppelt Teams aan Google Drive voor automatische export.

Waarschuwing : Vermijd ongeverifieerde derden – blijf bij het Microsoft-ecosysteem voor gegevensveiligheid. ❌

🔧 Veelvoorkomende problemen oplossen

Kun je de geschiedenis niet zien? Controleer het bewaarbeleid in het Teams-beheercentrum. Geen transcripties? Zorg ervoor dat het transcriptiebeleid dit toestaat ( meer informatie ). Problemen met machtigingen? Neem contact op met je beheerder. Deze oplossingen besparen je uren! 💪

Waarom nu exporteren? Uw gegevens, uw kracht.

Het downloaden van de chatgeschiedenis en transcripten van Microsoft Teams is niet alleen een back-up, maar geeft je ook de controle terug. Gebruik de exportbestanden voor audits, AI-analyses of offline toegang. Blijf compliant, productief en stressvrij. Heb je een handige Teams-tip? Deel hem hieronder! 👏

Beheers je het al? Ontdek dan de mogelijkheid om rapporten te genereren via Teams voor maximale productiviteit. Veel succes met exporteren! 🎉

Leave a Comment

Hoe houd je Microsoft Teams de hele dag actief en beschikbaar?

Hoe houd je Microsoft Teams de hele dag actief en beschikbaar?

Leer hoe je Microsoft Teams de hele dag actief en beschikbaar houdt. Bewezen tips, tools en instellingen om de status 'Afwezig' te voorkomen, je productiviteit te verhogen en geen moment te missen tijdens je werkdag.

Hoe los je afspeelfouten van media in Microsoft Teams op in 2026?

Hoe los je afspeelfouten van media in Microsoft Teams op in 2026?

Ben je het zat dat audio-, video- en deelproblemen in Microsoft Teams je vergaderingen in 2026 verstoren? Volg onze deskundige, stapsgewijze handleiding om audio-, video- en deelproblemen snel op te lossen – zonder technische kennis. Naadloze samenwerking is binnen handbereik!

Problemen met de Microsoft Teams Mac-sleutelbos oplossen

Problemen met de Microsoft Teams Mac-sleutelbos oplossen

Heb je problemen met de sleutelhangers van Microsoft Teams op je Mac? Ontdek bewezen, stapsgewijze oplossingen voor macOS om weer probleemloos samen te werken. Snelle oplossingen vind je hier!

Het probleem oplossen dat je via een directe link deelneemt aan een vergadering in Microsoft Teams

Het probleem oplossen dat je via een directe link deelneemt aan een vergadering in Microsoft Teams

Krijg je problemen met het deelnemen aan een vergadering in Microsoft Teams? Ontdek bewezen stappen om dit op te lossen via directe links. Snelle oplossingen voor probleemloos deelnemen – geen technische kennis vereist!

Problemen met vertraging in Microsoft Teams-videoconferenties via wifi oplossen

Problemen met vertraging in Microsoft Teams-videoconferenties via wifi oplossen

Heb je last van vertraging tijdens videoconferenties in Microsoft Teams via wifi? Deze ultieme handleiding voor probleemoplossing biedt snelle oplossingen, geavanceerde tips en wifi-optimalisaties om direct weer kristalheldere videogesprekken te voeren.

Hoe u de cache van Microsoft Teams kunt wissen om prestatieproblemen op te lossen

Hoe u de cache van Microsoft Teams kunt wissen om prestatieproblemen op te lossen

Ervaart u problemen met een traag Microsoft Teams? Leer stap voor stap hoe u de cache van Microsoft Teams kunt wissen om prestatieproblemen, vertragingen en crashes op te lossen en de snelheid te verhogen op Windows, Mac, via de webbrowser en op mobiele apparaten. Snelle oplossingen die werken!

Hoe los je Microsoft Teams-fout 1200 op je telefoon op (iOS/Android)?

Hoe los je Microsoft Teams-fout 1200 op je telefoon op (iOS/Android)?

Heb je genoeg van Microsoft Teams-fout 1200 die je telefoongesprekken laat vastlopen? Ontdek snelle, stapsgewijze oplossingen voor iOS en Android, zodat je snel weer probleemloos kunt samenwerken – zonder technische kennis!

Waar bevinden zich de registerinstellingen van Microsoft Teams in Windows 11?

Waar bevinden zich de registerinstellingen van Microsoft Teams in Windows 11?

Ontdek de exacte locaties van de Microsoft Teams-registersleutels in Windows 11. Een stapsgewijze handleiding om ze te vinden, te openen en veilig aan te passen voor optimale prestaties en probleemoplossing. Essentieel voor IT-professionals en Teams-enthousiasten.

Waar vind ik de installatiemap van Microsoft Teams op mijn pc?

Waar vind ik de installatiemap van Microsoft Teams op mijn pc?

Kunt u de installatiemap van Microsoft Teams niet vinden op uw pc? Deze stapsgewijze handleiding laat u de exacte paden zien voor nieuwe en klassieke Teams-installaties, per gebruiker en per computer. Bespaar tijd bij het oplossen van problemen!

Hoe los je een aanmeldingsfout bij Microsoft Teams op Chromebooks op?

Hoe los je een aanmeldingsfout bij Microsoft Teams op Chromebooks op?

Heb je problemen met inloggen bij Microsoft Teams op je Chromebook? Ontdek stapsgewijze oplossingen om inlogproblemen snel op te lossen. Wis de cache, update apps en meer voor naadloos samenwerken. Werkt met de nieuwste Chrome OS!

Waar vind ik Microsoft Teams in Outlook? Het ontbrekende pictogram vinden

Waar vind ik Microsoft Teams in Outlook? Het ontbrekende pictogram vinden

Bent u gefrustreerd door het ontbrekende Microsoft Teams-pictogram in Outlook? Ontdek precies waar u het kunt vinden, waarom het verdwijnt en welke bewezen stappen u kunt volgen om het terug te plaatsen voor probleemloze vergaderingen. Bijgewerkt voor de nieuwste versies!

Hoe Microsoft Teams Copilot te gebruiken voor productiviteit met behulp van AI

Hoe Microsoft Teams Copilot te gebruiken voor productiviteit met behulp van AI

Ontdek hoe je Microsoft Teams Copilot kunt gebruiken om je productiviteit met AI te verhogen. Een stapsgewijze handleiding, belangrijke functies en tips om vergaderingen, chats en taken moeiteloos te transformeren. Ontgrendel vandaag nog slimmere samenwerking!

Hoe maak je een bot aan en beheer je deze in Microsoft Teams (2026)?

Hoe maak je een bot aan en beheer je deze in Microsoft Teams (2026)?

Leer hoe je een bot maakt en beheert in Microsoft Teams (2026) met deze deskundige handleiding. Van de installatie tot geavanceerd beheer: profiteer van een hogere productiviteit dankzij het nieuwste Bot Framework en de Azure-tools.

Waarom staat mijn status in Microsoft Teams vast op Afwezig?

Waarom staat mijn status in Microsoft Teams vast op Afwezig?

Ben je gefrustreerd omdat je Microsoft Teams-status vastzit op 'Afwezig'? Ontdek de belangrijkste oorzaken, zoals time-outs bij inactiviteit en energie-instellingen, plus stapsgewijze oplossingen om snel weer 'Beschikbaar' te worden. Bijgewerkt met de nieuwste Teams-functies.

Zo test je de audio en camera van Microsoft Teams vóór een gesprek.

Zo test je de audio en camera van Microsoft Teams vóór een gesprek.

Ontdek eenvoudige stappen om de audio en camera van Microsoft Teams te testen vóór een gesprek. Zorg met onze handige handleiding voor kristalhelder geluid en beeld tijdens professionele vergaderingen. Perfect voor desktop-, mobiele en webgebruikers.