Hoe een formule in Excel te kopiëren

Stel je voor dat je handmatig formules in duizend cellen zou invullen - dat zou een nachtmerrie zijn. Gelukkig kunt u met Excel eenvoudig formules naar andere cellen kopiëren. Deze basistaak kan u veel tijd besparen. De manier waarop het werkt, is echter niet altijd duidelijk voor nieuwe Excel-gebruikers.

In deze handleiding leggen we uit hoe u een formule in Excel kunt kopiëren met behulp van drie methoden. We leggen ook uit hoe u kunt schakelen tussen relatieve en absolute formuleverwijzingen en beantwoorden veelgestelde vragen over het onderwerp.

Een formule naar beneden kopiëren in Excel door te slepen

U kunt snel een Excel-formule toepassen op aangrenzende cellen door de hoek van de cel met de formule te slepen. Volg de onderstaande instructies:

1. Klik op de cel met de formule die u wilt kopiëren.
   
2. Beweeg uw cursor over de rechter benedenhoek van de cel. Uw cursor zou in een plusteken moeten veranderen.
   
3. Selecteer de rechterbenedenhoek van de cel en houd deze vast en sleep deze vervolgens in de gewenste richting om cellen te selecteren die u wilt vullen.
   
4. Laat de muis los. De formule wordt automatisch toegepast op de geselecteerde cellen.
   

Als uw cursor geen plusteken wordt en u de cel niet kunt slepen, is deze functie mogelijk verborgen. Volg de onderstaande stappen om het in te schakelen:

1. Klik op "Bestand" bovenaan uw scherm.
   
2. Selecteer "Opties" in het vervolgkeuzemenu.
   
3. Ga naar 'Geavanceerd'.
   
4. Klik op "Vulgreep en optie voor slepen en neerzetten van cellen inschakelen" onder "Bewerkingsopties".
   

Een formule naar beneden kopiëren in Excel zonder te slepen

Soms moet u een Excel-formule naar niet-aangrenzende cellen kopiëren en werkt de sleepmethode niet. In dit geval kunt u cellen handmatig selecteren. Volg onderstaande stappen:

1. Klik op de cel met de formule.
   
2. Druk tegelijkertijd op de toetsen "Ctrl" en "C" om de formule te kopiëren.
   
3. Houd de "Ctrl" -toets ingedrukt en klik vervolgens op de cellen waarop u de formule wilt toepassen.
   
4. Klik op een pijl naast 'Plakken' boven aan het document en selecteer 'Formule'. Het wordt automatisch toegepast op de geselecteerde cellen.
   

Als u snel een formule naar een hele kolom wilt kopiëren, kunt u de sneltoets "Ctrl + D" gebruiken. Volg de onderstaande instructies:

1. Selecteer de cel met de formule.
   
2. Klik op de index van de gewenste kolom (de letter bovenaan).
   
3. Druk tegelijkertijd op de toetsen "Ctrl" en "D" om de formule op de kolom toe te passen.
   

Met snelkoppelingen kunt u ook een formule naar een hele rij kopiëren. Zo doet u dat:

1. Selecteer een cel met de formule.
   
2. Kies links een rijnummer en markeer de hele rij.
3. Druk tegelijkertijd op de toetsen "Ctrl" en "R".

Een formule naar beneden kopiëren in Excel zonder de formule te wijzigen

Excel-formules bevatten standaard relatieve celverwijzingen. De formulewaarden veranderen afhankelijk van hun relatieve positie.

Laten we een eenvoudige formule =SUM(B1,C1)als voorbeeld nemen. Als u het naar beneden kopieert, bevatten de volgende cellen de formules =SUM(B2,C2), =SUM(B3,C3)en =SUM(B4,C4).

Soms moet u echter enkele waarden in de formule corrigeren.

Laten we aannemen dat u de B1-cel wilt optellen bij elke waarde in de C-kolom. In dit geval moet u een dollarteken ($)voor de kolom- en rij-index plaatsen. De formule zou er als volgt uit moeten zien: =SUM($B$1,C1), en de volgende cellen zullen =SUM($B$1,C2), =SUM($B$1,C3), en =SUM($B$1,C4)formules bevatten. U kunt met deze methode zoveel referenties herstellen als u wilt.

Aanvullende veelgestelde vragen

Kan ik alleen de kolomverwijzing of alleen de rijverwijzing in een formule corrigeren?

Met het dollarteken ($) kunt u gekozen waarden in een formule vastleggen. Als u bijvoorbeeld wilt dat de waarde in cel B3 ongewijzigd blijft bij het kopiëren van de formule naar andere cellen, voegt u dollartekens toe voor zowel de kolom- als de rijverwijzing ($B$3).

Soms moet u echter slechts één referentie corrigeren. In dit geval moet u slechts één dollarteken voor de kolom- of rijverwijzing plaatsen. Soortgelijk:

• $B3 – de rijverwijzing kan veranderen wanneer de formule naar andere cellen wordt gekopieerd, maar de kolomverwijzing niet.

• B$3 – de kolomverwijzing kan veranderen, maar de rijverwijzing staat vast.

Hoe kopieer ik de celwaarde in plaats van de formule?

Standaard kopieert Excel de celformule bij gebruik van de sneltoetsen "Ctrl + C" en "Ctrl + V". Als u in plaats daarvan de celwaarde moet kopiëren, volgt u de onderstaande stappen:

1. Selecteer de cel met de waarde die u wilt reproduceren.

2. Gebruik de sneltoets "Ctrl + C" om de celgegevens te kopiëren.

3. Selecteer de cellen waarin u de celwaarde wilt plakken.

4. Klik op het pijltje naast de knop “Plakken” bovenaan uw scherm.

5. Selecteer 'Waarden'.

Verbeter uw workflow

Nu u weet hoe u formules in Excel kopieert, zou uw workflow veel efficiënter moeten worden. Houd er rekening mee dat kleine details in de instructies kunnen verschillen, afhankelijk van uw Excel-versie. Houd de software up-to-date om ervoor te zorgen dat u geen nieuwe functies mist en vind altijd de juiste handleidingen.

Kent u handige tips voor het gebruik van Excel? Deel ze alsjeblieft in de comments hieronder.