Excel wordt beschouwd als de gouden standaard van spreadsheetprogramma's. Het is een van de meest populaire Microsoft-tools die door zowel bedrijven als particulieren worden gebruikt voor het opslaan en verwerken van essentiële gegevens. Daarom kan het zo stressvol zijn om deze waardevolle gegevens onverwachts kwijt te raken.
Een Excel-bestand kan om verschillende redenen niet worden opgeslagen. Vaak is het een simpele fout om het bestand per ongeluk te sluiten zonder de wijzigingen op te slaan. Andere keren kan het een plotselinge Excel-crash zijn, de batterij van uw laptop raakt leeg of soortgelijke problemen.
Gelukkig vertegenwoordigt geen van deze een doemscenario en zijn er manieren om het niet-opgeslagen Excel-bestand met een paar eenvoudige stappen te herstellen.
Een niet-opgeslagen Excel-bestand herstellen op een Windows 10/11-pc
Excel is eigen aan Windows 10 omdat ze beide zijn gemaakt door Microsoft. Het is dus typisch de tool voor gegevensanalyse onder Windows-gebruikers. Het staat bekend als zeer betrouwbaar, dus het is niet zo verwonderlijk dat sommige mensen vergeten het bestand op te slaan terwijl ze eraan werken.
Hoewel het niet het beste idee is, werken sommige gebruikers aan Excel-spreadsheets zonder het bestand ooit op te slaan totdat ze klaar zijn voor de dag. Maar per ongeluk klikken op "Niet opslaan" bij het sluiten van het bestand of een plotselinge stroomuitval kan betekenen dat al dat werk wegvalt. Of toch?
Het is normaal om in paniek te raken, maar Microsoft heeft functies om de catastrofe te beperken. Alle Microsoft-programma's, inclusief Excel, hebben een ingebouwd herstelsysteem waarmee gebruikers hun niet-opgeslagen bestanden kunnen ophalen en eraan kunnen blijven werken. Hier is hoe dat werkt:
Er is echter een andere manier om hetzelfde resultaat te bereiken in Windows. Microsoft-programma's zoals Excel slaan kopieën van niet-opgeslagen bestanden standaard op een specifieke locatie op:
"C:\Users\[UwSysteemnaam]\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles"
U kunt deze map rechtstreeks doorzoeken en een niet-opgeslagen kopie van het bestand in een browser openen. Er zal ook een optie "Opslaan als" in de meldingsbalk van de browser zijn, die u kunt gebruiken.
Bestandsgeschiedenis gebruiken om Excel-bestanden in Windows te herstellen
Voor Windows 10-gebruikers is er een andere manier om niet-opgeslagen Excel-bestanden te herstellen. Windows 10 heeft een eigen systeemfunctie genaamd Bestandsgeschiedenis en is vrij eenvoudig te gebruiken. Dit is hoe het werkt:
Opmerking : om deze methode te laten werken, moet u het juiste Windows-station hebben geïnstalleerd. Zorg ervoor dat u dit doet voordat u vertrouwt op Bestandsgeschiedenis om bestanden te herstellen in Windows 10/11 .
Hoe een niet-opgeslagen Excel-bestand op een Mac te herstellen
Mac-gebruikers kunnen ook profiteren van het gebruik van Excel, aangezien er een versie van Microsoft Office is die speciaal voor macOS is geschreven.
Als u een eerder niet-opgeslagen Excel-bestand moet herstellen, zijn er twee manieren om dit op uw Mac te doen. De eerste optie is om de ingebouwde hersteltool in Excel te gebruiken:
Het goede nieuws is dat Mac-gebruikers een andere optie hebben om niet-opgeslagen Excel-bestanden of andere bestanden te herstellen.
Voor deze methode moet u de Terminal gebruiken, het opdrachtregelsysteem in macOS. Het is een relatief eenvoudig proces en vereist de volgende stappen:
U kunt het probleem tegenkomen dat u niet zeker weet welk bestand u zoekt, aangezien het bestand geen naam heeft. De aanmaakdatum controleren is de gemakkelijkste en snelste manier om het Excel-bestand te vinden. Zorg er ook voor dat u het Excel-bestand in een andere map opslaat.
Hoe niet-opgeslagen Excel-bestanden te herstellen in Office 365
Sommige Excel-gebruikers werken graag met on-premise Excel-versies, maar anderen kiezen voor de cloudgebaseerde Office 365-versie.
Als het gaat om het herstellen van niet-opgeslagen Excel-bestanden, werkt dit spreadsheetprogramma in abonnementsstijl hetzelfde als Microsoft Office 2019. Dus als u te maken heeft met het kwijtraken van een niet-opgeslagen Excel-bestand, kunt u het als volgt terugkrijgen:
De AutoSave-functie in Office 365 begrijpen
Aangezien Office 365 cloudgebaseerd is, kunnen gebruikers hun bestanden opslaan in OneDrive, de cloudgebaseerde opslagservice die bij het abonnement wordt geleverd. Een van de beste onderdelen van dit pakket is de AutoSave-functie die beschikbaar is voor World, PowerPoint en Excel.
Door gebruik te maken van AutoSave hoef je je nooit zorgen te maken over niet-opgeslagen bestanden en wordt alles waar je aan werkt automatisch opgeslagen in OneDrive. U moet er echter voor zorgen dat u bent aangemeld bij uw Office 365-account om ervoor te zorgen dat het werkt. Dit is wat je vanaf dat moment doet:
Office 365 helpt u dus niet alleen om gegevens te bewaren, maar biedt ook een duidelijk overzicht van elke versie van het bestand en de wijzigingen ervan. De AutoSave-functie werkt echter alleen als u het Excel-bestand opslaat in OneDrive.
Hoe niet-opgeslagen Excel-bestanden te herstellen na een herstart of crash
Het vinden van een kopie van een niet-opgeslagen Excel-bestand is relatief eenvoudig, omdat het programma een handige back-up maakt. Maar wat gebeurt er als u het bestand hebt opgeslagen maar uw computer crasht?
Er kunnen veel dingen fout gaan, zoals het vastlopen van Excel of het onverwacht herstarten van uw computer. Op de een of andere manier lijkt dit altijd op het slechtste moment te gebeuren.
Gelukkig heeft Microsoft Office een herstelprotocol voor dergelijke gelegenheden. Volg deze stappen wanneer uw computer weer is ingeschakeld:
De mate van gegevensverlies - hoeveel van het bestand is opgeslagen - is afhankelijk van de AutoHerstel- instellingen. U kunt het tijdsinterval van de AutoHerstel- functie als volgt kiezen:
Als u deze voorzorgsmaatregelen neemt, weet u zeker dat u zo min mogelijk gegevens kwijtraakt, zelfs bij een crash of herstart.
Uw Excel-werkmappen terugkrijgen
Werken met gegevens in Excel vereist doorgaans veel concentratie en aandacht voor detail. Maar ongeacht de vele handige functies in het programma die voorkomen dat dit gebeurt, komt het soms voor dat er gegevens verloren gaan. Niet alles hoeft echter verloren te gaan, aangezien Microsoft ervoor heeft gezorgd dat u de niet-opgeslagen Excel-bestanden met een paar snelle stappen kunt vinden.
De knop Niet-opgeslagen werkmappen herstellen is een redder in nood en kan u zoveel herhalingswerk besparen. Als u echter bent geabonneerd op Office 365, zorgt de AutoSave-knop ervoor dat elk ingevoerd woord en cijfer wordt opgeslagen, zelfs als de computer crasht.
Zorg er bovendien voor dat u de juiste aanpassingen instelt als het gaat om de AutoHerstel-functie, omdat dit het verlies van gegevens kan minimaliseren. Ten slotte hebben Mac- en Windows 10-gebruikers alternatieve opties voor bestandsherstel die ze ook kunnen proberen.
Ben je ooit eerder een niet-opgeslagen Excel-bestand kwijtgeraakt? Heb je het terug kunnen krijgen? Laat het ons weten in de comments hieronder.
Wat is VPN en wat zijn de voor- en nadelen ervan? Laten we met WebTech360 de definitie van VPN bespreken en hoe we dit model en systeem in de praktijk kunnen toepassen.
Windows Security biedt meer dan alleen bescherming tegen basisvirussen. Het beschermt tegen phishing, blokkeert ransomware en voorkomt dat schadelijke apps worden uitgevoerd. Deze functies zijn echter niet gemakkelijk te vinden: ze zitten verborgen achter verschillende menulagen.
Zodra u het onder de knie hebt en zelf hebt uitgeprobeerd, zult u merken dat encryptie ontzettend makkelijk te gebruiken is en ontzettend praktisch in het dagelijks leven.
In het volgende artikel presenteren we de basisbewerkingen voor het herstellen van verwijderde gegevens in Windows 7 met de ondersteunende tool Recuva Portable. Met Recuva Portable kunt u uw gegevens opslaan op een handige USB-stick en gebruiken wanneer u ze nodig hebt. De tool is compact, eenvoudig en gebruiksvriendelijk en beschikt over de volgende functies:
CCleaner scant binnen enkele minuten op dubbele bestanden en laat u vervolgens beslissen welke u veilig kunt verwijderen.
Door de downloadmap van station C naar een ander station in Windows 11 te verplaatsen, verkleint u de capaciteit van station C en werkt uw computer soepeler.
Op deze manier kunt u uw systeem zodanig afstemmen dat updates plaatsvinden volgens uw eigen schema, en niet dat van Microsoft.
Windows Verkenner biedt talloze opties om de weergave van bestanden te wijzigen. Wat u misschien niet weet, is dat één belangrijke optie standaard is uitgeschakeld, ook al is deze cruciaal voor de beveiliging van uw systeem.
Met de juiste hulpmiddelen kunt u uw systeem scannen en spyware, adware en andere schadelijke programma's verwijderen die mogelijk op uw systeem aanwezig zijn.
Hieronder vindt u een lijst met aanbevolen software voor het installeren van een nieuwe computer. Zo kunt u de belangrijkste en beste applicaties voor uw computer kiezen!
Het kan erg handig zijn om een compleet besturingssysteem op een flashdrive te hebben staan, vooral als je geen laptop hebt. Maar denk niet dat deze functie beperkt is tot Linux-distributies - het is tijd om je Windows-installatie te klonen.
Door een aantal van deze services uit te schakelen, kunt u aanzienlijk besparen op de batterijduur, zonder dat dit uw dagelijkse gebruik beïnvloedt.
Ctrl + Z is een veelgebruikte toetsencombinatie in Windows. Met Ctrl + Z kunt u in principe alle handelingen in Windows ongedaan maken.
Verkorte URL's zijn handig om lange links op te schonen, maar ze verbergen ook de werkelijke bestemming. Als je malware of phishing wilt vermijden, is het niet verstandig om zomaar op die link te klikken.
Na lang wachten is de eerste grote update van Windows 11 officieel uitgebracht.
