Hoe een selectievakje in notion toe te voegen

Notion is een productiviteitstool die al uw verschillende notities, taken en documenten uit verschillende apps kan verzamelen en ze kan verenigen in één functionerende werkplek. Er is zoveel dat u met Notion kunt doen, van het maken van een eenvoudige takenlijst tot het organiseren van uw team en het maken van uitgebreide databases.

Maar ongeacht het type project waaraan u werkt, moet u weten hoe u selectievakjes in Notion kunt toevoegen en beheren. Het is een essentiële functie die een eenvoudige manier biedt om een ​​taak of item uit uw agenda af te vinken. In dit artikel laten we u zien hoe u selectievakjes kunt toevoegen en gaan we dieper in op andere Notion-functies.

Hoe een selectievakje in Notion toe te voegen

U kunt een gratis Notion- account aanmaken door u te registreren met uw Google- of Apple-account, of met een willekeurig e-mailadres. Het proces is super snel en duidelijk. Onmiddellijk ziet u het configuratiescherm aan de linkerkant van het scherm. Daar heb je alles wat je nodig hebt om je taken en documenten te organiseren.

Voordat we de stappen doorlopen om uit te leggen hoe een selectievakje in Notion moet worden toegevoegd, is het belangrijk om te begrijpen dat bijna elk type pagina of database in Notion gebruikers in staat stelt om selectievakjes toe te voegen. Maar in deze zelfstudie laten we u zien hoe u dat doet op een lege pagina. Dit is wat u moet doen:

1. Klik in het linkerdeelvenster op de optie "+ Een pagina toevoegen". Of "+ Nieuwe pagina" helemaal onderaan aan de linkerkant van het scherm.
   
2. U selecteert "Leeg met een pictogram" of gewoon "Leeg" in de lijst, of druk gewoon op Enter. U kunt uw pagina ook een naam geven of "Naamloos" laten.
   
3. Om een ​​selectievakje toe te voegen, plaatst u de cursor op het "+"-symbool onder de titel van uw pagina. Het pop-upvenster zegt: "Klik om hieronder een blok toe te voegen."
   
4. Als je eenmaal hebt geklikt, zie je een vervolgkeuzevenster met standaard Notion-blokken. Een daarvan is de 'To-do-lijst'. Klik op het selectievakje-symbool.
   
5. Het selectievakje verschijnt automatisch. En u kunt het proces herhalen om meer selectievakjes toe te voegen.
   

Naast de toegevoegde selectievakjes kun je je taken opschrijven en na voltooiing afvinken. Het selectievakje gaat van leeg naar helderblauw en de tekst wordt doorgestreept en grijs. U kunt dezelfde stappen gebruiken om een ​​pagina in te sluiten, een subkop toe te voegen, opsommingstekens, links, enz. toe te voegen.

Notion Habit Tracker-sjablonen gebruiken

Notion heeft veel ongelooflijk handige sjablonen waarmee u verschillende blokken, zoals selectievakjes, kunt toevoegen en deze voor verschillende doeleinden kunt gebruiken. De sjabloon die het meeste uit het Notion checkbox-blok haalt, is echter de Habit Tracker.

Het doet precies wat het inhoudt. Het helpt u uw dagelijkse gewoonten bij te houden. Het enige wat u hoeft te doen is een activiteit aan te vinken of niet aan te vinken die u zou moeten uitvoeren. Hier is hoe je het kunt gebruiken:

1. Begin een nieuwe pagina in Notion. Selecteer het kleurrijke pictogram "Sjablonen".
   
2. Klik in het rechterdeelvenster op 'Persoonlijk' en klik vervolgens in het vervolgkeuzemenu op 'Gewoontevolger', gevolgd door 'Deze sjabloon gebruiken'.
   
3. Wanneer Notion de pagina maakt, kunt u deze aanpassen.
   
4. Je ziet de dagen van de week en selectievakjes in een rij en kolommen. U kunt bovenaan elke kolom klikken en de gewoonte wijzigen.
   
5. U kunt ook het bloktype wijzigen van selectievakje in e-mail, hashtag, datum of iets anders.

De Habit Tracker-sjabloon houdt ook bij hoeveel van de taken worden gecontroleerd en kan u zelfs het exacte percentage geven van hoe uw gewoonte-ontwikkeling verloopt.

Hoe alle rij-selectievakjes in Notion uit te schakelen

Afhankelijk van hoe je Notion gebruikt, heb je mogelijk rijen en kolommen met taken die je na enige tijd hebt gecontroleerd.

Als u onjuiste informatie in uw takenlijst opmerkt, is het misschien gemakkelijker om eerst alle selectievakjes uit te schakelen en vervolgens nauwkeurig de voltooide taken te controleren. U kunt dit handmatig doen, maar het zal waarschijnlijk veel meer tijd in beslag nemen.

En bij Notion draait alles om het besparen van zoveel mogelijk tijd. Daarom kunt u de enigszins verborgen functie gebruiken om alle selectievakjes uit te schakelen. Het enige wat u hoeft te doen is:

1. Selecteer alle taken met je cursor.
   
2. Schakel alle selectievakjes in of uit door op de eerste in de rij te klikken.
   

Dit is een handige functie als je te maken hebt met de pagina's die je helemaal opnieuw hebt gemaakt en rijen met selectievakjes die je handmatig hebt toegevoegd. U kunt deze snelkoppeling echter niet gebruiken wanneer u in een van de Notion-sjablonen werkt, zoals de Habit Tracker.

Aanvullende veelgestelde vragen

Hoe voeg je checkbox-symbolen toe?

Als productiviteitstool is Notion vrij intuïtief - gebruikers vinden het leuk dat je relatief snel onder de knie hebt hoe het werkt. Een van de redenen waarom het zo goed is in het besparen van tijd, is dat het een snelkoppeling heeft voor bijna elke opdracht.

Er zijn symbolen en bedieningselementen die u kunt gebruiken om het proces van het bouwen van uw werkruimte te versnellen. Als het om selectievakjes gaat, zijn er drie methoden om symbolen en bedieningselementen te gebruiken om een ​​selectievakje toe te voegen.

Methode 1

Notion stelt deze stap voor zodra je een nieuwe pagina aanmaakt. Dit is wat je doet:

• Druk op het “/”-symbool op uw toetsenbord.

• Selecteer "To-do-lijst" in het vervolgkeuzemenu.

Methode 2

Er zijn veel Notion-snelkoppelingen en om snel een selectievakje toe te voegen, typt u gewoon twee vierkante haken "[]" zonder spatie en het selectievakje verschijnt.

Methode 3

Ten slotte kunt u de slash-opdracht gebruiken om een ​​selectievakje te maken. Het enige dat u hoeft te doen, is "/ todo" in te voeren op de en Notion zal automatisch een selectievakje maken.

Hoe gebruik je taken in Notion?

U kunt Notion gebruiken om taken te creëren en te organiseren. Een manier waarop u dat kunt doen, is door de sjabloon "Takenlijst" te gebruiken die u vindt door de optie "Sjabloon" te selecteren wanneer u op de "Nieuwe pagina" klikt.

Maar als dat sjabloon niet voor u werkt, is er nog een andere optie. U kunt de takenpagina maken van de lege pagina in Notion. Hier is hoe:

• Open een lege pagina in Notion. En noem het 'Taken'. De titelpagina verschijnt onmiddellijk in het linkerzijpaneel. U kunt zelfs een speciaal pictogram toevoegen als u dat wilt.

• Begin met het maken van koppen en het toevoegen van selectievakjes door op "/" op uw toetsenbord te drukken en blokken te selecteren in het vervolgkeuzemenu.

• De ondertitelde subkoppen kunnen worden verplaatst en in rijen en kolommen worden geplaatst door de zespuntige handgreep naast de subkop te pakken en naar een andere locatie te slepen.

• In de rechterbovenhoek van het scherm zie je drie horizontale stippen. Door erop te klikken, kiest u de tekstgrootte en of u de volledige breedte-functie wilt gebruiken. Beide worden bestuurd door schakelknoppen.

U kunt uw taken op elke gewenste manier organiseren. U kunt dagen van de week maken of zelfs prioriteitscategorieën voor uw taak maken.

Hoe archiveer ik een taak in Notion?

Als u klaar bent met de taak, hoeft u deze niet voor altijd actief te laten. Na een tijdje zullen de taken optellen en kan het een uitdaging worden om de takenlijst bij te houden. Notion heeft echter geen ingebouwde functie die de taken kan archiveren.

Maar er is een tijdelijke oplossing. Wat u in wezen moet doen, is een andere pagina insluiten in de pagina Taken en uw voltooide taken daarheen verplaatsen om ze te archiveren. Dit is hoe het werkt:

• Plaats de cursor bovenaan de pagina Taken.

• Druk op "/" op uw toetsenbord en typ "pagina" of selecteer "Subpagina op deze pagina insluiten" in het vervolgkeuzemenu en druk op Enter.

• Geef uw subpagina voor de duidelijkheid de naam "Archief" en voeg desgewenst een pictogram toe.

• Uw pagina "Archief" bevindt zich nu bovenaan uw takenlijst.

• U kunt op de handgreep met zes stippen naast de voltooide taak klikken en deze naar de pagina "Archief" slepen en neerzetten.

Houd er rekening mee dat u altijd naar de pagina "Archief" kunt gaan en de gedropte items kunt retourneren. Ook kan elke taak eenvoudig van kolom naar kolom worden verplaatst met de functie slepen en neerzetten.

Hoe maak je een database aan in Notion?

In Notion is een database een meer geavanceerd type pagina dat u kunt gebruiken. In plaats van een "lege" pagina, begin je met een tabel, bord, kalender, galerij, tijdlijn of lijst.

Deze databases zijn in veel opzichten een meer interactieve spreadsheet. Om een ​​volledig nieuwe database aan te maken, volgt u de volgende stappen:

• Klik op de optie “Nieuwe pagina” in de linkerbenedenhoek van het scherm.

• Selecteer onder 'Database' een type database dat u wilt maken.

• Als u "Tabel" selecteert, kunt u uw pagina een titel geven en meteen beginnen met het invoeren van tekst in tabellen.

Notion geeft u twee primaire kolommen, "Naam" en "Tags". Maar u kunt dat wijzigen door bovenaan de kolom te klikken en de tekst van uw keuze in te voeren.

Als u meer categorieën nodig heeft, selecteert u "+" en voegt u nog een kolom toe en geeft u deze een naam. U kunt uw database aanpassen door typen blokken te wijzigen en selectievakjes, eenvoudige tekst, URL's, bestanden, datums, e-mails en meer toe te voegen.

Is Notion de alles-in-één-app die het beweert te zijn?

Eén ding is zeker: Notion probeert heel hard om alles te zijn wat je zou willen van een productiviteitsapp. Het feit is dat er veel concurrentie is op de markt van productiviteitstools, en sommige zijn goed ingeburgerd en hebben miljoenen tevreden klanten.

Maar Notion doet dat ook, en de kans is groot dat als je eenmaal leert hoe je er het beste van kunt maken, je je taken niet meer over productiviteitsplatforms hoeft te spreiden. Het bedrijf benadrukt dat dit de enige app is die je nodig hebt, en dat is een waardig doel en een hoge lat.

Notion gebruikt pagina's en blokken om hun gebruikers te helpen zich te organiseren. U kunt beginnen met een volledig lege pagina of een goed ontworpen sjabloon of database gebruiken. Het stelt gebruikers ook in staat om video's en afbeeldingen in te sluiten, bladwijzers op te slaan, audiotracks toe te voegen, PDF's weer te geven. Geavanceerde blokken bevatten wiskundige vergelijkingen, een inhoudsopgave en bieden de broodkruimelfunctie. Een andere reden waarom gebruikers van Notion houden, is dat het een gemakkelijke integratie met andere apps mogelijk maakt.

U kunt Google Drive, Twitter, Google Maps, Framer, CodePen en verschillende andere integreren. Als we een paar meer prominente voordelen van Notion zouden moeten opsommen, zou dat zijn dat het in hoge mate aanpasbaar is, toegankelijk is op verschillende apparaten, onbeperkte bestandsupload mogelijk maakt en databases biedt. Nadelen zijn niet dat het lettertype onvoldoende kan worden aangepast en dat het niet synchroniseert met andere agendaservices.

Vinkt Notion al uw vakjes aan?

Als u net begint te leren hoe u Notion moet gebruiken op een manier die u in uw dagelijks leven zal helpen, zou het begrijpen van selectievakjes bovenaan uw takenlijst moeten staan. Ongeacht het type werkruimte dat u gaat bouwen, u zult waarschijnlijk selectievakjes op een andere manier moeten opnemen.

De meeste sjablonen hebben al selectievakjes die u kunt hernoemen, toevoegen of verwijderen. Hopelijk kan Notion alle tools en functies leveren die je nodig hebt om je taken en projecten te organiseren.

Gebruik je Notion? Zo ja, hoe gebruikt u selectievakjes in uw voordeel? Laat het ons weten in de comments hieronder.