Voor veel banen is het belangrijk om offline toegang te hebben tot Gmail . Het is fijn om onderweg te kunnen werken , maar je zult niet altijd verbinding kunnen maken met wifi of datadiensten, dus het is essentieel om te weten hoe je offline je Gmail-account kunt onderhouden.
Helaas is het niet iets dat iedereen kan doen. U moet de Gmail-app op een Android- apparaat of via Chrome op een computer gebruiken om de offline functies te kunnen gebruiken. Gelukkig is Chrome op een computer gratis te downloaden.
LEES VOLGENDE: Hoe u uw Gmail-wachtwoord kunt resetten
Daarnaast moet u ervoor zorgen dat uw apparaat voldoende ruimte heeft om e-mails offline op te slaan. Afhankelijk van hoeveel e-mails uit je inbox je offline wilt openen, heb je verschillende hoeveelheden ruimte nodig, van slechts 100 MB tot ruim 100 GB. Ongeacht uw grootte, hier leest u hoe u Gmail offline kunt gebruiken op Android, iOS, Windows 10 en macOS.
Gmail offline gebruiken op Android of iOS
Gmail offline is alleen beschikbaar met de Gmail-app voor gebruikers van Android-apparaten. Sorry iPhone- of iPad-gebruikers, u kunt het gewoon niet doen!
- Open de Gmail-app en klik linksboven op het menupictogram (drie horizontale streepjes).
- Scroll naar beneden en selecteer "Instellingen".
- Selecteer het account waarmee u Gmail offline wilt gebruiken.
- Scrol naar de onderkant van dit menu naar het gedeelte 'Datagebruik'.
- Vink het vakje 'Gmail synchroniseren' aan.
- Kies hieronder hoeveel dagen aan e-mail u wilt synchroniseren. U kunt slechts één dag selecteren, of zelfs 999. Kies afhankelijk van hoeveel ruimte uw apparaat heeft - iedereen ontvangt een ander aantal e-mails, maar als algemene vuistregel zal elke dag aan e-mails ongeveer 10 MB in beslag nemen.
- Nu kunt u e-mails offline bekijken, schrijven en verwijderen, en wanneer uw apparaat verbinding maakt met internet, worden uw inbox en outbox passend bijgewerkt.
Gmail offline gebruiken op Windows 10 of macOS
Je kunt de offline functies van Gmail alleen gebruiken op een Windows 10- of macOS-computer als je Chrome versie 61 of hoger gebruikt. Zorg ervoor dat je up-to-date bent voordat je Gmail offline probeert te gebruiken.
- Klik in Gmail op het tandwiel "Instellingen" rechtsboven in het scherm, net boven de lijst met e-mails.
- Klik op "Instellingen" in het vervolgkeuzemenu dat verschijnt.
- Zoek "Offline" in de lijst met beschikbare instellingenmenu's en klik erop.
- Vink het vakje "Offline e-mail inschakelen" aan.
- Bepaal bij de optie "Synchronisatie-instellingen" of u e-mails van de afgelopen zeven, 30 of 90 dagen wilt bewaren. Hierdoor worden e-mails uit die periode offline beschikbaar. Onthoud dat meer e-mails meer opslagruimte innemen, dus als u niet veel ruimte heeft, kiest u 7 dagen.
- Kies onder Beveiliging de optie Offline gegevens op mijn computer bewaren of Offline gegevens van mijn computer verwijderen en klik vervolgens op Wijzigingen opslaan.
- Er is ook een optie om bijlagen te downloaden. Deze nemen veel ruimte in beslag als er veel zijn in de gekozen periode, dus vink dit vakje uit als je ze niet nodig hebt.