Hoe je Canva en ChatGPT gebruikt om massaal contentontwerpen te maken

ChatGPT is een handig hulpmiddel voor het genereren van grote hoeveelheden tekstinhoud, vooral voor berichten op sociale media waarin citaten of fragmenten van openbare informatie worden gebruikt. Deze tutorial laat je samen met ChatGPT zien hoe de Bulk Create-app in Canva werkt. Je zult verrast zijn: in slechts een paar minuten kun je content voor een hele maand creëren.

Dit is een heel eenvoudig proces en een dat u zeker vaker zult willen uitvoeren.

1. Haal inhoud op van ChatGPT

Als u moeite hebt met het bedenken van ideeën voor content, kan ChatGPT u de moeite besparen en u alle content leveren die u nodig hebt. Als je niet weet hoe chatbots werken, bekijk dan de gids van Quantrimang.com over het gebruik van ChatGPT . Meld u aan op de website van OpenAI en maak een gratis account aan. Tijdens piekperiodes kan het langer duren om een ​​account aan te maken of chatbotresultaten te ontvangen.

Schrijf op de ChatGPT-chatbotpagina de inhoud die u wilt raadplegen. Chatbots zijn het meest geschikt om informatie te verzamelen die u niet hebt, waar u moeite mee zou hebben of waar u zelf onderzoek naar zou moeten doen en die u zelf zou moeten maken. Enkele nuttige ideeën zijn:

• Schrijf 15 weetjes over huisdieren.
• Schrijf 20 citaten over grafisch ontwerp, exclusief productontwerp.
• Schrijf 10 bekende songteksten van R&B-nummers op, inclusief de artiestennaam.
• De grappigste citaten van Tina Belcher uit Bob's Burgers.

Lees de resultaten die ChatGPT genereert door. Eén van de problemen bij het gebruik van ChatGPT is dat het soms onjuiste informatie genereert. Als u content creëert om aan mensen te verstrekken, moet u ervoor zorgen dat de content nauwkeurig is.

2. Kopieer tekst naar spreadsheet

Als u programmeur bent, kunt u de GPT-extensie voor Sheets en Docs gebruiken, of uw inhoud kopiëren en plakken in een spreadsheetprogramma, zoals Microsoft Excel of Google Sheets. Open vervolgens een lege pagina.

Selecteer alle tekst van ChatGPT en kopieer deze met Cmd + C op Mac of Ctrl + V op Windows. Selecteer in het spreadsheet vakje A2. Laat de bovenste rij voorlopig leeg. U gaat later labels aan deze rij toevoegen.

Plak uw inhoud in A2 met Cmd + V op Mac of Ctrl + V op Windows. Ook al is er maar één vakje geselecteerd, elke tekstregel wordt in een nieuwe rij ingevoerd.

3. Inhoud opschonen

Vouw eerst kolom A naar rechts uit. Beweeg de muis over de verbindingsrand tussen kolom A en B totdat de aanwijzer in een pijl verandert. Klik en sleep vervolgens kolom A totdat u het einde van de inhoud binnen de kolombreedte ziet.

Als uw gegenereerde content toeschrijvingstags bevat, zoals citaten met de naam van de spreker of nummers met de naam van de artiest, verwijdert u deze toeschrijvingen aan het einde van de citaten en typt of plakt u ze in kolom B. Pas de grootte van de kolommen indien nodig aan.

U kunt indien nodig meer elementen toevoegen, maar prop bij de meeste berichten op sociale media niet te veel informatie in uw bericht.

4. Label de kolommen

Nu is het tijd om de labels op de eerste rij te plakken. Hierdoor kan Canva uw spreadsheetwaarden later aan het batchgeneratiesysteem toewijzen.

Geef A1 het label “CITATEN” of het overeenkomstige inhoudstype, zoals “LIEDEREN”, “PASSAGES” of “GETUIGENISSEN”. In B1 (en alle andere kolommen) labelt u het met het inhoudstype. Zorg ervoor dat de labels verschillend zijn. In het bericht wordt 'ATTRIBUTION' gebruikt , maar u kunt ook 'CREDIT', 'CUSTOMER', 'ARTIEST' of wat dan ook gebruiken dat bij uw inhoud past.

5. Sla het spreadsheet op als een CSV-bestand

CSV staat voor Comma-Separated Values ​​en biedt u de mogelijkheid om uw inhoud op te slaan in een gestructureerde tabel, zodat u deze gemakkelijk kunt importeren in andere programma's.

Afhankelijk van de spreadsheet-software die u gebruikt, kan het opslaan anders werken. Als u Google Spreadsheets gebruikt, gaat u naar Bestand > Downloaden > Door komma's gescheiden waarden (.csv).

Voor Microsoft Excel gaat u naar Bestand > Opslaan als en selecteert u onder Bestandsindeling de optie CSV UTF-8 (door komma's gescheiden) (.csv) . Maar dit kan verschillen, afhankelijk van welke versie van Microsoft Office u gebruikt.

6. Maak een ontwerp op Canva

Ga naar Canva en kies de afmetingen voor uw bulkontwerpen. Of u nu een kant-en-klare sjabloon gebruikt of vanaf een lege pagina ontwerpt, zorg ervoor dat uw ontwerp niet te vol is en dat er voldoende ruimte is voor uw tekst.

Als je al Canva-sjablonen hebt gemaakt en gepubliceerd , kies er dan een uit. Als je helemaal vanaf nul ontwerpt, kun je de Brand Kit- functie van Canva gebruiken om je branding in je ontwerp te verwerken. Voor beide functies is een Canva Pro-abonnement of gratis proefperiode vereist.

Voeg elementen toe rond de randen van het ontwerp, waarbij u voldoende ruimte overlaat voor tekst. U kunt logo's, afbeeldingen, achtergronden of decoratieve patronen toevoegen.

7. Voeg tijdelijke aanduidingen voor tekst toe

Selecteer het gereedschap Tekst en maak een tijdelijke aanduiding voor uw label. Plaats ze op de plek waar de tekst in het ontwerp zal verschijnen. Zorg ervoor dat er voldoende ruimte is voor verschillende lengtes content.

Kies één lettertype voor geciteerde tekst en een ander lettertype voor brontekst. Stel de algemene lettergrootte en kleur in, maar het kan zijn dat u deze moet wijzigen nadat het ontwerp is gemaakt.

Als u verschillende ontwerpen voor dezelfde inhoud wilt, kunt u hier meerdere ontwerpsjablonen maken. Selecteer Pagina toevoegen onder uw tekening om een ​​nieuw ontwerp toe te voegen.

8. Maak massaal content

Selecteer Apps in het linkermenu van Canva en typ Bulk Create in de zoekbalk. Selecteer de toepassing Bulk maken .

Selecteer CSV uploaden en zoek het opgeslagen CSV-bestand om te openen. Canva identificeert de twee stukken content en splitst ze op in dit geval in een citaat en een toeschrijving.

Selecteer de tijdelijke tekst, klik met de rechtermuisknop en selecteer Gegevens verbinden > [CITATEN] . Hiermee worden uw gegevens geïmporteerd in Canva. Dit wordt aangegeven door het label dat nu tussen accolades staat. Herhaal dit voor de tweede set inhoud en alle andere inhoud die u toevoegt. Selecteer Doorgaan .

U ziet een lijst met alle inhoud die zal worden toegepast, met selectievakjes naast elk item. Om een ​​tekstitem te verwijderen, schakelt u het vakje ernaast uit. Als u tevreden bent met de inhoud, selecteert u alles en selecteert u Pagina's genereren . Zorg ervoor dat u geen pop-upblokkering hebt ingeschakeld, want anders wordt uw ontwerp in een nieuw tabblad geopend.

9. Ontwerp beoordelen en bewerken

Nadat u uw ontwerpen hebt gemaakt, verschijnen ze op een eigen pagina in een nieuw tabblad. Scroll naar beneden om alles te zien. Als u de functie Bulkcreatie op meerdere ontwerpen hebt toegepast, beschikt u over alternatieve ontwerpen voor elke tekstset.

Nu komt het meest arbeidsintensieve onderdeel: het creëren van bulkcontent. Bekijk en bewerk elk ontwerp. Ook al worden alle teksten gegenereerd met dezelfde parameters, toch kan het zijn dat sommige teksten niet exact overeenkomen of niet esthetisch aantrekkelijk zijn. Pas de grootte van de tekst aan of verplaats de tekst zodat deze bij elk ontwerp past.

Op deze plek kunt u ook de nadruk leggen op afzonderlijke woorden met extra kleuren, vet of cursief, of het lettertype van bepaalde woorden of zinnen wijzigen. Dit is niet mogelijk met Bulk Create.

10. Sla uw batch-gemaakte ontwerpen op

Als u tevreden bent met alles, is het tijd om uw ontwerp op te slaan. Ga naar Delen > Downloaden en kies het beste formaat voor uw ontwerp. PNG wordt aanbevolen voor de beste kwaliteit, maar sommige sociale media-apps accepteren PNG mogelijk niet of wellicht werkt een ander formaat beter voor uw ontwerp.

U kunt uw bulkinhoud toevoegen aan een app voor het plannen van sociale media-inhoud, zoals Hootsuite of Later, om nog meer tijd te besparen en ervoor te zorgen dat u regelmatig berichten plaatst. Bulkontwerp is geweldig voor wekelijkse of maandelijkse berichten van een vergelijkbaar type, bijvoorbeeld motiverende maandagen of maandelijkse kalenderberichten.