Veel teams die op afstand werken, vertrouwen op de opname van Zoom-vergaderingen om belangrijke discussies opnieuw te bekijken en ervoor te zorgen dat de doelstellingen van het bedrijf voor alle werknemers op één lijn liggen. Om deze reden is automatische opname een belangrijke functie die ervoor zorgt dat u niet per ongeluk vergeet op de opnameknop te drukken en al die waardevolle informatie kwijtraakt.
Gelukkig kun je op Zoom automatisch vergaderingen opnemen. In dit artikel worden alle verschillende methoden besproken om ervoor te zorgen dat uw Zoom-vergadering naadloos verloopt.
Schakel automatische opname lokaal en in de cloud in
Zoom maakt automatische lokale en cloudopnamen mogelijk. Lokale opname is beschikbaar voor gratis gebruikers en betaalde abonnees, maar gratis gebruikers kunnen alleen bestanden opnemen en opslaan op hun pc, laptop of Mac. De opname kan de video en audio van de vergadering vastleggen, evenals de namen van deelnemers, tijdstempels en andere elementen die de persoon die aan het opnemen is kan zien.
Aan de andere kant kunnen betalende abonnees (Pro-, Business- en Education-accounts) de vergaderingen en webinars opnemen met de Zoom-app op hun Android- of iOS-apparaten en opslaan in de cloud. Bovendien kunnen ze de actieve spreker, galerijweergave, gedeeld scherm opnemen en audiotranscriptie en andere cloudopname-opties gebruiken.
Voor alle accountgebruikers
Met Zoom kun je meerdere gebruikers toevoegen aan je Zoom-account en ze verschillende rollen toewijzen (eigenaar, beheerder of lid). Dat gezegd hebbende, kunt u alleen automatische opname toestaan voor alle gebruikers van een account als u een beheerder bent met de mogelijkheid om accountinstellingen te bewerken.
Volg hiervoor deze stappen:
Opmerking: voor cloudopnamen geldt een limiet van 150 bestanden per livesessie. Je maakt een nieuw bestand aan door een nieuwe opname te stoppen en te starten, niet door te pauzeren. Bovendien nemen cloudopnamen meestal twee keer zoveel opnametijd in beslag om een opname te verwerken.
Voor groepsgebruikers
U kunt ook de automatische opname van een groep gebruikers inschakelen. Zo doe je het:
Opmerking: als u de enige wilt zijn die deze instellingen kan wijzigen, kunt u op het slotpictogram klikken en vervolgens op "Vergrendelen".
Voor jezelf
Als u automatisch vergaderingen of webinars alleen voor uzelf wilt opnemen, volgt u eenvoudig deze stappen:
Opmerking: als de optie grijs is, betekent dit dat uw beheerder de optie voor uw groep of account heeft vergrendeld. Om dit in te schakelen, moet u contact opnemen met uw Zoom-beheerder.
.Opmerking: de nieuwe instelling is alleen van toepassing op uw toekomstige vergaderingen. Als u deze instelling wilt inschakelen voor reeds geplande vergaderingen en vergaderingen onder uw persoonlijke vergaderings-ID, moet u de automatische opname voor elke vergadering handmatig inschakelen.
Voor individuele bijeenkomsten
Volg deze stappen om automatisch opnemen voor een bepaalde vergadering in te schakelen:
Opmerking: het inschakelen van automatische opname voor een individuele vergadering is beschikbaar, zelfs als de instelling niet is ingeschakeld door de beheerder.
Zonder de gastheer
De optie om alle Zoom-vergaderingen automatisch op te nemen zonder de host is alleen beschikbaar voor cloudopnamen. Om een vergadering in de cloud op te nemen zonder de host, schakelt u automatische cloudopname in zoals hierboven beschreven of schakelt u de optie "Deelnemen vóór host" in voordat u een vergadering plant.
Als je lokaal wilt opnemen zonder host, zullen ze je daarvoor toestemming moeten geven of je als alternatieve host moeten instellen.
Veelgestelde vragen
Hoe automatische opname op Zoom uit te schakelen
U kunt stoppen met het automatisch opnemen van Zoom-vergaderingen en webinars door de bovenstaande stappen te volgen.
Wanneer start de automatische opname in Zoom?
Automatische cloudopname in Zoom start wanneer de host deelneemt aan de vergadering. De gastheer kan ook automatische opname in de cloud starten door gebruik te maken van "Sta deelnemers toe om op elk moment deel te nemen", waardoor deelnemers eerder aan de vergadering of het webinar kunnen deelnemen dan de gastheer. Voor lokale opnames wordt de Zoom-vergadering pas opgenomen zodra de host deelneemt.
Kun je Zoom-opnamen delen?
U kunt lokale Zoom-opnamen delen door ze te uploaden naar Dropbox, Google Drive of andere opslagplatforms van derden. Wat betreft de cloudopnamen, u kunt ze delen door de link naar andere gebruikers te sturen. U kunt een wachtwoord instellen om de toegang tot de link te beperken, deze met iedereen of alleen met specifieke mensen delen, een vervaldatum instellen en anderen toestaan de transcriptie van de video/audio te bewerken, te downloaden of te bekijken als die er is.
Kunnen anderen zien dat ik een Zoom meeting aan het opnemen ben?
Zoom informeert alle deelnemers altijd dat een vergadering of webinar wordt opgenomen. Voor desktopgebruikers wordt dit weergegeven in de vorm van een disclaimer waarin wordt gevraagd of u wilt doorgaan naar een vergadering die wordt opgenomen of wilt vertrekken. Voor mobiele gebruikers is er aan het begin een geluid dat aangeeft dat de vergadering wordt opgenomen of een toestemmingsdisclaimer waarin hen wordt gevraagd op "1" te drukken als ze willen deelnemen aan een opgenomen vergadering.
Stroomlijn uw zoomvergaderingen met automatische opname
Door al uw Zoom-vergaderingen en webinars automatisch op te nemen, bespaart u tijd en moeite om de instelling voor elke vergadering in te schakelen. Door de instructies in dit artikel te volgen, heeft u één item minder op uw takenlijst en hoeft u zich geen zorgen te maken dat u vergeet op de opnameknop te drukken voordat uw vergadering begint.
Heb jij al een Zoom meeting opgenomen? Heb je de stappen uit dit artikel gevolgd om de automatische opname-instelling in te schakelen? Vertel het ons in de comments hieronder.
Wat is VPN en wat zijn de voor- en nadelen ervan? Laten we met WebTech360 de definitie van VPN bespreken en hoe we dit model en systeem in de praktijk kunnen toepassen.
Windows Security biedt meer dan alleen bescherming tegen basisvirussen. Het beschermt tegen phishing, blokkeert ransomware en voorkomt dat schadelijke apps worden uitgevoerd. Deze functies zijn echter niet gemakkelijk te vinden: ze zitten verborgen achter verschillende menulagen.
Zodra u het onder de knie hebt en zelf hebt uitgeprobeerd, zult u merken dat encryptie ontzettend makkelijk te gebruiken is en ontzettend praktisch in het dagelijks leven.
In het volgende artikel presenteren we de basisbewerkingen voor het herstellen van verwijderde gegevens in Windows 7 met de ondersteunende tool Recuva Portable. Met Recuva Portable kunt u uw gegevens opslaan op een handige USB-stick en gebruiken wanneer u ze nodig hebt. De tool is compact, eenvoudig en gebruiksvriendelijk en beschikt over de volgende functies:
CCleaner scant binnen enkele minuten op dubbele bestanden en laat u vervolgens beslissen welke u veilig kunt verwijderen.
Door de downloadmap van station C naar een ander station in Windows 11 te verplaatsen, verkleint u de capaciteit van station C en werkt uw computer soepeler.
Op deze manier kunt u uw systeem zodanig afstemmen dat updates plaatsvinden volgens uw eigen schema, en niet dat van Microsoft.
Windows Verkenner biedt talloze opties om de weergave van bestanden te wijzigen. Wat u misschien niet weet, is dat één belangrijke optie standaard is uitgeschakeld, ook al is deze cruciaal voor de beveiliging van uw systeem.
Met de juiste hulpmiddelen kunt u uw systeem scannen en spyware, adware en andere schadelijke programma's verwijderen die mogelijk op uw systeem aanwezig zijn.
Hieronder vindt u een lijst met aanbevolen software voor het installeren van een nieuwe computer. Zo kunt u de belangrijkste en beste applicaties voor uw computer kiezen!
Het kan erg handig zijn om een compleet besturingssysteem op een flashdrive te hebben staan, vooral als je geen laptop hebt. Maar denk niet dat deze functie beperkt is tot Linux-distributies - het is tijd om je Windows-installatie te klonen.
Door een aantal van deze services uit te schakelen, kunt u aanzienlijk besparen op de batterijduur, zonder dat dit uw dagelijkse gebruik beïnvloedt.
Ctrl + Z is een veelgebruikte toetsencombinatie in Windows. Met Ctrl + Z kunt u in principe alle handelingen in Windows ongedaan maken.
Verkorte URL's zijn handig om lange links op te schonen, maar ze verbergen ook de werkelijke bestemming. Als je malware of phishing wilt vermijden, is het niet verstandig om zomaar op die link te klikken.
Na lang wachten is de eerste grote update van Windows 11 officieel uitgebracht.
