Hoe u automatisch bestanden kunt overbrengen tussen mappen op Windows en Mac

Wilt u automatisch bestanden verplaatsen van de ene map naar de andere op uw Windows- of Mac-computer ? U kunt dit vrij eenvoudig doen door de onderstaande instructies te volgen.

Hoe u automatisch bestanden kunt overbrengen tussen mappen op Windows en macOS

Op Windows

U kunt een batchscript maken dat automatisch bestanden overzet van de bronmap naar de doellocatie. Dit script kan de “leeftijd” van bestanden controleren om ervoor te zorgen dat uw bestanden pas worden verplaatst nadat een bepaald aantal dagen of maanden zijn verstreken sinds ze zijn gemaakt.

Maak je geen zorgen als je nog nooit eerder een batchscript hebt geschreven. Om een ​​script voor deze taak te maken, hoeft u alleen maar de onderstaande code te kopiëren en plakken en vervolgens de map te selecteren. Het is klaar.

Stap 1: Schrijf een script om bestanden automatisch over te zetten

1. Open het menu Start , zoek Kladblok en open het.

2. Plak het volgende script in een nieuw Kladblok-document.

@echo off
set X=Days
set "source=SourceFolder"
set "destination=DestinationFolder"
robocopy "%source%" "%destination%" /mov /minage:%X%
exit /b

3. Vervang in het bovenstaande script Dagen door het aantal dagen dat het bovenstaande script uw ​​bestand zal overbrengen (de leeftijd van het bestand). Vervang vervolgens SourceFolder door het pad naar uw maplocatie. Vervang DestinationFolder door het pad naar de bestandslocatie is overgedragen.

4. Klik op het menu Bestand en selecteer Opslaan als .

5. Selecteer Alle bestanden in het vervolgkeuzemenu Opslaan als , voer een bestandsnaam in, voeg .bat toe aan het einde van het bestandsnaamveld en klik op Opslaan om het bestand op te slaan.

Het batchscript is nu gereed.

Stap 2: Plan dat het Batch-script automatisch wordt uitgevoerd

Dubbelklikken op het nieuw gemaakte batchbestand verplaatst al uw bestanden van de huidige map naar een andere map. Om deze taak te automatiseren, moet u het bestand in een geautomatiseerde taak plaatsen.

Taakplanner helpt u daarbij. U kunt in dit hulpprogramma een taak aanmaken en deze een script laten uitvoeren volgens een schema naar keuze.

Zo stelt u taken in Taakplanner in:

1. Open het menu Start , zoek Taakplanner en open het.
2. Klik op Taak maken aan de rechterkant om een ​​nieuwe geautomatiseerde taak te configureren.
3. Voer een naam in voor uw taak in het veld Naam .
4. Klik bovenaan op het tabblad Triggers en klik vervolgens op Nieuw om een ​​nieuwe trigger toe te voegen.
5. Selecteer op het activeringsscherm hoe vaak het script wordt uitgevoerd in het gedeelte Instellingen . Vervolgens kunt u in het rechterpaneel de openingstijd van het script kiezen. Klik vervolgens hieronder op OK .
6. Selecteer het tabblad Acties en klik op Nieuw om een ​​nieuwe sectie toe te voegen.
7. Zorg ervoor dat Start een programma is geselecteerd in het vervolgkeuzemenu: Actie . Klik vervolgens op de knop Bladeren .
8. Navigeer naar de locatie waar u het batchscript hebt opgeslagen en selecteer het.
9. Klik op OK en vervolgens nogmaals op OK om de taak op te slaan.

Taakplanner voert het batchscript uit op het tijdstip en de frequentie die u kiest. Wanneer dat gebeurt, begint dit script met het overbrengen van bestanden van de bronmap naar de doellocatie.

Als u de automatische bestandsoverdracht wilt uitschakelen, opent u Taakplanner , zoekt u de taak in deze lijst en klikt u op Verwijderen aan de rechterkant. Met deze actie wordt uw taak gewist en wordt voorkomen dat het batchscript automatisch wordt uitgevoerd.

Op macOS

Het instellen van automatische bestandsoverdracht op macOS is relatief eenvoudig omdat u alleen een applicatie hoeft te gebruiken om scripts te schrijven en te plannen voor uitvoering op Mac.

Met de Automator-app kunt u een mapactie maken waarmee u eenvoudig bestanden tussen mappen kunt overbrengen zonder tussenkomst van de gebruiker.

1. Open Automator op Mac.
2. Klik op Bestand > Nieuw , selecteer Mapactie en klik op Kiezen om een ​​mapactie in Automator te maken .
3. U zult zien dat de Mapactie bestanden en mappen ontvangt die aan het menu zijn toegevoegd bovenaan verschijnen. Gebruik het om de bronmap te selecteren op de locatie waar het bestand naartoe wordt verplaatst.
4. Aan de linkerkant van het scherm, onder Acties , vindt u de actie Zoekeritems verplaatsen . Sleep het naar de workflow aan de rechterkant.
5. Selecteer in Move Finder Items aan de rechterkant de doelmap in het vervolgkeuzemenu. Dit is waar het bestand naartoe wordt verplaatst.
6. Vink indien gewenst Bestaande bestanden vervangen aan .
7. Druk op Command + S , voer een naam in voor de mapactie en klik op Opslaan .
8. Sluit Automator .

Vanaf nu zal Automator, telkens wanneer u een bestand in de bronmap plaatst, het naar de doelmap verplaatsen. U hoeft geen toetsen in te drukken of widgets te openen. Het gebeurt allemaal volledig automatisch.

Let op de map Downloads wanneer u Automator-taken gebruikt. Omdat de meeste browsers hier vaak tijdelijke versies opslaan van bestanden die nog worden gedownload, zal Automator de helft van de gedownloade bestanden overbrengen. Deze actie kan downloadfouten veroorzaken. Om dit probleem te voorkomen, moet u Desktop instellen als de standaard downloadmap voor uw browser.

Hierboven ziet u hoe u automatisch bestanden kunt overbrengen tussen mappen op Windows en Mac. Ik hoop dat het artikel nuttig voor je is.