Instructies voor het maken van een professionele Gmail-handtekening

De Gmail- handtekening is een belangrijk en noodzakelijk onderdeel van de inhoud aan het einde van elk e-mailbericht, zodat beide partijen eenvoudig informatie kunnen uitwisselen en gemakkelijker met elkaar kunnen communiceren. De inhoud van de Gmail-handtekening bestaat meestal uit telefoonnummers, websites, Gmail-afbeeldingshandtekeningen , enz. of contactgegevens.

Voor het maken van een handtekening in Gmail kunt u de handtekeninggenerator van Gmail gebruiken of aanvullende externe hulpmiddelen voor het maken van handtekeningen. Nadat u de handtekening hebt aangemaakt, wordt deze automatisch onderaan de e-mailtekst weergegeven wanneer u de e-mail verzendt. Het onderstaande artikel legt uit hoe u een handtekening in Gmail kunt maken.

• Instructies voor het converteren van handtekeningen in Gmail
• Hoe u zich aanmeldt bij Gmail, hoe u zich tegelijkertijd bij meerdere Gmail-accounts aanmeldt
• Instructies voor het verwijderen, wijzigen en toevoegen van telefoonnummers in Gmail
• 14 handige tools voor Gmail die u niet mag missen

1. Maak een handmatige Gmail-handtekening

Stap 1 :

Gebruikers openen hun Gmail-account, klikken op het tandwielpictogram en selecteren Instellingen .

Stap 2:

In de groep Algemene instellingen slepen we de inhoud naar het gedeelte Handtekening en vinken we het gedeelte Handtekening gebruiken aan.

Stap 3 :

In het witte vak hieronder hebben gebruikers de mogelijkheid om handtekeningontwerpen in Gmail te gebruiken. Elk pictogram heeft een andere functie.

• Lettertype: kies verschillende lettertypen voor de handtekening.
• Lettergrootte: klein, normaal, groot en extra groot.
• Opmaak: Er worden drie basisformaten gebruikt: vet (B), cursief (I) en onderstreept (U).
• Tekstkleur: wijzig de kleur van de tekens in de handtekening.
• Link: wordt gebruikt om links in de handtekening in te voegen
• Afbeelding invoegen: hiermee voegt u een afbeelding toe aan de handtekening.
• Handtekening links, in het midden of rechts uitlijnen
• Lijsten: maak opsommingstekens of genummerde lijsten in uw handtekening.
• Vergroten, Inspringen: pas de marges voor handtekeningregels aan.
• Citaat: maak een citaatregel voor de handtekening.
• Opmaak wissen: gebruik een gearceerde T om de opmaak die zojuist voor de tekens in de handtekening is ingesteld, te wissen.

Stap 3:

De gebruiker voert de inhoud van de handtekening in die hij in de e-mailtekst wil weergeven. Normaal gesproken bevat een handtekening een telefoonnummer, een ander e-mailadres (indien beschikbaar) en een websiteadres, en het Facebook- of Twitter-adres (indien beschikbaar). Als u een websitelink invoegt om contact met ons op te nemen, moet u deze via een afbeelding invoegen en vervolgens de link toewijzen om de handtekening korter te maken. Dit zorgt voor een professionelere en mooiere uitstraling.

Klik op het afbeeldingspictogram om een ​​pictogram voor contacten in te voegen, zoals Facebook, Gmail,…

Stap 4:

Geeft een vak weer waarin u een afbeeldings-URL kunt invoeren . Gmail detecteert afbeeldingen automatisch via de afbeeldings-URL. Om de afbeelding via URL weer te geven, klikt u op de knop Selecteren hieronder.

Zodra de afbeelding in de interface van het handtekeninggedeelte wordt weergegeven, kunnen we het formaat ervan wijzigen . Als de afbeelding groot is, moet u deze verkleinen zodat deze in het inhoudskader past.

Stap 5:

Om een ​​contactlink in een afbeelding in te voegen , markeert u de afbeelding en klikt u op het linkpictogram .

Vervolgens wordt de afbeelding tijdelijk aan het URL-adres / gekoppeld. Klik op Wijzigen om de link opnieuw te bewerken.

Voer in het vak Link bewerken de URL van de website in , zodat de e-mailontvanger direct naar de website wordt doorgestuurd wanneer hij op de afbeelding klikt. Als u een e-mailadres gebruikt dat is toegewezen aan het e-mailpictogram, vinkt u E-mailadres aan. Klik op OK om op te slaan. We voeren soortgelijke bewerkingen uit met de links die we in de resterende afbeeldingen hebben ingevoegd.

Vervolgens gaat u de inhoud van de handtekening bewerken om een ​​professionelere handtekening te maken.

Stap 6:

Klik ten slotte op de knop Wijzigingen opslaan hieronder om de handtekening voor Gmail op te slaan.

Wanneer u een e-mail verzendt, wordt in het resultaat altijd de inhoud van de opgestelde handtekening weergegeven, zoals hieronder weergegeven. De inhoud van de handtekening kan rechtstreeks in de e-mail die u opstelt, worden verwijderd of bewerkt.

2. Maak een Gmail-handtekening aan op de ondersteuningswebsite

Er zijn nu veel hulpmiddelen beschikbaar die u kunnen helpen bij het maken van Gmail-handtekeningen of andere e-mailservices. Deze bieden meer opties voor het toevoegen van informatie dan de handmatige Gmail-handtekeninggenerator.

2.1. Hubspot.com

https://www.hubspot.com/email-signature-generator

Met de HubSpot Email Signature Generator kunt u krachtige e-mailhandtekeningen maken waarmee u de responspercentages voor uw HubSpot-e-mailcampagnes verhoogt. Maak binnen enkele minuten een e-mailhandtekening voor uw HubSpot-account met professionele ontwerpen en onbeperkte aanpassingsmogelijkheden.

Voordelen van deze e-mailhandtekeninggenerator zijn onder meer:

• Consistente handtekeningen in alle teams : maak een willekeurig aantal handtekeningen op basis van uw bedrijfsontwerp zonder dat u elke handtekening afzonderlijk hoeft te kopiëren. Gebruik een consistente e-mailhandtekeningsjabloon met verschillende promotiebanners en oproepen tot actie voor alle marketing-, verkoop- en klantenserviceteams van uw bedrijf.
• Geavanceerde sjabloonaanpassing : pas alle sjablonen aan uw merk aan. U kunt alle afbeeldingen bijsnijden, uw eigen kleuren en lettertypen kiezen, de volgorde van velden wijzigen of nieuwe velden toevoegen voor extra e-mailadressen. Verbeter uw HubSpot-e-mailhandtekening met verschillende toepassingen, zoals knoppen voor sociale media, oproepen tot actie en meer.
• Analyse van e-mailhandtekeningen : meet de prestaties van uw bannercampagnes en e-mailhandtekeningen met Newoldstamp-analyses. Houd bij hoeveel vertoningen en klikken er op alle links, banners en call-to-action-knoppen plaatsvinden om de e-mailmarketingstrategie van uw bedrijf te verbeteren.
• Absolute compatibiliteit : alle e-mailsjablonen worden getest om een ​​correcte weergave te garanderen in alle belangrijke e-mailclients, zoals Gmail, Outlook, Apple Mail en andere. Bovendien werkt uw HubSpot-e-mailhandtekening perfect op elk mobiel apparaat.

Stap 1:

Gebruikers gaan naar de bovenstaande website en klikken op de knop Maak uw gratis e-mailhandtekening .

Stap 2:

Ga naar Uw gegevens zodat gebruikers informatie voor de handtekening kunnen invullen. Het hoofdgedeelte bevat basiscontactgegevens en u kunt een voorbeeld bekijken via het gedeelte Voorbeeld van handtekening aan de rechterkant.

Klik op het tabblad Sociaal om links naar sociale netwerksites in te voegen.

Via het tabblad Stijl kunt u verschillende handtekeningstijlen opmaken. Als er een afbeelding op het tabblad Hoofdpagina wordt ingevoegd, selecteert u in het gedeelte Handtekeningthema de positie waar u de afbeelding in de handtekening wilt invoegen. Pas vervolgens het lettertype, de kleur, ... aan.

Stap 3:

Klik na het bewerken op de knop Handtekening maken om een ​​handtekening te maken.

Stap 4:

Om de aangemaakte handtekening te downloaden, voert u de inhoud in Stap 2 in en klikt u vervolgens op Stap 3: Download uw gratis handtekening .

Geef vervolgens de sectie Handtekening kopiëren weer en klik op Handtekening selecteren om de handtekening rechtstreeks te kopiëren of op Broncode ophalen om de HTML-code van de zojuist gemaakte handtekening te kopiëren.

Stap 5:

Zodra u het gekopieerd hebt, hoeft u het alleen nog maar te plakken in het handtekeninggedeelte van Gmail om het te gebruiken.

2.2. HTML

https://htmlsig.com/

HTMLSig is een andere goed ontworpen HTML-e-mailhandtekeninggenerator. Hoewel deze tool bedoeld is voor eenmalig gebruik, kunt u hem het beste inzetten voor implementaties in teams van middelgrote tot grote organisaties.

De tool bevat een ingebouwde app waarmee u door het broodkruimelsysteem heen kunt navigeren. Eerst worden de ruwe gegevens en het logo verwerkt en op het volgende tabblad worden uw social media-informatie toegevoegd. Zodra u klaar bent met het importeren van uw gegevens, kunt u desgewenst het nieuws van ontwikkelaars volgen en uw handtekeningbestand maken.

U wordt doorgestuurd naar de downloadpagina, waar u instructies krijgt voor het installeren van uw handtekening in verschillende e-mailclients, zoals Apple Mail, Outlook, Gmail en Thunderbird. U krijgt de mogelijkheid om uw handtekeningbestand te downloaden of de broncode ervan te kopiëren.

Dankzij de eenvoudige functies van HTMLSig is het compatibel met de meeste populaire e-mailclients.

Als u zich aanmeldt voor een basisaccount, krijgt u toegang tot een dashboard waar u maximaal 50 handtekeningen en e-mailhandtekeninggebruikers kunt aanmaken en statistieken over de klikprestaties kunt bekijken.

Upgraden naar het Pro-abonnement is ideaal voor grote marketingafdelingen, omdat u hiermee uw team een ​​koppeling kunt sturen om de aan hen toegewezen gegevensvelden in te vullen, zonder dat u de lay-out of het ontwerp hoeft te wijzigen. Dit is een geweldige manier om handtekeningen aan een groep te introduceren zonder ze allemaal individueel te hoeven bijwerken.

Bovendien kan uw marketingafdeling met de Pro-versie nieuwe handtekeningen implementeren en implementaties beheren via het dashboard. In het beheerdashboard kunt u alle voltooide handtekeningen visueel bekijken, evenals de handtekeningen die de actie nog niet hebben voltooid.

Stap 1:

Op de hoofdinterface van de website klikken we op Of probeer een gratis handtekening om deze gratis te gebruiken zonder een account aan te maken. U kunt echter het beste een account aanmaken om meer aanpassingen te kunnen doen.

Stap 2:

Schakel ook over naar de interface Uw gegevens , zodat gebruikers alle benodigde contactgegevens kunnen invullen. De interface is vergelijkbaar met die van Hubspot hierboven.

Stap 3:

Nadat u de handtekening hebt gemaakt, klikt u op 'Handtekening maken' om te beginnen met het maken van de handtekening.

Voeg ten slotte de inhoud van de handtekening toe aan Gmail voor gebruik.

2.3. Newoldstamp

https://newoldstamp.com/editor/

Newoldstamp is een platform voor het beheer van e-mailhandtekeningen en marketing, ideaal voor teams en kleine bedrijven. Snelle en eenvoudige handtekeninginstelling voor alle medewerkers van het bedrijf, zonder dat ondersteuning van het technische of ontwerpteam nodig is. Naadloze integratie met belangrijke e-mailapplicaties en apparaten, waaronder smartphones. Zorg voor consistente merkhandtekeningen in alle bedrijfs-e-mails.

Met Newoldstamp kunt u:

• Creëer interactieve e-mailhandtekeningen die voldoen aan de merkvereisten
• Beheer alle e-mailhandtekeningen van uw team op één plek
• Voer e-mailhandtekeningbannercampagnes uit
• Volg de prestaties van e-mailhandtekeningen
• Bestaande handtekeningsjablonen aanpassen
• Maak voor elke afdeling verschillende e-mailhandtekeningsjablonen

De belangrijkste kenmerken van Newoldstamp zijn:

• Geavanceerde maker en editor voor e-mailhandtekeningen
• Centraal handtekeningenbeheer
• G Suite, Exchange, Microsoft 365-integratie
• Handtekeningbanners beheren
• Handtekeninganalyse
• Compatibel met de belangrijkste e-mailtoepassingen
• Mobielvriendelijk

Belangrijkste voordelen van het gebruik van Newoldstamp

• Gebruiksvriendelijke generator voor e-mailhandtekeningen waarmee u unieke ontwerpen kunt maken met contactgegevens en bedrijfspromotie.
• Verbeter de merkherkenning met de e-mailhandtekeningmarketingtool van NEWOLDSTAMP.
• Professionele e-mailhandtekeningsjablonen voor Gmail, Apple Mail, Outlook, iOS en andere belangrijke e-mailclients.
• NEWOLDSTAMP biedt gecentraliseerd beheer van alle bedrijfs- en gebruikershandtekeningen.
• Ondersteuning en instructies voor handtekeninginstallatie.
• Verbeter de e-mailbetrokkenheid van klanten door sociale pagina's te koppelen aan pakketten met socialemedia-pictogrammen.

Stap 1:

In de website-interface voeren we gegevens in om een ​​handtekening te maken.

In het onderstaande gedeelte Lettertypen en kleuren gaan we verder met het wijzigen van het lettertype in het handtekeninggedeelte. Foto of logo en klik vervolgens op Kies een bestand om de afbeelding van de website te uploaden.

Gebruikers kunnen de grootte van het logo aanpassen, zodat het in het handtekeningkader past. Voor sommige onderdelen met een slotje is een betaalde upgrade vereist.

Stap 2:

Sociale pictogrammen om informatie in te voegen over hoe u contact kunt opnemen met sociale netwerksites. Als u een account hebt, ziet u meer pictogrammen wanneer u op Meer weergeven klikt.

Stap 4:

In de kolom Sjablonen kunt u de weergavesjablonen voor de handtekening selecteren.

Stap 3:

Klik na het bewerken op de knop Opslaan en installeren in het gedeelte Voorbeeld hierboven.

Newoldstamp toont een voorbeeld van de handtekening op de Gmail-interface. Als de gebruiker tevreden is, klikt hij op Kopiëren en gaat verder .

Plak het resultaat in de sectie handtekeninginstellingen in Gmail om het te gebruiken.

2.4. MijnHandtekening

E-mailhandtekeningen zijn een belangrijk onderdeel van uw bedrijfsimago. Daarom moet het uw merk weerspiegelen en passen bij de identiteit van uw bedrijf. Als u zelf een e-mailhandtekening wilt maken, kost dat u kostbare tijd die u aan belangrijkere taken had kunnen besteden.

MySignature is een online generator voor e-mailhandtekeningen waarmee u professionele, gepersonaliseerde e-mailhandtekeningen kunt maken voor Gmail, Outlook, Apple Mail, Thunderbird en Office 365.

De belangrijkste kenmerken van MySignature zijn:

• Maak e-mailhandtekeningen vanaf elk apparaat : maak e-mailhandtekeningen vanaf elk apparaat met internetverbinding, of het nu een smartphone of tablet is. MySignature is geoptimaliseerd voor mobiele apparaten, bespaart u tijd en biedt u de mogelijkheid om meerdere e-mailhandtekeningen te maken, zelfs onderweg.
• Kies uit verschillende sjablonen : in MySignature zijn veel professioneel ontworpen gratis sjablonen voor e-mailhandtekeningen beschikbaar. Kies een sjabloon die past bij uw merkidentiteit en -stem. Bepaal de opmaak, elementorganisatie, kleuren en maak een e-mailhandtekening om uw bedrijf te laten groeien.
• Pas uw e-mailhandtekening eenvoudig aan : geef uw klanten de mogelijkheid contact met u op te nemen via andere communicatiekanalen, zoals uw website of sociale media. Promoot uw persoonlijke merk en diensten effectiever door klikbare e-mailbanners, links op landingspagina's en interactieve CTA-knoppen toe te voegen.
• Weet wie uw e-mails opent en wie erop klikt : houd bij wie uw e-mails opent en op links klikt met e-mailtracking voor Gmail. Installeer de MySignature-extensie en ontvang alle belangrijke gegevens die u nodig hebt om tijdig en perfect te reageren. Het is eenvoudig in te stellen en te gebruiken voor uw dagelijkse e-mailcommunicatie.
• Analyse van e-mailhandtekeningen : krijg meer inzicht in de effectiviteit van uw e-mailhandtekening. Registreer direct de kliks op al uw links, banners, afbeeldingen en knoppen. Controleer de dagelijkse en maandelijkse prestatierapporten van uw e-mailhandtekeningen in uw dashboard.

De stappen voor het maken van een e-mailhandtekening met MySignature zijn als volgt:

Stap 1:

Bezoek de website van MySignature . Klik vervolgens op Handtekening maken .

Stap 2:

Er wordt een lijst met sjablonen weergegeven.

Selecteer de sjabloon die u wilt gebruiken door op Sjabloon gebruiken te klikken wanneer u met de muis over de overeenkomstige optie beweegt.

Stap 3:

Volg de stappen in de aangegeven volgorde:

Vul uw naam in.

Selecteer een geschikte categorie.

Voer uw locatie en website (indien van toepassing) in en klik op Volgende .

Selecteer het object waarvoor u de handtekening wilt gebruiken en klik op Volgende .

Selecteer de 3 sociale netwerken die u gebruikt en klik op Volgende .

Selecteer de e-mailclient die u gebruikt en klik op Aan de slag .

Stap 4: 

Werk de informatie bij die in de handtekening in de linkerkolom wordt weergegeven. De bijgewerkte inhoud zal overeenkomstig veranderen in de handtekening aan de rechterkant.

Hier leest u hoe u een professionele Gmail-handtekening kunt maken, handmatig of met behulp van websites voor handtekeninggenerators. Wilt u contactgegevens aan uw handtekening toevoegen, dan kunt u het beste een van de bovenstaande websites voor het online maken van handtekeningen gebruiken.

Succes!