Instructies voor het toevoegen van afwisselende lege regels in Microsoft Excel

Door lege rijen in Excel toe te voegen, kunt u inhoud aan de gegevenstabel toevoegen. Normaal gesproken kunt u ook de functie 'Rijen toevoegen' in Excel gebruiken , maar dit kost veel tijd en is een nogal handmatige klus. Het onderstaande artikel legt u uit hoe u afwisselend lege regels kunt toevoegen in Excel.

Hoe u afwisselend lege regels in Excel kunt invoegen met behulp van Ga naar Speciaal

In deze gegevenstabel voegen we afwisselend 1 lege rij en 3 gegevensrijen toe, die we bijvoorbeeld kunnen gebruiken als veldtitelrij.

Stap 1:

In de extra kolom buiten de gegevenstabel, in de 4e rij, vullen we het getal 1 in. Dit betekent dat we na 3 rijen met gegevens een lege rij invoegen.

Stap 2:

Vervolgens selecteert u vanuit celnummer 1 nog 2 nieuwe cellen .

Voeg vervolgens rechtsonder in het nieuwe vierkant twee rijen toe en klik om de kolom met het automatische serienummer te verkrijgen. Het resultaat ziet er als volgt uit.

Stap 3:

Druk op Ctrl+G om het dialoogvenster Ga naar te openen en klik vervolgens op de knop Speciaal .

Klik in het nieuwe dialoogvenster dat verschijnt op Constanten en klik vervolgens daaronder op OK.

Stap 4:

Klik vervolgens met de rechtermuisknop op deze kolom en selecteer Invoegen in de weergegeven lijst.

Klik op Hele rij en klik vervolgens daaronder op OK.

Stap 5:

Het resultaat dat u ziet is dat er na elke 3 rijen met gegevens een lege regel staat die u kunt gebruiken. Nu hoeft u alleen nog de kopteksten voor de alternatieve lege rijen in de gegevenstabel in te vullen.

Stap 6:

Om de titelregel snel in te vullen , kopieert u de originele titelregel , markeert u de volledige gegevenstabel en drukt u op Ctrl+G om het dialoogvenster Ga naar te openen en klikt u op Speciaal .

Selecteer Lege rijen om alleen lege rijen in het geselecteerde gegevensbereik te selecteren.

Ten slotte plakken we de titelregel in de Excel-tabel .

De resultaten worden weergegeven in de onderstaande gegevenstabel.

Videotutorial over het afwisselend gebruiken van lege rijen in Excel

Lege rijen in Excel invoegen met Sorteren

Stap 1:

Open een Excel-bestand waarvan de inhoud lege regels moet bevatten. Voeg eerst de serienummers van 1 tot en met het einde van de gegevenstabel toe aan de laatste kolom en herhaal dit in de rijen eronder die geen gegevens hebben.

Om sneller te werken, typt u 1 en houdt u vervolgens Ctrl ingedrukt terwijl u de muis naar de rechterhoek en naar beneden sleept.

Stap 2:

Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de serienummerregel die u daaronder hebt toegevoegd, selecteer Sorteren en selecteer Aangepast sorteren .

Stap 3:

Het kleine vensterinterface Sorteerwaarschuwing wordt weergegeven . We klikken verder op de knop Sorteren , hier direct onder. Let op , selecteer Selectie uitbreiden.

Stap 4:

Schakel in de nieuwe interface Sorteren het selectievakje Mijn gegevens bevatten koptekst uit .

Vervolgens selecteren we in het gedeelte Sorteren op kolom E. De volgorde is van klein naar groot, van klein naar groot. Druk vervolgens op OK .

Het uiteindelijke resultaat is een extra lege regel in de inhoud van de Excel-gegevenstabel, zoals hieronder weergegeven. We hoeven alleen het serienummer in kolom E te verwijderen en we zijn klaar.

Let op : als u 2 of 3 lege rijen aan de tabel wilt toevoegen, moet u ook een serienummer maken van 1 tot en met de rij die u wilt invoegen. Als u vervolgens 2 of 3 rijen wilt invoegen, herhaalt u het bijbehorende serienummer.

Zoals hieronder weergegeven, maak ik nog twee lege rijen in de tabel en vervolgens nog twee kolommen van 1 tot en met 3.

Voer vervolgens dezelfde stappen uit als hierboven en u krijgt het onderstaande resultaat.

U kunt dus één of twee lege rijen aan uw gegevenstabel toevoegen. Het enige verschil bij het invoegen van een lege regel of meer dan 2 lege regels in Excel is het toevoegen van een kolom met serienummers vanaf 1 aan de regel die moet worden ingevoegd.