Instructies voor het delen van een werkblad op Google Spreadsheets

Google Sheets heeft een modus voor het delen van documenten, zodat u online met anderen kunt samenwerken of gegevens in Google Sheets kunt delen. Naast het delen van een Google Sheets-bestand met alle weergegeven sheets, kunnen gebruikers er ook voor kiezen om een ​​Google Sheets-gegevensgebied te delen of een sheet op Google Sheets te delen. Hierbij hoeft alleen het sheet te worden gedeeld, niet het hele bestand. Hieronder vindt u een tutorial over het delen van een spreadsheet in Google Sheets.

Een werkblad delen op Google Sheets via een link

Dit is de eenvoudigste manier als u een enkel werkblad met anderen wilt delen. Kopieer de link van het blad dat u wilt delen en stuur het naar anderen.

Degene die de link ontvangt, krijgt dan direct toegang tot het door u verzonden werkblad. Op deze manier hebben ze nog steeds toegang tot andere bladen in het document en moeten gebruikers goed opletten.

Deel één enkel werkblad op Google Sheets

Als u slechts één werkblad op Google Spreadsheets wilt delen en de ontvanger van de koppeling de inhoud in andere werkbladen niet kan bekijken, moet u de beveiligingsmodus instellen.

Stap 1:

Bij het werkblad dat we willen beveiligen, klikken we op Gegevens en selecteren we Blad en bereik beveiligen .

Stap 2:

Vervolgens klikt de gebruiker aan de rechterkant van het scherm op Te beveiligen werkblad of celbereik toevoegen.

Stap 3:

Klik nu op de categorie Sheet , voer een beschrijving in en klik vervolgens op het sheet dat u wilt beveiligen en niet wilt delen. Hieronder vindt u de extra optie Behalve bepaalde cellen waarmee u cellen kunt selecteren die in dat beveiligde werkblad worden gedeeld. Klik ten slotte op de knop Machtigingen instellen .

Stap 4:

Nu verschijnt de interface om extra beschermingsrechten te bewerken. We kiezen de gewenste instellingen en klikken vervolgens op de knop Gereed. Dit blad is dus beveiligd.

Een werkblad delen op Google Sheets vanuit een nieuw bestand

Als we de toegang van andere mensen tot andere spreadsheets volledig willen beperken zonder dat we veel hoeven in te stellen, hoeven we alleen maar een nieuw bestand te maken van het spreadsheet dat we willen delen.

Klik met de rechtermuisknop op het werkblad dat u wilt delen, selecteer Kopiëren naar en selecteer vervolgens Nieuw werkblad .

Vervolgens maken we van dit werkblad een compleet nieuw spreadsheet, dat we via de spreadsheetkoppeling kunnen delen. En dan zijn we klaar.