Zorg ervoor dat de revisies van de auteur zichtbaar blijven bij het exporteren naar DOCX.

Om een ​​te controleren DOCX-bestand vanuit LibreOffice Writer te verzenden, slaat u een werkversie op als ODT, schakelt u ' Wijzigingen bijhouden' in ('Opnemen') , zorgt u ervoor dat 'Weergeven ' is ingeschakeld en gebruikt u 'Bestand' ('Opslaan als') om een ​​apart Word DOCX-bestand te maken. Open vervolgens dat DOCX-bestand in de versie van Microsoft Word die uw ontvanger gebruikt en controleer het met 'Controleren' ('Alle markeringen') . Dit zorgt ervoor dat de broncode bewerkbaar blijft en dat conversieproblemen worden opgespoord voordat u het bestand deelt, maar geen enkele exportinstelling kan garanderen dat de opmaak in elk document identiek is.

De onderstaande besturingselementen komen overeen met de LibreOffice 26.8 Help-documentatie, gecontroleerd op 9 oktober 2026. De plaatsing van menu-items kan variëren afhankelijk van het besturingssysteem, de interfacemodus en de versie; als een label afwijkt, gebruik dan de overeenkomstige opdracht in de Bewerken- of Controleer-interface.

Wat doen Record en Show nu precies?

Met 'Opnemen' geeft Writer de opdracht om nieuwe bewerkingen vast te leggen, inclusief wie ze heeft uitgevoerd en wanneer. ' Weergeven ' bepaalt of bijgehouden wijzigingen zichtbaar zijn in het document. Het verbergen van wijzigingen verwijdert ze niet, en het uitschakelen van de opnamefunctie accepteert of verwijdert geen wijzigingen die al in het bestand zijn opgeslagen. Dit zijn aparte instellingen, dus controleer ze allebei voordat u gaat bewerken en exporteren.

Kies in het standaardmenu Bewerken > Wijzigingen bijhouden > Vastleggen . In de tabbladmodus bevindt de bijbehorende optie zich op het tabblad Controleren . Om bestaande markeringen weer te geven, kiest u Bewerken > Wijzigingen bijhouden > Weergeven . De werkbalk Wijzigingen bijhouden scheidt de opties Vastleggen en Weergeven. Raadpleeg de LibreOffice-instructies voor het vastleggen van wijzigingen en de referentie voor de werkbalk Wijzigingen bijhouden .

Hoe moet je het document opstellen?

1. Bewaar een ongewijzigd bronbestand. Open het document en sla een werkversie op in OpenDocument Text-formaat (.odt) met een nieuwe bestandsnaam. Als het bestand al uit Word komt, bewaar dan ook het originele DOCX-bestand. Zo hebt u een versie waarnaar u kunt terugkeren als het geëxporteerde bestand wijzigingen aanbrengt in regeleinden, afstand of objectplaatsing.
2. Begin met opnemen voordat u gaat bewerken. Selecteer in Writer Bewerken > Wijzigingen bijhouden > Opnemen , of gebruik Controleren > Opnemen in de interface met tabbladen. Controleer of de functie is ingeschakeld. Voor een duidelijke test in uw eigen document kunt u een korte zin toevoegen en een andere zin verwijderen; vertrouw niet alleen op de kleur als bewijs dat de wijzigingen bijhouden actief is.
3. Maak de markeringen zichtbaar. Schakel Bewerken > Wijzigingen bijhouden > Weergeven in . Writer geeft invoegingen en verwijderingen weer als revisiemarkeringen, met wijzigingsindicatoren in de paginamarge. De exacte kleuren en weergave van de markeringen kunnen afhangen van de instellingen, dus let op de wijziging zelf en de bijbehorende auteur- of revisie-indicatoren, niet op een specifieke kleur.

Als een zin bijvoorbeeld luidt: "De beoordeling begint maandag", en je verandert dit in: "De beoordeling begint dinsdag", dan moet de ontvanger het verwijderde woord en de vervanging afzonderlijk kunnen zien. Als de zin simpelweg als "dinsdag" verschijnt zonder revisiemarkering, controleer dan of de opnamefunctie was ingeschakeld tijdens het bewerken. Een zichtbaar verschil in de uiteindelijke tekst is op zich geen bewijs van een bewerkbare, bijgehouden wijziging.

Hoe exporteer je zonder de revisiemarkering te verwijderen?

1. Sla de ODT-werkversie op. Laat de wijzigingen onopgelost als de ontvanger ze moet accepteren of afwijzen.
2. Kies Bestand > Opslaan als , voer een duidelijke naam in, bijvoorbeeld proposal-review.docx , en selecteer Word 2010–365-document (.docx) als bestandstype. De huidige filterlijst van LibreOffice gebruikt deze naam voor het DOCX-exportfilter. In het dialoogvenster Opslaan als wordt u mogelijk gevraagd het gekozen formaat te bevestigen; selecteer de optie om het Word-formaat voor deze kopie te gebruiken.
3. Bewaar het ODT-bestand. Vervang uw enige bronbestand niet door het DOCX-bestand. Als u revisies hebt geaccepteerd/afgewezen of bent overgeschakeld naar een weergave die markeringen verbergt, gelden die acties niet als kwaliteitscontrole voor de export. Sla in plaats daarvan een aparte revisiekopie op.

LibreOffice-documenten geven aan dat ze Microsoft Office-indelingen kunnen laden en opslaan, maar waarschuwen tegelijkertijd dat complexe lay-outs en opmaak anders kunnen worden verwerkt of niet worden ondersteund. Revisiemarkeringen worden specifiek genoemd als een van de mogelijke problemen bij de conversie. Daarom is "Opslaan als DOCX" een formaatconversie en geen garantie voor pixel-voor-pixel of functie-voor-functie gelijkwaardigheid. Raadpleeg de LibreOffice-handleiding voor het opslaan in Microsoft Office-indelingen , de lijst met documentfilters en de opmerkingen over beperkingen bij het importeren en exporteren van Microsoft Office-bestanden .

Wat moet je controleren in Microsoft Word?

Open het geëxporteerde bestand in Word, niet alleen in Writer, als Word de doelapplicatie van de ontvanger is. Selecteer op het tabblad 'Controleren' de optie 'Alle markeringen' zodat invoegingen, verwijderingen en andere ondersteunde revisies worden weergegeven. Microsoft legt uit dat een weergave zoals 'Geen markeringen' wijzigingen kan verbergen zonder ze te verwijderen; het accepteren of weigeren van wijzigingen is de actie die ze uit het document verwijdert. Zie de richtlijnen van Microsoft voor 'Wijzigingen bijhouden' in Word .

Controleer één invoeging en één verwijdering en scan vervolgens de delen van het document die het meest waarschijnlijk verschuiven: koppen, tabellen, genummerde lijsten, afbeeldingen, pagina-einden, kopteksten, voetteksten en sectiegrenzen. Een korte memo met alleen tekst hoeft mogelijk slechts snel gecontroleerd te worden. Een lang rapport met kolommen, complexe tabellen, verankerde afbeeldingen of veel secties verdient een pagina-voor-pagina vergelijking, omdat deze structuren de verschillen in conversie significant vergroten. Dit is een risicogebaseerde controle, geen garantie dat elke mogelijke functie is getest.

Wanneer moet je de workflow aanpassen?

Als Word geen markeringen weergeeft, controleer dan eerst of u het beoogde DOCX-bestand hebt geopend en of ' Alle markeringen' is geselecteerd. Als de markeringen nog steeds niet verschijnen, ga dan terug naar het ODT-bronbestand, controleer 'Opnemen en weergeven' en exporteer een nieuwe kopie. Accepteer niet elke wijziging alleen maar om het bestand er netjes uit te laten zien, als de beoordelaar moet bepalen welke bewerkingen behouden blijven.

Als de revisiemarkeringen behouden blijven, maar lay-outwijzigingen belangrijk zijn, gebruik dan Word voor de laatste opmaakronde wanneer Word de vereiste leveringsomgeving is. Sla vervolgens een nieuw DOCX-bestand op en controleer de wijzigingen opnieuw. Voor documenten waarvan de opmaak ongewijzigd moet blijven, kan een PDF-bestand bij het bewerkbare DOCX-bestand worden gevoegd, maar dit vervangt het te controleren bestand niet. De geschikte workflow hangt af van de complexiteit van het document en de software van de ontvanger; eenvoudige tekst is over het algemeen gemakkelijker te vergelijken dan een document met een complexe pagina-indeling.

Hoe kunt u bevestigen dat de overdracht is gelukt?

Het DOCX-bestand is klaar wanneer het in Word wordt geopend. Bij 'Alle markeringen' worden de verwachte bewerkingen weergegeven, individuele wijzigingen kunnen worden gecontroleerd en de belangrijke pagina-elementen blijven behouden. Bewaar het ODT-bronbestand en het geëxporteerde DOCX-bestand bij elkaar totdat de ontvanger bevestigt dat het bestand bruikbaar is. Als de revisiemarkeringen of een cruciaal lay-outelement ontbreken, beschouw dit dan als een conversieprobleem en bewerk het DOCX-bestand in de doeltoepassing voordat u het verzendt.