Kolommen vergelijken in Google Spreadsheets

Google Spreadsheets is de krachtige en gemakkelijk te leren cloudgebaseerde spreadsheet-applicatie van Google. Spreadsheets concurreert met Microsoft Excel op de spreadsheetmarkt, het heeft niet dezelfde breedte of diepte van functies.

Google Spreadsheets, Google Documenten en Google Presentaties maken allemaal deel uit van de webgebaseerde kantoorsuite die Google gratis aanbiedt. Deze applicaties kunnen worden geïntegreerd met Google Drive, de bestandsopslag- en synchronisatieservice van Google.

Een van die routinematige spreadsheettaken is het vergelijken van informatie in verschillende kolommen. Spreadsheets is meer dan in staat om dit soort vergelijkingen uit te voeren.

In dit instructieartikel laat ik u zien hoe u gegevens tussen kolommen in Google Spreadsheets kunt vergelijken, en ik zal ook een benadering beschrijven om hetzelfde te doen met Microsoft Excel. Als u een Excel-gebruiker bent die overweegt over te stappen en zich zorgen maakt over vergelijkbare functies, zou dit artikel uw zorgen moeten wegnemen. U kunt het voor elkaar krijgen met Spreadsheets!

Google Spreadsheets Kolommen vergelijken

Vergelijk twee kolommen in Google Spreadsheets

Een eenvoudige manier om kolommen in Spreadsheets te vergelijken, is door een formule te gebruiken. Laten we zeggen dat we twee kolommen met gegevens hebben, kolom A en kolom B. Als we de kolommen willen vergelijken en eventuele verschillen willen noteren, kunnen we een formule gebruiken.

De IF-formule is een krachtig hulpmiddel in Spreadsheets (evenals in Excel). In de IF-verklaring zijn er drie argumenten.

Het eerste argument is de test die moet worden uitgevoerd, het tweede argument is het resultaat dat moet worden geretourneerd als de test niet waar is en het derde argument is het resultaat dat moet worden geretourneerd als de test waar is . Dit is vrij gemakkelijk te begrijpen, maar moeilijk te lezen in de formule, dus laten we er doorheen gaan.

1. Open uw spreadsheet op de pagina die u wilt vergelijken.
   
2. Markeer cel C1 met gegevens in kolommen A en B.
   
3. Plak =if(A1=B1,"","Mismatch")in cel C1. De logica is deze: als A1 en B1 hetzelfde zijn (dwz A1=B1), retourneert de formule een lege string, en als ze niet hetzelfde zijn (A1 is niet gelijk aan B1), retourneert de formule "Mismatch " .
   
4. Klik met de linkermuisknop in de rechterbenedenhoek van cel C1 en sleep naar beneden. Dit kopieert de formule in C1 naar alle cellen van kolom C.
   

Nu zal voor elke rij waarin A en B niet identiek zijn, kolom C het woord "Mismatch" bevatten. Als u een lege cel ziet, heeft de formule niets geretourneerd dat aangeeft dat de kolommen overeenkomen.

Gegevens uit meerdere kolommen vergelijken

Het vergelijken van gegevens tussen twee kolommen is prima en nuttig... maar wat als u meerdere gegevenskolommen heeft en vergelijkingen moet maken? Nou, Spreadsheets kan dat ook aan, met behulp van een functie genaamd ARRAYFORMULA. Dit is een redelijk geavanceerde formule en ik ga niet diep ingaan op hoe het werkt, maar het stelt ons in staat om een ​​aantal gegevensvergelijkingen met meerdere kolommen te doen.

In Spreadsheets en andere spreadsheets kunt u een matrixformule gebruiken om een ​​kolom of rij met subtotaalwaarden te berekenen door deze in een rij cellen te plaatsen of u kunt een enkele waarde in een enkele cel berekenen.

Laten we zeggen dat we twee sets gegevens hebben. Elke dataset heeft een indexwaarde – dit kan een onderdeelnummer of een serienummer zijn. Er zijn ook een aantal kolommen met gegevens gekoppeld aan elke indexwaarde - productkleuren misschien, of de beschikbare hoeveelheid. Zo zou een van die datasets eruit kunnen zien.

Dus we hebben Jane's gegevens. Maar dan stuurt Bob zijn cijfers in voor dezelfde set informatie, en we vermoeden dat er enkele verschillen zijn tussen de twee datasets. (In dit voorbeeld zou je de verschillen gemakkelijk visueel kunnen identificeren, maar ga je uit van een spreadsheet met duizenden items.) Zie hieronder voor de cijfers van Jane en Bob naast elkaar.

Als we willen controleren of de cijfers van de prijs per eenheid gerapporteerd door Jane en Bob hetzelfde zijn, kunnen we ARRAYFORMULA gebruiken om dit te doen. We willen eventuele verschillen rapporteren en afdrukken vanaf cel I3, dus in I3 typen we deze formule:

=ArrayFormula(SORT(if(countifs(E3:E&G3:G,A3:A&C3:C)=0,A3:C,)))

Dit resulteert in een vergelijking met meerdere kolommen die er als volgt uitziet:

Nu kunnen we zien dat SKU A10305 een verschil heeft en kunnen we uitzoeken wie de juiste informatie heeft en wie een fout heeft.

Power Tools gebruiken om kolommen te vergelijken

Een andere benadering is om een ​​vergelijkingstool te gebruiken in een van de add-onpakketten voor Google Spreadsheets. Eén tool staat bekend als ' Power Tools',  een zeer nuttige verzameling add-ons om de functionaliteit van Google Spreadsheets uit te breiden. Het is een van de vele tools die de basisfunctionaliteit aanzienlijk uitbreiden en veel werk uit handen nemen bij het maken van spreadsheets.

Terwijl ze vroeger voor onbepaalde tijd gratis waren, vereist Power Tools nu een abonnement zodra de gratis proefperiode voorbij is. Ik zou zeggen dat Power Tools de prijs waard is voor gebruikers van zware spreadsheets voor $ 29,95/jaar of $ 89,95 voor een levenslang abonnement.

Power Tools heeft veel krachtige functies, maar we zullen hier alleen kijken naar de kolomvergelijkingsmethode.

1. Zodra Power Tools aan uw Google Spreadsheets is toegevoegd, gaat u naar het vervolgkeuzemenu Add-ons
   
2. Selecteer Elektrisch gereedschap
   
3. Selecteer vervolgens Starten
   
4. Klik op de menuoptie 'Ontdubbelen en vergelijken' en selecteer vervolgens 'Twee bladen vergelijken'
   
5. Voer het bereik in van de kolommen die u wilt vergelijken. Merk op dat u meerdere kolommen tegelijk kunt vergelijken, en zelfs tussen verschillende bladen!
   
6. Selecteer of u unieke waarden of dubbele waarden wilt zoeken.
   
7. Selecteer hoe u wilt dat Power Tools de resultaten van de vergelijking aangeeft. U kunt ervoor kiezen om het te laten kleuren in de dubbele of unieke cellen, om gegevens naar nieuwe kolommen te verplaatsen of te kopiëren, en andere keuzes.
   

Een snelle manier om verschillen tussen tekst of spreadsheets te vergelijken

Als u geen zin heeft om formules te schrijven of een add-on te gebruiken en gewoon snel waarden of tekst tussen twee documenten wilt vergelijken, is er een gratis online tool die het zware werk voor u doet. Het heet Diffchecker en lijkt goed te werken. Het wordt zelfs aanbevolen voor gebruik op het Google Docs-forum.

1. Navigeer naar Diffchecker .
   
2. Plak een set tekst of waarden in het linkerdeelvenster en de andere kolom of tekst in het rechterdeelvenster.
   
3. Selecteer Zoek Verschil!
   
4. De site vergelijkt de twee deelvensters en markeert eventuele verschillen.
   

Diffchecker is handig als u probeert onderscheid te maken tussen kolommen en alleen de resultaten nodig hebt.

Dus hoe zit het als u Excel gebruikt, kunt u kolommen vergelijken met die tool? Natuurlijk kan dat!

Vergelijk twee kolommen in Microsoft Excel

Ik schakel tussen Google Spreadsheets en Microsoft Excel, afhankelijk van wat ik probeer te doen. Hoewel Spreadsheets erg goed is, heeft het niet zoveel functies als Excel en schiet het dus op sommige belangrijke gebieden tekort.

Methode 1 om kolommen voor duplicaten in Excel te vergelijken:

1. Markeer de twee kolommen die u wilt controleren.
   
2. Selecteer Voorwaardelijke opmaak op het Home-lint.
   
3. Selecteer Celregels markeren en Waarden dupliceren.
   
4. Selecteer een formaat om weer te geven en selecteer OK.
   

Methode 2 om kolommen te vergelijken op verschillen in Excel:

1. Markeer cel 1 in kolom C.
   
2. Plak =IF(COUNTIF($A:$A,$B1)=0,"No match in A","")in de formulebalk.
   
3. U zou 'Geen overeenkomst in A' moeten zien in kolom C waar de twee kolommen verschillen.
   

Je zou die cellen met verschillen moeten zien, want er zou een label in de overeenkomstige rij moeten staan ​​met de mededeling 'Geen overeenkomst in A'. Je kunt dit natuurlijk aanpassen om alles te zeggen wat je maar wilt. U kunt ook de kolomletters of de volgorde waarin u de twee vergelijkt dienovereenkomstig wijzigen.