Hoe Google-formulieren te delen

Zodra een Google-formulier is ingevuld, is het tijd om het met uw doelgroep te delen. Met formulieren kunt u in contact komen met potentiële klanten en meer over uw gebruikers te weten komen. U kunt zelfs klantenquêtes en feedback invullen met formulieren.

Gelukkig is het delen van Google Formulieren een eenvoudig proces. Als u niet zeker weet hoe u een Google-formulier moet delen, wordt in dit artikel uitgelegd hoe u dat doet.

Deel een Google-formulier via e-mail

E-mail is een eenvoudige manier om een ​​specifieke doelgroep te bereiken. U kunt ervoor zorgen dat niemand het formulier ziet, behalve uw beoogde doelgroep, als u het rechtstreeks naar hen verzendt.

Volg de onderstaande stappen om een ​​Google-formulier per e-mail te delen:

1. Start Google Formulieren en open uw voltooide formulier.
   
2. Zoek de knop 'Verzenden' rechtsboven in het scherm en klik erop.
   
3. Voer de e-mailadressen in waarnaar uw formulier wordt verzonden.
   
4. Voeg desgewenst een e-mailonderwerp en bericht toe.
   
5. Klik op “Verzenden” om het proces te voltooien.
   

Het formulier wordt gedeeld met de e-mailadressen die u heeft opgegeven. Ontvangers kunnen het Google-formulier openen en erop reageren.

Gebruik sociale media om een ​​Google-formulier te delen

Als uw doelgroep niet uit een lijst met specifieke mensen bestaat, bieden sociale media zichtbaarheid aan een breed publiek. Volg deze stappen om een ​​Google-formulier te delen op de sociale media Twitter en Facebook:

1. Open uw formulier in Google Formulieren.
   
2. Klik op “Verzenden” in de rechterbovenhoek.
   
3. Rechtsboven zie je opties om Twitter of Facebook te kiezen. Kies uw favoriete sociale mediaplatform.
   
4. Volg de instructies op het scherm om het deelproces te voltooien.

Iedereen die het formulier opent, kan het beantwoorden, maar kan standaard de antwoorden van anderen niet zien of het formulier bewerken.

Sluit een Google-formulier in op een blog of website

U kunt een blogpost of website opzetten om uw formulier te hosten voor een extra niveau van professionaliteit. Om het formulier op deze manier te gebruiken, volgt u deze stappen:

1. Start Google Formulieren en open uw formulier.
   
2. Klik in de rechterbovenhoek op 'Verzenden'.
   
3. Klik op “Embed <>” bovenaan het scherm.
   
4. De HTML-code verschijnt voor een ingesloten formulier. Kopieer de HTML-code.
   • Ctrl+c voor Windows
     
   • Cmd+c voor Mac
     
5. Plak de HTML in uw blog- of websitecode.
   • Ctrl+v voor Windows
     
   • Cmd+v voor Mac
     

Zodra het formulier op uw blog of website staat, heeft iedereen die het bezoekt er toegang toe.

Deel een Google-formulier via een link

Een formulierlink kan de beste manier zijn om een ​​Google-formulier te delen als u dit via een platform van derden wilt communiceren. Als u het formulier bijvoorbeeld via een berichtenapp wilt verzenden, kunt u met een link het formulier eenvoudig via elk platform delen.

1. Open het formulier in Google Formulieren.
   
2. Klik rechtsboven op ‘Verzenden’.
   
3. Selecteer 'Link' naast het kettinglinkpictogram. Het staat bovenaan de pagina.
4. Kopieer de link met:
   • Ctrl+c voor Windows
     
   • Cmd+c voor Mac
     
5. Plak de link in uw berichtenapp of communicatieplatform. U kunt de link ook in e-mail, sms, sociale-mediaplatforms, enz. plakken.

Zelfs als u communiceert via een interne tool die specifiek is voor uw organisatie, kunt u een Google-formulier delen met een link.

Dingen die u moet doen voordat u een Google-formulier deelt

Voordat u een Google-formulier deelt, zijn er enkele belangrijke opties die u kunt aanpassen. Hiermee kunt u de juiste antwoorden verzamelen en uw publiek helpen de juiste antwoorden te geven.

Beperk elke gebruiker tot één antwoord

Als u bang bent dat mensen meerdere keren zullen reageren, voorkomt deze optie dat dit gebeurt. Om ervoor te zorgen dat elke formulierviewer met één uniek antwoord reageert, schakelt u de optie 'Beperk tot 1 antwoord' in. Hierdoor logt elke gebruiker in op zijn Google-account voordat hij of zij reageert, zodat hij niet meerdere keren op hetzelfde formulier hoeft te reageren.

1. Terwijl uw formulier geopend is in Google Formulieren, klikt u op 'Instellingen'.
   
2. Klik op de vervolgkeuzepijl naast 'Reacties'.
   
3. Schakel 'Limiet tot 1 reactie' in.
   
4. Als u de instelling ‘Reacties’ inschakelt, worden ook hun unieke gebruikersnamen geregistreerd.

Reactiesamenvatting weergeven

Als u wilt dat mensen die op uw formulier reageren, de statistieken van de reacties van anderen kunnen bekijken, wordt dat met deze optie ingesteld. Een link naar de huidige resultaten van het formulier is beschikbaar voor iedereen die het reactieproces voltooit. Het antwoordoverzicht toont diagrammen of volledige tekstreacties voor alle formuliergebruikers.

1. Start Google Formulieren en open uw formulier.
   
2. Klik op ‘Instellingen’.
   
3. Selecteer de vervolgkeuzepijl naast 'Presentatie'.
   
4. Schakel de optie “Bekijk resultatenoverzicht” in.
   

Houd er rekening mee dat hierdoor de antwoorden beschikbaar zijn voor alle gebruikers. Wees voorzichtig bij het gebruik van deze optie.

Bewerken van reacties toestaan

Als u zich niet druk maakt over de eerste indrukken, maar wel een doordacht antwoord op uw formulier wilt, kunt u de optie inschakelen waarmee mensen hun antwoorden kunnen bewerken nadat ze zijn verzonden.

1. Terwijl uw formulier geopend is in Google Formulieren, selecteert u 'Instellingen'.
   
2. Klik op de pijl naast 'Reacties'.
   
3. Schakel 'Bewerken van antwoorden toestaan' in.
   

Gebruikers kunnen het Google-formulier openen en op een knop klikken om hun antwoord te bewerken.

Pas het bevestigingsbericht aan gebruikers aan

Wanneer mensen klaar zijn met uw formulier, ontvangen ze een bevestigingsbericht dat het proces is voltooid. Pas dit antwoord aan om wat flair aan uw enquête toe te voegen of om gebruikers verdere instructies te geven.

1. Terwijl uw formulier geopend is, klikt u op 'Instellingen'.
   
2. Selecteer het vervolgkeuzemenu ‘Presentatie’.
   
3. Klik op 'Bewerken' naast 'Bevestigingsbericht'.
   
4. Voer het bericht in dat gebruikers moeten zien wanneer ze het gedeelde formulier invullen.
   
5. Kies “Opslaan” om uw uitgaande bericht op te slaan.
   

Deel een formulier met vooraf ingevulde antwoorden

Als u een formulier wilt delen met enkele van de reeds voorbereide antwoorden, kunt u dat doen met Google Formulieren.

1. Open het formulier in Google Formulieren.
   
2. Klik rechtsboven op het verticale stipje ‘Meer’.
   
3. Selecteer 'Vooraf ingevulde link ontvangen'.
   
4. Voer alle informatie in die u standaard in de velden wilt weergeven. Ze worden vooraf ingevuld in het gedeelde formulier.
   
5. Klik op 'Koppeling ophalen'.
   
6. Kopieer de meegeleverde link om een ​​voorbereid formulier naar elk publiek te sturen.
   

Deze tool is handig als er bepaalde informatie is waarvan u niet wilt dat de doelgroep deze invult. Het is ook handig als u bepaalde veldinformatie aan uw publiek wilt overbrengen. Wanneer u het formulier naar meerdere groepen mensen verzendt, kunt u specifieke informatie invullen om de groep aan te duiden. Zo kunt u gemakkelijk zien welke groep op het formulier heeft gereageerd. Houd er rekening mee dat u unieke links voor verschillende doelgroepen kunt maken.

FAQ

Kan ik het zo instellen dat formulierreacties worden gedeeld met een aangewezen groep, maar niet noodzakelijkerwijs met alle gebruikers?

Ja. U kunt bijdragers aan uw formulier toevoegen en machtigingen instellen zodat zij de antwoorden kunnen bekijken, terwijl u de antwoorden niet voor iedereen beschikbaar maakt.

Wat is het verschil tussen het delen van formulieren met een Persoonlijk account en een Workspace-account?

Wanneer u een Google-formulier deelt met een persoonlijk account, kan iedereen die de link naar het formulier ontvangt, dit openen. Met een Workspace-account kun je ervoor kiezen om het formulier voor iedereen toegankelijk te maken of je doelgroep te beperken tot een specifieke groep.

Google-formulieren delen

Met Google Formulieren is het delen van formulieren een eenvoudig proces. Pas uw formulier aan met de juiste instellingen en kies de beste modus om het formulier met uw doelgroep te delen. Google Formulieren kan u helpen uw gegevensverzameling probleemloos te laten verlopen.

Wat is je favoriete manier om Google Formulieren te delen? Heb je een van de methoden uit dit artikel gebruikt? Laat het ons weten in de opmerkingen hieronder.