Per ongeluk een belangrijk bestand verwijderd in Microsoft Teams ? Geen paniek! Veel gebruikers zoeken naar de prullenbak van Microsoft Teams , maar komen erachter dat deze zich niet bevindt waar ze hem verwachten. Maar er is goed nieuws: uw bestanden zijn niet voorgoed verdwenen. Met de juiste stappen kunt u verwijderde bestanden in Teams moeiteloos herstellen. Deze handleiding maakt een einde aan de verwarring en laat u precies zien waar de prullenbak van Microsoft Teams zich bevindt en hoe u uw gegevens snel kunt herstellen. Laten we beginnen en uw bestanden terugkrijgen! 👆
Waar is de prullenbak van Microsoft Teams? De verborgen waarheid
In tegenstelling tot traditionele apps heeft Microsoft Teams geen aparte prullenbak in de interface. Verwijderde bestanden worden in plaats daarvan opgeslagen in de onderliggende opslagservices: OneDrive voor Bedrijven (voor privéchats) of SharePoint (voor kanalen en teams). Dit is de echte prullenbak van Microsoft Teams !
Dit is waarom dit belangrijk is:
- 🗑️ Verwijderde bestanden blijven in de eerste fase maximaal 93 dagen in de prullenbak staan.
- Beheerders krijgen 93 dagen extra in de prullenbak van de tweede fase.
- Voor berichten (niet voor bestanden) geldt het bewaarbeleid dat door uw beheerder is ingesteld.
Tip: Bewaartermijnen kunnen variëren afhankelijk van het beleid van uw organisatie. Neem contact op met uw IT-beheerder als bestanden na 93 dagen lijken te ontbreken. Klaar om ze te vinden? Volg deze stappen! ⭐
Hoe u de prullenbak van Microsoft Teams kunt openen: stapsgewijze handleiding
Het vinden van de prullenbak van Microsoft Teams is eenvoudig als je eenmaal weet waar je die moet vinden. We behandelen zowel persoonlijke als teambestanden.
Stap 1: Bepaal uw bestandstype
- Privéchatbestanden → Prullenbak van OneDrive .
- Kanaal-/teambestanden → Prullenbak van SharePoint .
Stap 2: Ga naar de prullenbak van OneDrive (privéchats)
- Ga naar OneDrive en meld u aan met uw Microsoft-werkaccount.
- Klik op de prullenbak in de linkerzijbalk. 👇
- Zoek uw bestand op naam of datum.
- Selecteer en klik op Herstellen .
Stap 3: Open de prullenbak van SharePoint (kanalen/teams)
- Open het Teams-kanaal waar het bestand is gedeeld.
- Klik op het tabblad Bestanden .
- Selecteer 'Openen in SharePoint' .
- Klik in SharePoint op de prullenbak linksonder.
- Herstel je bestand!
En voilà, je bestanden staan weer in Teams! Als het bestand niet meteen verschijnt, vernieuw dan het kanaal. Voel je je nu zelfverzekerd? Laten we het nu hebben over geavanceerd herstel. 😊
Verwijderde berichten versus bestanden herstellen in Microsoft Teams
Niet alle verwijderingen zijn gelijk. Gebruik deze handige tabel om te weten wat u moet doen:
| Type |
Opslaglocatie |
Herstelvenster |
Actie |
| Chatberichten |
Beleid voor het behoud van teams |
Door de beheerder in te stellen (bijv. 30-10.000 dagen) |
Admin eDiscovery- of compliance-tools |
| Privéchatbestanden |
OneDrive Prullenbak |
93 + 93 dagen |
Zelfherstel via OneDrive |
| Kanaalbestanden |
SharePoint-prullenbak |
93 + 93 dagen |
Zelfherstel via SharePoint |
| Permanent verwijderd |
Tweede fase bak |
Alleen voor beheerders |
Neem contact op met de IT-beheerder. |
Bron: Officiële Microsoft-documentatie over het herstellen van SharePoint/OneDrive en het bewaren van Teams-gegevens .
Wat als uw bestand zich buiten de prullenbak bevindt? Geavanceerde herstelopties
Als het langer dan 93 dagen geleden is:
- 📞 Neem contact op met je Teams-beheerder ; die heeft toegang tot de prullenbak van de tweede fase.
- 🔍 Gebruik Microsoft Purview voor eDiscovery (alleen voor beheerders).
- 💡 Versiegeschiedenis inschakelen: Klik met de rechtermuisknop op bestanden in het tabblad Bestanden van Teams → Versiegeschiedenis om oudere versies te herstellen.
Voorkomen is beter dan genezen: maak altijd een back-up van belangrijke bestanden op externe schijven of gebruik de versiegeschiedenis van Teams . Benieuwd naar herstel op mobiele apparaten? Dat werkt precies hetzelfde: open de OneDrive/SharePoint-app!
Tips om te voorkomen dat je voorgoed bestanden kwijtraakt in Microsoft Teams
- ⭐ Stel persoonlijke bewaarbeleidsregels in als u beheerder bent.
- 📱 Gebruik de zoekfunctie van de Teams-app op je mobiel om snel bestanden te vinden.
- ⚠️ Controleer goed voordat je op verwijderen klikt – Teams waarschuwt je!
- 🔄 Leeg uw afvalbak voor recyclebaar materiaal regelmatig om ruimte vrij te maken, maar controleer deze eerst.
Gefeliciteerd – je bent nu een expert in het gebruik van de prullenbak van Microsoft Teams ! Bestanden hersteld? Deel deze handleiding met een collega die er baat bij kan hebben. Zit je tegen een lastige situatie aan? Laat een reactie achter – we helpen je graag om je workflow soepel te laten verlopen. 🚀