Waarom is Apple Reminders de beste to-do-app voor iPhone en Mac?

U hoeft uw iPhone of Mac niet vol te proppen met nog een app. De beste to-do-lijstbeheerder is ingebouwd in het Apple-ecosysteem: het is krachtig, gratis en synchroniseert eenvoudig op al uw apparaten. Dat zijn Apple Herinneringen!

5. Siri-integratie

Ideeën en taken schieten je vaak te binnen op de meest ongelegen momenten: tijdens het autorijden, tijdens het sporten of zelfs onder de douche. Op zulke momenten is het niet altijd praktisch om even naar binnen te gaan. Een van de grootste voordelen van Herinneringen is de naadloze integratie met Siri, de spraakassistent van Apple .

Siri is een van mijn favoriete manieren om snel taken op mijn Mac en iPhone uit te voeren. In plaats van de Herinneringen-app te openen en een taak in te typen, zegt u gewoon:

• Hé Siri, herinner mij eraan om John morgen om 15.00 uur te bellen.
• Hé Siri, voeg 'Koop eieren' toe aan mijn boodschappenlijstje.
• Siri, herinner mij eraan om een ​​vergadering te plannen voor vrijdag om 10.00 uur.

Siri maakt direct herinneringen met nauwkeurige details, waardoor u tijd bespaart en uw handen vrij hebt om te doen wat u aan het doen bent.

4. Synchroniseren tussen apparaten

Een van de beste redenen om Apple Herinneringen te gebruiken als taakbeheerder is de feilloze synchronisatie tussen apparaten. Verbind al uw apparaten met dezelfde Apple ID. Elke taak die u aanmaakt, bewerkt of voltooit, wordt direct bijgewerkt op al uw apparaten. Bijvoorbeeld:

• Voeg tijdens werkuren een taak toe op je Mac en deze staat klaar op je iPhone wanneer je onderweg bent.
• Stel een herinnering in op uw Apple Watch en deze wordt gesynchroniseerd met uw iPad.
• Markeer een taak als voltooid op je iPhone, dan wordt dit ook op je Mac weergegeven.

Dankzij deze mate van integratie blijft u gemakkelijk georganiseerd, of u nu achter uw bureau zit of onderweg bent.

3. Integratie met andere Apple-apps

Als u worstelt met een gefragmenteerd productiviteitssysteem en u meerdere hulpmiddelen van derden moet gebruiken voor taakbeheer, het plannen van vergaderingen en het maken van notities, is het tijd om over te stappen op een eenvoudigere, meer samenhangende aanpak. Door native Apple-apps samen te gebruiken, kunt u naadloze workflows creëren die tijd besparen.

Wanneer u alleen Apple-apps voor uw productiviteit gebruikt, zult u verrast zijn hoe goed ze samenwerken. Bijvoorbeeld:

• Gebruik de Notities-app om te brainstormen over schrijfideeën of om een ​​schets te maken. Dankzij de integratie van Herinneringen kunt u direct taken aanmaken vanuit notities.
• Wanneer u een interessant artikel ziet, maar geen tijd hebt om het meteen te lezen, kunt u eenvoudigweg de Safari-link naar Herinneringen delen.
• Als een e-mail moet worden opgevolgd, sleept u deze eenvoudigweg vanuit de Mail-app naar Herinneringen om een ​​taak met een koppeling naar de e-mail te maken.

Wanneer u de ingebouwde apps van Apple samen gebruikt, blijft alles gesynchroniseerd, werkt het probleemloos op verschillende apparaten en blijft uw workflow soepel en vrij van afleidingen.

2. Handige organisatie-opzet

Als u Apple Reminders gebruikt om uw takenlijst te organiseren, zult u merken dat de app een eenvoudige en handige oplossing biedt voor het categoriseren van allerlei soorten taken. Herinneringen biedt eenvoudige lijsten, maar u kunt verder gaan met secties, slimme lijsten en zelfs een Kanban-weergave.

Een goede manier om te beginnen is het opzetten van een Inbox-lijst , zodat u snel taken kunt vastleggen voordat u ze in categorieën als Werk , Reizen of School sorteert . Binnen deze lijsten kunt u secties gebruiken om projecten op te splitsen in kleinere stappen. Zo kunt u in een werklijst een sectie maken voor marketingcampagne of app-lancering , elk met een eigen set subtaken.

Als uw lijst rommelig begint te worden, kunt u overschakelen naar de Kanban-stijl kolomweergave om uw taken te visualiseren in een overzichtelijke drag-and-drop-indeling.

1. Locatiegebaseerde herinneringen

Apple Reminders gaat verder dan eenvoudige tijdgebaseerde meldingen. U kunt nu locatiegebaseerde herinneringen instellen die worden geactiveerd wanneer u op een specifieke locatie aankomt of deze verlaat. Dit kan uiterst nuttig zijn voor taken die aan een specifieke locatie gebonden zijn in plaats van aan een specifiek tijdstip.

Of u nu van huis vertrekt of naar kantoor gaat, deze locatiegebaseerde herinneringen sturen u naar de juiste plek. U kunt bijvoorbeeld herinneringen instellen om de was op te halen als u het huis verlaat, uw planten water te geven als u thuiskomt of uzelf aan toegewezen taken te herinneren als u op kantoor aankomt.

Zo stelt u locatiegebaseerde herinneringen in op uw Mac:

• Open Herinneringen om een ​​nieuwe herinnering te maken.
• Tik op het info-icoontje (i) en schakel ' Op een locatie' in om een ​​locatie toe te voegen.
• Geef aan of u herinneringen wilt ontvangen wanneer u ergens aankomt of vertrekt.

Apple Reminders is meer dan alleen een eenvoudige herinneringen-app. Het is een gratis en volledig functionele taakbeheerder die is ingebouwd in uw iPhone, Mac en andere Apple-apparaten. Als u Herinneringen negeert of afhankelijk bent van andere ingewikkelde apps van derden, is het nu tijd om deze tool eens uit te proberen.