Zo maak je breakoutrooms aan in Microsoft Teams-vergaderingen.

Stel je voor dat je een saaie Microsoft Teams-vergadering transformeert in een dynamische, gerichte discussie waarin elke deelnemer kan schitteren. Dat is de magie van breakout rooms in Microsoft Teams-vergaderingen . Of je nu een docent bent die debatten tussen leerlingen stimuleert of een manager die brainstormsessies met een team aanmoedigt, het beheersen van breakout rooms tilt je sessies naar een hoger niveau. Klaar om aan de slag te gaan? 👉 Laten we beginnen met eenvoudige, praktische stappen die iedereen kan volgen.

Waarom breakoutrooms in Microsoft Teams een gamechanger zijn

Breakout rooms splitsen grote groepen op in kleinere, besloten chats voor intensievere samenwerking. Voordelen zijn onder andere:

• Meer participatie – geen muurbloempjes meer.
• Gerichte discussies over subonderwerpen.
• Tijdsbesparende rotaties terug naar de hoofdruimte. ⭐

Perfect voor workshops, lessen of strategiesessies. Zorg nu dat je klaar bent voor succes.

Voorwaarden: Wie kan breakoutrooms maken in Microsoft Teams-vergaderingen ?

Voordat je begint:

1. Teams-licentie : Vereist Microsoft Teams Premium, Education of Enterprise met ingeschakelde presentatiefuncties.
2. Rol : Organisator of medeorganisator (presentator) van de bijeenkomst.
3. App-versie : De nieuwste Teams-app voor desktop, web of mobiel.

Tip: Controleer de instellingen via het Teams-beheercentrum als er problemen optreden.

Stapsgewijs: Breakout-rooms maken tijdens een live Microsoft Teams-vergadering

Tijdens live vergaderingen komen breakout rooms in Microsoft Teams echt tot hun recht. Volg deze stappen:

1. Start je vergadering : Open Microsoft Teams , neem deel aan een vergadering of plan er een in, en zorg voor minimaal 5 deelnemers voor het beste resultaat. ✅
2. Toegang tot breakoutrooms : Klik op Meer acties (drie puntjes) in de vergaderwerkbalk > Selecteer Breakoutrooms .
3. Kamers aanmaken :
   • Kies het aantal kamers (maximaal 50) of wijs ze automatisch/willekeurig toe .
   • Klik op Ruimte toevoegen om de naam te wijzigen (bijvoorbeeld "Groep A - Verkoop", "Groep B - Marketing").
4. Deelnemers toewijzen : Sleep deelnemers naar de juiste plek of gebruik de automatische toewijzingsfunctie. Bewerk de lijst indien nodig.
5. Open Rooms : Klik op Start — zie hoe deelnemers soepel deelnemen! Deelnemers zien een melding en kunnen met één klik deelnemen.

Loop je vast? Bekijk de opdrachten voordat je begint.

Slimme tip: wijs breakoutrooms vooraf toe in Microsoft Teams-vergaderingen voordat ze beginnen.

Voor optimale controle kunt u alles van tevoren instellen:

1. Ga in de uitnodiging voor de vergadering naar het tabblad 'Breakout rooms' .
2. Aanmaken en toewijzen : hetzelfde als live – kamers een naam geven, deelnemers slepen.
3. Opslaan. Open tijdens de vergadering gewoon alle kamers .

Dit bespaart tijd bij belangrijke evenementen. Bonus: Bewerken kan op elk moment vóór de vergadering.

Het beheren van breakoutrooms voor uw teams : essentiële bedieningselementen

Houd alles soepel met deze hulpmiddelen:

Deelnemers kunnen een verzoek indienen om eerder terug te keren – goedkeuring volgt via notificaties. Naadloos!

Beste werkwijzen voor effectieve breakoutrooms in Microsoft Teams

Maximaliseer de impact:

• Duidelijke instructies : Deel de agenda in de chat voordat je de kamers opent.
• Ruimtegrootte : 4-6 personen, ideaal voor interactie. ⭐
• Timers en rollen : Wijs leiders aan; gebruik sessies van 10-15 minuten.
• Nabespreking : Peil de belangrijkste conclusies of deel ze na terugkomst.
• Probleemoplossing : Als de kamers niet worden weergegeven, controleer dan uw licentie op de Microsoft-ondersteuningspagina .

Wil je meer? Experimenteer dan met terugkerende vergaderingen voor teams die al langer bestaan.

Veelgestelde vragen over het maken van breakoutrooms in Microsoft Teams-vergaderingen

V: Kunnen gasten gebruikmaken van breakout rooms?
A: Ja, indien ingeschakeld door de organisator.

V: Mobiele ondersteuning?
A: Aanmelden via de app, maar beheren via de desktop.

V: Limiet voor het aantal kamers?
A: Maximaal 50 kamers, met een maximum van 200 deelnemers per kamer.

Heb je meer informatie? Duik dan in de officiële documentatie voor meer details.

Het beheersen van breakoutrooms in Microsoft Teams-vergaderingen is niet zomaar een functie: het is hét geheim voor onvergetelijke sessies. Implementeer het vandaag nog en zie hoe de betrokkenheid omhoogschiet. Wat is jouw eerste breakout-onderwerp? Deel het hieronder! 👏