2 manieren om te controleren wie toegang heeft tot uw gedeelde bestanden en mappen

Heb je ooit het gevoel gehad dat je gedeelde bestanden kwetsbaar zijn en wil je in de gaten houden wie er toegang toe heeft, maar weet je niet hoe? Welnu, daar hebben we twee oplossingen voor: een die een tool gebruikt die in Windows is ingebouwd, en een andere van een externe ontwikkelaar, die NetShareMonitor wordt genoemd . Beide zijn handige apps die je bijna alles kunnen vertellen wat er in Windows gebeurt met de bestanden en mappen die je hebt gedeeld met andere gebruikers binnen je lokale netwerk. Laten we beginnen:

Inhoud

1. 1. Hoe te controleren wie toegang heeft tot uw gedeelde bestanden en map in Windows met behulp van Computerbeheer
2. 2. Hoe te controleren wie toegang heeft tot uw gedeelde bestanden en mappen in Windows met NetShareMonitor
3. Wat is uw favoriete methode om bij te houden wie toegang heeft tot uw gedeelde bestanden en mappen in Windows?

1. Hoe te controleren wie toegang heeft tot uw gedeelde bestanden en map in Windows met behulp van Computerbeheer

Een van de gemakkelijkste manieren om bij te houden wie toegang heeft tot uw gedeelde mappen en bestanden, is door Computerbeheer te gebruiken , een hulpprogramma dat in Windows is ingebouwd. Het eerste dat u hoeft te doen, is Computerbeheer openen en een snelle manier om dit te doen, is ernaar te zoeken.

Computerbeheer openen in Windows 10

Vouw in het venster Computerbeheer Systeemwerkset in het navigatiepaneel van links uit en selecteer vervolgens Gedeelde mappen .

Het item Gedeelde mappen van Computerbeheer

Gedeelde mappen biedt u drie opties: Shares, Sessions en Open Files .

Delen, sessies en bestanden openen

Selecteer Delen in het navigatievenster of dubbelklik (dubbeltik) op het item Shares in het middelste paneel. Computerbeheer laadt vervolgens onmiddellijk alle mappen die op uw computer of apparaat zijn gedeeld met de rest van het netwerk. Voor elk van hen kunt u details zien, zoals de naam van de share en het mappad , en ook het aantal actieve clientverbindingen . De laatste vertelt u hoeveel gebruikers (computers) van het netwerk toegang hebben tot die map.

De Shares-lijst van Computerbeheer

Het gedeelte Sessies lijkt enigszins op elkaar, maar in plaats van u elke gedeelde map afzonderlijk te laten zien, vertelt het u de netwerkgebruikers die toegang hebben tot uw bestanden en hoeveel bestanden elk van hen is geopend. Bovendien krijgt u ook nuttige details over zaken als de verbindingstijd, inactieve tijd en de naam van de computer van waaruit de gebruiker verbinding heeft gemaakt met uw gedeelde mappen.

De sessiedetails die worden weergegeven in Computerbeheer

De derde optie is de meest interessante en degene die we het handigst vinden. Bestanden openen toont u een lijst met alle bestanden die door gebruikers van het lokale netwerk zijn geopend en hoe ze die bestanden hebben geopend. Sommige gebruikers hebben mogelijk alleen-lezen toegang, terwijl anderen kunnen lezen en schrijven .

De lijst Open bestanden beschikbaar in Computerbeheer

Hoewel deze methode om te controleren wie toegang heeft tot uw gedeelde bestanden en mappen soms best handig kan zijn, heeft het één groot nadeel. Computerbeheer kan u niet waarschuwen wanneer iemand toegang heeft tot uw shares. Raadpleeg het volgende gedeelte van dit artikel voor meer informatie over een tool die dat kan.

2. Hoe te controleren wie toegang heeft tot uw gedeelde bestanden en mappen in Windows met NetShareMonitor

NetShareMonitor is monitoringsoftware voor Windows die kan waken over de bestanden en mappen die u op uw lokale netwerk hebt gedeeld. NetShareMonitor waarschuwt u telkens wanneer een gebruiker toegang heeft tot uw gedeelde gegevens. U kunt de applicatie downloaden van de officiële site . Zodra je het hebt, pak je het ZIP-bestand ergens op je computer uit.

De installatiebestanden van NetShareMonitor uitpakken

Open vervolgens de map NetShareMonitor en voer het bestand Setup_NetShareMonitor.exe uit .

Het installatiebestand van NetShareMonitor uitvoeren

Volg de stappen van de wizard om NetShareMonitor op uw computer te installeren. Er is niets ingewikkelds aan: druk gewoon een paar keer op Volgende . Merk op dat de app geen ongewenste software of malware bundelt (we hebben hem getest met zowel ESET als BitDefender).

De installatiewizard van NetShareMonitor

Tijdens de wizard kunt u desgewenst de installatiemap wijzigen, hoewel we dit niet aanbevelen.

De installatielocatie voor NetShareMonitor kiezen

Zodra de installatie is voltooid, vindt u een snelkoppeling voor NetShareMonitor op uw bureaublad en in het Startmenu . Gebruik degene die u verkiest om de app te starten. Je zou zoiets als dit moeten zien:

Het NetShareMonitor-venster

Zoals je kunt zien, is deze applicatie relatief eenvoudig. Het eerste dat uw aandacht trekt, is de lijst met tabbladen van bovenaf: actieve sessies, geopende bestanden en gedeelde bestanden .

Het tabblad Actieve sessie geeft live informatie weer over alle externe apparaten die op uw computer zijn aangesloten, zoals externe host, gebruiker, geopende bestanden, starttijd, actieve tijd en inactieve tijd .

Lijst met actieve sessies in NetShareMonitor

OPMERKING: Als er geen informatie wordt weergegeven op de tabbladen van NetShareMonitor , moet u deze mogelijk starten met beheerdersrechten. Als je daarbij hulp nodig hebt, raadpleeg dan deze handleiding: 13 manieren om "Als administrator uitvoeren" te gebruiken in Windows 10.

Het tweede tabblad heet Toegang tot bestanden en het toont u alle bestanden die worden geopend door externe gebruikers. Dit tabblad toont de gedeelde mappen met de externe gebruikersnaam, bestandspad , datum en tijd en het toegangstype van elk van uw gedeelde bestanden.

Lijst met geopende bestanden in NetShareMonitor

Last but not least is er het tabblad Gedeelde bestanden dat alle gedeelde bestanden op uw systeem toont en informatie over hen, zoals Share Name, Description, Connections en Shared File Path .

Lijst met gedeelde bestanden weergegeven door NetShareMonitor

Aan de rechterkant van het venster vindt u de knop Instellingen . Er wordt een venster geopend van waaruit u de instellingen Algemeen, Sessie-instellingen en Logboekinstellingen kunt wijzigen volgens uw voorkeuren.

Instellingen voor NetShareMonitor

De knop Logboek bekijken bevindt zich in de rechterbenedenhoek van het venster en geeft het sessielogboek en het logboek met geopende bestanden weer.

NetShareMonitor: Logboek netwerksessies

Deze applicatie trekt je aandacht door het venster te laten knipperen en je computer te laten piepen wanneer iemand in je gedeelde mappen snuffelt. Omdat het dat kan en niet alleen de details laat zien van wie toegang heeft tot uw gedeelde bestanden en mappen, geven we er de voorkeur aan boven het hulpprogramma Computerbeheer van Windows.

Wat is uw favoriete methode om bij te houden wie toegang heeft tot uw gedeelde bestanden en mappen in Windows?

Computerbeheer van Windows is de meest eenvoudige methode om te zien wie uw gedeelde bestanden en mappen in het lokale netwerk gebruikt. Het kan u echter niet waarschuwen wanneer een externe gebruiker dat doet. Aan de andere kant is NetShareMonitor een handige en gebruiksvriendelijke app die dat allemaal doet, maar je ook waarschuwt wanneer iemand je gedeelde bestanden probeert te bekijken. Welke van deze tools heeft jouw voorkeur en waarom? Vertel ons wat je denkt in de comments hieronder.