Basistaken aanmaken met Taakplanner, in 5 stappen

Met behulp van de Taakplanner kunt u allerlei geautomatiseerde taken maken die door Windows moeten worden uitgevoerd. U kunt bijvoorbeeld plannen dat sommige apps op bepaalde tijdsintervallen worden uitgevoerd of een bericht op uw bureaublad weergeven wanneer er iets gebeurt. Helaas zijn niet veel mensen op de hoogte van deze tool, omdat Windows er niet zoveel mee adverteert als het verdient. Om u te helpen ermee aan de slag te gaan, hebben we deze handleiding gemaakt over het gebruik van de basistaakwizard die wordt aangeboden door de Taakplanner . Hier is hoe het werkt:

Inhoud

1. Toegang krijgen tot de Taakplanner in Windows
2. Stap 1. Start de wizard "Basistaak maken"
3. Stap 2. Geef de taak een naam en geef deze een beschrijving
4. Stap 3. Kies wanneer u de nieuwe taak wilt uitvoeren
5. Stap 4. Stel de actie in die u wilt uitvoeren
6. Stap 5. Controleer de details van de nieuwe taak en sla deze op
7. Taakplanner gebruiken om taken te maken die e-mails verzenden of berichten weergeven (alleen in Windows 7)
8. Conclusie

Toegang krijgen tot de Taakplanner in Windows

Als u de Taakplanner wilt gebruiken , moet u eerst weten hoe u deze kunt openen. Als u niet weet hoe, hebben we een aparte handleiding over dit onderwerp gepubliceerd: 9 manieren om de Taakplanner in Windows te starten (alle versies) .

Als u niet de tijd hebt om die tutorial ook te lezen, is een snelle manier om de Taakplanner in een moderne versie van Windows te openen, de zoekfunctie te gebruiken. Typ het woordschema in het zoekveld van Cortana op de taakbalk in Windows 10, op het startscherm van Windows 8.1, of in het zoekveld in het menu Start, in Windows 7. Klik of tik vervolgens op het zoekresultaat Taakplanner .

Taakplanner, wizard Basistaken

Onthoud voordat u doorgaat dat Taakplanner er hetzelfde uitziet en hetzelfde werkt in Windows 10, Windows 7 en Windows 8.1. Daarom en ook voor de eenvoud gaan we schermafbeeldingen gebruiken die voornamelijk in Windows 10 zijn gemaakt.

Stap 1. Start de wizard "Basistaak maken"

Ga in het venster Taakplanner naar de kolom Acties aan de rechterkant. Klik of tik daar op de link "Basistaak maken" om de wizard met dezelfde naam te openen.

Taakplanner, wizard Basistaken

Met de wizard kan iedereen basistaken maken die door Windows worden uitgevoerd, op een bepaald moment of wanneer aan een specifieke voorwaarde is voldaan. Laten we, om het hele proces te illustreren, aannemen dat u een taak wilt maken die periodiek het hulpprogramma Schijfopruiming uitvoert .

Stap 2. Geef de taak een naam en geef deze een beschrijving

Voer bij de eerste stap van de wizard een naam en een beschrijving in voor uw nieuwe taak. Klik of tik vervolgens op de knop Volgende .

Taakplanner, wizard Basistaken

Stap 3. Kies wanneer u de nieuwe taak wilt uitvoeren

U moet beslissen wanneer de taak begint. Er zijn veel opties om te kiezen wanneer de taak wordt uitgevoerd: elke dag, wekelijks, maandelijks, slechts één keer, elke keer dat uw computer opstart, elke keer dat u zich aanmeldt of wanneer een bepaalde gebeurtenis plaatsvindt. Dit deel van het proces wordt de taaktrigger genoemd en met andere woorden, het is wat er moet gebeuren om de taak uit te voeren. Kies de gewenste optie en druk op Volgende .

Taakplanner, wizard Basistaken

U moet meer details verstrekken over het tijdstip waarop de taak moet worden uitgevoerd, afhankelijk van de optie die u eerder hebt gekozen.

Als u bijvoorbeeld wilt dat de nieuwe taak elke woensdag om 22:00 uur wordt uitgevoerd, moet u Wekelijks kiezen en vervolgens de volgende configuratie maken:

1. Stel de startdatum en -tijd in op volgende woensdag, om 22:00 uur;
2. Typ 1 in het veld "Elke keer herhalen" , wat betekent dat de taak wekelijks wordt uitgevoerd;
3. Kies de dag van de week als woensdag.

Taakplanner, wizard Basistaken

Als u ervoor kiest om de taak Maandelijks uit te voeren , moet u naast de startdatum en -tijd ook de maand kiezen waarin de taak wordt uitgevoerd. Klik of tik op het vervolgkeuzemenu Maanden om de taak op verschillende specifieke maanden, in alle maanden van het jaar of in slechts één maand uit te voeren.

Taakplanner, wizard Basistaken

Vervolgens kunt u de dag of dagen van de maand kiezen door Dagen aan te vinken en de dagen te typen, of door ze in de lijst te selecteren.

Taakplanner, wizard Basistaken

U kunt ook instellen dat de taak op een specifieke dag van een specifieke week wordt uitgevoerd. Om dat te doen, klikt of tikt u op de optie Aan . Kies vervolgens in de eerste vervolgkeuzelijst het nummer van de week en in de tweede vervolgkeuzelijst de dag van de week.

Taakplanner, wizard Basistaken

Nadat u klaar bent met het instellen wanneer de taak wordt uitgevoerd, klikt of tikt u op Volgende .

Stap 4. Stel de actie in die u wilt uitvoeren

Bij de volgende stap moet u Taakplanner vertellen welke actie moet worden ondernomen: "Start een programma", "Stuur een e-mail" of "Bericht weergeven".

Hier is er een essentieel verschil tussen Windows 10 en Windows 8.1 enerzijds en Windows 7 anderzijds. De drie opties zijn beschikbaar in al deze Windows-versies, maar de laatste twee zijn gemarkeerd als verouderd in Windows 10 en Windows 8.1, wat betekent dat ze niet werken in deze besturingssystemen.

Taakplanner, wizard Basistaken

Zelfs als u de wizard kunt volgen en een taak kunt maken die een e-mail verzendt of een bericht weergeeft, krijgt u net voordat de taak wordt opgeslagen een foutmelding zoals hieronder, waarin staat dat "De taakdefinitie een verouderde functie gebruikt ."

Taakplanner, wizard Basistaken

Daarom kunt u in Windows 10 en Windows 8.1 geen taken maken die e-mails verzenden of berichten weergeven, zelfs als de wizard deze opties weergeeft. U kunt dergelijke taken alleen in Windows 7 maken. Als u wilt zien hoe ze werken, lees dan het laatste gedeelte van deze handleiding.

Laten we echter doorgaan met de zelfstudie en kijken hoe we de actie kunnen instellen die door de taak wordt uitgevoerd:

Als u een programma zoals Schijfopruiming wilt uitvoeren, selecteert u "Start een programma" en klikt of tikt u op Volgende .

Taakplanner, wizard Basistaken

Klik of tik op Bladeren , selecteer het programma of het script dat u wilt uitvoeren en druk vervolgens op Openen . Als alternatief kunt u ook de locatie typen in het uitvoerbare bestand van dat programma. Als je wilt of nodig hebt, kun je argumenten toevoegen en de map instellen waar het programma/script begint. Als u klaar bent, drukt u op Volgende .

Taakplanner, wizard Basistaken

Stap 5. Controleer de details van de nieuwe taak en sla deze op

Ten slotte ziet u een samenvatting van de taak en de instellingen die u hebt gemaakt. Klik of tik op de knop Terug als u iets wilt wijzigen. Druk anders op de knop Voltooien . Met deze actie wordt de taak opgeslagen en kan deze worden uitgevoerd wanneer u deze hebt gepland.

Taakplanner, wizard Basistaken

Taakplanner gebruiken om taken te maken die e-mails verzenden of berichten weergeven (alleen in Windows 7)

Als u Windows 7 gebruikt, laten we eens kijken hoe u een actie "Stuur een e-mail" kunt instellen :

Nadat je ervoor hebt gekozen om deze actie te gebruiken en op de knop Volgende hebt gedrukt , moet je de details van je bericht invoeren: afzender, ontvanger, e-mailonderwerp en de tekstinhoud. Als u wilt, kunt u ook een bestand bijvoegen. De laatste en belangrijkste stap is het opgeven van het adres van de SMTP-server die de e-mail verzendt. U moet de SMTP-server gebruiken van het e-mailadres dat u in het veld Van hebt opgegeven . Het probleem is echter dat de meeste SMTP-servers authenticatie vereisen voordat ze iets verzenden, om misbruik en problemen te voorkomen. De "Basistaak maken"wizard heeft geen velden voor het verstrekken van de benodigde authenticatiegegevens. Daarom zal het verzenden van de e-mail meer dan waarschijnlijk mislukken. Het zou kunnen werken, maar alleen als de SMTP-server geen authenticatie vereist voor het verzenden van e-mailberichten.

Taakplanner, wizard Basistaken

De andere actie die alleen in Windows 7 werkt, is die met de naam "Een bericht weergeven" : als u deze taakactie kiest, hoeft u alleen maar de titel van het bericht in te voeren en de tekst die u wilt weergeven.

Taakplanner, wizard Basistaken

Als u klaar bent, klikt of tikt u op Volgende en vervolgens op Voltooien .

Conclusie

Zoals u kunt zien, is het maken van standaard geplande taken eenvoudig in Taakplanner . Met de wizard kunt u veel instellingen kiezen over wat de taak activeert en welke acties het moet ondernemen wanneer dat gebeurt. Als je suggesties, vragen of problemen hebt, laat dan hieronder een reactie achter en laten we praten.